Endnoten mit Indesign CS4 – ein erster Workaround

Ein Autor hat mir mitgeteilt, dass wir Anfang 2009 gemeinsam ein Buch produzieren werden, in dem es ca. 2.500 Endnoten geben wird. Bekanntermaßen unterstützt InDesign – auch in der Version CS4 – keine Endnoten. Und 2.500 Stück davon sollte man schon irgendwie dynamisch verwalten können. Bei der Suche im Web dazu bin ich auf einen Tip von Peter Gold gestoßen, dieses Problem mit der neuen Querverweis-Funk tion von CS4 zu lösen ...

Wenn im Ausgangstext Fußnoten aktiviert sind, diese zunächst auf Endnoten umswitchen.Den Ausgangstext normal (also mit den persönlich bevorzugten Einstellungen, „Endnoten“ muss dabei logischerweise aktiviert sein!) platzieren.Die Endnoten werden ans Textende platziert und mit „Ziffern und Tabulator“ versehen (es sei denn, die Einstellung ist in „Schrift | Optionen für Dokumentenfußnoten“ wurden geändert ...)

Vorbereitungen:

Wir benötigen ein Absatzformat („Endnote“), in dem die Nummerierungsfunktion aktiviert wird: 1.) „Listentyp“: Zahlen2.) „Neue Liste“: neuen Namen verge-

ben: „Endnoten“3.) „Format“: 1, 2, 3, 44.) „Zahl“ usw.: nach persönlichem

Belieben, hier: „^#^t“ => Ziffern mit Tabulator

Alle weiteren Formatierungen können nach den persönlichen Wünschen vorgenommen werden ...

Die „Ziffern und Tabulator“, die beim Einlesen der Datei erzeugt wurden (s.o.), müssen zunächst entfernt werden und gleichzeitig den betroffenen Absätzen das Absatzformat „Endnote“ zugewiesen werden:

Suchen/Ersetzen | GREP: (Achtung man kann solche GREPs für den späteren Gebrauch speichern!)Suchen nach: 1.) (^\d+\t)(.) (Achtung: alle diese Zeichen – auch Klammern, Punkte – sind notwendig!) ( => Anfang Variable1 ^ => Absatzanfang \d+ => Platzhalter für eine und mehrere Zahlen \t => Tabulator ) => Ende Variable1 ( => Anfang Variable2 . => Platzhalter für beliebiges Zeichen ) => Ende Variable2Ersetzen durch:2.+3.) $2 + Ziel-Absatzformat: „Endnote“ $2 => Variable2 bleibt erhalten (die

Variable1 wird entfernt) gleichzeitig wird bei den Zielformaten das Ab-

satzformat „Endnoten“ eingestellt ...

ALT L ersetzt alle entsprechenden Vorkommen.

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Nun haben alle Endnoten das Format „Endnote“ und sind automatisch nummeriert.

Wir benötigen ein Zeichenformat („Endnote“), um die Anmerkungsreferenzen im Text entsprechend zu formatieren – zum Beispiel: hochgestellte „Versalziffern für Tabellen“ ohne Kerning und etwas redu-zierter Laufweite. (Wenn man nun unter „Bearbeitungen | Voreinstellungen | Satz | benutzerdefinierte Laufweite“ aktiviert, werden alle damit formatierten Ziffern farbig hinterlegt und sind besser sichtbar ...)

Suchen/Ersetzen | GREP:Suchen nach: \d+ 1.) Platzhalter für eine oder mehrere Ziffern 2.) Zeichenattribut: hochgestelltErsetzen durch: 3.) keine Eingabe, so bleibt die Ziffer im Text erhalten 4.) Zeichenformat: Endnote

ALT L ersetzt alle entsprechenden Vorkommen.

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Erzeugen der Querverweise:

Nun gehen wir an den Text-Anfang und setzen die Schreibmarke vor das erste Zeichen.

Suchen/Ersetzen | GREP:Suchen nach: \d+ und „Zeichenformat: Endnote“ \d+ => Platzhalter für eine oder mehrere Ziffern (dadurch wird erreicht, dass

auch mehrziffrige Zahlen gefunden und komplett markiert werden)Ohne das S/E-Menü zu verlassen können wir nun einen Querverweis einfügen:

„Querverweis einfügen“ (Das legt man sich am besten auf ein Tastaturkürzel; bei mir ist es „STRG O“) 1.) Verknüpfen mit „Absatz“ 2.) Ziel | Dokument (hier kann eigentlich jede beliebige indd.Datei ausgewählt werden) 3.) Wir wählen das Absatzformat „Endnote“ aus ... 4.) Im Fenster daneben erscheint eine Liste mit allen Absätzen, die entsprechend formatiert

sind. Im Gegensatz zu allen anderen generierten Elementen sind hier die Autom. Num-mern sichtbar!

5.) Aus der Liste „Querverweisformat“ wählen wir nun „Absatznr.“ aus – an der verwiesenen Stelle erscheint lediglich die Ziffer – in unserem Falle also die Nummer der Endnote.

6.) Nun müssen wir nur noch unter Darstellung | Art auf „Unsichtbares Rechteck“ umstellen und der Endnotenverweis steht im Text ...

7.) Nun muss das nächste Vorkommen gesucht werden und es geht wieder bei 1.) weiter, wobei alle Einstellungen im Querverweismenü erhalten bleiben und nur jeweils das For-mat „Endnote“ angewählt und die betreffenden Endnote ausgewählt werden muss ...

Das ist zwar einmalig etwas Arbeit, ist aber anschließend dynamisch: Es können also Endnoten gelöscht oder eingefügt werden – dann müssen immer gleichzeitig die Verweise und die Endnote gelöscht resp. eingefügt werden. Nach Änderungen müssen lediglich im Hyperlink-Menü die Querverweise aktualisiert werden (dort stehen die dann auch mit einem Warnhinweis ...)

Wishlist:Das Verknüpfen der Absatznummern via Querverweis mit den Endnoten-Ziffern ist hier noch Handarbeit aber es ist eine eindeutige Geschichte, die also danach schreit, gescriptet zu werden ...

© Frank Münschke 2008, für das www.mediengestalter.info

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