Erfolgreich dabei sein – Das 7. Forschungsrahmenprogramm

Dr. Christian Kurrer Europäische Kommission, DG RTD B-3

3. Jahrestreffen der Nachwuchsgruppenleiter/innen

der Helmholtz GemeinschaftBrüssel, 12.10.2007

Warum dabei sein?

Finanzielle Förderung

Beteiligung an wissenschaftlichen Kooperationen

Forschung in Europa mitgestalten

Aber:

Aufwand und Erfolgschancen verstehen

Erste Orientierung

EU Förderung als zentrale Einrichtung der europäischen Wissenschaftslandschaft begreifen

wissen, was die EU tut

wissen, was andere Wissenschaftler tun

wissen, wer unterstützen kann

Konkrete Projektplanung

Internetseiten: Cordis – alle Auschreibungsunterlagen (Call Text, Arbeitsprogramm, Guide for Applicants, …)

Nutzen aller Informations-/Beratungsmöglichkeiten (Büro Brüssel, Nationale Kontaktstellen, Administration, Kommission)

Erfahrungsaustausch mit erfolgreichen Projektteilnehmern

Finanzabteilung und Verwaltung einschalten

Vertrautmachen mit dem Elektronischen Abgabesystem (EPSS)

Ausschreibungsbedingungen analysieren

Thema der Ausschreibung

Evaluierungskriterien verstehen• Wissenschaftliche Exzellenz (Konzept, Ziele, Methodik, Arbeitsplan)• Implementierung (Management, Partner, Ressourcen)• Auswirkungspotential (Impact) der Forschungen

• Grundideen des Antrags müssen schnell zugänglich sein.

Begutachtungsverfahren verstehen• Wie setzt sich die Gutachtergruppe zusammen, welche Themen werden gemeinsam ausgeschrieben

•Mitwirkung als Gutachter: Eintrag in Experten-Datenbank der Kommission

https://cordis.europa.eu/emmfp7/index.cfm

Der erste Entwurf

Frühzeitig Projektskizze (Umfang: 3 – 5 Seiten) erstellen

Kostenrahmen und Projektstruktur entwerfen

Frühzeitige Kontaktaufnahme zur Kommission (auf Arbeitsebene) oder den Nationalen Kontaktstellen (Programmausschuss), dem EU-Büro oder anderen EU-Beratungseinrichtungen zur Abklärung der Erfolgsaussichten

Vorstellung des Projekts im Rahmen einer Besprechung unter Beteiligung des koordinierenden Wissenschaftlers und Vertretern der EC (ggf. Pre-Proposal Check)

Frühzeitige Anmeldung des Projekts bei EPSS (Gutachterauswahl)

Aufbau eines Antrags

Formatvorgaben beachten: Gliederung, maximale Seitenzahlen

Der Antrag sollte auf jeden Fall einen Milestone Plan sowie eine möglichst detaillierte Liste der Deliverables für die gesamte Projektlaufzeit enthalten.

GANTT charts sind ein Muss !

Aussagekräftige Diagramme und Bilder erleichtern das Lesen.

Das Budget sollte so präzise wie möglich für die gesamte Laufzeit des Projekts und für alle Projektpartner kalkuliert werden.

Gestaltung der Antragsphase:

Frühzeitige Abhaltung einer Besprechung mit der Kernteam auf der Grundlage der Projektskizze

Im Rahmen dieser Besprechung sollte folgende Punkte entschieden werden:

Organisatorische und inhaltliche Struktur des Projekts

darauf basierend Festlegung von Verantwortlichkeiten für die einzelnen inhaltlichen Projektteile (Unterprojekte bzw. Arbeitspakete)

Bestimmung eines Koordinators für die Antragsphase

Bestimmung des Verfasserteams

Vorläufige Festlegung des Gesamtbudgets sowie Aufteilung auf die Unterprojekte bzw. Arbeitspakete

Festlegung eines Zeitplans für die Antragsphase

Abschluss einer Antragsvereinbarung !?

Zeitplan für die Antragsphase:

Erste Projektbesprechung vor der Ausschreibung oder unmittelbar danach

Erstellung der Beschreibung der Arbeitspakete bis spätestens 3 Wochen vor Abgabefrist

2 Wochen vor der Abgabe verbindliche Festlegung des Budgets

Eingang der Antragsformulare beim Koordinator einschließlich der Budget-Kalkulation spätestens 10 Tage vor Abgabe des Antrages

Fristen einhalten (Abschicken im EPSS kann mehrmals geschehen; am besten 2 Wochen vorher und 2 Tage vorher Pre-Version abschicken).

Auswahl der Projektpartner / Kriterien Exzellente Qualifikation und wissenschaftliche Reputation

Erfahrungen in EU Projekten

Abzudeckender Kompetenzbereich

Organisationstyp (Forschungseinrichtung, Uni, Unternehmen, KMU)

Herkunftsland (z.B. Beitrittsland)

Interesse an und Möglichkeit der Verwertung von Ergebnissen

Möglichkeit der Verbreitung von Ergebnissen

Idealerweise basiert die Zusammenarbeit auf bereits bestehenden Kontakten und Kooperationen

Abfassung des Antragstextes

Antrag sollte in Englisch abgefasst werden; die Schlussredaktion durch einen „native speaker“ erfolgen

Der Umfang eines Antrages für ein Integrated Project wird in der Regel weit mehr als 100 Seiten betragen (5 Seiten pro Partner) deshalb sollte auf Folgendes geachtet werden:

Jedem Kapitel, jeder Beschreibung eines Unterprojektes oder Arbeitspaketes sollte eine kurze, prägnante Zusammenfassung vorangestellt werden

Wo immer es sich anbietet sollten Übersichtsdarstellungen, Organigramme etc. in den Text eingefügt werden

Vor der Abgabe des Antrages sollten zumindest die Zusammenfassungen und Übersichten einem Unbeteiligten zur kritischen Durchsicht vorgelegt werden

Die Beteiligung vom KMU und Einrichtungen und Institutionen aus den Beitrittsländern sollte im Antragstext besonders herausgestellt werden

Häufige Fehler bei der Antragstellung

• Guides for Applicants und andere Informationen zur Antragstellungsind sehr wichtig. Die Einhaltung der Vorgaben

erleichtert den Gutachtern das lesen.•Projektantrag nicht aus „zugelieferten“ Textbausteinen

zusammenschneidern• Projektbudget an Zielsetzung der Ausschreibung anpassen Angestrebtes Forschungsthema nicht für Ausschreibung „passend“ machen.• Das richtige Instrument auswählen• Lösung organisatorischer, rechtlicher und budgetärer Probleme

nicht auf Projektstart verschieben

Koordination und Management eines ProjektsNotwendige Strukturen und Regelungen

Klare Entscheidungsstrukturen

Eindeutige Regelungen zu Verantwortlichkeiten

Integration der Akteure im Projekt (insbesondere neuer Partner)

Schaffung von Beratungsgremien, Einbeziehung externer Partner u. Nutzer

Gewährleistung des Informationsflusses

Schaffung von Kommunikation- und Entscheidungsebenen (Website, regelmäßige Meetings und Workshops)

Berichtspflicht aller Partner

Etablierung eines effizienten Projektcontrollings

Abschluss des Konsortialvertrages (wegen IPR, Haftung etc)

EuropeanCommission

Co-ordinator

Project Co-ordination Committee

Project Office

GeneralAssembly

of allParties

SteeringCommittee

SP 1

 SteeringCommittee

SP 2

SteeringCommittee

SP N-1

 SteeringCommittee

SP N

Sub-Project

1

Sub-Project

2

Sub-Project

N-1

Sub-Project

N

Technical / Technological Panel Financial Panel Exploitation Panel

Information

Recommendations

Reporting

Reporting

Reporting

Approval

One Delegate for each Party

Reporting

Order for Execution

Request for Execution

Reporting and/or Advice

OPTIONAL

  

  

Zusammenfassung

Vielfältige Beteiligungsmöglichkeiten als

Projektkoordinator ProjektteilnehmerGutachter

Europäische Forschungsförderung als Gesamtherausforderung und Chance verstehen

Geld einzuwerbenWissenschaftlichen Austausch zu intensivierenIdeen zu verwirklichen