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Enterprise Resource Planning

Vorarbeiten SAP

Projektziele

Projektorganisation

Projektroadmap

ERP-Auswahl

ERP Einführung

AgendaAgenda

ERP Einführung

SAP Rollout Plan

SAP Module

SAP Business Blue Prints

SAP Schulungskonzept

SAP Hardware Landschaft

SAP Projektkosten

Einsparungspotentiale IT

ERP ERP –– Implementation ProjectImplementation Project

0. Vorarbeiten ERP0. Vorarbeiten ERP0. Vorarbeiten ERP0. Vorarbeiten ERP

Grundsätzliche Themen vor ERPGrundsätzliche Themen vor ERP

IT-Infrastruktur (IT-Audit, IST-Analyse)

Rechenzentrum (vorhanden in Verbindung ITIL, SOX)

SOX - Sarbanes-Oxley Prüfung/Prozesse

Geschäftsprozesse (ISO, TS ITIL etc.)

Ressourcen (Projektteam)

Finanzierung Projekt (wie wird das Projekt die IT finanziert)

Zeitfaktor (Projektumsetzung)

Auswahl der richtigen Projektmitglieder (Key Mitarbeiter)

Zielsetzung externer PartnerZielsetzung externer Partner

Kostenreduzierung

SAPUmsetzung

SAP

IT

IT

SAP

NetzwerkSAP IT

Aufgaben externer PartnerAufgaben externer Partner

DashboardKennzahlen-system

MIS

ERP/ Logistik- Vertrieb

UnternehmensportalIntranet / Extranet / Internet

Supply Chain Management

Customer Relationship ManagementAdvanced Planning &

Scheduling

Das IT- und Applikationsumfeld (Erfahrungswerte)

PDM / PLM

Themenschwerpunkte ERPThemenschwerpunkte ERP

- Einkauf- Bestandsführung- Produktionsplanung- Fertigungssteuerung- etc.

BDE/MDE

Personalabrechnung / Lohn & Gehalt

Kostendruck auf IT

DFÜ / EDI

LVS

MES Unternehmens-organisation

Traditionelle ERP-Probleme

- Termintreue- Bestände- Rückstände- etc.

Traditionelle IT-Probleme- Veraltete IT- IT-Strukturen- IT-Strategie- IT-Team

IT-Geschäftsprozesse

Finanzwesen


1. Projektziele1. Projektziele1. Projektziele1. Projektziele

Zielsetzung ERPZielsetzung ERP--EinführungEinführung

Ziel der Einführung eines neuen ERP – Systems ist die Integration aller Geschäfts-prozesse und -vorfälle innerhalb eines EDV-Systems. Diese Integration soll zu einer Verbesserung der Informationsbasis für alle betrieblichen Bereiche führen. Hierdurch soll im Speziellen erreicht werden, dass sich Verbesserungen und Optimierungen vor allem in den Bereichen der Projektsteuerung, der Termin-, Material-, und Kapazitätsplanung ergeben, um intern eine bedarfsgerechte Bereitstellung aller benötigten Ressourcen zu gewährleisten und damit eine höhere Liefertreue und Qualität gegenüber dem Kunden zu erreichen.

Neben diesen Zielen muss das ERP-System in der Lage sein:

� die internen Abläufe möglichst flexibel zu gestalten und das Prozess-Know How auf einebreitere Basis zu verteilen, um auf künftige Anforderungen mit flexiblen Optimierungensofort reagieren zu können und

� schon heute über die Funktionalitäten verfügen, die es erlauben, die komplexen Logikeneines Einzelfertigers und Sondermaschinenbauers abzubilden.


2. Projektorganisation2. Projektorganisation2. Projektorganisation2. Projektorganisation

BESI BESI –– ERP ERP -- ProjekteProjekte

• Projektorganisation• Anforderungen• Checkliste• Entscheidung• Vorarbeiten• Finanzierung• Freigabe

ERP-Auswahl

• Projektorganisation• Partnerfindung• Freigabe Finanzmittel• Freigabe Projektteam• Roadmap• Projektplan• Termine

ERP-Einführung

LenkungsausschußLenkungsausschuß ERPERP--AuswahlAuswahl

Datacon

Technology

ERP Partner

EExtern

Projektorganigramm ERP AuswahlProjektorganigramm ERP Auswahl

ProjektleitungITM

F. WernischProjekt-

leitung

Lenkungs-

ausschuß Lenkungsausschuß

ERPHelmut Rutterschmidt

FinanzwesenFI/CO

C. Keiler

VertriebSD

M. Auer

Kernteam

Human ResourceHR

K. Ganzer

PLMITM

K. Gwiggner

Unterstützungs-

team ERP-Basis

ITM

N. Spanblöchl

ProzesseITM

R. Bichler

OperationsPP

G. Mühlegger

Modul QMQM

F. Stegherr

Research & Dev.RD

P. Wiedener

ERPERP--Projektstrukturplan (PSP)Projektstrukturplan (PSP)

ERP

Projekt-terminierung

PflichtenheftProjekt-abnahme

ProzesseProjekt-

controlling

Termine für folgende Projektthemen festlegen und

Mit Hilfe der Prozess Owner und dem Unterstützungsteam

IST- und SOLL Kosten vergleichenReporting

Alle Milestones abnehmen lassen und dokumentieren

Prozesse definierenProzesse modellieren Prozesse zwischen

Erstellung Pflichtenheft

Projektleitung / Strukturierung

Strukturierung der Aufgabenbereiche des Projekts festlegen

Kosten-planung

- SOLL-Kosten planen- Angebote einholen- IST-Kosten

Festlegung derProjekttermine

Festlegung der Kostenstruktur

Festlegung der Projektstruktur

Controllingdefinieren

Definition der Prozesse

Abnahmen

Projektziel

Haupt-

aufgaben

Teil-

aufgaben

festlegen und beschreiben:

PflichtenheftAnforderungenProjektteam festlegenKick-Off MeetingWorkshopSystemauswahlSystem aufsetzenKonventionen festlegenProzesse definierenArbeitspakete terminierenProjektabnahmeLenkungsausschuß-sitzungen planen

Unterstützungsteam alle Kriterien für das ERP Projekt festlegen und beschreiben.

Pflichtenheft in Abstimmung mit der Geschäftsleitung, Projektleitung und dem Teilprojektleiter verfassen.

Änderungen immer dokumentieren und genehmigen lassen.

Versionen einführen und pflegen.

Reporting Lenkungsausschuß

dokumentierenProzesse zwischen den Datacon Werken abbilden

MeilensteinProjekttermine erstellt

Meilenstein

Pflichtenheft

eingegeben

Meilenstein

Layout/Design

festgelegt

Meilenstein

Prozesse definiertMeilensteine

Abnahmen

Projekts festlegenDelegation der Aufgaben nach derToDo-ListeArbeitspakete bildenLenkungsausschußProjektleitungProzess OwnerUnterstützungsteamEndUser StrukturSchulungen organisaierenFührerschein planenTransaktions-schulungen planenProzess Schulungen planen

IST Kosten feststellen- Preis-Leistungs-verhältnis bilden-Anbieter auswählen- Auswahl PräsentationstermineBudgetierung verabschiedenUser Struktur abbildenKostenaufgliederung

Meilenstein

Kostenplanung

Meilenstein

Projektstrukturplan

Arbeitspakete

Meilen-

steine


3. 3. ProjektroadmapProjektroadmap3. 3. ProjektroadmapProjektroadmap

ERP RoadmapERP Roadmap

ProjektvorgehensweiseProjektvorgehensweise

TestphaseInstallationsphase

Optimierungsphase

MigrationAbnahme

78

9 StrategischerReview

ImplementationProzesse

1 23

4 56

7

Ständige OptimierungSystem

SystemaufbauSchulung

Simulationen

EinführungsReview

KontrollReview

ERPERP--System selection und System selection und --implementationimplementation

Auswahl Detailkonzept / Template

Einführung / Pilotinstallation

Konsolidierung / Roll out /

Optimierung

Favorit (LOI) Produktivstart

Projekt-Vorbereitung

- Fachkonzept � Best Practice- Ggf. standortübergreifendes,

einheitliches System im detail.

Vertrag

ERP-Systemauswahl und - einführung Projektphasen und -inhalte

Konzept / Pflichtenheft

- Entscheidungs-absicherung

- Einführungs-strategie

- Projektplan- Zahlungsplan- Pflichtenheft- Projektorganisation- Vertragsver-

handlungen- Budget-

genehmigung

- Optimierung- Konsolidierung- Roll out

- Schulungsvorbereitung- Schulung- Endg. Datenübernahme- Anpassung vonOrganisation undGeschäftsprozessen

- Systemtests- Programmabnahmen- Live-Übernahme /

Aufbau Live-System

- Festl. IT-Struktur - Fachkonzept ��Pflichtenheft

- Schulungsunterlagen- Detail. Prototyping- Anpassungen / Erweiterungen

- Schnittstellen- Datenübenahmen- Systemtests- Programmabnahmen

- StrategischeVorauswahl

- Ausschreibung- Systemvor-

führungen- Testsystem /

Workshops- Favorit

- IT-Struktur- Geschäfts-prozesse

- Fachkonzept- Checkliste /Lastenheft

Roll out, ggf. mit Abweichungen zum Prototypen/Template (wo

notwendig)

einheitliches System im detail. Prototyping (Template)

ERPERP--System AuswahlSystem Auswahl

Leistungsspektrum Neutrale Beratung in allen Phasen einer Systemauswa hl, -einführung und -optimierung

VertragFavorit (LOI) Produktivstart

AuswahlKonzept/ Pflichtenheft

Projekt-vorbereitung

I.I.I.I. II.II.II.II. III.III.III.III.

Detailkonzept/ Template

Einführung/ Pilotinstallation

Konsolidierung/ Roll out /

Optimierung

IV.IV.IV.IV. V.V.V.V. VI.VI.VI.VI.

Projektmanagement ( => Bauleitung in Bezug auf Kosten, Qualität, Termine)


4. ERP4. ERP--AuswahlAuswahl4. ERP4. ERP--AuswahlAuswahl

Pflichtenheft, Checkliste u. AnforderungenPflichtenheft, Checkliste u. Anforderungen

Softwaretool

Input

eschäftsführung

eschäftsleitung

Mit diesem Softwaretool von CheckVision werden alle Anforderungen der Fachabteilungen in Form einer Checkliste erfaßt.

FinanzwesenFI/CO

C. Keiler

VertriebSD

M. Auer

Human ResourceHR

K. Ganzer

OperationsPP

G. Mühlegger

Modul QMQM

F. Stegherr

Research & Dev.RD

P. Wiedener

ProjektleitungITM

F. Wernisch

Ge

Ge

Input

Entscheider

Fachbereiche

PLMITM

K. Gwiggner

ERP-BasisITM

N. Spanblöchl

ProzesseITM

R. Bichler

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Datacon Corporation Innstraße 16 6240 Radfeld Austria, ® Frank Wernisch (ITM)

ERPERP--Checkliste Datacon TechnologyCheckliste Datacon Technology

ERP SoftwareanbieterERP Softwareanbieter

ERP Auswahl ERP Auswahl -- GesamtauswertungGesamtauswertung

SAP SystemhäuserSAP Systemhäuser

SAP Auswahl SAP Auswahl -- GesamtauswertungGesamtauswertung

Entscheidung PartnerschaftEntscheidung Partnerschaft

eteon

ai informatics


5. ERP5. ERP--EinführungEinführung5. ERP5. ERP--EinführungEinführung

LenkungsausschußLenkungsausschuß

Datacon

Technology

ERP Partner

EExtern

Projektorganigramm ERP EinführungProjektorganigramm ERP Einführung

Project-

leader

Steering

Commitee

Sub project

leader

Core team

Aufgaben, Verantwortlichkeiten ERPAufgaben, Verantwortlichkeiten ERP

Lenkungsausschuss

– Einbringen der Anforderungen von Datacon, BESI

– Sicherstellen benötigter Kapazitäten

– Genehmigung von Budgets– Treffen von

Entscheidungen

Verantwortliche KeyUser

– Gesamtverantwortung für das Modul– Einbringen von neuen Wünschen und

Anforderungen– Einbringen von Know-How der heutigen

Abbildungen– Erstellung Business Blue Print– Mitarbeit+Abnahme Fachkonzept– Customizing gemeinsam mit den Beratern

Projektleitung

– Gesamtverantwortung für die ERP-Auswahl und ERP- Einführung

– Methodische Führung– Zeitplanung– Kostencontrolling– Sicherstellung der

Integration

Teilprojektleitung

– Teilverantwortung ERP Modul / Bereich bzw. Subsystem

– Problem-Eskalation– Steuerung der ERP-

Module– Überwachung von

AufwändenER Entscheidungen

– Controlling Termine und Budget

– Freigabe und aktive Mitarbeit Business Blue Prints

– Freigabe Entwicklungs-, Konsolidierungs- und Produktivsystem

– Customizing gemeinsam mit den Beratern– Abnahme Integrationstest – Erstellung von Change Requests– Schulung und Support für alle Mitarbeiter– Verantwortlich, dass Dokumentation erfolgt– Protokollführung– Führen Offene Punkte Liste– Abbildung der Datacon Geschäftsprozesse

in der ERP Software– Stammdatenverantwortung für das jeweilige

Modul– Schulung EndUser

Integration– Beauftragung von Beratern– Bestätigung von

Beraterleistungen– Führung ERP-Projektteam– Einberufung

Lenkungsausschuß Meetings

– Planung und Durchführung Integrationstests

– Abstimmung und Führung Teilprojektleiter

– Betriebswirt. Gesamtverantwortung für Strukturen, Stammdaten und Prozesse zum Produktivstart

– Mitarbeit an den Business Blue Prints

– Durchführung und Organisation von Integrationstests

– Planung und Schulung von KeyUsern

– Dokumentation von Abläufen und Prozessen

– Integration von Prozessen

RP

PROJEKT

ERPERP--ProjekttageProjekttage

Projekttage immer Mittwoch und Donnerstag (04 � 12/07)

Außer Sommerurlaub Mitte Juli bis Anfang August (z.B.)

Projekttage auch an den Weihnachtsfeiertagen

Sonderregelungen wenn Modul im Projektfortschritt sehr weit ist


6. SAP 6. SAP RolloutRollout PlanPlan6. SAP 6. SAP RolloutRollout PlanPlan

SAP rollout plan

SAP rollout Datacon

• Start 04/2007• GO LIVE 01/08

SAP Product builder

• Start 01/08• GO LIVE 06/08

• Start 05/2008SAP rollout

FICO

• Start 05/2008• Go LIVE 01/2009

SAP rollout FICO ASIA

• Start 01/2009• GO LIVE 07/2009

SAP rollout MECO

• Start 07/2009• GO LIVE 01/2010


7. SAP Module / 7. SAP Module / 7. SAP Module / 7. SAP Module / Business Blue PrintsBusiness Blue Prints

SAP ModuleSAP Module


8. SAP Schulungskonzept8. SAP Schulungskonzept8. SAP Schulungskonzept8. SAP Schulungskonzept

Schulungsschema SAP ProjektSchulungsschema SAP Projekt

SAP Systemhaus

KeyUser Datacon

SAP AG

KeyUser Datacon

Unterstützungsteam / Entscheider EndUser

Schulungsorganisation SAPSchulungsorganisation SAP

Prozessorientiert

SAP SAPSAP SAP

Qua

lifiz

iert

e E

ndU

ser

Grundlage Geschäftsprozesse Datacon

SAP Grundschulung

SAP„Führerschein“

Transaktions-schulung

rollenbasierende Schulung

Qua

lifiz

iert

e E

ndU

ser


9. SAP Hardware9. SAP Hardware9. SAP Hardware9. SAP Hardware

SUN, NetApp and Storage Foundation HASUN, NetApp and Storage Foundation HA

SUN FireV245

SUN FireV245

SUN Fire SUN Fire

SAP DEV SAP TEST&INTEG

SAP PROD: DB SAP PROD: Appl. Server IBM x3650Windows 2003Backup

LAN

VERITAS StorageFoundation(optional)

VERITAS StorageFoundation(optional)

Storage FoundationHA 4.1 MP1

SUN FireV490

SUN FireV490

IBM Library

BackupServer with TSM

NetApp FAS3020 NetApp FAS3020

BrocadeSilkWorm200E

Brocade SilkWorm200E

Ende der PräsentationEnde der Präsentation

Vielen Dank für die AufmerksamkeitVielen Dank für die Aufmerksamkeit

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