Finanzierungsmodell Leasing - Medienberatung NRW · 1-Finanzierungsmodell Leasing Kalkulierbare...
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- 1- Finanzierungsmodell Leasing Kalkulierbare Kosten – Warum Neuss IT- Schulinfrastrukur least statt kauft. Vortrag von Horst Weiner Produktgruppenleiter Informations- und Kommunikationstechnologie
Transcript of Finanzierungsmodell Leasing - Medienberatung NRW · 1-Finanzierungsmodell Leasing Kalkulierbare...
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Finanzierungsmodell Leasing
Kalkulierbare Kosten – Warum Neuss IT-
Schulinfrastrukur least statt kauft.
Vortrag von Horst Weiner
Produktgruppenleiter
Informations- und Kommunikationstechnologie
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Leasing statt Kauf
Agenda
1. Die grundsätzlichen Überlegungen
2. Kauf versus Leasing
3. Leasing im Tagesgeschäft
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1. Die grundsätzlichen Überlegungen
Die Ausgangssituation:
Schulen hatten oftmals veraltete Hardware
Finanzielle Mittel sind knapp, die Planung
schwierig
Die technischen Gegebenheiten:
Technische Weiterentwicklung der Hardware
erfolgt in kurzen Zyklen
Die Anforderungen der Software steigen stetig
(Windows XP, Vista,…)
Mit zunehmendem Alter:
Verschleiß und Reparaturen = Techniker- und
Ausfallzeiten steigen
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1. Die grundsätzlichen Überlegungen
Die Folge:
Die Nutzungszeit eines PCs sollte aus
technischer Sicht 4 Jahre nicht übersteigen
Ein regelmäßiger Austausch ist erforderlich
Neben der Beschaffung ist die Entsorgung zu
berücksichtigen
Die Planung der Finanzen muss mit möglichst
„stabilen Größen“ erfolgen
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Leasing statt Kauf
Agenda
1. Die grundsätzlichen Überlegungen
2. Kauf versus Leasing
3. Leasing im Tagesgeschäft
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2. Kauf versus Leasing
Kauf:
Belastung des Budgets mit einer relativ hohen
Summe
Ausschreibung und Vergabe
Organisation der Entsorgung
Leasing
Belastung des Budgets moderat, da sich die
Kosten über Jahre verteilen
Ausschreibung und Vergabe besser zu
handhaben
Keine Entsorgung, Rückgabe an Leaser
Die Erneuerung erfolgt „im Rahmen der
laufenden Kosten“
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Leasing statt Kauf
Agenda
1. Die grundsätzlichen Überlegungen
2. Kauf versus Leasing
3. Leasing im Tagesgeschäft
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3. Leasing im Tagesgeschäft
Der Beschaffungsvorgang
Die finanzielle Abwicklung
Während des Leasingzeitraumes
Rückgabe an den Leaser
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3. Leasing im Tagesgeschäft
Der Beschaffungsvorgang
Bestellung in der Regel über einen Hardware-
Rahmenvertrag
Zusatz in der Bestellung: „Die Rechnung
senden Sie bitte an…“
Nach Wareneingang wird dem Leaser „grünes
Licht“ für die Bezahlung gegeben
Der Leaser wird Eigentümer, wir sind Nutzer
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3. Leasing im Tagesgeschäft
Die finanzielle Abwicklung
Der Leaser bezahlt den Lieferanten in einer
Summe
Wir zahlen dem Leaser einen festen
Monatsbetrag für die Dauer des Leasings
Grundlagen für die vertragliche Abwicklung:
Lieferschein und Maschinen-Nr
Installations- / Lieferbestätigung
Mietschein
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3. Leasing im Tagesgeschäft
Während des Leasingzeitraumes
Reparaturen und Verbrauchsmaterialien zahlt
der Nutzer, nicht der Leaser
Der Leaser hat bei der Rückgabe Anspruch
auf ein funktionstüchtiges Gerät
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3. Leasing im Tagesgeschäft
Rückgabe an den Leaser
„Leasing“ und „Option“
Rechtzeitige Kündigung
Rückgabe der richtigen Maschinen-Nr.
„Herauskaufen“ aus einem Mietschein
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Konfiguration
Beschaffung
Wareneingang
Pflege der
StandorteLeasingende,
Kündigung
Erstellen
Packlisten,
Rückgabe
Archivierung
Ersatz-
beschaffung
planen
Abbilden des Zyklus
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Vielen Dank
für Ihre
Aufmerksamkeit!
