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ERASMUS+ STRATEGISCHE PARTNERSCHAFTEN

2. EU-Aufruf 2020 "Digitale" Bildung (KA 226) Online-Seminar zur Beantragung

Beate Körner, Britta Schmidt, Anita Kucznierz-Jäger , Lou Margaretha Künzel, Mirjam Horn, Gideon Liehr (NA DAAD, EU03)

Bonn, 21.09.2020

Weltoffene Strukturen | Aufgaben der NA DAAD: Mobilität von Einzelpersonen

Einführung in das Webinar – technische Hinweise

2

Sicherstellung der vollen Funktionsfähigkeit:

• Lautsprecher an! Teilnehmer können zuhören, haben jedoch keine Sprechfunktion

• Wichtig: Bitte geben Sie uns Ihre kurze Rückmeldung per Chat, falls etwas nicht funktioniert

Präsentation in kleinen Blöcken

nach jedem Block →Möglichkeit zum Fragen stellen

bitte Fragen notieren und an uns per Chat richten, wir antworten mündlich

Bitte stellen Sie nur 1-2 Fragen auf einmal

Dokumentation des Online-Seminars auf unserer Webseite ➔ es wird aufgezeichnet; wer nicht möchte, dass seine/ihre Fragen im Chatverlauf erscheinen, bitte kurze Rückmeldung an uns

Themen des Online-Seminars zu Strategische Partnerschaften

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- Der neue EU-Aufruf

- Eckdaten zur Förderlinie

- Die inhaltlichen EU-Auswahlkriterien

- Was kann beantragt werden?

- Antragsverfahren und Online-Antragsformular

Der neue EU-Aufruf zu Digitalisierung

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- Neuer (2.) EU-Aufruf 2020 als Reaktion auf die COVID-19-Pandemie

- Stärkung der Bildungs- und Ausbildungssysteme gegen die durch die Pandemie verursachten Herausforderungen ➔Modernisierung und digitale Transformation der Systeme

- Stärkung der Fähigkeit von Bildungseinrichtungen hochwertige und integrative digitale Bildung zu vermitteln

Ziele

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− Aufbau von Kapazitäten für online-gestützte und gemischte Fernunterrichts- und Lernprozesse

− Ausbildung digitaler pädagogischer Kompetenzen von Lehrkräften mit dem Ziel einer hochwertigen integrativen digitalen Bildung

− Entwicklung/ Nutzung von hochwertigen digitalen Inhalte/Online-Ressourcen und -Tools als effektive und maßgeschneiderte Lösungen für bestehende Rahmenbedingungen und lokale Herausforderungen

Förderung

6

Gefördert wird

− Vernetzung von Einrichtungen in der gesamten EU

− Teilen von Ressourcen und Fachwissen

− Kooperation mit Anbietern digitaler Technologien und Experten für Bildungstechnologien und einschlägige pädagogische Verfahren.

Prioritäten

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Projekte müssen auf eine der folgenden Prioritäten abzielen:

− Anwendung digitaler Technologien sowie innovativer und offener Lernmethoden in der allgemeinen und beruflichen Bildung, der Jugendarbeit und im Sport unterstützt.

− Besonderes Augenmerk auf: Förderung der Geschlechtergleichstellung sowie auf die Bekämpfung der Ungleichheit unterrepräsentierter Gruppen im Zugang zu und der Nutzung von digitalen Technologien

− Förderung der europäischen Rahmen für die digitale Kompetenz von Pädagogen, Bürgern und Organisationen, einschließlich der Entwicklung und Anwendung kostenloser Lehr- und Lernmaterialien, kostenloser Lehrbücher sowie kostenloser Lehr- und open-source-basierter Lernsoftware.

− Vorrang erhalten Maßnahmen, die innovative Lernmethoden und -instrumente für die Lehre, die Aus- und Weiterbildung und Bewertung als Antriebselemente des lebenslangen Lernens fördern.

− Erasmus+ muss weiterhin dazu dienen, den Prozess der Erholung von der COVID-19-Pandemie zu flankieren und dabei Reaktionsfähigkeit, Anpassbarkeit und Flexibilität unter Beweis zu stellen. Daher erhalten Maßnahmen Vorrang, die dazu beitragen, die Bereitschaft für digitale Bildung aufzubauen und die Folgen der Krise für einige der am schwersten betroffenen Sektoren abzumildern.

Aktivitäten

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In Zusammenhang mit der Antwort auf die COVID-19-Krise ist besonders wichtig, dass im Rahmen Strategischer Partnerschaften zur Förderung der Bereitschaft für digitale Bildung die folgenden Aktivitäten durchgeführt werden (Liste nicht erschöpfend):

− Aktivitäten für die Implementierung digitaler Instrumente und Methoden, um online/virtuell hochwertige und integrative Bildung zu liefern, darunter auch gemischte Unterrichts-, Ausbildungs- und Lernprozesse;

− Aktivitäten, um Lernenden, Lehrkräften und Ausbildern zu helfen, sich auf Online-/Fernunterricht einzustellen;

− Aktivitäten, um eine sicherere und verantwortungsbewusstere Nutzung von Digitaltechnologie zu vermitteln und zu fördern;

− Aktivitäten, die aufzeigen, wie digitale Online-Technologie optimal in individuelle Unterrichts-, Ausbildungs-und Lernprozesse, darunter auch beschäftigungsbezogenes Lernen, integriert wird.

Strategische Partnerschaften ➔ innereuropäische Netzwerke

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▪Wichtig! Berücksichtigung der allgemeinen und spezifischen Kriterien der Strategischen Partnerschaften

▪ Förderung von Innovation & Austausch guter Praxis in der Hochschulbildung durch Kooperation zwischen Hochschulen & Institutionen aus verschiedenen Gesellschaftsbereichen

▪ Programmschwerpunkte (Hochschulbereich):

▪ Verstärkung der Verbindung zwischen Bildungs- und Arbeitswelt sowie Anpassung von Bildungsinhalten an die Bedürfnisse des Arbeitsmarkts

▪ Ausarbeitung innovativer Lehrmethoden, vor allem in Bezug auf moderne Informations- und Kommunikationstechnologien, Open Educational Resources, virtuelle Mobilität und offenes und flexibles Lernen, zur Förderung von Austausch und Mobilität allgemein

▪ Förderung sektorenübergreifender Kooperationen (beispielsweise zwischen Behörden, Unternehmen, Bildungs- und Kultureinrichtungen, Sozialpartnern etc.) sowie von Kooperationen zwischen Bildung, Forschung und Wirtschaft

▪ Förderung der Teilnahme von Menschen mit besonderen Bedürfnissen oder geringeren Chancen am europäischen Bildungsangebot

Teilnehmende Länder und Institutionen

▪ 34 Programmländer ➔ 27 EU-Mitgliedstaaten, Großbritannien, Island, Liechtenstein, Norwegen, Türkei, Nordmazedonien, Serbien

▪ Einrichtungen aus Partnerländern (Programme Guide S.23) ➔Teilnahme als Partner bei echtem! inhaltlichem Mehrwert verglichen mit der Teilnahme einer Institution aus Programmland

▪ jede öffentliche oder private Organisation (alle Bildungsbereiche und Wirtschaftssektoren)

▪ Antragsteller müssen im Bereich der Hochschulbildung aktiv sein und in einem Teilnahmeland registriert und angesiedelt sein - auch öffentliche Einrichtungen, IHK, kulturelle Einrichtungen etc.

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Förderfähigkeitskriterien

▪Mindestanzahl Konsortialpartner: 3 Organisationen aus 3 Programmländern (Festlegung bei Antragstellung)

▪Projektdauer (Aufruf „Digitalisierung“): zwischen 12 und 24 Monaten innerhalb des Förderzeitraums (Festlegung bei Antragstellung)

▪Finanzierung max.150.000 Euro/ pro Jahr/ pro Projekt (max. 300.000 Euro) ➔ 4 Mio. Euro für HS-Bereich in Deutschland

▪Projektplan: detaillierter Arbeits-/Zeitplan bei Bewerbung inkl. BeschreibungIntellectual Outputs

▪Antragsort: Nationale Agentur im Land des Antragstellers

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S. 108-109 Programme Guide 2020

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ERASMUS+ Projektförderung im Überblick

SP WA EMJMD KAP JM FLCP SI

Projektmanagement ● ● ● ● ● ● ●

Personalkosten ● ● ● ● ● ● ●Lern- Lehr- und Weiterbildungsaktivitäten(Reise- und Aufenthaltskosten)

● ● ● ● ● teilweise teilweise

Mobilitäten im Kontext des Projekts ● ● ● ● teilweise

Erstellung von Produkten (Handbücher,Publikationen, Websites, etc.)

● ● ● ● ● ●

Veranstaltungen, Workshops ● teilweise ● ● ●Ausstattungsgegenstände(subcontracting)

teilweise ● teilweise teilweise teilweise

Erasmus+ Projektförderung im Überblick

Informationen zum Antragsverfahren

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▪ Antragsfrist: 29. Oktober 2020 (12:00:00 Brüsseler Zeit→ genaue Uhrzeit beachten!):

➔für die online-Einreichung von Anträgen für Strategische PartnerschaftenZuständig: Nationale Agentur des Projektkoordinators

➔Beratungskontakt und Informationen: stratpartner.eu@daad.de, eu.daad.de/KA2

▪ Nov 2020 – Feb 2021:

formale und finanzielle Prüfung durch NA DAAD; inhaltliche Prüfung durch Gutachter; Vertragsausstellung und Feedback

▪ Projektstart: 1. März bis spätestens 30. Juni 2021

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Offene Ausschreibung → Pool externer Gutachter

2 Gutachter pro Antrag, ca. 3 Projektanträge pro Gutachter (Vergleichbarkeit)

• (wenn möglich) fachspezifische Zuordnung

• EU-erfahrene Gutachter

• Detailliertes Feedback an Antragsteller

Informationen zum Antragsverfahren

Strategische Partnerschaften im Überblick

Weltoffene Strukturen | Aufgaben der NA DAAD: Strategische Partnerschaften15

. 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Anträge 57 62 44 52 51 63 67

(0 ungültig) (1 ungültig) (1 ungültig) (1 ungültig) (1 ungültig) (0 ungültig) (0 ungültig)

Beantragtes Budget 19 Mio. EUR 22 Mio. EUR 16,5 Mio. EUR 18,8 Mio. EUR 17,7 Mio. EUR 22,2 Mio. EUR 24,2 Mio. EUR

(Ø 340.000€ (Ø 350.000€ (Ø 375.000€ (Ø 362.000€ (Ø 353.000€ (Ø 352.000€ (Ø 361.000€

/Projekt) /Projekt) /Projekt) /Projekt) /Projekt) /Projekt) /Projekt)

Verfügbares Budget 4,2 Mio. EUR 4,2 Mio. EUR 4,2 Mio. EUR 5,4 Mio. EUR 7 Mio. EUR 10,7 Mio. EUR 11,5 Mio. EUR

+ 0,5 Mio. + 0,6 Mio. + 0,7 Mio.

EUR BMBF EUR BMBF EUR BMBF

Bewilligt 13 (1:5) 14 (1:5) 14 (1:4) 17 (1:3) 21 (41 %) 29 (46%) 31

Abgelehnt (Budget) 27 19 15 14 8 7 3

Abgelehnt (Minimalvorgaben der 17 28 14 20 22 27 33

EU-KOMM)

Erasmus+ Strategische Partnerschaften

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Was ist Ihr großer Traum?

Strategische PartnerschaftenChancen und Nutzen für Hochschulen

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Strategische Bündelung von verschiedenen Ansätzen innerhalb einer Hochschule

Bessere Sichtbarkeit von Internationalisierung als strategisches Instrument

Gezielte institutionelle Zusammenarbeit mit ausgewählten Partnern (systemisch & fachlich) zu innovativen Themen

Hohe Autonomie und Flexibilität

Gute Einstiegsmöglichkeit auch für kleinere HS

Kombination mit anderen Förderinstrumenten von Erasmus+

Informationen unter: https://eu.daad.de/infos-fuer-hochschulen/antragstellung/strategische-

partnerschaften/de/45853-erasmus-strategische-partnerschaften-ka203/

Definition ‚strategisch‘

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▪Sichtbarmachung des strategischen Internationalisierungsansatzes der Hochschul(-partner) bzw. Darlegung, wie Antrag sich auf strategische Elemente bezieht

▪‚roter Faden‘ entlang des ganzen Antrags

▪Bezugnahme auch auf strategische Ziele der EU-Kommission (s. S. 101 ff. Programme Guide)

▪SP = Antrag der Hochschule/Einrichtung und nicht einzelner Personen und Institute

▪Nachhaltigkeit der Projekte zur strategischen Nutzung von höchster Priorität

Projektstrategie

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▪Strategic/ intentional vs. incidental

▪Keep in mind: langfristige & übergeordnete Ziele → Substantielle Projektergebnisse

▪Klarer Fokus auf den ‚European added value‘

▪Aufbau nachhaltiger Netzwerke über individuelle Kontakte hinaus (auch bildungsbereichsübergreifend)

▪Übergreifende Funktion für Bildungs- und Forschungskooperation und den Austausch guter Praxis

▪Synergieschaffung durch Kombination mit anderen EU-Förderinstrumenten (z.B. Capacity Building)

Zielbestimmung einer Strategischen Partnerschaft

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• Eigene Projektziele und Ziele des Konsortiums

• Ziele und Prioritäten Strategischer Partnerschaften gemäß Programme Guide

• Politische Ziele der EU-Strategien (EU 2020; ET 2020, Modernisation Agenda for Higher Education etc.)

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Übergeordnete Ziele & Politischer Kontext im Hochschulbereich

Agenda for the modernisation of Europe’s highereducation systemsCOM(2017) 247 final 30 Mai 2017http://ec.europa.eu/transparency/regdoc/rep/1/2017/DE/COM-2017-247-F1-DE-MAIN-PART-1.PDF

◼European Higher Education in the World COM(2013) 499 final 11 July 2013http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/NOT/?uri=CELEX:52013DC0499

Von Allwörden/DAAD

Digital Education Action PlanCOM (2018) 22 final 17 January 2018https://ec.europa.eu/education/education-in-the-eu/digital-education-action-plan_en

Jan

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AA

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30%

• Relevance of the project

• Modernisation Agenda + synergies btw diff. fields + clear/realistic objectives + needs analysis + innovation + EU added value

20%

• Quality of project design and implementation

• Quality of WP + consistency + quality of methodology + quality control measures + cost-effectiveness + mobility components appropriate to project's aims

20%

• Quality of project team & cooperation arrangements

• Appropriate mix participating organisations + distribution of tasks + involvement newcomers + mechanisms coordination & communication

30%

• Impact, dissemination and sustainability

• Quality of measures for evaluating outcomes + potential impact (within & outside partnership) + quality dissemination plan + sustainability arrangements

Strategische Partnerschaften - Qualitätskriterien

Bewertungskriterium

23

Zweck des Projekts

Erinnerung ZieleE+StrategischePartnerschaften

Bedarfsanalyse. InnovationEuropäischer

Mehrwert

Kriterium 1 - Relevanz

Ziele und Prioritäten von Strategischen Partnerschaften

24

▪Unterstützung von Entwicklung, Transfer und/oder Umsetzung von Innovationen und gemeinsamen Initiativen zur Förderung von

▪ hoher Qualität in Lehre und Studium,

▪ institutioneller Modernisierung und

▪ sozialer Innovation

▪Wirkung: auf Organisations-/ institutioneller, lokaler, regionaler, nationaler oder europäischer Ebene

▪Sektorenspezifisch und -übergreifend

Horizontale Prioritäten von Strategischen Partnerschaften

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Unterstützung von Einzelpersonen beim Erwerb und der Entwicklung von Grundfertigkeiten und Schlüsselkompetenzen

Soziale Eingliederung

Offene Bildung und innovative Praktiken im digitalen Zeitalter

Unterstützung von Pädagogen

Horizontale Prioritäten von Strategischen Partnerschaften

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Transparenz und Anerkennung von Kompetenzen und Abschlüssen

Nachhaltige Investitionen, Qualität und Effizienz der Bildungs-, Ausbildungs-und Jugendsysteme

Sozialer und pädagogischer Wert des Europäischen Kulturerbes, dessen Beitrag als Jobmotor, zum Wirtschaftswachstum und sozialen Zusammenhalt

Bereichsspezifische Prioritäten von Strategischen Partnerschaften – Hochschulbildung

27

Förderung der Internationalisierung

Überwindung von Lücken und Diskrepanzen zwischen den Fertigkeiten

Förderung und Belohnung von Exzellenz in der Lehre und Kompetenzentwicklung

Aufbau integrativer Hochschulsysteme

Bereichsspezifische Prioritäten von Strategischen Partnerschaften – Hochschulbildung

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Konsolidierung und Verbesserung der Evidenzbildung zur Hochschulbildung durch Messung der Leistung von Hochschulpolitiken, -systemen und -einrichtungen

Förderung einer effektiven und effizienten Finanzierung auf Systemebene und Governance-Modelle

Unterstützung der Einführung des EU-Studentenausweises

Kohärenz der Aktivitäten

Struktur desArbeits-

programmsManagement

Finanz- und Qualitäts-kontrolle

29

Kriterium 2 - Qualität der Projektkonzeption und -umsetzung

Bewertungskriterium

“The Outputs should be substantial in quality and quantity to qualify for this kind of grant support”

Ziele:

▪ Steigerung der Fähigkeit zur internationalen Kooperation

▪ Steigerung der Kapazitäten der beteiligten Einrichtungen (‘show potential impact within the organizations and if possible within other sectors and levels (local, regional, national, …)

▪ Innovative Produkte/Outputs (‘tangible deliverables and elaborated materials related to the project’)

▪ Generell: Freier Zugang zu allen Produkten (if not: justification)

36

Qualitativ hochwertige ProdukteIntellectual Outputs

37

KEINE IOs sind

Face-to-face trainings, Werbematerialien, Berichte, Newsletter, Pressekonferenzen, Vorbereitung von Konferenzen, allg. Projektwebseiten, Informationsmails usw.

→ Finanzierung aus den Mitteln für Projektmanagement!

Intellectual Outputs

Expertise und Komplemen-

tarität der beteiligten

Partner

Engagement + Partnerschaft

Zusammen-arbeit im

Konsortium

Beteiligung von Partnerländern

39

Kriterium 3 - Qualität der Zusammensetzung des Projektteams und der Kooperationsvereinbarungen

Bewertungskriterium

Bewertung der Beteiligung von Organisationen aus Partnerländern

42

▪Programmländer: EU-28, FYROM, Island, Liechtenstein, Norwegen, Türkei, ab 2019 Serbien

▪Andere Staaten = Partnerländer (inkl. Schweiz)

▪Falls kein wesentlicher, europäischer Mehrwert für die Organisationen aus den Programmländern durch die Beteiligung einer Organisation aus einem Partnerland gegeben ist, MUSS das Projekt im Bewertungskriterium „Qualität der Zusammensetzung des Projektteams und der Kooperationsvereinbarungen“ mit „weak“ (0-9 Punkte) bewertet werden.

Verwendung der Ergebnisse

Verbreitungs-strategie

(Annex II PG)

Wirkung

Freier Zugang zu

Materialien, Dokumen-tenund Medien

Nachhal-tigkeits-strategie

43

4 - Wirkung und Verbreitung

Bewertungskriterium

Bewertungskriterien SP - Auswahl

Detaillierte Auswahlkriterien im “Guide for Experts“ der EU-Kommission –Download unter:

https://eu.daad.de/infos-fuer-hochschulen/antragstellung/strategische-partnerschaften/de/45853-erasmus-strategische-partnerschaften-ka203/

46

Welche Tools zur Messung von Impact gibt es?

47

http://impacttool.erasmusplus.nl

Impact Tool der NA UK (Ecorys / British Council)

https://www.erasmusplus.org.uk/impact-and-evaluation

https://www.youtube.com/watch?v=35J-8bVCwDk (Video)

Impact Tool der NA Niederlande (Nuffic)

Impact Tool NA Nuffic, NL

Grafik: NA Nuffic, NL

Impact Tool NA Nuffic, NL

49

Wie kann das Tool helfen?

▪Projekt in einem breiteren Kontext sehen

▪Blick auf Wirkung und Veränderung lenken und nicht nur auf die

Projektergebnisse

▪als Überwachungsinstrument einsetzen:

Sind Sie (noch) auf dem richtigen Weg? Sind Anpassungen nötig?

▪Sind alle Partner auf demselben Weg? (“joint vision”)

55

Vielen Dank fürs Zuhören!

Haben Sie noch Fragen?

Wichtige Unterlagen zur Antragstellung I

57

Zugang zur Web Application Form (Partnerships for Digital Education Readiness in the field of Higher Education (KA226-HED)) unter dem folgenden Link: https://webgate.ec.europa.eu/web-eforms/

oder auf der NA DAAD-Webseite unter:

https://eu.daad.de/infos-fuer-hochschulen/antragstellung/strategische-partnerschaften/de/45853-erasmus-strategische-partnerschaften-ka203/

Wichtige Unterlagen zur Antragstellung II

58

Überprüfung einer Organisation-ID, Aktualisierung der damit verbundenen Informationen wie auch Registrierung einer neuen Organisation möglich unter: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/organisation-registration

Weiterführende Informationen zur Registrierung → Organisation Registration Guide: https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/pages/viewpage.action?pageId=374834350

Wichtige Unterlagen zur Antragstellung III

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Erasmus+ Programme Guide 2020 Version 3 (08/2020)

https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/programme-guide_en

Modernisierungsagenda Hochschulbildung (inhaltlicher Bezug) COM(2017) 247 final

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?qid=1496304694958&uri=COM:2017:247:FIN

Handreichung: Dos and don‘ts for applicants

https://eu.daad.de/eudownloadcenter/download/526/

Wichtige Unterlagen zur Antragstellung IV

60

im Idealfall unterzeichnete ‘Mandates’ (= Partnerschaftsvereinbarungen) der Partnereinrichtungen bis spätestens nach Förderbescheid (PG S. 267),

aber

ohne hochgeladene Mandates (zumindest eins) kann die Web Form nicht „submitted“ werden

Optional, jedoch wärmstens empfohlen:

• Tabellarisches Arbeitsprogramm des Projekts für eine größere Übersichtlichkeit (z. B. GANTT Chart)

• Bei Mobilitäts- und Lernaktivitäten: Ablaufplan

Wichtige Unterlagen zur Antragstellung V

61

• Declaration of Honour (in Web Form enthalten, gesondert nach Unterzeichnung hochzuladen)

• Unterschrift des in der Web Form genannten rechtlichen Vertreters IhrerOrganisation unter dieser Erklärung erforderlich!

• keine automatische Übernahme des Titels des rechtlichen Vertreters aus der Web Form → handschriftliche Ergänzung des Titels erlaubt!

Wichtige Unterlagen zur Antragstellung VI

62

falls Unterschrift durch eine zeichnungsbefugte Person:

→ Vollmacht oder Auszug aus Geschäftsverteilungsplan notwendig

→ projektübergreifend für alle Förderlinien im Organisation Registration

System (ORS) hochladen.

Wichtige Unterlagen zur Antragstellung VII

63

WICHTIG:

Der Projektleiter darf seinen eigenen Antrag NIE selbst unterschreiben.

Sollte er gleichzeitig der rechtliche Vertreter sein, oder eine Berechtigung zurUnterzeichnung haben, ist der Antrag dennoch von einem anderenunterschriftsberechtigten Kollegen zu unterzeichnen (Vier-Augen-Prinzip).

Wichtige IT-Tools und Links zur Antragstellung I

64

FAQs zum Ausfüllen des Online-Antragsformulars:

https://webgate.ec.europa.eu/fpfis/wikis/pages/viewpage.action?pageId=293912432

‘Guide for Experts’ 2020:

https://eu.daad.de/eudownloadcenter/download/724/

Template of the mandate:

https://eu.daad.de/eudownloadcenter/download/613/

oder direkt aus der Web Form unter „Annexes“ herunterladen

Wichtige IT-Tools und Links zur Antragstellung II

65

Distance Calculator:

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm

ECHE:

http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/actions/erasmus-charter_en

(verpflichtend für Hochschulen aus Programmländern)

Technische Voraussetzungen zum Öffnen des Online-Antragsformulars

66

Das Antragsformular kann nur online ausgefüllt und eingereicht werden. Folgende drei Browser sind am besten geeignet:

• Microsoft Edge 84

• Firefox 80

• Chrome 85

Der Projektantrag kann als PDF ausgedruckt werden.

Bitte öffnen Sie nicht mehrere Tabs oder Browserfenster gleichzeitig! Dies kann zu Fehlern beim Speichern führen.

Aufbau des Online-Antragsformulars

67

Möchten Sie den Antrag zusammen mit anderen Personen erstellen, können Sie ihnen den Zugang zum Antrag ermöglichen, indem Sie auf „Teilen“ klicken. Eine gleichzeitige Bearbeitung des Antrages durch mehrere Personen ist nicht möglich.

Das Formular wird alle 2 Sekunden automatisch gespeichert.

Projektbeschreibung

68

Aufnahme von weiteren Einrichtungen als ‚assoziierte Partner‘ in das Projekt möglich

Ziel: Unterstützung des Projektvorhabens

aber

keine Förderung möglich

Finanzierung - allgemeine Anmerkungen

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Erasmus+ ist eine Zuschussförderung!

Vollständig beantragen! Mittel können nicht nachträglich beantragt werden!

In angemessener Höhe beantragen

• werden die einzelnen Module in der richtigen Höhebeantragt?

• ist das Projekt mit den beantragten Mitteln umsetzbar?

• stimmt der „value for money“ des Projektvorschlags?

Alle ausreichenden Begründungen im Antrag platzieren

▪ Projektmanagement und –umsetzung (max. 2.750 €/Monat)

▪ Projekttreffen (keine Obergrenze)

▪ Intellectual outputs (staff costs nach Kategorien)

▪ Veranstaltungen für Multiplikatoren (max. 30.000 €/Projekt)

▪ Lehr-, Lern- & Weiterbildungsaktivitäten (pauschalierte Aufenthalts- und Reisekosten)

▪ außerordentliche Kosten (max. 50.000 €/Projekt)

▪ Sonderförderung (Special Needs) (100% reale Kosten)

70

SP - Modulare Finanzierungsstruktur

➔ Finanzierung von Stückkosten & reale Kosten

Finanzierung - allgemeine Anmerkungen

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Unterscheidung von Kostenkategorien:

• Stückkosten (unit costs)

• reale Kosten, detaillierte Begründung der veranschlagten Höhe notwendig

für die einzelnen Kostenkategorien gelten z. T. Finanzierungs-obergrenzen für das Gesamtprojekt (Project Management, Multiplier Events, Exceptional Costs)

• Maximaler Zuschuss für eine Partnerschaft: 150.000 € pro 12 Monate, 300.000 € für 24 Monate

• Berechnung der Zuschüsse erfolgt in der Web Form automatisch nach der angegebenen Teilnehmerzahl, Dauer der Aktivität etc.

Bewilligung der Finanzmodule

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• Personalkosten werden ergebnisorientiert erstattet (Stückkostensätze), keine Bewilligung von Personal-stellen!

• Erstattung der Personalkosten über folgende Module:

• „Projektmanagement und Durchführung“

• „Qualitativ hochwertige Produkte“: 4 Personalkategorien (Manager, Teacher/Trainer/Researcher, Technician, Administrative Staff)

• Voraussetzung: Förmliche Verbindung von Personen zu einer der am Projekt teilnehmenden Organisationen, keine externen Auftragnehmer

Beantragung der Finanzmodule

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• Wichtig: Alle förderbaren Aktivitäten im Rahmen des richtigen Finanzmoduls beantragen!

• Beispiel:ein Projekttreffen ist keine Weiterbildungsaktivität

Andersherum: beim Projekttreffen geht es um die Planung der Projektumsetzung, um das Projekt an sich!

• Beispiel:eine Lern/Lehraktivität ist kein Intellectual Output (stattdessen z. B. ein dabei erstelltes didaktisches Handbuch)

In welchen Kategorien kann Budget beantragt werden?

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Projectmanagement and -implementation

Transnational Project Meetings

Intellectual Outputs

Multiplier Events

Learning-, Teaching- and Training Activities

Special Costs:- Special Needs Support- Exceptional Costs

Länderübergreifende Projekttreffen I

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länderübergreifende Projekttreffen (Transnational Project Meetings)

Unter „Details“ werden Mittel für die Teilnehmer der länderübergreifen-den Projekttreffen beantragt.Klicken Sie auf diesen

Button, um ein TPM anzulegen.

In diesem Feld werden Sie gebeten anzugeben, wie viele TPM‘s Sie durchführen möchten und welche Ziele damit verfolgt werden.

Länderübergreifende Projekttreffen II

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Nutzen Sie den Distance Calculator der EU KOMM und wählen Sie die entsprechende Entfernungsspanne (one way) aus dem Drop Down Menü aus.

Anzahl der reisenden Teilnehmer

Ort: In Ländern der am Projekt teilnehmenden Einrichtungen (Programm-und Projektländer) und/oder Brüssel, Frankfurt, Luxemburg, Strasburg und Den Haag

Qualitativ hochwertige Produkte I (Intellectual Outputs) Programme Guide, S. 125

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▪Produkt, welches über das Projekt hinaus weiterverwendet werden kann

▪Für die Erstellung von Intellectual Outputs können anhand der erbrachten Tätigkeit (Personal-) Kosten abgerechnet werden (keine Beantragung von Personalstellen per se)

▪Einstufung des Mitarbeiters nicht nach beruflichem Profil, sondern nach der Funktion, die er/sie bei der Entwicklung eines ‘Intellectual Outputs’ ausübt (Beispiel: die Tätigkeit eines Professor kann z. B. als Technician oder als Teacher/Trainer/Researcher eingestuft werden)

▪Bitte beachten: Die Qualität der ausgeübten Tätigkeit muss der angegebenen Funktion entsprechen

Qualitativ hochwertige Produkte II (Intellectual Outputs)

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Output Description = Erläuterung der Inhalte/Phasen/Aktivitäten im Output (Preparation, Implementation, Follow-up, Dissemination)

Schritt 1: Intellectual Outputs anlegen

Hier können die einzelnen Arbeitsphasen erfasst werden, die für die Erstellung eines IOs notwendig sind.

Hier können Sie die Arbeitsaufteilung, diegewählte Methodologie etc. erfassen.

Qualitativ hochwertige Produkte III (Intellectual Outputs)

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Schritt 2: Budgeterfassung

Wählen Sie die auf das IO zutreffende Personalkategorie aus und tragen Sie die Arbeitstage ein. Die Anzahl der Arbeitstage wird multipliziert je nach Land des Zuschuss-empfängers mit dem Zuschuss je Einheit.

Personalkosten, die für die Erstellung von Intellectual Outputs anhand der erbrachten Tätigkeit abgerechnet werden können.

Kosten für „Manager „ und „administrative staff“ sind grundsätzlich aus der Budgetkategorie „Projektmanagement und -durchführung“ zu decken (s. Programme Guide S. 118).Falls Sie diese Kategorien in der Budgetkategorie beantragen, werden Sie aufgefordert, dies genau zu begründen.

Multiplier Events I

80

Veranstaltung/Konferenz/Seminar zur Verbreitung der relevanten Projektergebnisse

Voraussetzung: Nur Verbreitung von bereits angelegten I.O.s

Wo?

→ in den am Projekt beteiligten Programmländern (falls in einem beteiligten Partnerland: Mehrwert erläutern)

→ in Sitzen von Einrichtungen der EU: Brüssel, Frankfurt,

Luxemburg, Straßburg und Den Haag

→ auch im Land von am Projekt beteiligten assoziierten Partnern möglich (Begründung notwendig)

Multiplier Events II

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Voraussetzung: Verbreitung von bereits erstellten I.O.s

Konzeption eines Multiplier Events (PG S. 318ff.)

Anzahl der inländischen Teilnehmer (nicht Konsortium) Anzahl der ausländischen Teilnehmer(nicht Konsortium)

Multiplier Event = Organisation einer Veranstaltung, einer Konferenz, oder eines Seminars zur Verbreitung der Intellectual Outputs

Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten I Programme Guide, S. 109ff. Und 126ff.

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= Learning Teaching and Training Activities (LTT)

▪Zuschuss zu Kurz- und Langzeitlernaufenthalten von Lehrkräften, Bildungspersonal und/oder Studierenden

▪dienen ausschließlich zur Erreichung der Projektziele

▪Einrichtungen aus mind. 2 verschiedenen Programmländern

▪Ort: Nur in Programmländern, in denen die Zuschussempfänger ihren Sitz haben und/oder Brüssel, Frankfurt, Luxemburg, Straßburg und Den Haag

▪Teilnehmer aus Partnerländern: finanzielle Förderung nur für Dozenten möglich (keine Studierende)

Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten II

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1. Blended mobility = Kombination aus physischer und virtueller Mobilität

2. Intensive programmes for higher education learners (ISP) = nur Studierende

3. Intensive programmes for teaching staff = Personen des Konsortiums, die während eines ISP for students lehren

4. Invited teachers at h. e. Intensive Study Programmes = Personen außerhalb des Konsortiums, die während eines ISP für Studierende lehren

5. Long-term teaching assignments = Langzeitdozenturen

6. Short-term joint staff training event = Fort- und Weiterbildung von Personal

Participants with special needs = Teilnehmer mit Behinderung

Accompanying Persons = Begleitpersonen von TN mit Behinderung

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Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten III

Berechnung der Aufenthaltsdauer – ISP for Learners

Bsp 1: mit zusätzlichem An- und Abreisetag▪ Dauer der Veranstaltung: 5 Tage▪ es werden maximal 2 weitere Tage für An- und Abreise geplant▪ zu beantragende Aufenthaltsdauer (inkl. An- und Abreise): 7 Tage

Bsp 2: ohne zusätzlichem An- und Abreisetag ▪ geplanter Aufenthalt: 5 Tage▪ keine zusätzlichen Tage für An- und Abreisetage

zu beantragende Aufenthaltsdauer (ohne An- und Abreise): 5 Tage

WICHTIG: bei Anreise am 1. Arbeitstag und Abreise am 5. Arbeitstag muss die Dauer dieser Arbeitstage dennoch zwischen 6 und 8 Stunden betragen!

Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten IV

85

So legen Sie eine LTT-Aktivität an

Hier können Sie weitere Aktivitäten anlegen

Wenn Sie eine LTT-Aktivität planen, wählen Sie „YES“. Es öffnen sich die darunterliegenden Felder.

Unter „Details“ werden die Teilnehmer aus den Partnereinrichtungen angelegt.

Zum Löschen einer bereits angelegten LTT-Aktivität drücken Sie bitte auf „Delete“.ACHTUNG: Es müssen mind. 2 Aktivitäten angelegt werden, damit eine davon gelöscht werden kann.

Special Costs I → Special Needs Support

86

Unterstützung bei besonderem Bedarf (Teilnehmer mit Behinderung)

- kann für jede Budgetkategorie beantragt werden

- Mehrbedarf über den Stückkostensatz

- Kosten, die der Sozialversicherungsträger des TN nicht übernimmt

Außerordentliche Kosten IProgramme Guide, S. 117

87

▪Dienstleistungen (in Form von Unterverträgen), die von den beteiligten Einrichtungen nicht selbst erbracht werden können und ausführlichbegründet werden müssen

▪Anschaffung besonderer Ausrüstungsgegenstände für die Dauer des Projekts

Beispiele:

▪professional editing eines in einer Fremdsprache erstellten qualitativ hochwertigen Produkts

▪externer Evaluator

▪Interactive Screens (Anschaffung, Installation, Software und Verlinkung)

▪Druckkosten eines Intellectual Outputs (qualitativ hochwertiges Produkt)

▪ABER: keine Cateringkosten, keine gewöhnliche Büroausstattung, Einkauf von Waren

Annexes: Declaration of Honour & Mandates

88

▪ausdrucken

▪ausfüllen

▪Ort, Datum und Unterschrift des ‚Legal Representative‘ (keine automatische Titelübernahme aus der Web Form → händische Titelergänzung zulässig)

▪scannen

▪unter Annexes

hochladen

Submission I

89

falls technische Probleme beim Absenden der Web Form während der Antragsfrist auftreten:

- Screenshot von der Fehlermeldung erstellen

- NA DAAD innerhalb von 2 h nach Antragsfrist telefonisch kontaktieren

- Screenshot mit der Fehlermeldung innerhalb von 2 h der NA DAAD

zuschicken

- ausgefüllte letzte Version der Web Form (in PDF-Format) per E-Mail innerhalb

von 2h an die NA DAAD schicken

Submission II

90

NA DAAD entscheidet nach Prüfung, ob Ihr Antrag nach Antragsfrist angenommen werden kann (Einzelfallentscheidung)

→ falls ja, NA DAAD wird Ihren Antrag wieder öffnen

→ Sie können im nächsten Schritt Ihren Antrag erneut hochladen

Empfehlung:

Web Form rechtzeitig vor der Frist, ggf. Tage davor, hochladen

Service der NA DAAD

91

▪Ziel ➔ bestmögliche Positionierung der deutschen Hochschulen und Organisationen im europäischen Wettbewerb

▪Allgemeine und spezifische Fragen jederzeit unter:stratpartner.eu@daad.de

▪Alle relevanten Unterlagen zur Antragstellung finden Sie unter:https://eu.daad.de/infos-fuer-hochschulen/antragstellung/strategische-partnerschaften/de/45853-erasmus-strategische-partnerschaften-ka203/

▪Von der Idee zum Projekt - Antragstellerseminar 2019: https://eu.daad.de/service/veranstaltungen/2019/de/73247-erasmus-forum-fuer-partnerschaften-und-kooperationsprojekte--von-der-idee-zum-projekt/

▪Onlineseminar Antragstellung:https://eu.daad.de/service/veranstaltungen/2020/de/75350-online-seminar-zur-antragstellung-fuer-erasmus-strategische-partnerschaften/

▪ Online Seminar Projektfinanzierung:https://eu.daad.de/service/veranstaltungen/2020/de/75351-online-seminar-zur-projektfinanzierung-fuer-erasmus-strategische-partnerschaften/

Cooperation between HEIs

Partnerships for

Cooperation

Cooperation Projects

Partnerships for

innovation

Forward looking

projects

Alliances

Partnerships for

Excellence

European

Universities

Erasmus Mundus

Neue Programmgeneration

94

Zielsetzungen:

Qualitätssteigerung für Arbeit, Aktivitäten und Anwendung von Organisationen, Institutionen oder beteiligte Bildungsbereiche

Kapazitätsaufbau in Organisationen

Bezug zu allgemeinen Anforderungen und Prioritäten

Ermöglichung von Wandel und Veränderung

Cooperation Partnerships ab 2021

Horizontale Aspekte der Cooperation Partnerships

95

Dimension der Nachhaltigkeit ➔ ‚Green Erasmus‘

Inklusion und Vielfalt

Digitale Dimension

Charakteristische Aktivitäten Cooperation Partnerships

96

Projektmanagement

Durchführung (z. B. Learning/Teaching/Training)

Teilhabe- und Verbreitungsaktivitäten

Förderrahmen

◼ mind. 3 Organisationen aus Programmländern

◼ Aktivitäten förderbar in projektbeteiligten Ländern

◼ Dauer 12 - 36 Monate

Erasmus+ Strategische Partnerschaften - Kontakt

97

Inhalt und Koordination Finanzmanagement

Beate Körner koerner@daad.deLeiterin Referat EU03Tel.: 0228 882-257

Britta Schmidt bschmidt@daad.deTeamleiterin Strategische PartnerschaftenTel.: 0228 882-735

Lou Künzel kuenzel@daad.deReferentin Strategische PartnerschaftenTel.: 0228 882-8964

Internet: www.eu.daad.deE-Mail: stratpartner.eu@daad.de

Anita Kucznierz-Jäger kucznierz@daad.deTel.: 0228 882-102

Gideon Liehr liehr@daad.deTel.: 0228 882-8127

Mirjam Horn m.horn@daad.deTel.: 0228 882-8966

Technische Fragen und Datenbanken:

Sandra Eiringhaus eiringhaus@daad.deTel.: 0228 882-758

Amanda Henson henson@daad.de Tel.: 0228 882-8974

Nationale Agentur fürEU-Hochschulzusammenarbeit

Erasmus+ National Agency„Higher Education“

DAAD – Deutscher Akademischer AustauschdienstGerman Academic Exchange Service (DAAD)

Kennedyallee 50 | 53175 Bonnwww.daad.de

Servicenummer: 0800 2014 020

Danke fürs Zuhören!

Nationale Agentur fürEU-HochschulzusammenarbeitErasmus+ National Agency„Higher Education“

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