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MARIProject für SAP Business One | 1

MARIProject für SAP Business One Die Branchenlösung für kleine und mittelständische Dienstleister

ERP & Projekte

2 | MARIProject für SAP Business One

InhaltAlle Unternehmensbereiche im Blick 3

Der komplette Workflow in einer Lösung 4

CRM - Perfektes Kundenmanagement 5

Einfache Angebotskalkulation - optimale Marge 6

Systematische Projektdefinition 7

Flexible Projektplanung für Mitarbeiter und Pools 8

Datenerfassung - schnell & mobil 9

Reisenkosten & Spesen komfortabel abrechnen 10

Projekte korrekt abrechnen und buchen 11

Optimale Abläufe und Transparenz im Support 12

360° - Sicht auf Projekte - jederzeit 13

Verfügbarkeit: OnPremise, OnDemand, Cloud und HANA 14

Funktionsüberblick 15

MARIProject für SAP Business One unter-stützt kleine und mittelständische Unterneh-men dabei, im hektischen Tagesgeschäft die Übersicht zu behalten.

Wie sieht die Operative Marge im aktuellen Monat aus? Welches sind die TOP-Kunden? Wie ist das Verhältnis der Ist-Stunden zu den Plan-Stunden im Projekt X? Wie hoch ist der Fertigstellungsgrad der Projekte im Unter-nehmensbereich „Beratung“? Welche Pro-jekte haben den Deckungsbeitrag erreicht?

Diese Fragen lassen sich in Unternehmen, die mit Insellösungen arbeiten, nicht kurzfristig beantworten. Bei MARIProject mit SAP Business One on HANA genügt ein Blick ins Cockpit oder in eine der zahlreichen Auswertungen.

MARIProject für SAP Business One, die Komplettlösung für Dienstleister.

In unseren Gesprächen mit Kunden stellen wir immer wieder fest, dass MARIProject mit SAP Business One den Funktions-Bedarf in Dienstleistungsunternehmen zu einem sehr hohen Prozentsatz abdeckt.

SAP Business One ist die ERP-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen von SAP, dem Weltmarktführer für Unternehmens- lösungen. In MARIProject sind viele Erfahrun-gen eingeflossen, die wir selbst als Dienstleis-ter gemacht haben.

Durch das perfekte Zusammenspiel der beiden Anwendungen brauchen Daten nur einmal erfasst zu werden und stehen sofort Mitarbei-tern in allen Geschäftsbereichen und für das Controlling zur Verfügung.

Alle Unternehmensbereiche im Blick

Anpassungen an den individuellen Unterneh-mensbedarf lassen sich in kurzer Zeit realisie-ren. Das betrifft sowohl das Einrichten eines spezifischen Rechtesystems für Ihre Mitarbei-ter, als auch Anpassungen an die Abläufe, die Sie in Ihrem Unternehmen definiert haben.

Warum Zeit verlieren für Doppelarbeit und zeitraubende Controlling-Tätigkeiten, wenn es eine Lösung gibt, mit der Sie einfach den Überblick behalten?

„Allein die Vermeidung der doppelten Datenerfassung spart jährlich ca. 4.500 Arbeitsstunden ein.“

Donna Jones CFO, Melink Incorporation


Der komplette Workflow in einer Lösung

Alle Mitarbeiter haben im Büro und unter-wegs Zugriff auf die gleiche, aktuelle Datenbasis. Das spart nicht nur wertvolle Arbeitszeit. Weil alle Daten in einem System vorliegen, erhalten Sie in sekundenschnel-le eine 360°-Sicht auf alle Projekte. Damit können Sie sich auf die wesentlichen Dinge in Ihrem Geschäft konzentrieren.

Übersichtliche Projektkalkulation, hoch-flexible Zeit- und Kostenplanung mit Phasen, Meilensteinen und Abhängigkeiten - Projekt-abrechnung inklusive, MARIProject deckt die relevanten Abläufe in projektorientiert arbeitenden Dienstleistungsunternehmen ab. Zeit- und Reisekostenerfassung sowie Freigaben und Support sind online möglich. Mit MARIProject erhöhen Sie die Transpa-renz und reduzieren Verzögerungen im Pro-jektablauf und bei der Projektabrechnung.

In MARIProject integriert ist ein Online-Support-Desk für die Bearbeitung von Kunden-Anfragen und Software-Tickets. Im Support-Desk (User Help Desk) sind alle Vor-gänge dokumentiert. Sowohl Mitarbeiter als auch Kunden haben Online-Zugriff und sind stets über den aktuellen Bearbeitungsstand informiert. Auf diese Weise optimieren Sie Ihren Kunden-Service.

Mitarbeiter des Managements können jederzeit auf aktuelle Projekt-Auswertungen zugreifen. Das versetzt Sie in die Lage, Ent-wicklungen frühzeitig zu erkennen und bei Bedarf einzugreifen.

Mit MARIProject planen, managen und ana-lysieren Sie Ihre Projekte. Mit SAP® Business One steuern Sie zentral Finanzen, Vertrieb und Kundenbeziehungen.

Das heißt: Mit MARIProject und SAP Business One haben Sie Ihr Geschäft durchgängig im Griff.

„Die Software verhalf uns zu einer besseren Produktivität. Wir konnten 50% Geschäftszuwachs verzeichnen, ohne neues Personal zu rekrutieren. Die neue Transparenz versetzt uns zudem in die Lage, alle Möglich-keiten der Gewinnoptimierung voll auszuschöpfen.“

Jason Miceli, CFO und Senior Network Engineer, CSDNET Inc.

Support

Entwickler

Kunde

Internet: Zugriff &

z.T. Bearbeitung

Mobil: Zugriff &

z.T. BearbeitungBack Office:

alle Funktionen

Projekte Support

Stammdaten

Reisekosten Zeiterfassung

Projekt- planung

Vertrag Abrechnung

AuswertungUrlaubs- verwaltung

Freigabe

Termine & Alarme

Projekt- management

Kalkulation


CRM - Perfektes Kundenmanagement

Unterwegs Kundendaten abfragenAlle Daten von Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern werden einmal im System hinterlegt und stehen dann allen Anwendern zur Verfügung.

Kundendaten mobil aktualisierenStammdaten lassen sich auch via Internet oder Smartphone aktualisieren – mit dem MARIProject-Web-Client und dem Mobile-Client.

Wissen, was Ihre Kunden bewegtIn der Kundenkarte (Geschäftspartnerstamm) sind alle Geschäftsvorfälle (Projekte, Produk-te, Bestellungen, Verkauf, Saldo) beisammen. Der Pfeil führt Sie direkt zu näheren Informa-tionen.

Automatische ErinnerungsfunktionDas System erinnert Sie automatisch an Termine oder Aufgaben.

Mehrere MandantenMARIProject ist mehrmandanten- und mehr-währungsfähig und liegt in diversen Sprachen vor. Deshalb eignet sich MARIProject perfekt für den Einsatz in Unternehmen, die Filialen oder Tochtergesellschaften im In- und Ausland haben.

Starter PaketFür kleinere Unternehmen, die expandieren möchten, gibt es das Starter Paket von SAP Business One. Auch in diese Version lässt sich MARIProject integrieren.

Im Standard enthalten sind grafisch aufbereitete Auswertungen der Geschäfts-Chancen (Opportunities).

Im Web Client von MARIProject greifen Sie auf die gleichen, aktuellen Kundendaten zu wie im Mobile Client. Aufgrund der Kunden-historie sind Sie schnell im Bilde und können fundiert Auskunft geben oder passende Vorschläge machen.


Vordefinierte KalkulationDas Zusammenstellen von Artikeln und Dienstleistungen für die Projektkalkulation ist mit MARIProject recht schnell erledigt, denn sowohl Artikel als auch Kalkulations-methode sind im System gespeichert. Die Vorgaben hinterlegen Sie bei der Installation.

Bei der Kalkulation verwendet MARIProject diese Vorgaben automatisch und berechnet den Gesamtpreis für das Projekt. Negative Margen werden farblich markiert. Dabei zeigt MARIProject sowohl den Betrag der Marge als auch deren prozentualen Wert an. Auf diese Weise können Sie den End-Preis komfortabel an die Projekt-Anforderungen anpassen.

Kalkulationsvarianten durchspielenMARIProject gestattet das Abspeichern von Angebotskalkulationen. Auf diese Weise können Sie mehrere Kalkulationsvarianten durchspielen.

Für alle Belege sind Vorlagen im System hinterlegt, nach Ihren Vorgaben und im Corporate Design Ihres Unternehmens.

Einfache Angebotskalkulation - optimale Marge

Belege automatisch erstellenIst die Kalkulation abgeschlossen, erstellen Sie den Angebotsbeleg als PDF automatisch auf Grundlage der im System hinterlegten Angebots-Vorlage mit den Daten des Ge-schäftspartners.

Bei der Initialisierung des Systems werden Vorlagen für alle im Unternehmen verwen-deten Belege hinterlegt (Angebot, Rechnung, Lieferschein, etc. ).

Beim Speichern wird der Angebotsbetrag im System hinterlegt und bei Auswertungen aller Art berücksichtigt.

Ein Projektvertrag mit eingeblendeten Plan-Zahlen.

Die Preiskalkulation mit Anzeige der Marge.


Automatisches Einrichten eines ProjektsDie automatisierte Projektdefinition von MARIProject stellt von Anfang an systema-tisches Vorgehen sicher. Beim Neuanlegen von Projekten können Sie auf Projektvorlagen oder vorangegangene Projekte zurückgrei-fen. Das spart Zeit. Außerdem haben Sie im Projektstamm (Projektmappe) alle relevanten Informationen von Anfang an beisammen: Kundendaten, Arbeitsgruppe, Vertrag, Doku-mente, etc.

Projekte optimal strukturierenMARIProject unterstützt die Strukturierung von Projekten in unbegrenzt viele, hiera-chisch gegliederte Phasen. Sie legen die Länge einer Projektphase fest, definieren Anhängigkeiten, Meilensteine, optimale Ablaufzeiten und planen Zeitpuffer ein.

In den Projektphasen können Sie Mitarbei-tern konkrete Aufgaben zuordnen.

Im Projektstamm (Projektmappe) finden Sie die wesentlichen Projektin-formationen, unter anderem auch die Phasenstruktur mit Statusanzeige.

DokumentenmanagementFür projektrelevante Dokumente, wie beispielsweise Pflichtenhefte oder E-Mails, ist im Projektstamm eine Sammelmappe vorgesehen, in der Sie Dokumente für die Bearbeitung ein- und aus-checken.

Umfassendere Möglichkeiten bietet ELO, dieDMS-Lösung für elektronische Archivierung.ELO kann über eine Schnittstelle in SAP Busi-ness One integriert werden.

Systematische Projektdefinition

In der Sammelmappe werden alle projektrelevanten Dokumente ein- und ausgecheckt.

Verträge in MARIProjectDas Herzstück eines MARIProject-Projektes ist der Projektvertrag. Selbstverständlich sind im Projektvertrag die mit dem Kunden vereinbar-te Produkte und Dienstleistungen hinterlegt. Aber die Funktionalität eines MARIProject-Ver-trags geht weit darüber hinaus, was normaler-weise unter „Vertrag“ verstanden wird. Denn über den Projektvertrag wird beispielsweise auch gesteuert, ob Arbeitszeit auf das Projekt erfasst werden kann oder ob Reisekosten an den Kunden berechnet werden.


Flexible Projektplanung für Mitarbeiter und Pools

Zeit und Kosten optimal planenJe nachdem, ob Sie gerade eine Kosten- oder eine Zeitplanung erstellen, für Mitarbeiter oder Ressourcenpools, MARIProject bietet für jede Anforderung das optimale Pla-nungsfenster an, wie Gantt-, Standard- oder periodische Planung.

Arbeitszeitmodelle berücksichtigenBei der Planung der Mitarbeiter werden verschiedene Zeitmodelle (Kalender) berück-sichtigt, z.B. für verschiedene Bundesländer oder für Halbtagskräfte.

UrlaubsmanagementMARIProject verfügt über eine komplette Urlaubsplanung. Mitarbeiter können Urlaubsanträge auch mobil einreichen und dem Vorgesetzten zur Freigabe zusenden. Genehmigt der Vorgesetzte den Urlaubs-antrag, wird er im Kalender des Mitarbeiter hinterlegt und bei zukünftigen Planungen angezeigt.

Sofort sehen, wer verfügbar istBei der Planung von Mitarbeitern, Geräten & Maschinen oder Ressourcenpools sehen Sie immer direkt, ob die geplante Ressource zum gewünschten Zeitpunkt verfügbar ist, Urlaub hat oder in einem anderen Projekt geplant ist.

Ressourcenpool-Planungen verteilen Sie nach Auftragsbestätigung per Drag and Drop auf einen bestimmten Mitarbeiter oder ein bestimmtes Gerät.

Planungen effizient anpassenSelbstverständlich ist es möglich, Planungen zu verändern. Veränderungen wirken sich allerdings immer auf die Zeit- und Kosten-struktur eines Projektes aus. Deshalb wird jede Veränderung auf allen Ebenen (Zeit, Kosten, Ressourcen, Auswertungen) automa-tisch aktualisiert.

PlanungsversionenBei der Projektplanung können Sie den möglichen Projektablauf in verschiedenen Versionen durchspielen und im System hinterlegen.

Schnittstellen zu Microsoft® Project ...Zu Microsoft Project besteht eine bi-direk-tionale Schnittstelle für den Datenabgleich. Das ermöglicht z.B., Planungen mit Ihrem Kunden auszutauschen.

... und Microsoft® OutlookWenn die Zeitplanung abgeschlossen ist, können Sie die Projekttermine direkt in den Outlook-Kalender des jeweiligen Mitarbei-ters übertragen.

Grafische Projekt-Planung mit Abhängigkeiten, Meilenstein und der Verfügbarkeitsanzeige.

Auch in der grafischen Planung sind die Kosten sichtbar.

Gantt Darstellung der Tagesplanung im Web-Client


Zeiterfassung - schnell & mobil

Mobile DatenerfassungViele Mitarbeiter von Dienstleistungsunter-nehmen sind häufiger vor Ort bei Kunden als im eigenen Büro. Deshalb unterstützt MARIProject Stammdaten-, Zeit- und Artikel-Erfassung auch via Internet im „Web Client“ und zum Teil auch via Smartphone mit dem „Mobile Client“.

Variable ZeiterfassungZeiterfassung ist in der Voll-Version, im Mobile Client sowie im Web Client mög-lich. Die Zeiterfassung kann der Mitarbeiter selbst vornehmen, der Projektleiter oder ein entsprechend autorisierter Kollege. Neben Tastatur und Maus unterstützt MARIProject auch Zeiterfassung via Touch Screen.

In allen Fällen besteht die Möglichkeit, reine Anwesenheitszeiten zu erfassen, oder Stunden auf ein Projekt zu buchen. Darüber hinaus ist es möglich, Leistungen perioden-weise in einem Buchungsvorgang zu buchen, z.B. „eine Woche Schulung“.

Artikelerfassung und NachbestellungFür die korrekte Rechnungslegung und den aktuellen Lagerbestand erfassen Sie verbrauchte Artikel und bestellen fehlende Artikel nach. Beides unterstützt MARIProject in der Voll-Version, mobil und im Web. Alle Daten sind auch bei Online-Materialbestel-lungen immer direkt im System gebucht.

Aktuelle Projekt-AuswertungenMARIProject erzeugt aufgrund der aktuellen Daten verschiedenste Auswertungen, wie Stundenlisten, Vergleiche von Plan- und Ist-Stunden oder Fertigstellungsgrade.

Viele Projekt-Auswertungen sind auch im Web-Client verfügbar. So können Sie auch unterwegs beispielsweise Soll-Ist-Abweichun-gen bei Ihrem Projekt umgehend feststellen.

Erfasste Leistungen pro Projekt sowie erfasste Anwesenheiten sind sofort im Komplettsystem, im Web- und im Mobile Client sichtbar.


Reisekosten & Spesen komfortabel abrechnen

Komfortable ReisekostenerfassungBei längeren Reisen ist es praktisch, die aktuellen Reisekosten und Spesen schon vor Ort online (via Web oder Smartphone) zu erfassen und dem Projekt zuzuordnen.

Für Verpflegung und Übernachtung sind die steuerlichen Vorgaben nach aktuellem deut-schen Recht in MARIProject hinterlegt. Das erleichtert die Abrechnung.

Interne AbrechnungNachdem der Mitarbeiter alle Kosten erfasst hat, rechnet er die Reise intern ab für die Erstattung. Optional fotografiert der Mitar-beiter die Belege mit dem Smartphone und hängt sie als PDF an den Abrechnungsbeleg.

Freigabe & AbrechnungNach Freigabe der Reisekosten durch den Projektleiter kann die Buchhaltung dem Mitarbeiter die Reisekosten erstatten und sie - je nach Vertrag - an den Kunden weiter berechnen. Auf diese Weise entstehen keine Verzögerungen bei der Abrechnung und es wird nicht so schnell ein Betrag vergessen.

Sie erfassen alle Reisekosten mobil oder via Internet.

In der Reisekostenabrechnung werden alle Reisen pro Projekt und Periode aufgeführt.

Auswertung Sobald die Daten erfasst sind, berücksichtigt MARIProject sie in Projektauswertungen. Damit sind Sie stets auf dem aktuellen Projekt-stand.


Projekte korrekt abrechnen und buchen

Automatisierte RechnungsstellungZur Unterstützung der Buchhaltung hält MARIProject einen Abrechnungs-Assistenten bereit. Im Abrechnungs-Assistent schlägt das System zum vertraglich vereinbarten Zeitpunkt alle abrechenbaren Beträge für die Rechnungsstellung an die jeweiligen Kunden vor.

Mit allen gängigen Abrechnungsarten MARIProject unterstützt alle gängigen Ab-rechnungsarten wie Festpreis, nach Aufwand, Anzahlung, Vorschuss, etc. Auch Provisionen und Provisionsrückstellungen lassen sich im System definieren.

Sie können im Projektvertrag beispielsweise Anzahlungen mit Datum und einem bestimm-ten Prozentsatz des Gesamtbetrags verein-baren. Bei der Schlussrechnung reduzieren die bereits in Rechnung gestellten Beträge automatisch den Gesamtrechnungsbetrag der Schlussrechnung.

MARIProject schlägt zum vertraglich ver-einbarten Zeitpunkt Artikel und Leistungen zur Fakturierung an den Kunden vor.

Rechnungen sind automatisch gebuchtBeim Erstellen des Rechnungsbelegs werden die Beträge automatisch in der Finanzbuch-haltung gebucht. Die Belege werden im Cor-porate Design des Unternehmens inklusive aller Anlagen gespeichert.

Storno und GutschriftBei einer Reklamation oder einer fehler-haften Rechnung kann - je nachdem - die Rechnung storniert oder eine Gutschrift ausgestellt werden.

Währungen und ZahlungsformenMARIProject berücksichtigt unterschiedliche Währungen und deren Kurswert. Die Vor-gehensweise bei der Berechnung des Wech-selkurses können Sie individuell definieren.

MARIProject unterstützt verschiedene Zahlungsformen wie Rechnung, Scheck, Barzahlung oder Zahlung per Kreditkarte.

Sie können sich alle Belege vor dem Ausdruck in der Vorschau ansehen.


Optimale Abläufe und Transparenz im Support

User Help Desk (Support Desk) inklusiveNach Abschluss des Projektes ist die Kunden-beziehung in der Regel nicht zu Ende, denn z.B. Softwarelösungen müssen regelmäßig gewartet werden. MARIProject unterstützt die Bearbeitung von Support-Anfragen mit dem webbasierten Support Desk vollständig und effizient, damit Ihre Kunden zufrieden bleiben.

24/7 - Online-Zugang auch für KundenEs ist einfach möglich, auch dem Kunden Online-Zugang zum Support Desk zu ver-schaffen. Das hat den Vorteil, dass er zu jeder Zeit selbst Meldungen erfassen kann. Außer-dem ist er dann in der Lage, genau wie der Service-Mitarbeiter, während der gesamten Bearbeitungsdauer den aktuellen Bearbei-tungsstand einzusehen.

Je nach Bedarf können Sie Fotos oder Text-Dokumente hinterlegen, die den Vorgang näher beschreiben.

Zeiterfassung für den Kunden-SupportNach erfolgreicher Bearbeitung der Anfrage erfasst der Hotline-Mitarbeiter die aufgewen-dete Bearbeitungszeit. Auf diese Weise sind alle Daten im System erfasst und stehen für Fakturierung und Auswertung zur Verfügung.

Service Level AgreementsMit MARIProject können Sie für einen Service-Vorgang „Service Level Agreements“ (SLA) nach Kundenvorgabe mit Reaktions- und Lösungszeiten einrichten.

Im SLA-Monitor sehen Sie den Bearbeitungs-status der Vorgänge und deren Bearbeitungs-zeit. Die farbige Darstellung erleichtert die Übersicht.

Einsicht in die Support-Tickets ist auch mobil möglich. Auf diese Weise sind Sie auch unterwegs immer auf dem aktuellen Bearbeitungsstand.

Im SLA-Monitor können Sie die Be-arbeitung der Support-Vorgänge mit Service Level Agreements verfolgen.

Der Mitarbeiter der Hotline sieht seine Anfragen online im Support-Dashboard. Vor dort kann er jede Anfrage öffnen, um genaueres zu erfahren.


360°-Sicht auf Projekte – jederzeit

Standard-AuswertungenUm handlungsfähig zu sein, benötigt das Management auch in kleinen und mittleren Unternehmen kurzfristig aktuelle Auswertun-gen. Das ist in einer heterogenen System-landschaft mit vielen Einzellösungen nicht machbar.

MARIProject enthält im Standard über 200 vorkonfigurierte Auswertungen, die das System beim Aufrufen mit den aktuellen Daten zusammenstellt. Dazu gehören Fertig-stellungsgrad, Restvolumen, Vergleich Plan- Ist-Projektstunden, Mitarbeiterauslastung oder Projektumsatz.

Individuelle AuswertungenZusätzlich ist es möglich, eigene Auswertun-gen einzurichten, wie eine frei definierbare Deckungsbeitragsrechnung pro Projekt. Diese individuellen Auswertungen werden ebenfalls auf Knopfdruck mit aktuellen Daten angezeigt.

Übersichtliche DashboardsMit MARIProject und SAP Business One on HANA können Sie im Cockpit visualisierte Standard-Kennzahlen und -Dashboards einrichten, die Sie für Ihr Geschäft ständig im Blick haben müssen.

Zusätzlich lassen sich individuelle Abfragen definieren und visualisieren, die tagesaktuelle Auswertungen anschaulich darstellen, wie das Support-Dashboard oder das Dashboard „Plan-Ist-Stundenvergleiche“.

Exportschnittstelle zu ExcelAlle Druck-Auswertungen können Sie zur Weiterbearbeitung nach Excel exportieren oder als PDF via E-Mail an Kollegen oder Kunden weiterleiten.

Work in ProgressAuch die Berechnung des Wertes unfertiger Arbeiten (WIP) unterstützt MARIProject mit einer frei definierbaren Vorlage. Dabei ist es möglich, die Berechnung nach IAS/US-GAAP durchzuführen. Per Knopfdruck werden diese Werte in die Buchhaltung / Bilanz übergeben.

Interne LeistungsverrechnungUm Kosten im Unternehmen verursachungs-gerecht zuordnen zu können, unterstützt MARIProject die interne Leistungsverrech-nung (ILV). Dafür stellen Sie die leistenden und empfangenden Kostenstellen ein und definieren die entsprechenden Kostensätze.

Dashboard: Im „Plan- und Ist-Stunden-Vergleich“ sind geplante und geleistete Stunden pro Kunde und pro Monat visualisiert. Außerdem wird der durch-schnittliche Stunden-Verkaufspreis angezeigt.

Das „Support-Dashboard“ visualisiert Kennzahlen des Kunden-Service.

Standard-Auswertung: Fertigstellungsgrad aller Projekte eines Geschäftsbereiches.


Verfügbarkeit: OnPremise, OnDemand, Cloud und HANA

OnPremiseSie können MARIProject mit unterschiedlichen Technologien einsetzen. Die Lösung funktio-niert in einer (herkömmlichen) Client-Server-Umgebung. Das heißt, alle Daten sind auf einem Server in Ihrem Hause abgelegt und werden auch dort gepflegt. Mitarbeiter mit einer entsprechenden Berechtigung können von ihrem mobilen Endgerät (z.B. Laptop, Smartphone, Tablet) auf die Unternehmens-daten zugreifen und neue Daten erfassen.

Wenn Sie sich für MARIProject und SAP Busi-ness One als OnPremise-Lösung entscheiden, betreiben Sie in Ihrem Unternehmen die Softwarepflege selbst. MARINGO als Herstel-ler von MARIProject und SAP-Partner stellt dafür die nötigen Aktualisierungen (Upgrades von SAP Business One und MARIProject) zur Verfügung. Der Verkaufspreis orientiert sich in diesem Fall an der Zahl der Lizenzen und dem Wartungsvertrag.

SAP Business One (B1) Core

MARIProject (MP) Core

MS SQL / SAP HANA* Datenbank* Die SAP HANA Datenbank kann alternativ zu MS SQL eingesetzt werden.

SAP Integration Framework

B1 und MARIProjectClient

MP

Tim

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uch

MP

Web

Clie

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MS Internet Information Services

MP

Mob

ile C

lient

MP

App

OnPremise / OnDemand

Schnittstellenwie

- SAP ECC 6- HR-Lösung (Import/Export)

Schnittstellenwie

- Intrastat- ELSTER- DTAUS Bankabwicklung- Dokumenten- management- MS Project- MS Exchange- MS Outlook

OnDemand (Cloud-Lösung)Es ist auch möglich, MARIProject „OnDe-mand“ als sogenannte „Cloud-Lösung“ zu be-treiben. Das bedeutet, SAP Business One und MARIProject sind mit Ihren Unternehmens-daten bei einem Hosting-Provider installiert und werden dort von dessen Mitarbeitern gepflegt (gehostet).

Ihre Mitarbeiter können per PC, Laptop, Smartphone oder Tablet auf diese Daten zugreifen. Sie brauchen sich nicht um techni-sche Einzelheiten zu kümmern. Die Berech-nung des Preises für die OnDemand-Version basiert auf einem monatlichen Mietpreis je Mitarbeiter zuzüglich Einrichtungskosten.

SAP HANADank SAP HANA sind MARIProject und SAP Business One noch leistungsfähiger, denn die In-Memory-Technologie ermöglicht es, die Datenverarbeitung zu beschleunigen und bin-nen Sekunden grafisch aufbereitete Auswer-tungen bereitzustellen. Für die In-Memory-Technologie ist eine spezielle Hardware erforderlich.

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Welche Lösung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist und welche sich über einen bestimmten Zeitraum für Sie am besten rechnet, lässt sich nicht so ohne weiteres sagen. Sprechen Sie uns einfach an, wir analysieren dann gemein-sam mit Ihnen die Anforderungen und finden eine passende Konfiguration.

FunktionsübersichtHier aufgeführt sind die Kernfunktionen. MARIProject wird ständig aktualisiert und erweitert. Wenn Sie die von Ihnen gewünschte Funktion nicht finden, fragen Sie uns gerne!

StammdatenmanagementManagement von Geschäftspartner-Daten • (Adressen, Ansprechpartner, Kommunikati-on, Bankverbindung, etc.)Management von Mitarbeiterdaten: Adres-• se, Kalender, Skills, GeschäftsbereichManagement von Artikeln und Leistungen • inklusive Standard-VerkaufspreisDefinition von Ressourcenpools für be-• stimmte TätigkeitenDefinition von Kalendern (gemäß Arbeits-• vertrag, Vollzeit, Teilzeit, Feiertage)Vorlagenmanagement für alle Belege, wie • Angebote, Rechnungen, Mahnungen etc.Hinterlegen von Textbausteinen für Stan-• dardtexte, z.B. in Angeboten, Rechnungen, etc. in verschiedenen Sprachen

Kalkulation / AngebotserstellungEinrichten von Akquisitionsprojekten • Angebots-Kalkulation (allgemeine Preiskalku-• lation nach Preisliste, Zuschlagskalkulation)Mehrere Angebotsvarianten• Umwandlung von Akquisitionsprojekten in • laufende Projekte

Projektstammdaten (Projektmappe)Anlegen einer mehrstufigen, hierarchisch • gegliederten Projekt-Phasen-StrukturVerknüpft mit Kundenstammdaten • Verknüpft mit einem oder mehreren Pro-• jektverträgenDokumentenmanagement: Kosten, Ange-• bote, Rechnungen, E-MailsHinterlegen von Projektvorlagen•

ProjektplanungStandardplanung, Gantt-Planung, Periodi-• sche Planung, Zeitplanung, KostenplanungProjektphasen planen mit Meilensteinen • und AbhängigkeitenPlanungsbestätigung, Planungsfreigabe • (mit Genehmigungsprozess)Ändern, Verschieben und Löschen von Zeit- • und Kosten-PlanungenÜbertragen von Ressourcenpoolplanung • auf Mitarbeiter per Drag & DropBei der Zeit- oder Terminplanung automati-• sche KostenplanungDatenaustausch mit Microsoft® Project, • Excel und OutlookErstellen von mehreren Planungsversionen• Planung mit Planungs-Schema• Aufgabenplanung / Aufgabenliste•

Zeiterfassung Stundenerfassung /-Buchung • pro Projekt und PhaseErfassen von Anwesenheitszeiten• Umbuchen bereits erfasster Stunden• Erfassen von Krankheitszeit, Gleitzeit und • UrlaubArbeitszeitregeln (Stunden pro Tag, von - • bis Uhrzeiten, Wochenende) Arbeitszeit-Fehlerliste• Time Touch• Ausdruck (PDF) von Stundenlisten (als • Arbeitsnachweis)

ReisekostenReisekosten inklusive der aktuellen • Steuern erfassen und Projekten zuordnen, auch bei Reisen ins AuslandInterne Reisekostenabrechnung• Wöchentliche und monatliche Abrechnung• Ändern der Reisekostenerfassung• Reisekosten an Kunden fakturieren• Reisekosten-Bericht•

Urlaub und GleitzeitKomplette Urlaubs- und Gleitzeitverwal-• tung: Antrag, Freigabe, Eintrag in den MitarbeiterkalenderBerücksichtigung in der Projektplanung•

FreigabeJe nach Bedarf im Unternehmen werden • Kosten und Erlöse automatisch freigege-ben oder durch entsprechend autorisierte MitarbeiterFreigabe von Projekt-Kosten und -Erlösen • für Artikel, Stunden, Geräten & Maschinen und Reisen Freigabe-Übersicht•

Verträge & RechnungenAlle gängigen Abrechnungsarten sind • möglich: Festpreis, Leistung nach Auf-wand, Anzahlung, Vorschuss, Einbehalte, Zahlungsplan, SchlussrechnungEinrichten von Vertragsvorlagen• Assistent für automatisierte Rechnungsstel-• lungAutomatisches Buchen der in Rechnung • gestellten BeträgeAnlagen zur Rechnung• Buchungsnachweise• Buchungsimporte• Provisionsabrechnung / Provisionsrückstel-• lungenProvisionsübersicht•

ControllingBerichte für Projektleiter• Berichte für Vorgesetzte• Berichte für Ressourcenpool-Verantwort-• licheManagement-Berichte• Kostenrechnung• Über 200 Standard-Berichte, wie Fertig-• stellungsgrad, Deckungsbeitragsrechnung, Soll-Ist-Stunden-Vergleich, Stundenliste als Arbeitsnachweis für Kunden, Projektpla-numsatz, Projekt-Ist-Umsatz, Mitarbeiter-auslastung, Cash-Flow, etc. Frei definierbare Auswertungen / Dash-• boards z.B. für die Projektdeckungsbei-tragsrechnungFrei definierbare Auswertungen / Dash-• boards für den KundenserviceBei Einsatz von SAP HANA: vorkonfigurier-• te KPIs und Dashboards für das CockpitWIP (Work in Progress) einrichten nach • definierbaren BewertungsmethodenInterne Leistungsverrechnung (ILV)•

Kundenservice User Help Desk (Support Desk)• Komplette Vorgangsbearbeitung von • Reparatur-Aufträgen mit Terminplanung, Kunden- und Produktinformationen, Doku-mentation der Bearbeitung und Abnahme durch den KundenEinrichten von Service-Plänen für die • Produkt-WartungKomplette Vorgangsbearbeitung von War-• tungs- und Serviceeinsätzen im WebZeiterfassung und Abrechnung von Repa-• ratur- und Wartungsvorgängen inklusive ArtikelverbrauchEinen internetbasierten Kundenzugang für • den User-Help Desk einrichtenEinrichten und Auswerten von Service-• Level-Agreements

Alarm- und WorkflowmanagementMeldungen bei Antrag auf Genehmigung • oder bei Budgetüberschreitung von Ein-kauf und VerkaufBenachrichtigung bei frei definierbaren • Ereignissen wie Projekt- oder Vertragsän-derungen


Über MARINGODas Softwareentwicklungs- und Bera-tungshaus wurde 1986 in Köln gegrün-det und hat sich als langjähriger SAP Partner auf die Entwicklung und den Vertrieb von kaufmännischer Software spezialisiert, insbesondere „MARIProject für SAP® Business One“. Für die Distribu-tion der Produkte auf dem nordamerika-nischen Markt ist MARINGO in New York vertreten.

Über SAPSAP® ist weltweit anerkannter Marktfüh-rer im Bereich Unternehmens-Lösungen (ERP). SAP Business One ist mit mehr als 50 .000 Installationen in über 41 Län-dern, übersetzt in 92 Sprachen eines der erfolgreichsten Produkte der SAP.

Stand Februar 2015 © 2015 MARINGO Computers GmbH. Alle Rechte vorbehal-ten. SAP, SAP Business One und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechen-den Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Der SAP-Konzern und MARINGO Computers GmbH übernehmen keinerlei Haf-tung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern und MARINGO Computers GmbH stehen lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung.

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