Entwicklung und Einführung des Steuerungsmodells ... · 5 Pflegeeinrichtungen mit 355 Betten, ....
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www.drk-sl-fl.de Entwicklung und Einführung des Steuerungsmodells Stationäre Altenhilfe - Sara König Bereichsleiterin Controlling & Web-/Social-Media
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Entwicklung und Einführung des Steuerungsmodells Stationäre Altenhilfe
- Sara König
Bereichsleiterin Controlling & Web-/Social-Media
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5 Pflegeeinrichtungen mit 355 Betten, davon 2 dem e. V. zugehörig mit 189 Betten
und 3 der gGmbH zugehörig mit 166 Betten. Ein Haus aus dem e. V. hat zu dem Versorgungsvertrag für den Pflegebereich noch einen Versorgungsvertrag für junge Pflege- bedürftige.
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Wie ist das Projekt entstanden? • Auslastung des Hauses über 96 % sowie Einhalten der Personalschlüssel reicht seit
Einführung der Pflegestärkungsgesetze nicht mehr, um eine Einrichtung wirtschaftlich zu führen
• Während des Netzwerktages „Sozialwirtschaft“ im November 2017 und des Natural BI Summit im Mai 2018 wurden Entwicklungen und Wege der Steuerung von Pflegeeinrichtungen durch Herrn Kip Sloane von rosenbaum|nagy dargestellt
• Im Mai 2018 zum NBIS wurde ein gemeinsam entwickeltes Steuerungsmodell für stationäre Pflegeeinrichtungen von rosenbaum|nagy und CP vorgestellt
• Vereinbarung über eine Umsetzung und Einführung des Steuerungsmodells für eine Einrichtung des DRK-Kreisverbandes Schleswig-Flensburg e. V. – Pflegezentrum Glücksburg
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Vorschau: Steuerungsgrößen nach PSG II
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Vorschau: Kennzahlen
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Start des Projektes Juli 2018
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1. Schritt: Vorsysteme
• Cairful Verwaltung – Belegungszahlen, Stammdaten Bewohner,… • P&I Loga – Personalstammdaten und –zahlen • mps solutions FS – Connectivity Express Fibu/Kore
Frage: Wie weisen wir exakt die Personalstellen jeweils im Tag- und Nachtdienst nach?
Lösung: eine zusätzliche Schnittstelle aus dem Dienstplan-Programm Polypoint PEP
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2. Schritt: Anpassung des Steuerungsmodells
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3. Schritt: Umsetzung in CP
Schnittstelle Fibu/Kore – existiert bereits Schnittstelle Cairful Verwaltung – wurde erstellt Schnittstelle P&I-Loga – eine standardisierte Schnittstelle wurde installiert
Um qualitativ hochwertige Zahlen aus dem Dienstplan-Programm Polypoint PEP zu erhalten, wurde ein zusätzliches Projekt gemeinsam mit Herrn Sloane von rosenbaum|nagy initiiert:
„Erarbeitung einheitlicher Dienstplanungsstandards für eine ganzheitliche Personalsteuerung“
Start des zusätzlichen Projektes: Januar 2019
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PEP
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PEP
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Zurück zu unserem Steuerungsmodell…
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3. Schritt: Umsetzung in CP - Steuerungsmodell
Soll aus den Pflegesatzvereinbarungen – wurde erfasst
IST Zahlen – Erträge, Sachkosten konnten verknüpft werden Für die IST-Zahlen – Personalkosten fehlt uns aus der Dienstplanungssoftware Polypoint PEP die Dienste, nach denen wir das Personal aufteilen möchten. Anfangs als Schnittstelle über Saxess geplant, ließ Polypoint einen fremden Daten-zugriff nicht zu. Lösung: über den Listengenerator von Polypoint PEP werden die gewünschten Daten in einem CSV-Format künftig bereitgestellt. Wenn die Liste erstellt ist, wird auch die Datenbank für das Personalcontrolling aufgebaut, so dass das Steuerungsmodell verdichtete Daten abgreifen kann.
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Plan: Fertigstellung beider Projekte Ende 1. Halbjahr 2019
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