ENERGIESPAREN AM ARBEITSPLATZ

This project has received funding from the European Unions Horizon 2020 Research & Innovation Programme under Grant Agreement No 649660

Koordination: in Kooperation mit:

Energieeinsparung ist ein zentrales Ziel der EU und des Landes Berlin. Zur Erreichung der EU-Ziele werden eine effektive Umsetzung von Manahmen zur Energieeffizienz und eine rasche Vernderung des Konsumentenverhaltens gefordert und gefrdert. Die EU Energieeffizienz-Richtlinie (2012) gibt den Rahmen fr Energieeffizienzmanahmen der Mitgliedsstaaten vor. Energieeffizienz soll in allen Phasen von der Erzeugung bis zum Verbrauch erhht werden und sich auf Sektoren konzentrieren, in denen das Einsparpotential am Grten ist, zum Beispiel in Gebuden. Besonders Stdte spielen eine wichtige Rolle im Klimaschutz, da hier 70% der weltweiten Treibhausgase emittiert werden. Fr Berlin wurde 2016 im Energiewendegesetz festgelegt, dass das Land Berlin bis zum Jahr 2050 klimaneutral werden soll. Ein Schwerpunkt der Manahmen zur Erreichung der Berliner Klimaschutzziele zielt auf die Vorbildfunktion der ffentlichen Verwaltung ab, die ab dem Jahr 2030 klimaneutral arbeiten soll.

save@work hat das Ziel CO2-Emissionen in ffentlichen Gebuden zu reduzieren und so einen nachhaltigen Beitrag zum Klimaschutz zu leisten. Neben dem Energieverbrauch fr die Heizung wird im Bro Strom fr die Beleuchtung, fr Broausstattung, Lftung, IT, Teekchen, Aufzge und Warmwasser verwendet. Energieeinsparpotentiale finden sich in allen Bereichen. Fr mehr Klimaschutz lohnt es sich ber die Mglichkeiten zum Energiesparen zu informieren und klimafreundliches Handeln auch im Bro zu etablieren.

Im Rahmen ihrer Klimapolitik bis 2030 verfolgt die EU drei Hauptziele:

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH ist der Immobiliendienstleister im Land Berlin. Als 100prozentige Tochtergesellschaft bewirtschaftet, verkauft und verwertet sie in dessen Auftrag knapp 5.000 Grundstcke mit einer Flche von 22,5 Mio. m. Die heutige BIM GmbH ist aus einer Fusion des im Jahr 2000 gegrndeten Liegenschaftsfonds Berlin (LFB) und der alten BIMdie 2003 gegrndet wurde - hervorgegangen. Auf der Grundlage der transparenten Liegenschaftspolitik bercksichtigt die BIM verstrkt stadtentwicklungs-, wirtschafts-, wohnungs- und kulturpolitische Belange Berlins. Darber hinaus sichert sie Grundstcke fr den Eigenbedarf der wachsenden Stadt und ebnet damit den Weg fr eine nachhaltige Stadtentwicklung.Durch ein ressortbergreifendes Gebudemanagement kann die BIM die Verwaltung und Bewirtschaftung der Immobilien effizient gestalten und so betrchtliche Einsparungen fr das Land Berlin erzielen. Ein wesentliches Potenzial fr Einsparungen wird in den Kosten fr die Bereitstellung von Energie in den Liegenschaften gesehen.Im Jahre 2016 wurde eine neue Klimaschutzvereinbarung (KSV) zwischen dem Land Berlin und der BIM mit einer Laufzeit von 10 Jahren verabschiedet. Die Vorbereitung erfolgte gemeinsam durch die BIM und das Sonderreferat Klimaschutz und Energie der fr Umwelt

WARUM save@work?

Reduktion der Treibhaus-gasemissionen im Vergleich zu 1990

Erhhungdes Anteils der erneuerbaren Energien auf 27% am Gesamtverbrauch

40%Steigerungder Energieeffizienz in der EU gegenber der erwarteten Entwicklung

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WAS IST save@work?save@work bildet einen Baustein auf dem Weg zu einer klimaneutralen Verwaltung und hilft, den Energieverbrauch in den eigenen Gebuden zu reduzieren. Im Fokus stehen die MitarbeiterInnen. Was knnen sie am Arbeitsplatz tun, um Energie zu sparen? Wie knnen sie langfristig einen bewussteren Umgang mit Energie etablieren?save@work will Energiesparen am Arbeitsplatz attraktiv gestalten und somit frdern. Der Energiesparwettbewerb soll Spa machen, einen Anlass zum Handeln bieten und durch Beratung und Information ein energieeffizienteres Verhalten aller MitarbeiterInnen etablieren.

in neun europischen Lndern statt und

in 173 ffentlichen Brogebuden

erreichte 15.129 MitarbeiterInnen

Im Laufe der einjhrigen Kampagnenzeit von Mrz 2016 bis Februar 2017 fand das Projekt

zustndigen Senatsverwaltung. Wesentliches Ziel der Vereinbarung ist es, die CO2-Emissionen, die durch den Betrieb bzw. die Nutzung der Gebude im Bestand des Sondervermgens Immobilien des Landes Berlin (SILB) entstehen, in den nchsten Jahren noch weiter zu senken. So soll ein wesentlicher Beitrag zur Umsetzung der klimapolitischen Ziele Berlins geleistet werden.Denken wir an Verursacher von CO2-Emissionen fallen uns in erster Linie Flugzeuge oder die Industrie ein. Der Energieverbrauch in Gebuden, sowie am Arbeitsplatz oder in unseren Wohnungen wird oft unterschtzt. Mit einem Anteil von 47% am CO2-Aussto ist der Gebudesektor in Berlin ein Hauptverursacher von klimaschdlichen Treibhausgasen. Und der Energieverbrauch einer Liegenschaft wird wesentlich durch die Nutzer beeinflusst.Die BIM ist ber das Engagement der Nutzer sehr erfreut. Auch in Zukunft wird sie Vorhaben dieser Art untersttzen und weiter vorantreiben. Als groer Partner der Energiewende in Berlin hat die BIM fr ihre Nutzer stets ein offenes Ohr. Sie steht ihnen bei Vorhaben zum Thema Umwelt und Nachhaltigkeit mit Rat und Tat zur Seite und motiviert sie auch zur Eigeninitiative. Ein erster Ansatz hierzu war es, die Nutzer durch den europisch gefrderten Wettbewerb save@work in Kooperation fr das Thema Klimaschutz zu begeistern.

START

In jedem Gebude wird ein Energieteam gebildet. Diese Gruppe ist der entscheidende Motor fr eine erfolgreiche Projektumsetzung. Die Energieteams analysieren den aktuellen Energieverbrauch, berlegen, wie dieser reduziert werden kann und erstellen einen Aktionsplan mit geplanten Manahmen im Gebude.

Jedes Energieteam nimmt an einem Workshop teil. Hier wird darber informiert, wie Energie am Arbeitsplatz eingespart werden kann und auf welche Weise eine Verhaltensnderungs-Kampagne durchgefhrt wird. Ein Gebude-Energiecheck hilft dabei, die individuellen Manahmen zur Energieverbrauchsreduzierung in den Gebuden zu identifizieren und festzulegen.Der aktuelle Energieverbrauch und die bereits erzielten Einsparungen im Vergleich zu den Energieverbruchen in den Vorjahren werden online im Energie-Monitor visualisiert. Die Teams knnen so genau den Energieverbrauch ihres Gebudes verfolgen und erhalten wichtiges Feedback zur Wirkung von Manahmen.

Um Gamification als Motivationsfaktor im Projekt zu integrieren, erhalten alle MitarbeiterInnen konkrete und individuelle Untersttzung durch das Online-Tool Klick frs Klima. Klick frs Klima fhrt MitarbeiterInnen in spielerischer Weise an das Thema Energieeffizienz am Arbeitsplatz heran. Es beinhaltet einen persnlichen Energiecheck, einen Trainingsplan und ein Ranking fr einen Vergleich mit den KollegInnen.

Start-Pakete mit hilfreichen Materialien und Informationen zum Energiesparen untersttzen die Energieteams vor allem in der Startphase. Sie enthalten Strommessgerte, schaltbare Steckerleisten, Aufkleber, Raum- und Khlschrankthermometer (Licht aus? PC aus?) und Trhnger.Zudem werden regelmig Energiespartipps an die TeilnehmerInnen bermittelt. Die verschiedenen Aspekte des Energieverbrauchs werden in verschiedenen Themenbereichen (Heizen, Beleuchtung, nachhaltige Veranstaltungen, etc.) behandelt.

Die Teams werden zu regelmigen Teamtreffen ermutigt, um ber den Projektverlauf, Barrieren und Erfolge zu diskutieren. Hier werden eigenstndige Aktionen geplant, um die KollegInnen zum Energiesparen zu motivieren. Vom Expertenvortrag ber die Durchfhrung von Energiequiz, von Energierundgngen bis zu Filmvorfhrungen oder zum Energiesparsommerfest - alles ist mglich.

Zum Projektende werden die Energieeinsparungen und die durchgefhrten Kampagnen ausgewertet und die Gewinner des Projekts in drei Kategorien prmiert: Grte Energieeinsparung Beste Energiespar-Kampagne Nachhaltigkeit

Was verstehen wir unter Verhaltensnderung? Wie bringt man Menschen dazu ihr Verhalten zu ndern?Wir alle neigen dazu, Dinge so zu tun, wie wir sie immer gemacht haben (Routine), was zu tun, das alle tun (Gruppeneffekt) und Dinge einfach und unkompliziert zu erledigen (geringer Arbeitsauf-wand). Selten fragen wir uns, ob wir unsere Verhaltensweisen ndern sollten. save@work gibt den ntigen Ansto und Anreiz unntige Energieverbruche im Gebude und im Arbeitsalltag zu identifizieren und Energiesparen am Arbeitsplatz zu etablieren. Es ist eine einfache, integrative und kreative Initiative, die alle MitarbeiterInnen dazu auffordert und motiviert, sich mit dem eigenen Energieverhalten zu beschftigen und dieses im Laufe der Kampagne energieeffizienter zu gestalten.

Die angestrebte Verhaltensnderungen zielt insbesondere auf das alltgliche Verhalten ab, wie z.B. das Ein- und Ausschalten von Beleuchtung, die Vermeidung von Standby-Verbruchen oder die richtige Einstellung der Thermostatventile an den Heizkrpern. Ebenso soll das Augenmerk auf bestimmte Gegebenheiten und Einstellungen gelegt werden. Sind zum Beispiel Heizkrper durch Schreibtische verstellt, gibt es die Mglichkeit Lichtquellen oder die Anzahl von Druckern zu reduzieren oder muss eine Lftungsanlage auch am Wochenende laufen?

WIE ES FUNKTIONIERT

save@work - Schritt fr Schritt

FINISH

save@work IN BERLIN

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Die Beratungs- und Service Gesellschaft Umwelt mbH realisierte in Kooperation mit der Senatsverwaltung fr Umwelt, Verkehr und Klimaschutz und der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH save@work im Land Berlin. Zehn Verwaltungsgebude mit ber 2.000 MitarbeiterInnen stellten sich in Berlin der Herausforderung, in einem Jahr mglichst viel Energie einzusparen.

Erklrtes Ziel war es, bislang ungenutzte Potentiale zur Energieeinsparung zu nutzen und so eine mglichst hohe Energieeinsparungzu erreichen.

Die ffentliche Hand muss eine Vorbildrolle einnehmen, wenn es um die Erfllung unserer ambitionierten Klimaschutzziele geht. Dies haben die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den teilnehmenden Gebuden in beispielhafter Art und Weise getan.

Stefan Tidow, Staatssekretr der Senatsverwaltung fr Umwelt, Verkehr und Klimaschutz Berlin

AUF DIE MITARBEITERINNEN KOMMT ES AN: Informieren und motivieren

Es standen jedoch nicht nur die Einsparungen im Vordergrund. Die Energieteams waren mit viel Einsatz und Kreativitt aktiv und realisierten ein Jahr lang Kampagnen, um ihre KollegInnen zu sensibilisieren und zu energieeffizientem Verhalten zu motivieren.

Unntige Verbruche, wie z.B. durch zu viel Beleuchtung, schlecht eingestellte Heizungsanlagen oder PCs ohne Energiesparmodus, waren schnell identifiziert und abgeschaltet. Auch kleinere Hilfsmittel, wie Steckerleisten oder Thermometer wurden an KollegInnen verteilt, um das Stromsparen bequemer zu machen und bei der Einstellung der richtigen Raumtemperatur zu helfen. Regelmig wurden die KollegInnen mit Informationen zum Energiesparen versorgt. Energiespartipps per E-Mail, im Intranet oder am schwarzen Brett informierten, wo und wie am Arbeitsplatz Energiesparen mglich ist. Fachvortrge zum Energiesparen, ob im Bro oder zu Hause, begleiteten diese Manahmen und trugen das Thema auch in den privaten Bereich. In den Gebuden waren zudem viele Hinweisschilder und Aufkleber zu finden, die daran erinnerten, Lichter beim Verlassen von Rumen auszuschalten, Fenster zu schlieen oder Heizungen herunterzudrehen. Um das Bewusstsein fr den Energieverbrauch im Gebude zu erhhen, war es auch Aufgabe der Energieteams Energieverbrauchsdaten selbst abzulesen. Mit Hilfe eines Online Energiemonitors konnten so erzielte Einsparungen verfolgt werden und die Teams erhielten wichtiges Feedback zu den ergriffenen Manahmen.Wie wichtig gerade das persnliche Gesprch ist, zeigte sich auch whrend Energierundgngen der Energieteams oder whrend Projektvorstellungen bei verschiedenen Arbeitstreffen. Im Gesprch konnten Erfahrungen ausgetauscht und gemeinsam Einsparpotentiale identifiziert werden.Spa sollte es auch machen und interessant sein: Es wurden Filme zum Klimawandel gezeigt, eine Wanderausstellung aufgebaut, Energiequizze durchgefhrt, Elektrorad-Testfahrten angeboten und ein Energiesparsommerfest organisiert. So konnte praktisches Wissen vermittelt, ber die globalen Zusammenhnge des Klimawandels informiert werden und die KollegInnen kamen ins Gesprch.

Entwicklung/Weiterleitung von Energiespartipps an die KollegInnen per E-Mail, im Intranet, als Aushang oder Auslage an zentralen Stellen im Gebude

Intranet: Informationsseiten zum Energiesparen Info-Boards: Aushnge zu Energieverbruchen Feedback-Kasten: Mglichkeit fr MitarbeiterInnen, eigene Einsparideen und tFeedback zu Aktionen

abzugeben Vortrge zum Thema Energiesparen im Bro und Energiesparen zu Hause Filmvorfhrung von thematisch relevanten Filmen Energiequiz: Durchfhrung eines Quiz mit Wissensfragen rund um das Thema Energiesparen und

Klimawandel, inkl. kleiner Preise fr die MitarbeiterInnen Mit-dem-Rad-zur-Arbeit-Tag Persnliche Gesprche: Energieteams informieren und motivieren im persnlichen Gesprch ihre

KollegInnen Einbeziehung des Reinigungspersonals: Information und Sensibilisierung des Reinigungspersonals Klick-frs-Klima: Zugang zum Online Tool Klick-frs-Klima fr alle KollegInnen als persnlicher

Energiecheck Ausstellung Klimawandel: Installation der Wanderausstellung Klimawandeleine globale

Herausforderung Energiesparhoffest: Organisation eines Energiesparhoffestes mit Info-Stnden von Bund und

Verbraucherzentrale, auerdem E-Bike-Testfahrten Interne Kommunikation: Besprechung des Themas Energiesparen in Teamrunden Kommunikation Leitungsebene: ffentliche Untersttzung (bei Team-Runden, MitarbeiterInnen-

Versammlungen, Teilnahme an Veranstaltungen der Energieteams, Energieteam-Sitzungen) zu den Projektzielen von der Leitungsebene

Willkommensmappen: Erstellung von Flyern mit Projektinformationen und Energiespartipps fr neue MitarbeiterInnen

Sticker und Trhnger: Anbringung von Stickern und Trhngern (Licht aus? Heizung aus? Gerte aus?) Licht aus beim Verlassen des Bros Lftung nicht durch angekippte Fenster sondern Stolftung, Heizung dabei runter drehen

Umgesetzte Ma nahmen in den Gebuden

berprfung und Optimierung der Heizungsreglung Einsatz von Zeitschaltuhren fr Beleuchtung und Drucker Reduzierung der Beleuchtung in Fluren Reduzierung von Druckern Einsatz von Steckerleisten zur Vermeidung von Standby-Verbruchen berprfung und Optimierung der Klimaanlageneinstellungen Energierundgnge und Hausmeister-Runden zur berprfung und Ausschaltung

unntiger Verbruche (Feierabend, Wochenende) Abschaltung alter Gerte (z.B. Khlschrnke) Nutzung von Energiemessgerten zur Verbrauchsmessung Nutzung von Thermometern zur Regulierung der Raum- und

Khlschranktemperatur

ERGEBNISSE

Nach Abschluss des Wettbewerbs wurden die Ergebnisse ausgewertet und die besten TeilnehmerInnen aus Berlin und Europa ausgezeichnet.

save@work - Klimaschutzziel erreicht!

Die Ergebnisse zeigen es: Die teilnehmenden Gebude reduzierten ihren Energieverbrauch deutlich. Die Energieteams setzten erfolgreich eine Vielzahl von Aktionen und Manahmen um und konnten ihre KollegInnen zum Energiesparen motivieren. Und nicht nur das - es wurde deutlich, dass die Aktivitten in vielen Gebuden auch nach Projektende weitergefhrt werden. Es entstanden Flyer, die neue KollegInnen direkt zu Arbeitsbeginn ber die Bedeutung des Energiesparens informieren und ihnen konkrete Einspartipps vermittelten, Logos wurden entwickelt und die Ausweitung von save@work auf weitere Standorte geplant.

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Gewonnen haben am Ende alle:

Zusammen konnte der Strom- und Wrmeverbrauch in den teilnehmenden Gebuden reduziert, unntiger CO2-Aussto vermieden und Energiekosten eingespart werden.

Einsparungen in Berlin

Strom

Wrme

Endenergie

Primrenergie

t CO2

Euro

-6%

-3%

634MWh

956MWh

350

52.000

Kontakt B.&S.U. Beratungs- und Service-Gesellschaft Umwelt mbH Alexanderstrae 7, 10178 Berlin info@bsu-berlin.de www.bsu-berlin.de

BIM Berliner Immobilienmanagement GmbHEnergie- und UmweltmanagementAlexanderstrae 3, 10178 Berlineum@bim-berlin.dewww.bim-berlin.de

Europische Projketpartner:

www.saveatwork.de

UK: Severn Wye Energy Agencywww.severnwye.org.uk

Lettland: Ekodoma www.ekodoma.lv

Schweden: Energikontor Sydost AB www.energikontorsydost.se

Ungarn: greendependent www.greendependent.org

Italien: AESSwww.aess-modena.it

Belgien: Arbeid & Milieu www.a-m.be

sterreich: Grazer ENERGIE Agentur www.grazer-ea.at

Deutschland: B.&S.U. Beratungs- und Service-Gesellschaft Umwelt mbH www.bsu-berlin.de

August 2017Design: designandtonic.comFotos: Thijs Calu, Arbeid & Milieu vzwText: B.&.S.U. mbH + BIM GmbH