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GIS PROJECT Rain Straße 86 CH-8038 Zürich +41 76 213 33 64 [email protected]

Freitag, 4. März 2016 Testversion VISAFM Raumbuch

GIS PROJECT St. Johanner Straße 41-43 D-66111 Saarbrücken +49 681 950939-0 [email protected]

VISAFM Raumbuch

Inhalt

Grundlagen VISAFM Raumbuch

Erste Schritte mit VISAFM Raumbuch

Stand: März 2016

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Funktionsumfang der Testversion

VISAFM

Fachmodule VISAFM

Fachmodule

VISAFM

Fachmodule VISAFM

Fachmodule

VISAFM

Fachmodule VISAFM

Fachmodule

Dokumenten-

managementsystem

Auftragsbuch Inventarbuch Raumbuch

Berichtswesen

Grundsystem VISAFM Raumbuch

VISAFM Datenbank

VISAFM

CAD-Lösungen

VISAFM

APP

VISAFM

Fachmodule

Erweiterungen VISAFM Raumbuch

VISAFM Raumbuch - Testversion

VISAFM

Fachmodule VISAFM

Fachmodule E-Mail

Benachrichtigungen

Funktionsumfang der Testversion

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Bedienhinweise

Löschen eines Datensatzes

Im Objektbaum zur darunter liegenden Ebene wechseln

Kopieren eines oder mehrere Objekte in die Zwischenablage

Einfügen eines oder mehrere Objekte aus der Zwischenablage

Einen neuen Datensätze hinzufügen

Filtern von Datensätzen

Anzeigen und Bearbeiten eines Datensatzes

Download

Abbruch

Regel-Informations-System „REG-IS“ aufrufen

Im CSV-Format speichern

Speichern und schließen

Download

Menü

Mit den Tastenkombinationen „Strg“ und „+“ bzw. „-“ wird der Bildschirm-inhalt an den Browser angepasst bzw. verkleinert/vergrößert.

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Die Startseite

Aufruf von VISAFM

Mit den Zugangsdaten haben Sie eine URL1) erhalten. Geben Sie diese in Ihren Browser ein2). Anschließend geben Sie auf der Startseite Ihre Zugangsdaten ein. Beachten Sie hierbei Groß- und Kleinschreibung.

1) URL = Internetadresse, z.B. http://99.163.123.324:1234/, die in die

Adresszeile des Browsers eingegeben werden muss 2) Geeignet sind u.a. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome,

jeweils in der aktuellen Programmversion, Java Script muss aktiviert sein.

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Die Modulübersicht

Die Modulseite von VISAFM

Nach der Anmeldung gelangen Sie zur Modulübersicht. Die dunkler dargestellten Modulkacheln sind für Sie freigeschaltet.

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Die Modulseite

Fahren Sie mit der Maus über eine Kachel um den Namen des Fachmoduls zu erfahren.

Ein Mausklick führt Sie zu der Seite.

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Die Modulseite

Im Menü finden Sie alle verfügbaren Funktionen direkt.

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Facilities anlegen

Um eigene Facilities anzulegen müssen (in dieser Reihenfolge) die Stammdaten

Unternehmen

Standort

Gebäude

und danach die entsprechenden Räume eingeben werden.

Im Raum können Sie anschließend das Inventar hinzufügen.

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Räume oder Flächen anlegen

Im Raumbuch werden neue Räume hinzugefügt und bearbeitet.

Im Suchfenster können Sie nach einem Raum / einer Fläche suchen. Direkt darunter befinden sich die Favoriten, d.h. die Liste der zuletzt angesehenen Räume.

Im Objektbaum sind die Räume bzw. Flächen nach Unternehmen, Standort, Gebäude und Stockwerk gegliedert.

Klicken Sie auf das Logo (links oben) um zur Modulseite zurückzukehren.

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Das Raumbuch

Im Raumbuch fügen Sie neue Räume und Flächen hinzu

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Das Raumbuch

Im Raumbuch finden Sie auf den einzelnen Registern alle Informationen zum Raum, dazu gehören z.B. die Ausstattung des Raums (Register Inventar).

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Das Raumbuch

Auf dem Register „Dokumente“ finden Sie Bilder, Verträge, Protokolle und andere Dokumente zum Raum.

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Inventar hinzufügen

Im Inventarbuch werden neue Objekte Räumen und Flächen hinzugefügt und bearbeitet.

Im Inventarbuch sind die Objekte nach Gewerk, Hersteller oder Kostengruppe gegliedert.

Auf dem Register „Aufträge“ stehen alle Aufträge für das gewählte Objekt.

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Das Inventarbuch

Im Inventarbuch sind die Objekte nach Gewerk, Hersteller oder Kostengruppe gegliedert.

Auf dem Register „Aufträge“ stehen alle Aufträge für das gewählte Objekt.

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Das Inventarbuch

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Räume mit Inventar versehen

Inventarisierung mit Drag & Drop

Ziehen Sie mit der Maus Stammdaten-Objekte (rechts) in die Räume (links). Dadurch wird im jeweiligen Raum ein oder mehrere neue Objekt(e) hinzugefügt. Sie können die Anzahl der einzufügenden Objekte einstellen.

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Das Berichtswesen

Im Berichtswesen finden Sie zahlreiche Berichte und Auswertungen.

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Das Berichtswesen

Wählen Sie einen Bericht aus und klicken Sie dann auf „Bericht laden“. Je nach Art des Berichts, müssen Sie noch weitere Parameter auswählen.

Bitte beachten Sie: In der Testversion steht nur eine begrenzte Auswahl von Berichten zur Verfügung.

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Der Dashboard Manager

Im Dashboard-Modul finden Sie zahlreiche Dashboards und Auswertungen.

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Wählen Sie ein Dashboard aus und klicken Sie dann auf „Dashboard anzeigen“.

Bitte beachten Sie: In der Testversion stehen nur eine begrenzte Auswahl von Dashboards zur Verfügung.

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Das Dashboard kann als PDF oder Foto gespeichert werden.


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Was können wir für Sie tun? Wolfgang Kaiser St. Johanner Straße 41 – 43 66111 Saarbrücken [email protected] +49 681 950939-1

Vielen Dank für Ihr

Interesse!

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Bilder: www.pixelio.de

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