Estrel Congress & Messe Center Veranstaltungsmappe

25.000 QM UNENDLICHE MGLICHKEITEN

ESTREL CONGRESS & MESSE CENTER

INHALT

1 ESTREL CONGRESS & MESSE CENTER

2 BERSICHTSPLAN

3 SERVICES 3.1 VERANSTALTUNGSTECHNIK 3.2 IT-SERVICE 3.3 CATERING

4 ESTREL HOTEL

5 ESTREL FESTIVAL CENTER

6 PREISE 6.1 RAUMMIETEN 6.2 IT-SERVICES 6.3 PERSONAL

MULTIFUNKTIONAL& FLEXIBELDas Estrel Congress & Messe Center ist eine der grten und modernsten Kongress-, Messe- und Eventlocations in Berlin. Mit 25.000 Quadratmetern Veranstaltungsflche bietet es Platz fr bis zu 12.000 Besucher.

Durch seine flexiblen Raumkonzepte kann das Estrel Congress & Messe Center optimal an jede Veranstaltungs-gre angepasst werden.

Von Messe oder Grokongress mit begleitender Ausstellung, Tagung oder Firmenevent bis hin zu kleineren Empfngen, Seminaren oder Workshops die klare unaufdringliche Innenarchitektur, modernste Veranstaltungstechnik und der professionelle Service bieten ideale Rahmenbedingungen fr jede Art von Veranstaltung. Darber hinaus ermg-lichen die mehr als 75 Rume und Foyers individuelle Kombinationsmglichkeiten und hchste Flexibilitt.

1 ESTREL CONGRESS & MESSE CENTER

-Bahn

S 41, S 42

A

B

C

BAR

Bhne

Festival Center

Tor 1Tor 2

Flgel 3

Flgel 2

Flgel 1

Flgel 4

Sonn

enall

ee

Ziegrastrae

Convention Hall I Sektion D

Sektion B

Sektion A

Sektion C

Estrel Saal

Raum 2(Erdgeschoss)

Raum 3(Erdgeschoss)

Raum 2(Erdgeschoss)

Raum 3(Erdgeschoss)

Raum 1(1. Etage)

TAXI

Foyer 1

Foyer 3

Foyer 2Raum 4Raum 5

AusweichparkplatzSonnenallee 228

Back

stag

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. Eta

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Foyer 4

Convention Hall II

Saal Europa

Tor 3

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2 BERSICHTSPLAN

-Bahn

S 41, S 42

A

B

C

BAR

Bhne

Festival Center

Tor 1Tor 2

Flgel 3

Flgel 2

Flgel 1

Flgel 4

Sonn

enall

ee

Ziegrastrae

Convention Hall I Sektion D

Sektion B

Sektion A

Sektion C

Estrel Saal

Raum 2(Erdgeschoss)

Raum 3(Erdgeschoss)

Raum 2(Erdgeschoss)

Raum 3(Erdgeschoss)

Raum 1(1. Etage)

TAXI

Foyer 1

Foyer 3

Foyer 2Raum 4Raum 5

AusweichparkplatzSonnenallee 228

Back

stag

e (2

. Eta

ge)

Loun

ge (1

. Eta

ge)

Foyer 4

Convention Hall II

Saal Europa

Tor 3

I

II

III

I

II

IIIIV

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3535

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Congress & Messe Center

Festival Center

1. Etage

2. Etage

Galerie

VIP-Galerie

Knstlergarderobe (mehrstckig)

Innenhof (1+2)

Zulieferzone Congress & Messe Center

Nebeneingang Rume 1-3

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Flgel 1

Flgel 2

Flgel 3

Flgel 4

Restaurants / Gastronomie

Konferenzbereich

Lift

Toiletten

Raucherbereich

Sun-Thai - Asiatisches Restaurant

Portofino - Italienisches Restaurant

La Patisserie

Sanssouci - Internationale Spezialitten

Pianobar

Atriumbar

Orangerie (1. Etage)

Terrasse

Konferenzraum Saint Tropez

Konferenzraum Nizza

Konferenzraum Cannes

Zufahrt Hotel-Tiefgarage

Taxistand

Sommergarten

Bootsanleger

Atrium

Zugang Rotunde

Rotunde (bergang zum

Festival- und Congress & Messe Center)

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Konferenzraum Antibes

Business-Center

Estrel-Stube

Gepckraum

Rezeption

Concierge / Ticketcounter /

Konferenz-Service

Geldautomat / Telefon

Konferenzraum Straburg

Minimarkt

Kleine Galerie

Konferenzraum Lyon

Groe Galerie

Konferenzraum Paris

Estrel Saal (A, B, C)

Foyer Estrel Saal

Passage Estrel Saal

1

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Weiterhin finden Sie:

Sauna, Fitness, Massage

in Flgel 1, 1. Etage

Estrel Smokers Lounge & Bar,

Taxistand, Toiletten

in Flgel 2, 1. Untergeschoss

Eiswrfelmaschinen:




ESTREL CONGRESS & MESSE CENTER ESTREL HOTEL

UNENDLICHEMGLICHKEITENZu groartigen Veranstaltungen gehren unzhlige Details. Das gilt fr Messen und Kongresse ebenso wie fr Events. Unser engagiertes und eingespieltes Team bietet Beratungskompetenz und exzellenten Full-Service aus einer Hand. Nach Ihren Anforderungen und Wnschen stellen wir Ihnen eine mageschneiderte Raum-, Service- und Technik lsung zusammen.

SERVICES 3

EINE FRAGE DER TECHNIKDas Estrel Congress & Messe Center bietet eine top-moderne, qualitativ hochwertige und umfassende tech-nische Ausstattung von der komplexen Infra struktur bis hin zur eindrucksvollen Bhnenshow. Unsere Technikexperten entwerfen gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Technik-Lsung sie setzen Ihre Veranstaltung ins rechte Licht und treffen fr Sie immer den richtigen Ton.

3.1 VERANSTALTUNGSTECHNIK

TECHNISCHE KONZEPTION Hochqualifizierte Veranstaltungstechniker entwickeln gemeinsam mit Ihnen mageschneiderte Technik-Konzepte und setzen Ihre Ideen und Wnsche kreativ und budgetorientiert um.

TONTECHNIKAuf Ihrer Veranstaltung kommen fr eine ideale Raumakustik in den verschieden-sten Rumen und Foyers optimal aufeinander abgestimmte Digital-Soundtechnik, Drahtlos-Mikrofonie und eine groe Auswahl an Effektgerten zum Einsatz.

KONFERENZTECHNIKFr Konferenzen unterschiedlicher Gren und Anforderungen stehen unter anderem Diskussionsanlagen fr bis zu 100 Sprechstellen, entsprechende Beschallungssysteme mit variablen Tonregiepltzen, moderne Mikrofontechnik, Dolmetscherkabinen sowie Infrarot-Anlagen zur Verfgung.

LICHTECHNIKDurch den Einsatz diverser Beleuchtungselemente wie Movinglight- Systeme, Scheinwerfer, Nebelmaschinen oder Spiegelkugeln entwickeln unsere Lichttechniker einzigartige Lichtkonzepte und setzen damit Akzente, schaffen Atmosphre und wecken Emotionen.

MEDIENTECHNIKDas Estrel Congress & Messe Center bietet unbegrenzte Mglichkeiten der Veranstaltungsinszenierung durch leistungsfhige Projektionstechnik, verschiedenste Leinwandformate, LED-Technik, komplette Kameratechnik und unterschiedlich konfigurierte Regie- und Aufzeichnungspltze werden Ihre Veranstaltungsinhalte optimal visualisiert.

BHNEN- UND DEKORATIONSBAU / RIGGING Der Groteil der Veranstaltungstechnik, des Setbaus und der Dekoration werden an geflogenen Systemen und Traversen montiert. Unter Beachtung wichtiger Richtlinien werden von unseren Technikprofis die entsprechenden Motoren und Sonderkonstruktionen montiert und betrieben. Durch ansprechende Bhnen- und Dekorationsbauten wird Ihre Veranstaltung ob mit beleuchteter Bhne, fahrenden Wnden, bewegten Plattformen oder spektakulren Enthllungen gekonnt in Szene gesetzt.

ERFOLGREICHES NETZWERKENDas Estrel Congress & Messe Center verfgt ber eine leistungsstarke IT-Infrastruktur und diverse IT-Dienst-leistungen, die gewhrleisten, dass alle Veranstaltungs-teilnehmer an verschiedenen Orten im Haus rund um die Uhr mit Internetanschlssen sowie mit vom Veranstalter bereitgestellten Daten in eigenen Netzen versorgt werden knnen. Die hausinterne IT-Abteilung blickt auf jahrelange Erfahrung im Support von Kunden bis hin zur Versorgung von Veranstaltungen mit kompletter IT-Technik zurck:

Strukturierte Netzwerke Internetanbindungen bis 1 Gbit/s WLAN bertragungstechnik nach aktuellen Standards Vermietung von IT-Technik jeglicher Art TK-Anschlsse und -Gerte Planung und Durchfhrung veranstaltungsbezogener

IT-Projekte

IT-SERVICE 3.2

PROFIS FR DAS AUSSER-GEWHNLICHE AUCH AUSSERHALB DES ESTREL

Neben der perfekten Eventplanung und -logistik im Estrel Congress & Messe Center stellt das Veranstaltungsteam des Estrel auch auerhalb des Hauses gern sein Know-how unter Beweis. Das Angebotsportfolio bei Auerhaus-Caterings umfasst auf Wunsch die Gesamtkonzeption und beinhaltet die Location-Suche, die Auswahl des Speisen- und Getrnkeangebotes, den An- und Abtransport smtlichen Equipments von der Bestuhlung bis hin zur Dekoration, die Technik vor Ort, das Rahmenprogramm sowie die Betreuung der Gste durch ein professionelles Serviceteam. Die langjhrige Erfahrung im Bereich Catering garantiert dafr, dass Ihre individuellen Anforderungen und Ideen in das Eventkonzept einflieen und kreativ sowie mit viel Liebe zum Detail in Szene gesetzt werden.

3.3 CATERING

ESTREL HOTEL WOHNEN UNVERWECHSELBARDas Estrel Congress & Messe Center ist direkt mit dem Estrel Hotel mit 1.125 Zimmern und Suiten verbunden. Fnf Restaurants, drei Bars und ein Sommergarten runden das Angebot ab. Die hauseigene Tiefgarage, ein zustzlicher Parkplatz direkt neben dem Hotel und die unmittelbare Anbindung an den PNV garantieren kurze Wege.

ESTREL HOTEL 4

TOP ENTERTAINMENTErstklassiges Entertainment auf hchstem Niveau kann man live im Estrel Festival Center, das ber eine glasberdachte Brcke vom Hotel aus zu erreichen ist, erleben. Berlins erfolgreichste Live-Show Stars in Concert prsentiert hier abendlich eine Hommage an die grten Musiklegenden. Diese sowie weitere legendre Showspecials sind ein Markenzeichen des Estreltainments und knnen nicht nur individuell besucht, sondern auch exklusiv fr Ihre Veranstaltung gebucht werden.

5 ESTREL FESTIVAL CENTER

auf Anfrage

Der Mindestmietzins entspricht der Miete fr 10 Stunden. Geht die Mietzeit ber 10 Stunden hinaus, betrgt der Miet zins fr jede angefangene Ver lngerungsstunde 1/10 der 10-Stunden-Miete. Im Mietzins sind die Grundbestuhlung, Klimatisierung, die tglich einmalige Reinigung sowie die Allgemein beleuchtung (ohne Bhnenbeleuchtung) enthalten. Zustzliche Leistungen, Vernderungen in der Ausstattung der Rume (z.B. Aus- und Einbau von Mblierung) wer-den gesondert berechnet. Proben bzw. Auf- und Abbautage des Mieters in den Rumen werden mit 50 % des Mietzinses berechnet. Personalkosten fr den Auf- und Abbau sowie die Bedienung der technischen Anlagen whrend der Proben / Veranstaltungen werden nach Zeitaufwand, mindestens jedoch fr 4 Stunden, berechnet. Die Be stuhlungszahlen sind maximale Personenangaben je Bestuhlungsform und Raum. Alle Rume sind klimatisiert. Alle aufgefhrten Preise verstehen sich zu-zglich der gesetzlichen Mehr wert steuer.

Stuhlreihen

Parlamentarisch

Bankett

Blockbestuhlung

Convention Hall I

Teil A+B+C+D

Teil B+C+D

Teil A+B

Teil C+D

Teil A

Teil B

Teil C

Teil D

VIP-Galerie

Knstlergarderoben 4 Rume (EG und 1. OG)

Orchestergarderoben 2 Rume (2. OG)

Convention Hall II

Saal Europa

Backstage I

Backstage II

Backstage III

Backstage IV

Lounge I

Lounge II

Lounge III

Foyer 1

Foyer 2

Foyer 3

Foyer 4

Rotunde

Estrel Saal

Saal A+B+C

Saal A+B

Saal B+C

Saal A

Saal B

Saal C

Saal C unterteilt in

oder

Foyer Estrel Saal

Passage Estrel Saal

m

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Lich

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(max

) in

m

Lich

te H

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(max

) in

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1.030

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1.050

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4 x 64

4 x 99

576

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9,4

9,4

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9,4

9,4

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3,1

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7,5

2,5

2,5

2,5

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2,5

2,5

2,5

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5,5

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6,4

6,4

6,4

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3,4

3,4

3,4

6,4

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5.000

3.000

2.400

2.200

1.500

1.100

1.100

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5.000

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4 x 50

4 x 80

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1.700

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600

25

3.000

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48

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400

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200

4 x 40

4 x 60

3.500

2.000

1.500

1.300

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650

650

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3.000

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40

40

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40

700

430

430

260

260

Weitere Rume / Bros

Raum I (1. OG)

Raum II (EG)

Raum III (EG)

Raum IV (2. OG)

Raum V (2. OG)

Paris

Nizza

Straburg

Lyon

Antibes

Cannes

Saint Tropez (1.OG)

5 Rume

17 Rume

11 Rume

800

400

335

250

185

260

84

84

68

60

53

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50

40

33

5,5

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3,9

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3,0

3,0

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2,95

2,95

2,95

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2,5

2,5

2,5

2,5

600

280

260

200

150

200

60

60

40

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30

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30

30

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200

200

160

120

140

40

40

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200

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100

150 50

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30

16

24

20

24

24

24

24.000,-

20.000,-

17.000,-

13.000,-

12.000,-

5.000,-

6.500,-

6.500,-

90,-

150,-

24.000,-

6.000,-

200,-

200,-

150,-

100,-

100,-

100,-

100,-

6.800,-

4.800,-

4.000,-

2.800,-

2.000,-

2.000,-

700,-

700,-

bis

10 S

tund

enin

Eur

o

bis

10 S

tund

enin

Eur

o

4.500,-

2.200,-

2.200,-

1.400,-

900,-

950,-

380,-

350,-

300,-

500,-

300,-

300,-

275,-

225,-

200,-

6 PREISE 6.1 RAUMMIETEN

Symmetrische Breitband-Internetanbindung per Kabel (geteilte Bandbreite)

Flatrate LAN inkl. Bereitstellung (Ethernet-Anbindung / RJ45 / DHCP)

Symmetrische Breitband-Internetanbindung per Kabel (garantierte Bandbreite)

Flatrate bis zu 2 Mbit/s (Ethernet-Anbindung / RJ45 / 1x Public IP)




Jede weitere Public IP

Andere Bandbreiten auf Anfrage.

Symmetrische Breitband-Anbindung per WLAN (geteilte Bandbreite bis 4 Mbit/s Download)

Flatrate WLAN

Flatrate WLAN Multiuser 10 + (10-24 gleichzeitige Logins)






Flatrate WLAN Multiuser 750 + (750 gleichzeitige Logins)

Bereitstellung eigenes WLAN / Bezeichnung nach Wunsch

Bitte beachten Sie, dass der Betrieb von eigenen WLAN-Sendern jeglicher Art nicht gestattet ist. Dies betrifft auch die Tethering- / Hotspot-Funktion von mobilen Gerten. Fr den Fall, dass Sie eigene WLAN-Sender benutzen mssen, setzen Sie sich bitte mit uns vorab in Verbindung.

TK-Anschlsse

Telefonanschluss inkl. nationale Gesprchsgebhren & Telefon*

Telefonanschluss PMX (Anlagenanschluss 30x analog / 15x ISDN) zzgl. aller Gesprchsgebhren

Telefoneinheiten national (nur PMXer)

Telefoneinheiten international / Mobilfunk

pro Gert /Tag

pro Tag

pro Tag

pro Tag

pro Tag

pro Tag

pro Gert / Tag

pro Tag

pro Tag

pro Tag

pro Tag

pro Tag

pro Tag

pro Tag

pauschal

pro Tag

pro Verbindung

pro Minute

pro Minute

45,-

150,-

250,-

350,-

500,-

50,-

14,-

125,-

300,-

550,-

900,-

1.500,-

1.800,-

2.000,-

450,-

25,-

450,-

0,09

auf Anfrage

Bere

chnu

ng

Pr

eis

in E

uro

Nachtrgliche Buchungen werden mit 20 % Aufschlag berechnet. Alle aufgefhrten Preise verstehen sich zuzglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.* Internationale (Mobilfunk-)Gesprche werden separat berechnet.

IT-SERVICES 6.2

Bere

chnu

ng

Pr

eis

in E

uro

Nachtrgliche Buchungen werden mit 20% Aufschlag berechnet. Alle aufgefhrten Preise verstehen sich zuzglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Gerte

Telefon analog schnurlos nur Gert ohne Anschluss

Konferenzsystem (2er Konferenz System Polycon analog) nur Gert ohne Anschluss

Mobiltelefon (intern/extern)

Faxgert nur Gert ohne Anschluss

aktive Netzwerkkomponenten (Switch, Router usw.)

PC inkl. 19-TFT, MS Office, Win7 dt./engl.

Notebook 15-TFT, MS Office, Win7 dt./engl.

Set Kabel

A4 s/w Laserdrucker (inkl. Toner) mit Berechnung Seitenpreis ab der 1001. Seite

A4 Farblaserdrucker (inkl. Toner) mit Berechnung Seitenpreis ab der 501. Seite

Leistungen

IT-Leistungen (Techniker) Mindestberechnung 0,5 Std.

IT-Leistungen (Programmierung) Mindestberechnung 0,5 Std.

IT-Leistungen (Techniker)

pro Gert/Tag

pro Gert/Tag

pro Gert/Tag

pro Gert/Tag

pro Gert/Tag

pro Gert/Tag

pro Gert/Tag

pro Gert/Tag

pro Gert/Tag

pro Gert/Tag

pro Stunde

pro Stunde

pro Tag (8 Stunden)

15,-

95,-

10,- / 20,-

65,-

25,-

95,-

80,-

25,-

65,-

85,-

75,-

125,-

450,-

IT-Techniker

Elektriker

Haustechniker

Hallenmeister

Konferenztechniker

Lichtoperator

Tonoperator

Videotechniker

Produktionsleiter

Technischer Leiter

Service Personal

Oberkellner

Serviceleiter (ab 40 Personen)

Sicherheitspersonal 06.00 - 22.00 Uhr

Sicherheitspersonal 22.00 - 06.00 Uhr

Einlass- und Kontrollpersonal

Sanitter (ab 400 Personen verpflichtend)

Brandwache

Aufbauhelfer

Garderobenpersonal

Hostess

Dolmetscher

Folgende Zuschlge werden berechnet: Personalaufwand fr den Auf- und Ab bau sowie die Bedienung der technischen Anlagen whrend der Proben. Veranstaltungen werden nach Zeitauf-wand, mindestens jedoch fr 4 Stunden, berechnet. Angefangene Stunden werden voll be rechnet. Preiserhhungen im Rahmen der zu erwartenden Preissteigerungs raten sowie aufgrund von Vernderungen in der Zusammensetzung der Leistungen bleiben vorbehalten. Alle aufgefhrten Preise verstehen sich zuzglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

75,-

25,-

40,-

70,-

26,50

28,-

24,-

26,50

25,-

19,50

24,-

26,50

450,-

300,-

200,-

300,-

425,-

325,-

325,-

400,-

700,-

900,-

250,-

850,-

Tage

ssat

z (b

is 1

0 St

unde

n)

in E

uro

Pers

on /

Stun

de in

Eur

o

6.2 IT-SERVICES 6.3 PERSONAL

ESTREL BERLIN SONNENALLEE 225 12057 BERLIN TEL. +49 (0)30 6831 22225 FAX +49 (0)30 6831 2357 [email protected] WWW.ESTREL.COM

nderungen vorbehalten; Fotos: M. Frauendorf, A. Friese, S. Hobbiesiefken, P. Koschel, R. Klostermeier, A. Kull 15-0487

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