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EPO UID Check

Stand 2019/10

UID Nummern prüfen und Stammdaten aktuell halten.

www.epoconsulting.com

EPO ZM (zsfd. Meldung)

Belege hinsichtlich Mehrwertsteuer und UID überprüfen.

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Kurzprofil EPO Consulting GmbH

2003: Gründung EPO Consulting GmbH in Wien und Start der Entwicklung

des EPO Connector ABAP add-ins für SAP NetWeaver Schnittstellen

2005: Erste SAP Zertifizierung des EPO Connectors für SAP Integration

2012: Aufbau Geschäftsbereich Mobility mit HTML5 Web Applikationen

2013: Erfolgreiche Markteinführung ELM Connector Behördenmeldungen in der Schweiz

2014: „Merger“ mit Firma Business & IT Consulting B&IT mit Büros in AT, DE und CH

2015: Vertriebspartnerschaften und SAP Integrationslösungen für Partner (EDI, Output

Management Systeme, Dualer Versand, diverse Cloud Lösungsanbieter)

2017: EPO Connector SAP S/4 HANA Zertifizierung und SAP S/4HANA Migrationen

2018-2019: Markteinführung neuer Lösungen zu eRechnung, Elster Behördenmeldungen in DE,

Elasticsearch Data Lake mit SAP Daten und EPO IDoc Monitor

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EPO UID Check: Business Case

Direkte Kosteneinsparung

Vermeidung von Umsatzsteuer Nachzahlungen bei Finanzamtsprüfungen

Vermeidung der Akzeptanz und fälschlichen Bezahlung von Eingangsrechnungen

mit Formfehlern (UID, Adresse)

Vermeidung der Ausstellung unrichtiger Ausgangsrechnungen (UID, Adresse,

Gesellschaftsform)

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EPO UID Check: Business Case

Kosteneinsparung durch Effizenzsteigerung

Höhere Qualität der Stammdaten und Rechnungen

Verhinderung und Bereinigung von Stammsatz Duplikaten

Weniger Nacharbeit und schnellere Bezahlung durch korrekte Ausgangsrechnungen

Weniger Diskussionen mit Lieferanten durch frühzeitiges Erkennen von Fehlern

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EPO UID Check für SAP – Sicht Deutschland

Die ersten Änderungen der EU-Mehrwertsteuerreform – die so genannten Quick Fixes – werden zum 01.01.2020 in Kraft treten.

1) Gültige USt-IdNr. als materielle Voraussetzung – § 6a Abs. 1 S. 1 Nr. 4 UstG-E2) Neuregelung der Steuerfreiheit innergemeinschaftlicher Lieferungen (korrekte ZM) - § 4 Nr. 1b3) UStG-E Konsignationslager - § 6b UStG-E

Der EPO UID Check für SAP und die darauf aufbauenden Auswertungen „EPO ZM“ bieten eine

effektive Möglichkeit, dies sicher zu stellen!

Damit Betriebsprüfungen und Umsatzsteuerprüfungen keine Nachzahlung von Vorsteuer ergeben!

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EPO UID Check für SAP – Sicht Österreich

Die Rechtsansicht des Finanzministerium in Österreich bezüglich der Notwendigkeit der UID Prüfung hat sich Ende 2013 offiziell geändert.

Durch die Streichung des Satzes: „Die inhaltliche Richtigkeit der UID ist bis auf weiteres nicht zu prüfen.“ ist es notwendig geworden, die UID aller Lieferanten nachweislich und regelmäßig zu prüfen.(vgl. UStR 2000 Rz 1539 idF Wartungserlass 2013 vom 29.11.2013)

Der EPO UID Check für SAP bietet eine einfache Möglichkeit, dies sicher zu stellen!

Damit Betriebsprüfungen und Umsatzsteuerprüfungen keine Nachzahlung von Vorsteuer ergeben!

Beschwerde gegen Vorsteuernachzahlung abgelehnt

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EPO UID Check: Grundfunktion

Grundfunktion: Einfache, regelmäßige automatisierte Durchführung und revisionssichere Verwaltung der UID Nummernprüfung integriert in SAP ERP und SAP CRM

Verfügbare Prüfservices (Web Service):

FinanzOnline Österreich, MIAS VIES EU, BZST Deutschland Voraussetzung für FinanzOnline Österreich ist eine Firma in Österreich. Vorteil ist die Adresse auch für DE UIDs! MIAS VIES EU Webservice kann immer genutzt werden. BZST Deutschland nur für Einzelabfragen sinnvoll.

UID Web Service der Schweiz Voraussetzung: keine

Alle EU Länder plus Schweiz und Norwegen

Prüfung und Adressauswertung für alle UID Nummern in der EU + Schweiz + LI + NorwegenDies gilt für alle Prüfservices

UID Web Service von Norwegen Voraussetzung: keine

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EPO UID Check: Funktionen mit Zusatznutzen in SAP integriert UID Nummernprüfung ohne Stammsatz möglich

Aus einer solchen Prüfung kann ein Stammsatz (Lieferant oder Kunde) erfasst werden.

Prüfstatus der UIDs in allen SAP Standard Transaktionen

Mit der F1 Taste wird der aktuelle Prüfstatus angezeigt und Prüfungen können

ad-hoc durchgeführt werden.

Dubletten Prüfung über idente UID Nummern

Adressprüfung mit Hilfe des UID Web Services

Adressabweichungen können als „geprüft und akzeptiert“ gekennzeichnet werden.

EPO UID Check App

Kann in das SAP Fiori Launchpad integriert werden. Auch für SAP R/3 verfügbar.

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EPO UID Check für SAP: Funktionen

Einfache Überprüfung der UID Nummern ihrer Lieferanten, Kunden und sonstiger

Geschäftspartner direkt in SAP ERP

Übersichtliche Darstellung im UID Prüfungsbuch

Aktionen einfach durchführbar, wie

- UID Nummern-Prüfung,

- Nachweis der Prüfung in HTML-Format (und PDF Druck)

- Stammdaten Pflege (Adressabgleich)

Massenverarbeitung und Hintergrundverarbeitung für die Automatisierung dieser Aufgabe

In alle SAP Transaktionen wie FK02, FD02, MIRO konfigurierbar und modifikationsfrei integriert

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Tipp: Einbindung in beliebige SAP Transaktionen

Mit der F1-Hilfe Taste wird aus jeder SAP Transaktion für die UID Nummer das Prüfprotokoll aufgerufen.

Erneute oder initiale Prüfung von UID Nummern aus jeder Transaktion zum Beispiel bei

Rechnungseingang oder -ausgang. Protokollierung zentral im UID Prüfungsbuch.

Keine Modifikation und damit keine Beeinflussung ihrer bestehenden Geschäftsprozesse!

Ad-hoc Prüfungen von UID Nummern z.B. für CPD-Lieferanten oder CPD-Kunden direkt bei

der Rechnungserfassung!

„F1 UID Hilfe“ Transaktionen und Berechtigungen über SAP Customizing und Standard

Berechtigungsvergabe einfach einstellbar

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Einbindung in Rechnungseingangs-Prozesse

UID Prüfung kann einfach in Rechnungseingangs-Prozesse integriert werden.

Aufruf der Funktion über EPO Connector als Web Service oder per RFC Funktionsaufruf

Protokollierung immer zentral im UID Check Prüfungsbuch in SAP

UID Prüfung auch als Web App mit Protokollierung im UID Prüfungsbuch in SAP

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EPO UID Check: Screenshot Selektionsschirm ISelektion und Kontrolle, Prüfung und Nachweis der UID Nummern Prüfung in einer SAP Transaktion übersichtlich vereint.

Umfangreiche Selektionsmöglichkeiten ermöglichen zum Beispiel die Prüfung nur jener Lieferanten mit einem Rechnungseingang im laufenden Geschäftsjahr.

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EPO UID Check: Screenshot Selektionsschirm II Aktion „Zeige Liste“ als Voreinstellung verhindert ungewollte Massenprüfungen Weitere Aktionen für Einzelprüfungen und direkte Massenprüfungen (per Web Service, auch

als Hintergrundjob)

Vorgefertigte Aktionen erleichtern die Bedienung und Verwaltung der UID Nummernprüfung.

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EPO UID Check: Screenshot Liste mit Aktionen I Ampeldarstellung des Ergebnisses der letzten UID Prüfung Farbige Darstellung des Status des Adressvergleichs Aktionen (konfigurierbar) für Partner anzeigen, Historie anzeigen, UID Prüfung, Adresse

übernehmen usw.

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EPO UID Check: Screenshot Liste mit Aktionen II Eigener Status für Ergebnis der Adressprüfung Direkte Gegenüberstellung von Name, PLZ, Ort und Straße

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EPO UID Check: Screenshot Prüfdokument und Historie der Prüfungen Anzeige der gespeicherten Prüfdokumente als HTML (PDF Druck), XML oder Text Doppel-Klick für Anzeige der Historie der UID Prüfungen

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EPO UID Check: Screenshot Dokumentübersicht Anzeige aller Prüfdokumente zum einfachen Durchblättern Ideal zum schnellen Nachweis bei Umsatzsteuerprüfungen

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EPO UID Check: F1 UID Hilfe Kreditorenstamm Drücken der F1 Taste für die UID Nummer zeigt den Prüfstatus Erneute UID Prüfung per Web Service ad-hoc möglich Einfaches Customizing für Transaktionen wie FK02, FK03 usw.

Das Ergebnis einer erneuten UID Prüfung wird sofort als SAP Meldung ausgegeben. Die vollständige Protokollierung erfolgt im UID Prüfungsbuch.

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EPO UID Check: F1 UID Hilfe Rechnungserfassung F1 Tastenaufruf für das Lieferantenkonto zeigt den Prüfstatus Erneute UID Prüfung per Web Service ad-hoc möglich Einfaches Customizing für Transaktionen wie FB60, F-43 usw.

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EPO UID Check: F1 UID Hilfe bei CPD Kreditoren Drücken der F1 Taste für die UID Nummer zeigt den Prüfstatus Erneute UID Prüfung per Web Service ad-hoc möglich Einfaches Customizing für Transaktionen wie MIGO, F-43 usw.

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Anlage von Kunden und Lieferanten aus dem UID Check Stammdatenanlage, Nutzung der Werte aus der Prüfung

Übernahme Gesellschaftsform Übernahme Adresse

Für die Ausführung dieser Funktion ist die Berechtigung nötig

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Übernahme der Adresse aus Prüfung Bei Unterschieden der Stammdaten zu den Prüfungswerten kann eine Vergleichsmaske

aufgerufen werden AndwenderInnen mit der erforderlichen Berechtigung können in der Vergleichsmaske

entscheiden, welcher Wert in Zukunft verwendet werden soll

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EPO UID Check für SAP Technische Merkmale

Eine von vielen Lösungen auf Basis des bewährten EPO Connectors

Entwickelt in eigenem Namensraum /EPO1/

Verfügbar für alle SAP Release Stände

SAP S/4 Version mit Geschäftspartnern (anstelle von Debitoren/Kreditoren)

Professionelle Softwareherstellung und Wartung von EPO Consulting seit 2003

SAP ISV (Independent Software Vendor) Partnerschaft seit vielen Jahren

Durchgehende Zertifizierung des EPO Connectors bei SAP seit 2005. Im April 2014 für SAP on

HANA zertifiziert.

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EPO ZM (Auswertung Belege) für SAP Belege auf UID und Mehrwertsteuersätze überprüfen

Belegauswahl wahlweise für

1) Belege der zusammenfassenden Meldung in SAP

2) Kundenaufträge: Vor der Lieferung und Rechnungsstellung

3) Lieferungen: Prüfung auf gültige UID Nummern

4) FI Debitorenbelege

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EPO ZM Auswertungen

Darstellung der Ergebnisse in einer ALV Liste mit Filterfunktion

Absprung in die angezeigten Belege

Darstellung der Debitors und Warenempfängers inklusive Adressen

Anzeige vorhandener UIDs und deren Status (aus der letzten Prüfung vor dem Belegdatum)

Anzeige der Nettobeträge, Mehrwertsteuerbeträge und MWSt.-Kennzeichen

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EPO Consulting GmbHUngargasse 64-66/2/208, 1030 Wien / ÖsterreichWebseite zu EPO UID Check: https://www.epoconsulting.com/uid-check

Mag. Werner KroissPosition: GeschäftsführungEmail: werner.kroiss@epoconsulting.com

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