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Arbeitsbesprechungen

effektiv leiten 1

Fotokoll

Seminar

bei

Oktober 2013

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Am Beispiel

Jour-Fixe Besprechungen

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z.B.: "Wie war ihr Tag bisher...?„

"Gibt es zeitliche oder

andere Einflüsse?"

Regeln / Ablauf / Agenda

Phase: Anwärmen

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Jour Fixe am …

Thema Infos, Hindergründe, Kommentare Wer kümmert sich

darum?

Info-Runde

Anfrage der Schmidt AG

Bericht aus dem Projekt XYZ

Interne Schnittstelle zu

Vertriebsleitung Süd

Planung Teamklausur

Bericht aus Projekt TTT

Phase: Orientieren

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Jour Fixe am …

Thema Infos, Hindergründe,

Kommentare

Wer kümmert sich

darum?

Info-Runde Anruf Frau Mayer – es gibt ein

neues Angebot

Wir sind vom Abteilung AB

angesprochen worden, einen Info-

Veranstaltung zu gestalten

Herr Maier bleibt da dran

Anfrage der Schmidt AG Der Einkauf möchte über eine neue

Produktionslinie entwickeln

Es soll in KW 9 ein Auftrags-

klärungsgespräch geben

Frau Müller macht Termin

bis Ende des Monats

....

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Phase: Bearbeiten

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Phase: Abschließen

Blitzlicht

Halbsatz formulieren

Beispiel:

"Die heutige Besprechung war ...“

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Am Beispiel

Arbeits-Besprechungen

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1-Punkt-Abfrage

ein- oder zweidimensional

Absicht + Vorgehen klären

ggf. Verständnis prüfen

Punkte verteilen + kleben lassen

Phase: Anwärmen

Wie erlebe ich unsere Zusammenarbeit in Bezug auf …

+

- Spass

Erfolg

+

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Phase: Orientieren

Drei-Felder-Schema

Vorstellen – checken –

starten

Plenum in Klein-

gruppen teilen

Kriterien:

Zufall, Sympathie,

Funktion...

Wenn ich an die Zusammenarbeit denke …

Was ist bisher gut gegangen?

Worüber wollen wir hier reden?

Was wollen wir verbessern?

Auf Karten!

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Phase: Bearbeiten

Diskussion mit

Visualisierung

Vereinbarungen

festhalten

Wer macht was bis wann?

Beschlüsse?

Wer wird informiert?

Darüber wollen wir reden …

Dokumentation der Projekte beim Kunden

- Wer macht was? - Wie bekommen wir Klarheit über die Aufgabenverteilung?

Abrechnung der Reisekosten

- Wer arbeitet bei welchem Kunden?

Veränderung der Zuständigkeiten

Herr Müller erstellt bis zum 28.12. eine neue Aufgabenübersicht

- Was passiert zu den Themen?

Herr Müller, Frau Maier und Frau Jansen erarbeiten bis zum 29.10. ein Konzept

- Welche Themen werden bei dem Kunden bearbeitet?

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Phase: Abschließen

Ein-Punkt-Standogramm

Absicht und Vorgehen erläutern

Klare Frage stellen + visualisieren

Wie zufrieden bin ich mit den Ergebnissen der Veranstaltung?

nicht zufrieden

sehr zufrieden

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Phase: Anwärmen

Partnerinterview

Frage oder Halbsatz vorstellen

Teilnehmer tauschen sich zu

zweit über die Frage/Halbsätz aus

5-10 Minuten

Zum Starten

was mir im Vorfeld der Veranstaltung durch Kopf und Bauch ging

was mir für diesen Workshop wichtig ist …

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Phase: Anwärmen

Präsentieren

AGENDA vorstellen

ggf. Rahmenbedingungen

klären

(Uhrzeiten, Toilette, Pausen,

Mahlzeiten, Handy,...)

Agenda

Themen sammeln Themenspeicher erarbeiten Themen vernetzen Themen konkretisieren To do´s / nächste Schritte

vereinbaren

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Phase: Orientieren

mit Mindmap

Was gibt es zu Essen?

Welche Getränke wollen wir anbieten?

Wieviel Bier brauchen wir?

Wer wird eingeladen? 2

Wieviele können kommen?

3

An was alles müssen wir denken, wenn wir ………. angehen?

- Räume organisieren

- Material besorgen

- Zeiten planen

- Kosten für die Räume

Wo wollen wir hin?

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Welches Motto?

Dekoration

Kostüme

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- -

- -

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Phase: Orientieren

An was alles müssen wir denken, wenn wir … angehen?

Räume organisieren

Material besorgen

Kosten für die Räume

Zeiten planen

was gibt es zu essen

welche Getränke wollen wir anbieten?

wieviel Bier brauchen wir?

wer wird eingeladen?

wieviele können kommen?

Welches Motto

Dekoration

…

Kostüme

mit Kartenabfrage

wo wollen wir hin?

Material besorgen

…

…

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Phase: Orientieren

mit Themenspeicher

Besprechung xy …

„Welche Themen müssen wir heute bearbeiten?“

Thema P R Thema P R

Bauanfrage 6 8

Projekt neu 3

Anfrage … 5

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3 5

1

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Phase: Bearbeiten

4-Felder-

Technik

Welche Zielgruppe wollen wir ansprechen?

Welche Infos haben wir dazu bereits?

Welche Infos brauchen wir noch?

Welche Wünsche haben wir zu dem Thema?

Was sind die nächsten Schritte?

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Phase: Bearbeiten

Maßnahm-

enplan

Aktivitätenplan

Aktivität wer? mit wem? Art des Ergebnisses

bis wann?

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Phase: Abschließen

Bsp: Blitzlicht mit Bildern Zum Abschluss …

Welches Bild drückt am bestens, wie zufrieden Du mit dem Erfahrungsaustausch bist?

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Viel Erfolg für Ihre zukünftigen Arbeitsbesprechungen wünscht Ihnen Rudolf Binder