Excel 2010 – Erstellung von Formeln

Excel – Formeln und Funktionen, 23.03.11 Seite 2

Excel ...

ist ein Tabellenkalkulationsprogramm. speichert große Mengen von Daten in Tabellen. berechnet mit Hilfe von benutzerdefinierten Formeln neue

Daten. nutzt viele vordefinierte Funktionen, um Daten neu zu

kalkulieren. visualisiert mit Hilfe von Diagrammen eine große Menge an

Daten.


Excel öffnen Klick auf das passende Icon auf dem Desktop. Auswahl des Anwendungsprogramms im

Startmenü des Betriebssystems. Klick auf eine Datei mit der Endung „.xls“ oder

„.xlsx“ im Windows-Explorer. Die Excel-Datei wird automatisch in der passenden Anwendung geöffnet.


Benutzeroberfläche


Excel beenden Schließen-Schaltfläche ( ) am rechten Rand der

Titelleiste der Anwendung.

Menüband Datei - Schließen.


Aufbau des Anwendungsfensters

Titelleiste mit verschiedenen Informationen und Schaltflächen. Menüband. Ersatz für die Menüleiste und Symbolschaltflächen

aus Office 2003 sowie des Ribbons (Multifunktionsleiste) aus Office 2007.

Arbeitsbereich: Bearbeitungsleiste. Anzeige der Tabellen.


Titelleiste

Mittig wird der Name der geöffneten Arbeitsmappe sowie der Name der Anwendung angezeigt. Eine neue, nicht gespeicherte Mappe wird mit „Mappe“ und einer fortlaufenden Nummer gekennzeichnet.

Am linken Rand befindet sich das Systemmenü. Das Systemmenü enthält Befehle, die die Anzeige des Anwendungsfensters betreffen.

Die Schnellzugriffsleiste ( ) eingeblendet. Am linken Rand werden Schaltflächen zum Minimieren,

Verkleinern / Maximieren und Schließen des Programms angezeigt.


Schnellzugriffsleiste ...

enthält standardmäßig die Befehle Speichern, Rückgängig und Wiederherstellen.

kann mit Hilfe des Pfeils nach unten am rechten Rand erweitert werden. Einige Befehle werden direkt im Menü angezeigt. Mit Hilfe des Menübefehls Weitere Befehle kann eine Auswahl aus einer Liste von allen Befehlen getroffen werden.

kann als eigenständige Liste unterhalb des Menübands angezeigt werden.


Menüband...

ersetzt die Menü- und Symbolleiste in Office 2003. wird in Office 2007 als Ribbon (Multifunktionsleiste) bezeichnet. besteht aus verschiedenen Registerkarten. Jede Registerkarte

enthält zu einem bestimmten Thema Befehle in Form eines Icons.


Registerkarten im Menüband

Der Name der Registerkarte wird auf dem Reiter angezeigt. Jeder Name beschreibt eine bestimmte Kategorie von Befehlen.

Mit Hilfe eines Klicks auf den Reiter wird die entsprechende Karte eingeblendet.

Einige Registerkarten werden nur in Abhängigkeit einer bestimmten Aktion eingeblendet.


Standard-Registerkarten

Datei. Öffnen der Backstage-Ansicht. Alle Befehle wie Öffnen etc., die die Datenbank selbst betreffen. Die Registerkarte ersetzt die Office-Schaltfläche aus Office 2007.

Start. Daten kopieren, formatieren etc. Einfügen von Diagrammen, Bildern, Formeln etc. Seitenlayout. Wie werden Tabellen gedruckt? Formeln. Nutzen von Funktionen und überprüfen von Formeln. Daten importieren, gruppieren und sortieren. Überprüfen. Dokument vor Änderungen schützen. Kommentare

einfügen. Ansicht. Ein- und Ausblenden von Fenstern. Anordnen von

Fenstern.


Bereiche auf einer Registerkarte ...

gruppieren Befehle zu einer bestimmten Kategorie. zeigen am unteren Rand einen Namen an. werden durch einen senkrechten Strich von anderen Bereichen

getrennt. haben manchmal einen Pfeil nach unten am rechten Rand. Mit

Hilfe dieses Pfeils können passend zum Bereich Aufgabenbereiche oder Dialogfelder eingeblendet werden.


Bereiche auf einer Registerkarte ...

werden teilweise nicht vollständig angezeigt. Mit Hilfe des schwarzen Pfeils unterhalb des Namens können

alle ausgeblendeten Befehl in einem Menü angezeigt werden.


Elemente auf einer Registerkarte

Icons symbolisieren einen Befehl. Ein Pfeil unterhalb oder rechts vom Befehl öffnet ein Untermenü mit thematisch gleichen Befehlen. Der aktive Befehl aus dem Untermenü wird in der Registerkarte angezeigt.

Kombinationsfelder bieten eine Liste von Auswahlmöglichkeiten.


Arbeitsmappe ...

fasst den Inhalt einer Excel-Datei zusammen. ist ein Container für alle Arbeitsblätter. besteht standardmäßig aus drei Arbeitsblättern. muss mindestens ein Arbeitsblatt enthalten. kann bis zu maximal 255 Arbeitsblätter enthalten. wird mit der Dateiendung „xlsx“ oder „xlsm“ gespeichert. Excel-

Dateien mit der Endung „xlsm“ enthalten ausführbaren Code / Makros.


… öffnen

Menü Datei – Öffnen. Mit Hilfe des Öffnen-Dialogs kann eine Arbeitsmappe

ausgewählt werden. Die Schaltfläche Öffnen schließt das Dialogfenster und zeigt

die gewählte Datei in der Anwendung an.


… speichern

Menü Datei – Speichern unter speichert eine neue Arbeitsmappe erstmalig. Mit Hilfe eines Dialogfenster wird der Speicherort sowie ein Name festgelegt.

Menü Datei – Speichern speichert Änderungen in einer Arbeitsmappe.


Arbeitsfläche


Elemente der Arbeitsfläche

Am oberen Rand wird die Bearbeitungsleiste angezeigt. Die Leiste zeigt den Namen der aktiven Zelle sowie deren Inhalt an.

Darunter wird der Inhalt des aktiven Tabellenblatts angezeigt.


Bearbeitungsleiste

In dem linken Textfeld (Namensfeld) wird die Bezeichnung der aktiven Zelle angezeigt.

In dem rechten Textfeld wird der Inhalt der angegebenen Zelle angezeigt. Als Inhalt wird ein Wert oder eine Berechnung angezeigt.

Mit Hilfe von fx kann der Funktionsassistent geöffnet werden.


Tabellenblätter ...

bestehen aus Zeilen und Spalten. Die Kreuzungspunkte der Zeilen und Spalten werden als Zellen

bezeichnet. In diesem Zellen werden manuell eingegebene Daten oder berechnete Daten angezeigt. Die Daten können Text, Zahlen, Datums- oder Zeitwerte sein.

Der Name des Tabellenblattes wird auf den dazugehörigen Reiter am unteren Rand des Arbeitsbereichs angezeigt.

Mit Hilfe eines Klicks auf einen der Reiter am unteren Rand kann das angezeigte Tabellenblatt gewechselt werden.


Spalten, Zeilen und Zellen identifizieren

Spalten werden mit Hilfe von Buchstaben eindeutig identifiziert. Die erste Spalte von links wird mit dem Buchstaben A gekennzeichnet.

Zeilen werden mit Hilfe von Zahlen eindeutig identifiziert. Die erste Zeile wird mit der Zahl 1 gekennzeichnet.

Eine Zelle wird durch eine Kombination aus der Spalten- und Zeilenkennung gekennzeichnet. Beispiel: Die Zelle A2 befindet sich in der ersten Spalte von links in der zweiten Zeile.


Eine Zelle aktivieren

Klick mit der linken Maustaste in die gewünschte Zelle. Aktive Zellen werden mit einem schwarzen Rahmen und einem

Rechteck in der unteren, rechten Ecke gekennzeichnet. In dem linken Textfeld der Bearbeitungsleiste wird der

Zellname angezeigt.


Inhalt in eine benachbarte Zelle kopieren

Die zu kopierende Zelle ist markiert. Der Mauszeiger liegt über den Rechteck am unteren, rechten

Rand. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird der

Auswahlrahmen in der Spalte oder in der Zeile vergrößert. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird der neue

Zellbereich mit dem Inhalt der aktiven Zelle automatisch gefüllt.


Inhalt an eine beliebige Position kopieren

Die zu kopierende Zelle ist markiert. Drücken Sie die Tastenkombination <STRG>+<C>. Andere

Möglichkeit: Kopieren in dem Bereich Zwischenablage auf dem Menüband Start.

Mit Hilfe der linken Maustaste wird die Ziel-Zelle markiert. Drücken Sie die Tastenkombination <STRG>+<V>. Andere

Möglichkeit: Einfügen in dem Bereich Zwischenablage auf dem Menüband Start.

Der Inhalt der Quelle wird automatisch in dem Ziel abgelegt.


Zellbereich an eine beliebige Position kopieren

Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird ein Auswahlrahmen um die zu kopierenden Zellen gezogen.

Drücken Sie die Tastenkombination <STRG>+<C>. Andere Möglichkeit: Kopieren in dem Bereich Zwischenablage auf dem Menüband Start.

Mit Hilfe der linken Maustaste wird eine Zelle als Ziel markiert. Diese Zelle symbolisiert die linke, obere Zelle des benötigten Zielbereichs.

Drücken Sie die Tastenkombination <STRG>+<V>. Andere Möglichkeit: Einfügen in dem Bereich Zwischenablage auf dem Menüband Start.

Der Inhalt des markierten Zellbereich wird automatisch eingefügt.


Datenreihe automatisch erstellen

Der Anfangswert der Datenreihe wird mit Hilfe der linken Maustaste markiert.

Der Mauszeiger befindet sich über den Rechteck am unteren, rechten Rand.

Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird der Auswahlrahmen in Abhängigkeit der Spalte oder Zeile vergrößert.

Der Inhalt der Zelle wird automatisch kopiert. Mit der rechten Maustastewird auf die Schaltfläche Auto-Ausfülloptionen am unteren, rechten Rand geklickt.


Auto-Ausfülloptionen

Standardmäßig wird der Inhalt der markierten Zelle / Zellbereich kopiert.

Datenreihe ausfüllen ergänzt Zahlenreihen, Datums- und Zeitreihen in Abhängigkeit des Anfangswertes.

Nur Formate füllen formatiert die markierten Zellen entsprechend der Auswahl.

Ohne Formatierung ausfüllen kopiertdie markierten Daten, übernimmt abernicht deren Formatierung.


Auto-Ausfülloptionen für Datumswerte

In Abhängigkeit des Datentyps werden für die verschiedenen Bestandteile eines Datums weitere Möglichkeiten angeboten.


Beispiele

Inhalt der markierten Zelle AktionHannover Kopieren1.) Teilnehmer Kopieren1 .) Teilnehmer 1 .) Teilnehmer, 2 .) Teilnehmer, ...1. Teilnehmer 1. Teilnehmer, 2. Teilnehmer, ...Kurs 1 Kurs 1, Kurs 2, ...8:15 8:15, 9:15,...Di Di, Mi, ...1. September, 15 September … 29. September, 13. Oktober1er, 5er … 9er, 13er


Reihen mit Hilfe des Menübandes füllen

Der Anfangswert der Reihe ist markiert. Das Menüband Start ist aktiv. Mit einem Klick auf das Icon Füllbereich in der Kategorie

Bearbeiten wird ein Assistent zum Ausfüllen gestartet.


Assistent „Reihe“

Wird die Datenreihen zeilen- oder spaltenweise aufgefüllt? Welcher Reihentyp wird genutzt? Angabe einer Schrittweite (Inkrement). Angabe eines Endwertes. Falls kein Endwert angegeben wird,

wird das Ende der Reihe durchdie Größe des Auswahlrahmensfestgelegt.


Reihentyp

Linear. Der nächste Wert wird aus dem vorherigen Wert plus der Schrittweite gebildet.

Geometrisch. Der nächste Wert wird aus dem vorherigen Wert mal der Schrittweite gebildet.

Datum. Als Anfangswert wird ein Datumswert genutzt. Der nächste Wert wird aus dem vorherigen Wert plus der Schrittweite in Abhängigkeit der angegebenen Einheit (Tag, Monat etc.) in dem rechten Optionsfeld gebildet.

AutoAusfüllen füllt den markierten Bereich automatisch aus.


Benutzerdefinierte Listen ...

werden zum Ausfüllen von häufig vorkommenden spezifischen Listen genommen.

werden genutzt, um zum Beispiel alle Vertriebsregionen nach Eingabe einer Region automatisiert anzuzeigen.


… erstellen

Das Menü Datei – Optionen wird geöffnet. Die Kategorie Erweitert wird eingeblendet. Unter dem Titel Allgemein wird auf die Schaltfläche

Benutzerdefinierte Listen bearbeiten... geklickt. Mit Hilfe des Dialogs Benutzerdefinierte Listen können eigene Listen eingegeben, bearbeitet und gelöscht werden.

Durch einen Klick auf den Eintrag Neue Liste im linken Listenfeld wird im rechten Listenfeld die Einfügemarke eingeblendet.

Im rechten Listenfeld werden zeilenweise die gewünschten Listenelemente eingefügt.

Die Schaltfläche Hinzufügen speichert die neue Liste.


… nutzen

Ein Listenelement wird in die aktive Zeile eingegeben. Der Mauszeiger liegt über das schwarze Rechteck in der

rechten, unteren Ecke. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird ein

Auswahlrahmen aufgezogen. Die freien Zellen werden automatisch mit den nachfolgenden

Listenelementen gefüllt.


Daten sortieren

Die zu sortierenden Daten sind markiert. Das Menüband Start ist aktiv. Mit einem Klick auf das Icon Sortieren und Filtern kann die

Auswahl aufsteigend oder absteigend sortiert werden. Mit Hilfe des Menüs Benutzerdefiniertes Sortieren kann

gleichzeitig nach mehreren Spaltensortiert werden.


Hinweis

Es werden nur die markierten Daten sortiert! Falls sich in unmittelbare Nähe des Auswahlrahmens weitere

Daten befinden, wird eine entsprechende Warnung angezeigt. Mit Hilfe der Warnung kann die bestehende Auswahl erweitert werden.


Benutzerdefiniertes Sortieren

Die zu sortierenden Spalten werden als Ebene bezeichnet. Mit Hilfe der Schaltflächen am oberen Rand können Spalten

hinzugefügt oder entfernt werden. Optionen legt fest, ob die Groß- und Kleinschreibung beachtet

wird.


Einstellung für die zu sortierende Spalte

Nach welcher Spalte wird sortiert? Wie wird sortiert? Meist wird nach den angezeigten Werten

sortiert. In welcher Reihenfolge wird sortiert? Es besteht die Möglichkeit

nach benutzerdefinierten Listen zu sortieren.


Formeln ...

beginnen immer mit einem Gleichheitszeichen. Das Ergebnis der Formel wird der aktiven Zelle mit Hilfe des Gleichheitszeichens zugewiesen.

bestehen aus Operanden als Platzhalter für Werte. Diese Werte können auch mit Hilfe von Funktionen berechnet werden.

haben Operatoren, die nach bestimmten Regeln die Operanden verarbeiten.

können mit Hilfe der runden Klammern begrenzt werden. Runde Klammern erhöhen bei langen Formeln die Lesbarkeit.


… manuell in die Zelle eingeben

Mit einem linken Mausklick wird die Zelle aktiviert. Als erstes Zeichen wird ein Gleichheitszeichen mit Hilfe der

Tastatur in die aktive Zelle eingefügt. Anschließend wird die Formel mit Hilfe der Tastatur

eingegeben. Zum Beispiel: « 3 + 5 » Die Eingabe der Formel wird mit Hilfe der Eingabetaste

beendet. In der aktiven Zelle wird das Ergebnis der Formel angezeigt.


Zellen nutzen

Mit einem linken Mausklick wird die Zelle aktiviert, in der die Formel geschrieben wird.

Als erstes Zeichen wird ein Gleichheitszeichen mit Hilfe der Tastatur in die aktive Zelle eingefügt.

Der gewünschte Wert befindet sich in einer Zelle auf dem Tabellenblatt. Mit einem Mausklick wird die Zelle ausgewählt.

Anschließend wird ein Pluszeichen, ein Minuszeichen etc. eingegeben.

Als nächstes wird ein Wert mit der Tastatur eingegeben oder eine weitere Zelle ausgewählt.

Die Eingabe der Formel wird mit Hilfe der Eingabetaste beendet.


Operanden in Formeln ...

sind Texte, Zahlen, Datums- und Zeitwerte. werden direkt in die Formel. Die Werte sind konstant. Der Wert

kann nur innerhalb der Formel geändert werden. kann ein Verweis auf eine Zelle sein. Der Inhalt der Zelle wird

in der Formel verarbeitet. In einem Tabellenkalkulations- programm sollten immer diese Form genutzt werden. Eine Änderung der Werte kann sehr schnell erfolgen.

können Funktionen sein. Der Wert, den die Funktion zurück gibt, wird verarbeitet.


Zellen in einer Formel

Jede Zell-Angabe wird in einer Formel farblich gekennzeichnet. Falls die Formel aktiv ist, wird die dazugehörige entsprechend

der Farbe in der Formel umrahmt.


Konstante Werte in Formeln schreiben

Zahlen werden wie in der Mathematik bekannt eingegeben. In Abhängigkeit der Ländereinstellungen des Rechners müssen Dezimaltrennzeichen, Tausender-Trennzeichen etc. eingegeben werden.

Textzeichen werden durch die Anführungszeichen begrenzt. Beispiel: « “Guten Tag“ »

Datums- und Zeitwerte werden in Anführungszeichen gesetzt. Beispiele: « "12/1/2011" », « "12.1.2011" », "14:03". Als Trennzeichen zwischen den verschiedenen Datumswerten kann ein Punkt, ein Schrägstrich oder ein Minuszeichen eingegeben werden.


Interne Speicherung von Datums- und Zeitwerten

Intern werden Datumswerte als laufende Zahl gespeichert. Das Datum „1. Januar 1900“ hat den Wert 1 und das Datum „31. Dezember 9999“ den Wert 2.958.465.

Uhrzeiten werden intern als Dezimalzahl gespeichert. 0,5 definiert 12:00. Mitternacht wird als 0 gespeichert.

Zellen, die das Standardformat besitzen, zeigen die Datums- und Zeitwerte als Zahl an. Zellen, die als Datums- und Zeitfelder formatiert sind, zeigen das dazugehörige Datum oder Uhrzeit an.


Operatoren ...

beschreiben wie zwei Werte miteinander verarbeitet werden. definieren eine Verknüpfungsvorschrift. sind für folgende Bereiche vorhanden:

Arithmetische Operatoren berechnen einen Wert. Beispiel: « = a + b »

Vergleichsoperatoren vergleichen zwei Werte.Beispiel: « = a < b ».

Bezugsoperatoren definieren einen Zellbereich für Formeln und Funktionen.Beispiel: « = SUMME(B1:C10) ».


Mathematische OperatorenOperator Operation Beispiel Ergebnis+ Addition = 15 + 13 28- Subtraktion = 15 - 13 2/ Division = 15 / 4 3,75* Multiplikation = 15 * 3 45^ Potenzierung = 2^3 8% Division durch Hundert =140% 1,4


Rangfolge der Operatoren

Mit Hilfe von runden Klammern können Formeln zusammengefasst und die Rangfolge beeinflusst werden.

Rangfolge Operation1.) Negation2.) Division durch Hundert3.) Potenzierung4.) Multiplikation Division5.) Addition Subtraktion


Differenz zweier Datumswerte

« “19.01.2011“ - “18.01.2011“ » berechnet die Differenz zwischen den zwei Datumswerten.

« = "18.01.2011" - "19.01.2011" » gibt als Ergebnis « #####» zurück. Eine negative Zahl kann für Datumswerte nicht dargestellt werden.

« = "" - "18.01.2011" » zeigt den Fehler « #Wert » an. Eine leere Zeichenfolge kann nicht als Datum interpretiert werden.


Uhrzeiten addieren

« “14:00“ + (2 / 24) » addiert zwei Stunden zu der angegebenen Zeit. Ein Tag hat den Wert 1. Der Stundenanteil eines Tages wird als 1/24 berechnet.

« “14:00“ + (45 / (24 * 60)) » addiert 45 Minuten zu der angegebenen Zeit.

« “14:00“ + (30 / 24) » liefert nur ein korrektes Ergebnis, wenn die Zelle als Zeit formatiert ist.


Uhrzeiten subtrahieren

« “14:00“ - (2 / 24) » liefert als Ergebnis 12:00 . « “14:00“ - (30 /( 24 * 60))) » subtrahiert 30 Minuten von der

angegebenen Zeit. « “14:00“ - (30 / 24) » liefert als Ergebnis #####. Eine negative

Zahl kann als Uhrzeit nicht dargestellt werden. « (“14:00“ - (30 / 24)) + 1 » liefert ein korrektes Ergebnis.


Verknüpfung von Text ...

= B1 & B2. = "Herr" & "Meier" = 3 & " Eisbären" mit Hilfe des kaufmännischen Und. Der Operator liefert immer als Ergebnis einen Text. Zahlenwerte werden automatisch zu Text konvertiert.


Bearbeitungsleiste in Excel

Im Namenfeld links wird der Name der aktiven Zelle angezeigt. Sobald der Mauszeiger sich in der Bearbeitungsleiste links befindet und dort eine Formel angezeigt wird, wird eine Liste von Funktionen eingeblendet.

In der Bearbeitungsleiste wird der Inhalt der aktive Zelle angezeigt.


Schaltflächen in der Bearbeitungsleiste

Mit Hilfe der Schaltfläche fx wird der Funktionsassistent geöffnet.

Durch einen Klick auf das Häkchen wird die Eingabe bestätigt. Durch einen Klick auf das Kreuz wird die letzte nicht

gespeicherte Eingabe rückgängig gemacht.


Formeln in die Bearbeitungsleiste eingeben

Mit einem Mausklick wird die Bearbeitungsleiste aktiviert. Die Einfügemarke wird angezeigt.

Als erstes Zeichen wird ein Gleichheitszeichen eingegeben. Anschließend wird die Formel eingegeben.

Als Operand kann ein fester Wert eingegeben werden, eine Funktion ausgewählt werden oder mit einem Mausklick eine Zelle in die Formel übernommen werden.

Als Operator kann ein beliebiger eingegeben werden. Mit Hilfe der Eingabetaste wird die Formel beendet und zur

nächsten Zeile gesprungen. Andere Möglichkeit: Mausklick auf eine Zelle im Tabellenblatt.


Formeln ändern

Die Zelle, die die zu ändernde Formel enthält, ist aktiv. Möglichkeiten:

Mit einem Doppelklick der linken Maustaste wird die Formel in der Zelle angezeigt.

Mit einem Mausklick in das rechte Textfeld in der Bearbeitungsleiste wird die Einfügemarke eingeblendet.

Mit Hilfe der Tastatur wird die Formel geändert. Die Änderungen werden durch Drücken der Eingabetaste

abgeschlossen. Die Excel-Datei selber wird mit Hilfe von Datei – Speichern

gespeichert.


Formeln anzeigen

Die Registerkarte Formeln ist aktiv. Klicken Sie auf den Befehl Formel anzeigen im Bereich

Formelüberwachung. Die Spaltenbreite wird entsprechend der Formellänge

angepasst. Hinweis: Die Tastenkombination <STRG>+<#> funktioniert

leider in Excel 2010 nicht!


Formeln kopieren

Die zu kopierende Zelle ist aktiviert. Die Tastenkombination <STRG>+<C> kopiert den Inhalt der

aktiven Zelle in die Zwischenablage. Die Zielzelle wird mit der linken Maustaste markiert. Die zu

kopierende Zelle besitzt einen blinkenden, gestrichelten Rahmen.

Die Tastenkombination <STRG>+<V> kopiert den Inhalt der Zwischenablage in die aktive Zelle.


Formeln mit Hilfe des Menübandes kopieren

Das Menüband Start ist aktiv. Die zu kopierende Zelle ist aktiviert. Der Befehl Kopieren im Bereich Zwischenablage kopiert den

Inhalt der aktiven Zelle in die Zwischenablage. Die Zielzelle wird mit der linken Maustaste markiert. Die zu


Der Befehl Einfügen im Bereich Zwischenablage kopiert den Inhalt der Zwischenablage in die aktive Zelle.


Formeln in direkt benachbarte Zellen kopieren

Die zu kopierende Zelle ist aktiviert. Der Mauszeiger liegt über das Rechteck in der unteren, rechten

Ecke. Mit gedrückt gehaltener linken Maustaste wird der aktive

Rahmen erweitert. Standardmäßig ist der Eintrag Zellen kopieren in dem Menü

Auto-Ausfülloptionen aktiv. Der Inhalt der Quelle wird automatisch in den erweiterten

Zellbereich kopiert.


Formeln ausschneiden und einfügen

Die zu kopierende Zelle ist aktiviert. Die Tastenkombination <STRG>+<X> entfernt den Inhalt aus

der aktiven Zelle und kopiert diesen in die Zwischenablage. Die Zielzelle wird mit der linken Maustaste markiert. Die zu


Die Tastenkombination <STRG>+<V> kopiert den Inhalt der Zwischenablage in die aktive Zelle.


Formeln mit Hilfe des Menübandes ausschneiden

Das Menüband Start ist aktiv. Die zu kopierende Zelle ist aktiviert. Der Befehl Ausschneiden im Bereich Zwischenablage leert die

aktive Zelle und legt den Inhalt in der Zwischenablage ab. Die Zielzelle wird mit der linken Maustaste markiert. Die zu


Der Befehl Einfügen im Bereich Zwischenablage kopiert den Inhalt der Zwischenablage in die aktive Zelle.


Relative Zellbezüge ...

werden standardmäßig beim Kopieren genutzt. speichern die Namen der Zellen in einer Formel in Bezug auf

die zu kopierende Zelle.

A B C D E F12 1 =B2 + B33 2 =B3 + B44 35

Spalte D – 2Zeile 2 + 1

Spalte D - 2


… beim Kopieren oder Ausschneiden der Formel

Beim Kopieren werden die Zellbezüge angepasst. Die Zellbezüge sind relativ zur Zelle, die die Formel enthält.

Beim Ausschneiden wird die Formel ohne Änderungen in der Zwischenablage abgelegt. Von der Zwischenablage wird sie ohne Änderungen in die neue Zelle eingefügt.


… beim Kopieren oder Ausschneiden von Daten

Für Daten in Formeln, die ausgeschnitten und neu eingefügt wurden, wird der Zellbezug automatisch angepasst.

Das Kopieren von Daten hat keine Auswirkung auf Formeln.


Absolute Zellbezüge ...

werden nicht durch Kopieren verändert. beginnen mit einem Dollarzeichen.

A B C D E F12 1 =$B$2 + $B$33 2 =$B$2 + $B$34 35


Beispiele

«$B$2». Die Spalte sowohl als auch die Zelle wird absolut angegeben.

«$B2». Die Spalte wird absolut angegeben. Die Zelle wird relativ zur Quelle angegeben.

«B$2». Die Zelle wird absolut angegeben. Die Spalte wird relativ zur Quelle angegeben.


… manuell eingeben

Die Zelle, die die zu ändernde Formel enthält, wird aktiviert. Mit einem Klick wird die Einfügemarke in der Bearbeitungsleiste

eingeblendet. Oder: Mit einem Doppelklick wird die Einfügemarke in der aktiven Zelle angezeigt.

Das Dollar-Zeichen wird mit Hilfe der Tastatur in den Zellbezug eingefügt.


… automatisiert eingeben

Die Zelle, die die zu ändernde Formel enthält, wird aktiviert. Mit einem Klick wird die Einfügemarke in der Bearbeitungsleiste

eingeblendet. Oder: Mit einem Doppelklick wird die Einfügemarke in der aktiven Zelle angezeigt.

Die Taste <F4> wird einmal gedrückt. Spalten und Zeilen sind absolut zweimal gedrückt. Die Zeile ist absolut. dreimal gedrückt. Die Spalte ist absolut. viermal gedrückt. Die Spalte sowie die Zeile sind relativ zur

aktiven Zelle.


Zellnamen ...

beschreiben den Inhalt der Zelle. sind Platzhalter für einen Zellbezug. sind ein leicht lesbares Pseudonym für eine Zelle. geben Auskunft über den Inhalt einer Zelle. werden genauso wie Zellbezüge in Formeln genutzt.


… eingeben

Mit Hilfe der linken Maustaste wird eine Zelle aktiviert. In das Namensfeld (linkes Textfeld) in der Bearbeitungsleiste

wird der gewünschte Name mit der Tastatur eingegeben. Andere Möglichkeit:

Mit Hilfe der rechten Maustaste wird das Kontextmenü zur Zelle geöffnet.

Der Eintrag Namen definieren öffnet ein Dialogfenster zur Eingabe einer Bezeichnung und eines Kommentars.


Richtlinien

Als Zeichen können Buchstaben, Zahlen und die Zeichen Unterstrich (_), Schrägstrich (/), Fragezeichen (?) und den Punkt genutzt werden.

Die Bezeichnung beginnt immer mit einem Buchstaben, einer Ziffer oder dem Unterstrich.

Der Name hat eine maximale Länge von 255 Zeichen. Bezeichnungen dürfen keinen Zellbezug entsprechen. Ein

Name B23 ist nicht erlaubt. Zwischen Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden. Der Name sollte den Inhalt der Zelle oder des Zellbereichs

widerspiegeln.


Namens-Manager


… öffnen

Das Menüband Formeln ist eingeblendet. Mit Hilfe des Befehls Namens-Manager im Bereich Definierte

Namen wird der Manager zur Verwaltung von benutzerdefinierten Namen geöffnet.

Der Manager liste alle benutzerdefinierten Zellnamen auf. Das markierte Element kann gelöscht oder bearbeitet werden.


Hinweise

Es kann nur der Zellname geändert werden. Aber nicht der Zellbezug oder der Wert in der Zelle.

Der Zellname wird gelöscht. Aber der Inhalt der Zelle nicht.


Funktionen ...

sind vordefinierte Formeln. Der Nutzer weiß nicht, wie die Formel aussieht. Die Funktion ist eine Blackbox für den Nutzer.

können Argumente übergeben werden. Für die Berechnung werden diese Argumente benötigt. Der Nutzer weiß nicht, wie sie verwendet werden. Der Nutzer kennt nur den Wert und den Typ der zu übergebenen Argumente sowie deren Anzahl.

können einen berechneten Wert an den Nutzer zurückgeben, müssen aber nicht.

Funktion

Eingabe-parameter

123

Rückgabe-parameter

146


Funktionen in Excel ...

zum Berechnen von Datumswerte und Uhrzeiten. für statische und mathematische Berechnungen. für die Bearbeitung von Text. zum Nachschlagen oder Konvertieren von Werten. zum Zählen von Zellen und Zahlen.


Hilfe zu Funktionen

In dem Funktionsassistenten werden alle vordefinierten Funktionen von Excel aufgeführt.

Mit Hilfe von <F1> werden die Hilfeseiten geöffnet. Im Inhaltsverzeichnis befindet sich der Link Funktionsreferenz. In Unterordnern werden alle Funktionen in Abhängigkeit einer Kategorie aufgelistet.

Mit Hilfe von <F1> werden die Hilfeseiten geöffnet. Im Suchfeld wird der Text «Liste der Arbeitsblattfunktionen» eingegeben. Die Liste aller Funktionen wird alphabetisch sowohl als auch nach Kategorien sortiert angeboten.


Funktionen mit Hilfe des Assistenten auswählen

Mit Hilfe des Kombinationsfeldes wird eine Kategorie ausgewählt.

Im Listenfeld darunter werden alle dazugehörigen Funktionen angezeigt.

Mit Hilfe eines linken Mausklicks wird eine Funktion ausgewählt.

Unterhalb des Listenfeldes wird eine Hilfe zu der gewählten Funktion angezeigt.


Funktionen mit dem Assistenten suchen

In das obere Textfeld wird die gesuchte Operation mit Hilfe von Stichwörtern beschrieben.

Durch einen Klick auf die Schaltfläche OK werden passend zu den Stichwörtern Funktionen gesucht und in dem Listenfeld angezeigt.

Mit Hilfe eines linken Mausklicks wird eine Funktion ausgewählt.


Funktionen in Formeln

«= A1 * SUMME(A2:B3)». «=LINKS(A3;1)» «=Funktionsname(Argument1; Argument2; ...)» Die Funktion wird mit Hilfe des Namens aufgerufen. Direkt hinter dem Funktionsnamen wird die Argumentliste,

begrenzt durch runde Klammern, angezeigt. Funktionen können an einer beliebigen Position in der Formel

genutzt werden.


Funktionsname ...

gibt Auskunft über die durchzuführende Operation. beschreibt die Aufgabe der Funktion. ist eindeutig. ist vordefiniert oder vom Benutzer mit Hilfe von Visual Basic for

Application selber erstellt.


Argumentliste ...

enthält Argumente, die zur Lösung der Aufgabe von der Funktion benötigt werden.

listet Elemente auf, die die Funktion zur Durchführung der Operation benötigt.

wird durch die runden Klammern begrenzt. ist leer, wenn die Funktion keine Argumente benötigt.


Argumente in der Liste ...

werden durch ein Semikolon getrennt. können Texte, Zahlen, Datums- oder Zeitwerte sein. können ein Verweis auf eine Zelle, Zellbereich oder Liste von

Zellen sein. können Ergebnisse von anderen Funktionen sein. Als

Argument wird eine Funktion aufgerufen. Die Anzahl der Argumente in einer Liste variieren von Funktion

zu Funktion. Einige Argumente sind optional, d.h. es müssen keine Angaben gemacht werden.


Informationen zu Argumenten ...

werden in der Hilfe von Excel angezeigt.

wird in dem Funktionsassistent angezeigt.

wird als Quick-Infos nach Eingabe der runden Klammer angezeigt.

Argumente in eckigen Klammern sind optional.


Rückgabewert der Funktion

«=SUMME(B1:B5)» zeigt in der aktuellen Zelle das Ergebnis der Addition an.

«=SUMME(B1:B5) * 3». Der Inhalt der Zellen B1 bis B5 wird addiert. Der Rückgabewert der Funktion wird anschließend mit 3 multipliziert.

Jede Funktion gibt immer nur einen Wert zurück. Eine Funktion kann einen Text, einen boolscher Wert, Zahlen

oder Datums- oder Zeitwerte zurückgegeben. Der Datentyp des Rückgabewertes ist abhängig von der durchgeführten Operation.


Funktionen direkt eingeben

Die Einfügemarke befindet sich innerhalb einer Formel in einer Zelle oder der Bearbeitungsleiste.

Das erste Zeichen der gewünschten Funktion wird mit Hilfe der Tastatur eingegeben. Excel blendet als Hilfe eine Liste aller Funktionen (alphabetisch sortiert) ein.

Alle nachfolgenden Zeichen des Funktionsnamens werden mit Hilfe der Tastatur eingegeben. Die Liste aller Funktionen wird entsprechend der Tastatur-Eingabe angepasst.

Zum Schluss wird die Argumentliste vollständig eingegeben.


Listenfeld nutzen

In der Liste werden alle Funktionen passend zu der Eingabe des Namens angezeigt. Die Liste wird automatisch der Eingabe in der Zelle angepasst.

Mit Hilfe eines Doppelklicks auf einen Funktionsnamen wird dieser in die Zelle übernommen.

Mit Hilfe eines linkenMausklicks wird eineFunktion markiert. Zu der markierten Funktion wird ein Hilfstext angezeigt.


Argumentliste eingeben

Direkt hinter dem Funktionsnamen wird die geöffnete, runde Klammer eingegeben.

Die benötigten Argumente werden entsprechend der Syntax der Funktion eingegeben.

Die Argumente selber werden durch Eingabe eines Semikolons getrennt.

Die Argumentliste wird mit der geschlossenen, runden Klammer beendet.


Verweis auf eine Zelle als Argument nutzen

Der Zellname kann direkt mit Hilfe der Tastatur in die Argumentliste eingegeben werden. Die Eingabe ist sehr fehleranfällig.

Besser: Die gewünschte Zelle wird mit Hilfe eines Mausklicks ausgewählt. Der Zellname der gewählten Zelle wird automatisch übernommen. Die Übernahme wird durch Eingabe eines Semikolons abgeschlossen.


Bezugsoperatoren für Funktionen nutzen

Mit Hilfe eines Doppelpunkts wird ein Zellbereich eingegeben. Mit Hilfe eines Semikolons wird eine Liste von Zellen erstellt. Mit Hilfe eines Leerzeichens zwischen Zellbereichen wird eine

Schnittmenge zwischen den Angaben gebildet. Es werden die Zellen genutzt, die in allen angegebenen Bereichen vorkommen.


Zellbereich ...

bezieht sich auf einen zusammenhängenden Bereich von Zellen.

kann sich über eine Spalte oder eine Zeile erstrecken. kann sich über mehrere Spalten und Zeilen erstrecken.


Mehrere Zeilen und Spalten nutzen

« B2 : C4». In einem Bereich werden mehrere Zeilen und Spalten eingeschlossen. Der Bereich wird durch die obere, linke Zelle und die untere, rechte Zelle beschrieben.

A B C D E F12345


Eine Spalte nutzen

« B2 : B4». Die Zellen liegen alle in der gleichen Spalte. Es wird die erste und letzte Zelle des Bereichs zur Kennzeichnung genutzt.

« B : B» markiert die zweite Spalte vollständig

A B C D E F12345


Eine Zeile nutzen

« B2 : D2». Die Zellen liegen alle in der gleichen Zeile. Es wird die erste und letzte Zelle des Bereichs zur Kennzeichnung genutzt.

«2 : 2» markiert die Zeile 2 vollständig.

A B C D E F12345


Zellbereich automatisiert übernehmen

Die erste Zelle wird markiert. Der Mauszeiger liegt über den schwarzen Rechteck in der unteren, rechten Ecke. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird der Auswahlrahmen innerhalb der Zeile oder Spalte erweitert.

Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird um die gewünschten Zellen ein Auswahlrahmen gezogen. Sobald die Maustaste losgelassen wird, werden die entsprechenden Daten in die Argumentliste übernommen.

Mit Hilfe der linken Maustaste wird die obere, linke Zelle markiert. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen <UMSCHALT>-Taste plus der linken Maustaste wird die untere, rechte Zelle markiert. Alle dazwischen liegende Zellen werden automatisch markiert.


Liste von Zellen

Die Zellen bilden keinen zusammenhängenden Bereich. Zellen werden aufgelistet. Die einzelnen Zellen in der Liste

werden durch ein Semikolon getrennt. Beispiel: « B2; D3; F4».

A B C D E F12345


Liste von Zellen automatisiert übernehmen

Mit Hilfe der linken Maustaste wird die erste Zelle markiert. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen <STRG>-Taste plus der

linken Maustaste werden alle nachfolgenden Zellen markiert.


Mischformen von Listen und Zellbereichen

Für jedes Argument kann entweder eine Zelle oder ein Zellbereich angegeben.

Mehrere Zellen, die nicht zusammenhängen, werden als einzelne Argumente angegeben.

Beispiel: «=SUMME(A1:B3;D3;B7;C9:D9)». Eine Mischform löst aber immer den Fehler „Die Formel

schließt nicht alle angrenzenden Zellen ein“ aus.


Zellbezüge aus anderen Tabellenblätter

« '2008'!B2 » «Tabellenblatt!Zelle» Der Name des Tabellenblatt wird von der Zell-Angabe durch

ein Ausrufezeichen getrennt. Es können relative und absolute Zellbezüge genutzt werden.

Relative und absolute Zellbezüge können gemischt werden.


… einfügen

Mit einem Mausklick wird die Zelle ausgewählt, die die Formel speichert.

Mit Hilfe der Tastatur wird das Gleichheitszeichen eingegeben. Durch einen Mausklick auf die Register am unteren Rand wird

das Tabellenblatt gewechselt. Anschließend wird mit einem Mausklick die gewünschte Zelle

markiert. Der Zellbezug wird automatisch übernommen. Die

dazugehörige Formel wird in der Bearbeitungsleiste angezeigt.


Hinweise

Formeln, die sich im Bearbeitungsmodus befinden, können von jedem Tabellenblatt in einer Arbeitsmappe verändert werden.

In einer Formel können Zellen aus verschiedenen Tabellenblätter in einer Arbeitsmappe genutzt werden.

Die Bearbeitungsmodus wird mit der Eingabetaste beendet.


Filterung von Datums- und Zeitwerten

« =Heute() » liefert das aktuelle Datum. « =Jetzt() » liefert das aktuelle Datum plus die Uhrzeit. « =Jahr(B3) ». Filterung der Jahresangabe. « =Monat(B3) ». Filterung der Monatsangabe. « =Tag(B3) ». Filterung der Tagesangabe. « =Stunde(B3) ». Filterung der Stundenangabe. « =Minute(B3) ». Filterung der Minutenangaben.


Datumswert berechnen

« = DATUM(2011;1;12) ». Der Funktion wird das Jahr, der Monat und der Tag als

Ganzzahl übergeben. Als Ergebnis wird immer eine Ganzzahl, die das Datum intern

symbolisiert, zurückgegeben. Die Ganzzahl wird bei einer Datums-formatierten Zelle als Datum angezeigt. Bei einer Standardformatierung wird die berechnete Ganzzahl angezeigt.


Textfunktionen

« = LÄNGE(C1) ». Anzahl der Zeichen in C1. « =FINDEN(" ";C1) ». An welcher Position befindet sich in C1

ein Leerzeichen? Sobald ein Leerzeichen gefunden wurde, wird die Suche abgebrochen.

« =Glätten(C1) » entfernt die Leerzeichen am Anfang und Ende des Textes.


Funktionen für die Filterung von Worten

« = LINKS(C2;5) » liefert die ersten fünf Zeichen aus der Zelle C2.

« =RECHTS(C1;LÄNGE(C1) - FINDEN(" ";C1)) ». Die Funktion liefert eine bestimmte Anzahl von Zeichen beginnend am Ende des Textes. In diesem Beispiel wird die Anzahl der Zeichen in Abhängigkeit des Leerzeichens ermittelt.

« =TEIL(A1;4;3) ». Die Funktion liefert eine bestimmte Anzahl von Zeichen ab Position x zurück. In diesem Beispiel werden ab der 4. Position drei Zeichen zurückgeliefert.


Funktionen zur Überprüfung

Funktionen zur Überprüfung beginnen häufig mit „Ist“. « ISTLEER(B2) ». Leere Zelle? « ISTZAHL(B2) ». Enthält die Zelle Daten, die als numerischer

Wert interpretiert werden können? « ISTText(B2) ». Enthält die Zelle einen Text?


Formel in Abhängigkeit eines Kriteriums ausführen

« =WENN(ISTLEER(C6); "Nicht geliefert"; C6 – B6) » « =WENN(Bedingung; "Erfüllt"; "Nicht erfüllt") » Wenn die Bedingung erfüllt ist, dann führe das erste Argument

aus, andernfalls nutze das zweite Argument. In diesem Beispiel wird überprüft, ob die Zelle C6 leer ist. Wenn

die Zelle leer ist, wird der Text „Nicht geliefert“ angezeigt. Wenn die Zelle nicht leer ist, wird die Differenz der Zellen C6 und B6 berechnet.

Als Argumente können Formeln oder konstante Werte genutzt werden.


Kriterien ...

sind wahr oder falsch. überprüfen eine Zelle. Funktionen, die mit IST... beginnen,

können zur Überprüfung genutzt werden. vergleichen zwei Zellen oder Daten mit Hilfe von

Vergleichsoperatoren.


VergleichsoperatorenOperator Operation Beispiel Ergebnis= ist gleich = 5 = 8 falsch< kleiner als = 5 < 8 wahr<= kleiner gleich als = 5 <= 8 wahr> größer als = 5 > 8 falsch>= größer gleich als = 5 >= 8 falsch<> ungleich =5 <> 8 wahr


BeispieleOperator ErläuterungISTLEER(B5) Ist das Argument leer?B5 < 5 Ist der Inhalt der Zelle B5 größer als 5?B4 >= UntereGrenze Ist der Inhalt der Zelle B5 größer gleich als der

Inhalt der Zelle UntereGrenze?

B4 <> "DK" Ist der Inhalt der Zelle B4 ungleich dem Text „DK“?


Matrixformeln (Arrayformeln) ...

fassen gleichartige Aktionen zusammen, um ein Ergebnis zu berechnen.

nutzen für die Berechnung ein oder mehrere Elemente eines Arrays.

können vordefinierte Funktionen, Operatoren und Operanden enthalten.

haben als Quelle eine Zeile, eine Spalte oder einen Zellbereich. liefern ein oder mehrere Ergebnisse zurück.


… nutzen

Anzahl von Zeichen in einem bestimmten Zellbereich. Addition von Zahlen, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Absolute Häufigkeit aller Ausprägungen einer statischen

Erhebung ermitteln.


Eigenschaften

Matrixformeln beginnen wie alle anderen Formeln immer mit einem Gleichheitszeichen.

Matrixformeln sind immer in geschweifte Klammern eingeschlossen. Diese geschweiften Klammern werden nie mit Hilfe der Tastatur eingegeben!


Regeln bei der Eingabe von Matrixformeln

Der Zellbereich, der das Ergebnis anzeigt, muss vor der Eingabe der Formel gewählt werden.

Den Inhalt einer einzelnen Zelle in einer Matrixformeln kann nicht verändert werden.

Es kann nur die gesamte Matrixformel verschoben oder gelöscht werden.

Matrixformeln werden immer mit <STRG>+<UMSCHALT>+<RETURN> abgeschlossen. Durch Eingabe dieser Tastaturkombination werden die geschweiften Klammern gesetzt.


Array als Quelle nutzen

Ein Array ist in Excel eine Sammlung von Daten in einem Zellbereich.

Ein eindimensionales Array besteht aus einer Zeile oder Spalte. Die Daten werden in eine Richtung aneinander gereiht.

Ein zweidimensionales Array besteht aus mehreren Zeilen und Spalten. Ein zweidimensionales Array kann man sich wie eine Tabelle vorstellen.

Hinweis: Einige vordefinierte Funktionen wie « MMULT() » zur Multiplikation einer Matrize benötigen Arrays als Argumente.


Hinweise zur Zeilen- und Spaltenanzahl

Die Zeilen- und Spaltenanzahl aller Quellen muss gleich sein. Jede Quelle nutzt nur eine Spalte. Die Zeilenanzahl jeder

Quelle ist gleich. Jede Quelle nutzt nur eine Zeile. Die Spaltenanzahl jeder

Quelle ist gleich.


Arrayformel mit einem Ergebnis erstellen

Aufgabe: Die Zeilen zweiter Spalten werden multipliziert. Anschließend wird das Ergebnis der Multiplikation addiert.

Lösung: In einer leeren Zeile wird die Formel

« = SUMME(C6:C10 * D6:D10) » eingeben. Die Zellbereiche müssen entsprechend der zu multiplizierenden Daten angepasst werden.

Die Formel wird mit <STRG>+<UMSCHALT>+<RETURN> abgeschlossen.


Arbeitsweise

C6 * D6. Das Ergebnis wird intern gespeichert. C7 * D7. Das Ergebnis wird intern gespeichert. usw. Die Elemente des Arrays werden Position für Position

multipliziert. Das Ergebnis wird mit Hilfe der Funktion « = SUMME() »

addiert und in einer Zeile angezeigt.


Ergebnis der Matrixformel in der Bearbeitungsleiste

Der Mauszeiger befindet sich in der Bearbeitungsleiste. <F9> zeigt das Ergebnis der Matrixformel als Liste an. <ESC> blendet das Ergebnis aus und die Matrixformel ein.


Arrayformel mit mehreren Ergebnissen erstellen

Aufgabe: Zwei Matrizen sollen addiert werden.

Lösung: Der Zielbereich wird für die Ergebnisse markiert. Die Zeilen-

und Spaltenanzahl des Zielbereichs entspricht den zu addierenden Matrizen.

Anschließend wird das Gleichheitszeichen in die Bearbeitungszeile für den Beginn der Formel eingeben.

Die erste Quell-Matrix markiert. Das Pluszeichen wird eingegeben. Die zweite Quell-Matrix wird markiert.

Die Formel wird mit <STRG>+<UMSCHALT>+<RETURN> abgeschlossen.


Fehler in Excel ...

betreffen häufig die Syntax von Formeln. Zum Beispiel wird eine Klammer nicht geschlossen etc.

beziehen sich auf Zellbezüge und deren Inhalt.


Beispiele

Die Funktion beginnt nicht mit einem Gleichheitszeichen. Eine Klammer ist nicht geschlossen. Für eine Funktion sind nicht alle erforderlichen Argumente

angegeben. In Formeln werden konstante, formatierte Zahlen genutzt. Division durch Null.


Anzeige von Fehlern

Mit Hilfe des grünen Dreiecks in der linken, oberen Ecke wird ein Fehler gemeldet.

Fehlerwerte in einer Zelle beginnen mit einem Hash-Zeichen (#).

Für die aktive Zelle wird eine Raute mit einem Ausrufezeichen auf gelben Hintergrund angezeigt. Das dazugehörige Kontextmenü bietet verschiedeneHilfen.


Fehlerwerte

«#####». Die Spaltenbreite ist zu klein gewählt. Berechnung eines negativen Datumwertes.

«#DIV/0!». Division durch Null ist nicht erlaubt. «#NV». Formel oder Funktion ist nicht vorhanden. «#NAME?». Der Name der Funktion ist nicht korrekt

geschrieben. Der verwendete Zellname ist gelöscht. «#WERT!». Die Zellen in der Formel haben unterschiedliche

Datentypen. Eine Funktion benötigt einen Zellnamen und nicht einen Zellbereich.

«#NUM!». Ungültige numerische Werte. «#BEZUG!». Ungültiger Zellbezug. Ein gelöschter Zellbezug

wird in einer Formel verwendet.


Fehlerwert «#####»

Falls der Inhalt in der Spalte nicht vollständig angezeigt wird, ... kann mit Hilfe der gedrückt gehaltenen linken Maustaste die

Spaltenbreite vergrößert werden. die Schrift kleiner gestellt werden.

Falls ein Datum in der Zukunft von einem Datum in der Vergangenheit subtrahiert wird, kann die «WENN»-Funktion genutzt werden. B19 hat den Wert „15.01.2011“ und B18 „15.06.2011“.«=WENN(B19 > B18; B19 - B18; B18 - B19)»


Division durch Null

«#DIV/0!» Als Divisor wird eine Zelle mit dem Wert 0 oder eine leere Zelle

genutzt. Behebung mit Hilfe der «WENN»-Funktion:

«=WENN(divisor > 0; divident / divisor; 0)»


«#NAME?» wird ausgelöst von ...

einer falschen Schreibweise eines Funktionsnamens. einem nicht vorhandenen oder fehlerbehafteten Zellbezug. einem nicht vorhanden Bereichsoperator zwischen zwei

Zellangaben. nicht vorhandenen Begrenzungszeichen bei konstanten Text. Überprüfen Sie die Formel auf die korrekte Schreibweise.


«#WERT!» ...

wird durch einen falsch genutzten Datentyp ausgelöst. kann durch Berechnungen mit Text ausgelöst werden. kann durch eine Kontrolle der Konstanten oder des Inhalts der

Zellbezüge behoben werden.


«#BEZUG!» ...

wird durch das vollständige Löschen von Zeilen oder Spalten, die in Formeln verwendet werden, ausgelöst.

wird durch eine Rekonstruktion der alten Daten oder eine Änderung der Zellbezüge behoben.


Zirkelbezug ...

Die Zelle, deren Inhalt mit Hilfe einer Formel berechnet werden soll, wird in der Formel selber genutzt.

Eine Zelle bezieht sich in seiner Formel auf sich selber. löst immer eine Warnmeldung aus. wird in der Statusleiste angezeigt. Der letzte Zirkelbezug wird mit dem Befehl Fehlerüberprüfung –

Zirkelweise im Bereich Formelüberwachung auf dem Menüband Formeln angezeigt.


Formel auswerten

Das Menüband Formeln ist aktiv. Klick auf Formelauswertung im Bereich Formelüberwachung. Andere Möglichkeit: Im Kontextmenü eines Fehlers:

Berechnungs-Schritte anzeigen.


Ablauf

Im Textfeld wird die zu untersuchende Formel angezeigt. Das momentan auszuwertende Element wird unterstrichen. Mit Hilfe der Schaltfläche Auswerten wird das unterstrichene

Elemente durch den berechneten Wert ersetzt.


Vorgänger und Nachfolger

Das Menüband Formeln ist aktiv. Vorgänger-Zellen:

Welche Zellen nutzt die Formel in der aktiven Zelle? Spur zum Vorgänger im Bereich Formelüberwachung

kennzeichnet alle Vorgänger einer aktiven Zelle. Nachfolger-Zellen:

Welche Formeln greifen auf die aktive Zelle zu? Spur zum Nachfolger im Bereich Formelüberwachung

kennzeichnet alle Nachfolger einer aktiven Zelle.


Fehler ignorieren

Im Kontextmenü eines Fehlers: Fehler ignorieren. Das grüne Dreieck wird ausgeblendet. Eine Fehlermeldung

wird aber weiterhin angezeigt. Falls die fehlerbehaftete Zelle in anderen Formeln genutzt wird,

können Folgefehler entstehen.


Optionen zur Fehlerüberprüfung


… öffnen

Optionen zur Fehlerüberprüfung im Kontextmenü eines angezeigten Fehlers. Andere Möglichkeit: Datei – Optionen – Formeln.

Fehlerüberprüfung aktivieren. Farbkennzeichnung von Fehlern. Im unteren Bereich werden verschiedene Regeln für die

automatische Fehlerüberprüfung angeboten. Zurücksetzen von ignorierten Fehlern.

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