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Willkommen zur Präsentation „Sendung anlegen“:

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Legende:Legende:

Im Programm Envio:Im Programm Envio:

•Fahren Sie mit der Maus über ein Feld so wird in der Statuszeile, die Bezeichnung des Feldes angezeigt.

•Drücken Sie im Programm in einem Feld die Taste F1, so bekommen sie die Direkthilfe zu diesem Feld.

•Aktive Eingabefelder sind gelblich gekennzeichnet.

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Sendung anlegen

Sendung anlegen Seite 2Sendung anlegen Seite 2

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InhaltsverzeichnisInhaltsverzeichnis

•Komplett

•Adresseingabe

•Sendungsdaten

•Nachnahme

•Sendungen ins Ausland

•Versicherung

•Drucken

Sendung anlegen

Sendung anlegen Seite 3Sendung anlegen Seite 3

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Man beginnt bei der Sendungsart. Standardmäßig steht hier ON (Overnight). Per Tastatur oder Maus kann man das aber auch auf z.B. GP (German Pack) ändern

Sendung anlegen

Sendung anlegen Seite 4Sendung anlegen Seite 4

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123456

Als nächstes tragen Sie die Belegnummer ein.

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Sendung anlegen Seite 5Sendung anlegen Seite 5

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Nun tragen Sie die Kundennummer ein, um einen Kunden neu anzulegen oder die Kundendaten auszulesen

007

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Sendung anlegen Seite 6Sendung anlegen Seite 6

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Hier tragen Sie den Kundennamen ein, um einen Kunden neu anzulegen oder die Kundendaten auszulesen

Müller

Haben Sie die Kundendaten aufgerufen geht es hier weiter.Wollen Sie den Kunden neu anlegen dann erscheint folgende Meldung.

Klicken Sie auf ‚Ja‘, um den Kunden anzulegen

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Sendung anlegen Seite 7Sendung anlegen Seite 7

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Müll

Nach dem 4. Zeichen prüft das Programm, ob eine Adresse bereits eingegeben worden ist, die mit der gleichen Buchstabenkombination beginnt. Ist das nicht der Fall, ganz normal weiterschreiben.

er

Tragen Sie hier den Namen des Absenders ein.

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Sendung anlegen Seite 8Sendung anlegen Seite 8

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Abteilung 315

In diesem Feld tragen Sie den Firmen- oder Namenszusatz ein.

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Sendung anlegen Seite 9Sendung anlegen Seite 9

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20095

Als nächstes tragen Sie die Postleitzahl ein.

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Sendung anlegen Seite 10Sendung anlegen Seite 10

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Ax

Nach dem 2. Buchstaben sucht das Programm in der Datenbank nach dem Straßennamen und schlägt ggf. einen vor.Jetzt lediglich mit ENTER bestätigen

Anhand der eingegebenen Postleitzahl ermittelt das Programm den Ort.

Nun tragen Sie die Straße ein.

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Sendung anlegen Seite 11Sendung anlegen Seite 11

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1024b

Hier brauchen Sie lediglich die Hausnummer einzutragen.

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Sendung anlegen Seite 12Sendung anlegen Seite 12

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040-987654321

Tragen Sie hier die Telefonnummer ein.

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Sendung anlegen Seite 13Sendung anlegen Seite 13

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Tragen Sie nun eine Uhrzeit ein ab wann die Sendung abgeholt werden soll. Um kein Termin für die Abholung einzutragen, lässt man die Uhrzeit frei.

Nun hat sich das (Standard-) Routing für die Abholadresse berechnet.

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Sendung anlegen Seite 14Sendung anlegen Seite 14

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Die Abholung ist nun komplett eingetragen. Fahren wir also mit der Lieferung fort. Auch hier beginnen wir mit dem Namen der Adresse.

CdM-

Diesmal wählen wir aber eine Adresse aus dem Adressvorschlag aus.

Das Programm hat die Sendung als Abholauftrag erkannt, da Auftraggeber und Abholstation nicht übereinstimmen.

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Sendung anlegen Seite 15Sendung anlegen Seite 15

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Bei diesem Feld handelt es sich um Datumsfeld, das Sie mit den Pfeiltasten manipulieren können. Links / Rechts verändert das Datum um einen Tag zurück / vor. Hoch / Runter um eine Woche zurück / vor.

Die Lieferadresse wurde ausgefüllt, und das Routing wurde berechnet. Tragen Sie nun das Datum ein an dem die Sendung geliefert werden soll.Mit ENTER bestätigen Sie das aktuelle Datum.

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Sendung anlegen Seite 16Sendung anlegen Seite 16

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10

Tragen Sie nun die Uhrzeit bis zu der geliefert werden soll, und bestätigen Sie mit ENTER.

Tragen Sie hier die Uhrzeit ab der geliefert werden kann, und bestätigen Sie mit ENTER.

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Sendung anlegen Seite 17Sendung anlegen Seite 17

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3 Nun ist auch die Lieferung komplett eingegeben. Tragen Sie jetzt die Anzahl der Packstücke ein oder bestätigen Sie mit ENTER.

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Sendung anlegen Seite 18Sendung anlegen Seite 18

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5

Tragen Sie nun das Realgewicht der Sendung ein.Bei mehreren Packstücken tragen Sie hier das Gesamtgewicht ein.

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Sendung anlegen Seite 19Sendung anlegen Seite 19

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1. Die Länge20

2. Die Breite40

3. Die Höhe

60

Das Volumengewicht wird darauf hin automatisch

berechnet.

Sollten Sie die Auslieferung im Briefkasten erlauben

klicken Sie auf ‚Briefkasten OK‘

Tragen Sie hier nun das Volumengewicht ein.

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Sendung anlegen Seite 21Sendung anlegen Seite 21

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Noch im AufbauNoch im Aufbau

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Sendung anlegen Seite 22Sendung anlegen Seite 22

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Wenn bei der Sendung eine Nachnahme kassiert werden soll, dann müssen Sie das im Programm eintragen.Klicken Sie dazu auf Ansicht und anschliessend auf Nachnahme.

Aktivieren Sie jetzt die Nachnahme und tragen Sie anschließend den Betrag, der kassiert werden soll, die Währung, und ob bar kassiert werden soll, ein.

Fahren Sie mit der Maus über das Betragfeld, dann bekommen Sie die Bankleitzahl und Kontonummer angezeigt.