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IT-Fortbildungsangebote 2016 für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

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vielfältig arbeiten und wirken

IT-Fortbildungsangebote 2016

für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

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02 IT-Fortbildungsangebote IT-Fortbildungsangebote 03

Inhalt

Vorwort 04

Hinweise zur Nutzung 06

Standardanwendungen 09

Kreativ mit Word 09

Lotus Notes 9 10

Telefonschulung Cisco IP Phone 11

PowerPoint – Grundkurs: nachhaltige Botschaften 12

PowerPoint für Fortgeschrittene: Multimediaobjekte, Datenaustausch und Links 13

PowerPoint: professionell planen, gestalten und präsentieren 14

Geografisches Informationssystem (GIS) in Pfarreien nutzen 15

Excel 2013 vor Ort in Schwelm für Teams im Pfarrbüro 16

Excel 2013 für Fortgeschrittene: weiterführende Funktionen für die Praxis – Teil 1 17

Excel 2013 für Fortgeschrittene: weiterführende Funktionen für die Praxis – Teil 2 18

Excel 2013 für Fortgeschrittene: Datenbestände effizient auswerten und strukturieren 19

Excel 2013 für Fortgeschrittene: mit Pivot-Tabellen den Überblick behalten 20

Schnupperkurs für ehrenamtlich Mitarbeitende in Pfarrbüros 21

Word 2013 vor Ort in Schwelm für Teams im Pfarrbüro 22

Word 2013 für Fortgeschrittene: Arbeiten mit Formularen und Serienbriefen 23

Word 2013 für Fortgeschrittene: Erstellen und Gestalten von umfangreichen Textdokumenten 24

Wie sicher sind Sie im Netz unterwegs? Live-Hacking-Demo 25

Die neuen Medien sind da! #Social#Media#Internet#Hilfe! 26

WhatsApp in der Kirchengemeinde 27

Fachanwendungen 29

Meldewesen-Plus: Einführung 29

Meldewesen-Plus: Auswertungen 30

Meldewesen-Plus: Spendenverwaltung 31

Meldewesen-Plus: Formulare 32

Meldewesen-Plus: Dokumentvorlagen 33

Meldewesen-Plus: Serienbriefe 34

Kein Buch mit sieben Siegeln: Führung kirchlicher Bücher leicht gemacht 35

Friedhofs-Informations-Management FIM für Fortgeschrittene 36

Einführung in das Kursverwaltungsprogramm SQL-BASys 38

Tipps und Tricks für das Kursverwaltungsprogramm SQL-BASys 39

Externe Fortbildungen 40

Arbeitnehmerweiterbildung nach AWbG 41

Referentinnen und Referenten 42

Ansprechpartner/-innen 44

Anmeldung zu internen Fortbildungen 45

Anmeldeformulare 47

Impressum 51

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04 IT-Fortbildungsangebote IT-Fortbildungsangebote 05

Vorwort

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

zuletzt konnten Sie die Fort- und Weiterbildungen für den IT-Bereich immer dem allgemeinen Fortbildungsprogramm des Stabsbereiches Personalentwicklung und Gesundheit entneh-men. Für 2016 liegt nun erstmals ein eigenständiges IT-Fort-bildungsprogramm vor, das sich an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der unterschiedlichen pastoralen und nicht pasto-ralen Berufsgruppen wendet.

Im letzten Jahr startete die Einführung eines einheitlichen Hard- und Software-Standards, weshalb nur wenige IT-Fortbil-dungen neben den sogenannten „Rollout-Schulungen“ ange-boten werden konnten. Die damit verbundenen technischen Veränderungen fordern uns persönlich neu heraus und beein-fl ussen auch unsere alltäglichen Arbeitsprozesse. Daher ist es notwendig, das IT-Fortbildungsprogramm an diese Verände-rungen und die damit verbundenen Bedarfe anzupassen, um Ihnen für Ihre individuellen Fort- und Weiterbildungen die ent-sprechenden Angebote unterbreiten zu können.

Die kompetente IT-Anwendung wird nicht umsonst als eine Schlüsselqualifi kation in unserer modernen Gesellschaft bezeichnet. Von dieser Entwicklung sind unsere Kirchen, Ge-meinden, Einrichtungen und Träger im Bistum Essen nicht ausgenommen.

Diesen Ball greift das IT-Fortbildungsprogramm auf und versucht, ihn speziell für unsere Kirchen und Gemeinden im Bistum Essen ins Spiel zu bringen: etwa mit verschiedenen An-geboten aus dem Bereich Social Media oder einem neuen Angebot für die Teams in den Pfarrbüros. Demnächst startet hierzu ein Pilotprojekt in Schwelm.

Ich wünsche Ihnen, dass unsere Schulungen Sie darin unterstützen, den Veränderungen aktiv und kompetent zu begegnen.

Es ist hilfreich, wenn Sie Ihre Erfahrungen, Anregungen und Rückmeldungen im Bereich der Fortbildung nicht für sich behalten. Ich bitte Sie, bei Bedarf mit den verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Stabsbereich Personalentwicklung und Gesundheit in einen konstruktiven Dialog und Austausch zu treten. So kann das Programm stets weiter-entwickelt und verbessert werden.

Ich wünsche Ihnen gute Fortbildungen mit spannenden Begegnungen und Lernerfahrungen.

Mit den besten Grüßen

Ihr

Stefan HergemöllerLeiter Hauptabteilung Personal und Verwaltung

Ihr

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06 IT-Fortbildungsangebote IT-Fortbildungsangebote 07

Hinweise zur Nutzung

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Mitarbeitende,

Zu diesem Programmheft „IT-Fortbildung 2016“ möchten wir Ihnen vorab einige Hinweise geben, damit Sie sich auf einen Blick orientieren und schnell zurechtfinden können.

Das Angebot gliedert sich in zwei Bereiche:

• „Standardanwendungen“ umfasst neben ausgesuchten Schulungen zu Office- Programmen des alltäglichen Bedarfs (Word, Excel) auch Themen, die auf eine Sensibilisierung für IT-Sicherheit zielen oder die Chancen der neuen Medien für die Seelsorge behandeln. Vielleicht interessiert Sie aber auch eine Vor-Ort-Schulung für Teams im Pfarrbüro, die als Pilotversuch in Schwelm stattfindet, oder Sie werden hellhörig beim Angebot eines Schnupperkurses für ehrenamt-lich Mitarbeitende in Pfarrbüros.

• Im Bereich „Fachanwendungen“ finden Sie Spezialangebote etwa zum Melde-wesen (MW-Plus), zum Friedhofs-Informations-Management (FIM) oder zur Kursverwaltung (SQL-BASys). Sollte über die hier angebotenen Kurse hinaus weiterer Schulungsbedarf bestehen, kontaktieren Sie uns bitte.

Jedes Angebot ist mit einer kurzen Veranstaltungsbeschreibung sowie Informationen zu den Referenten/-innen, Terminen, Veranstaltungsdauer und -ort versehen. An wen sich die einzelnen Kurse genau richten, geht aus den jeweiligen Beschreibungen hervor.

Für Gemeinde- und Pastoralreferenten/-innen ist es wichtig zu wissen, dass es für die Ver-anstaltungen der IT-Fortbildung keine Credit Points gibt.

Der Anmeldeschluss liegt in der Regel drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn. Bitte be-achten Sie, dass für einige Fortbildungen aus organisatorischen Gründen ein abweichender Anmeldeschluss gilt. Diese Fristen sind unbedingt einzuhalten. Sollten Sie nach Anmelde-schluss noch Interesse an einer Veranstaltung haben, setzen Sie sich bitte mit uns in Ver-bindung, um zu klären, ob eine Teilnahme im Einzelfall noch möglich ist.

Bei den meisten Veranstaltungen sind die Kosten ausgewiesen. Für Mitarbeiter/-innen in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen und/oder Mitarbeiter/-innen im bischöflichen Generalvikariat und den angeschlossenen Einrichtungen werden die anfallenden Kosten übernommen sowie Arbeitsbefreiung gewährt.

Bei ganztägigen Veranstaltungen besteht die Möglichkeit, im Bistro des Caritas-Hauses (Am Porscheplatz 1) auf eigene Kosten ein preisgünstiges Mittagessen (3,50 €) einzuneh-men. Wenn Sie davon Gebrauch machen möchten, wählen Sie zu Beginn der Veranstaltung aus einer Menükarte das gewünschte Gericht aus.

Informationen zur Anmeldung (auch für externe Fortbildungen) oder zur Arbeitsbefreiung nach dem Arbeitnehmerweiterbildungsgesetz finden Sie am Ende des Heftes. Dort sind auch die Kontaktdaten Ihrer Ansprechpartner/-innen angegeben.

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine Mail, wenn Sie noch weitere Fragen haben.

Herzliche Grüße

Ihr Stabsbereich Personalentwicklung und Gesundheit

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08 IT-Fortbildungsangebote IT-Fortbildungsangebote 09

Standardanwendungen

Kreativ mit Word

Nicht immer sind professionelle Grafiker oder kompetente Ehrenamtliche zur Stelle, wenn es für Konferenzen oder in Verkündigung und Katechese darum geht, ansprechende Arbeitsblätter, Flyer oder Plakate zu gestalten. Dann möchte man unkompliziert auf Word zurückgreifen, um schnell zu kreativen Ergebnissen zu kommen. Ohne sich in komplizierte neue Programme einarbeiten zu müssen, sollen für die jeweiligen Zielgruppen ansprechende und angemessen professionelle „Produkte“ entstehen. Auch Fotos und anderes digitales Bildmaterial brauchen dabei ihren Platz.

In diesem zweitägigen Kompaktkurs lernen die Teilnehmer/-innen, mit der Software Word so umzugehen, dass ihre Dokumente in einnehmender Optik motivierend ankommen. Neben Programmkenntnissen werden auch Grundlagen der Ästhetik sowie Designregeln vermittelt. Anhand von mitgebrachten Arbeitsproben und Dokumenten werden Probleme erkannt und professionelle Alternativen dargestellt. Designer Manuel Voss von der Agentur „make it move“ gibt dazu kompetente Anregungen und Hinweise.

Geschult wird mit der Word-Version 2013; die vermittelten Techniken können aber auch Nutzer der Versionen 2010 und 2007 anwenden. Der Kurs konzentriert sich auf den Grafik- und Designbereich; grundsätzliche Sicherheit im Umgang mit Word wird vorausgesetzt.

Kurs-Nr.: 236

Referent: Manuel Voss

Termin Teil 1: 1. Juni.2016, 09:30 bis 16:30 Uhr Termin Teil 2: 2. Juni 2016, 09:30 bis 16:30 Uhr

Veranstaltungsort: IT-Schulungsräume des Bistums Essen Porschekanzel 3, 45127 Essen

Teilnehmende: hauptberufliche Mitarbeitende im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

Anzahl der Teilnehmenden: max. 12 Personen

Anmeldeschluss: 10. Mai 2016

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

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10 IT-Fortbildungsangebote IT-Fortbildungsangebote 11

Standardanwendungen

Telefonschulung Cisco IP Phone

Mit dieser Schulung möchten wir Sie im täglichen Umgang mit Ihrem Telefon unterstützen. Die Fortbildung richtet sich daher in erster Linie an die Mitarbeiter/-innen im Bischöflichen Generalvikariat Essen. Die halbtägige Schulung stellt Ihnen zum einen die Funktionen vor, die Sie direkt an Ihrem Cisco-Telefon einstellen können. Zum anderen lernen Sie die Möglich keiten kennen, über die der Caesar-Telefon-Client in Verbindung mit Ihrem Mailprogramm Lotus Notes verfügt.

• Wie hinterlasse ich eine Rückrufbitte?• Wie lege ich eigene Kontakte an? • Wie leite ich Rückrufbitten per Mail weiter?• Weitere Aktionen, die Sie aus Ihrer alltäglichen Praxis mitbringen

Standardanwendungen

Lotus Notes 9

Sie sind mit den Grundfunktionen und der Benutzeroberfläche von Lotus Notes vertraut. Diese Schulung vermittelt Ihnen praxisbezogene und anschauliche Beispiele dafür, wie Sie Lotus Notes optimal einsetzen, um Ihren Berufsalltag effizient zu organisieren. Konkret geht es um folgende Schwerpunkte:

• Verwalten und Auffinden von Dokumenten in Datenbanken• Erstellen von Tabellen und Grafiken • Verwendung von Kalender- und Aufgabenansichten• Hinzufügen und Verwalten von Kalendereinträgen• Einladungen erstellen, beantworten, verwalten• Aufgaben erstellen, zuordnen, verwalten• Gruppenaufgaben

Kurs-Nr.: 209 (Termin 1), 210 (Termin 2)

Referent: Michael Luhmann

Termin 1: 14. März 2016, 09:00 bis 16:00 Uhr Termin 2: 6. Juli 2016, 09:00 bis 16:00 Uhr

Veranstaltungsort: IT-Schulungsräume des Bistums Essen Porschekanzel 3, 45127 Essen

Teilnehmende: hauptberufliche Mitarbeitende im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

Anzahl der Teilnehmenden: max. 12 Personen

Anmeldeschluss: 17. Februar 2016 (Termin 1), 16. Juni 2016 (Termin 2)

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

Kurs-Nr.: 211

Referent: Michael Luhmann

Termin: 9. Mai 2016, 09:00 bis 16:00 Uhr

Veranstaltungsort: IT-Schulungsräume des Bistums Essen Porschekanzel 3, 45127 Essen

Teilnehmende: hauptberufliche Mitarbeitende im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

Anzahl der Teilnehmenden: max. 12 Personen

Anmeldeschluss: 6. April 2016

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

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12 IT-Fortbildungsangebote IT-Fortbildungsangebote 13

Standardanwendungen

PowerPoint für Fortgeschrittene: Multimediaobjekte, Datenaustausch und Links

Sie möchten für Konferenzen und Vorträge oder aber in Verkündigung und Katechese Ihre Präsentationen aussagekräftiger gestalten und damit Ihre Botschaften besser vermitteln? Microsoft PowerPoint 2013 bietet professionelle Möglichkeiten für die individuelle Gestaltung. In diesem Kurs lernen Sie Techniken zur Präsentationserstellung und zielführenden Gestaltung kennen, z. B. das Einbinden von Multimedia, Hyperlinks und den Datenaustausch in der Office-Umgebung.

• Einbinden von Multimediaobjekten wie Excel-Diagramme, Bilder und Videos• Einfügen und Bearbeiten von Videos sowie Hinzufügen von Videoquellen• Komprimieren von Bildern • Nutzen von Links und Hyperlinks • Datenaustausch in der Office-Umgebung • Erstellen von Präsentationen aus einer Word-Gliederung • Erstellen von Handzetteln in Word

Standardanwendungen

PowerPoint – Grundkurs: nachhaltige Botschaften

Ob Sie Tagungen und Konferenzen vorbereiten müssen oder im Gemeindealltag mit Informationen vor die Menschen treten: MS PowerPoint kann Ihnen dabei helfen, Ihre Bot-schaften nachhaltiger zu vermitteln. Sie lernen in diesem Kurs die Grundlagen der Präsen-tationsgrafik und die entsprechenden Gestaltungswerkzeuge kennen. Mit den vielseitigen Funktionen des Programms stehen Ihnen umfangreiche visuelle Aufbereitungsmöglich keiten für Ihre Inhalte zur Verfügung. Die Themenschwerpunkte:

• Folien für Präsentationen erstellen• Objekte einfügen und formatieren• Arbeiten mit dem Folienmaster• Anwenden von Folienübergängen und Animationen

Kurs-Nr.: 200

Referentin: Saskia Dworatzek

Termin: 18. Januar 2016, 09:00 bis 16:30 Uhr

Veranstaltungsort: IT-Schulungsräume des Bistums Essen Porschekanzel 3, 45127 Essen

Teilnehmende: hauptamtlich Mitarbeitende in Pfarrbüros

Anzahl der Teilnehmenden: max. 12 Personen

Anmeldeschluss: 15. Dezember 2015

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

Kurs-Nr.: 201

Referent: Thomas Eichler

Termin: 8. September 2016, 09:00 bis 16:30 Uhr

Veranstaltungsort: IT-Schulungsräume des Bistums Essen Porschekanzel 3, 45127 Essen

Teilnehmende: hauptberufliche Mitarbeitende im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

Anzahl der Teilnehmenden: max. 12 Personen

Anmeldeschluss: 10. August 2016

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

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14 IT-Fortbildungsangebote IT-Fortbildungsangebote 15

Standardanwendungen

Geografisches Informationssystem (GIS) in Pfarreien nutzen

In einer Pfarrei in Gelsenkirchen lagen die Austritte unter den Katholiken bei 4,9 % und der Anteil der Gottesdienstteilnehmer bei 5,7 %. Im gleichen Zeitraum besuchten in einer Esse-ner Pfarrei 14,9 % der dort lebenden Katholiken den Sonntagsgottesdienst – aber auch der Anteil der Kirchenaustritte war mit 10,4 % deutlich höher. Keine Pfarrei ist wie die andere, doch wo genau liegen die Ursachen? Mit dem Geografischen Informationssystem (GIS) stehen sozial relevante und sozialraumbezogenen Daten zur Verfügung, die helfen können, unter-schiedliche Ausgangslagen und Entwicklungen in den Pfarreien des Bistums zu erkennen und Schlussfolgerungen für die pastorale Planung zu ziehen. Der Grundlagenkurs möchte Inter-essierten aus den Pfarreien diese statistischen Materialien zugänglich machen und bei deren Nutzung für die eigene Arbeit unterstützen. Konkret erwarten Sie folgende Themen:

• GIS als Werkzeug der pastoralen Planung• Interpretation von Karten und statistischen Daten• Zusammenführung verschiedener Themen• Einbindung/Nutzung der Materialien in MS Office• Nutzung von Karten in Präsentationen

Standardanwendungen

PowerPoint: professionell planen, gestalten und präsentieren

Ziel dieser PowerPoint-Schulung ist die Vermittlung von Kenntnissen, die einen noch effizien-teren Einsatz von Microsoft PowerPoint ermöglichen. Konkret geht es um technische Aspekte der Gestaltung, vor allem aber um qualitative Elemente, die für eine qualifizierte und erfolg-reiche Präsentation notwendig sind. Neben der professionellen Planung und Gestaltung stehen die Vorführung und der persönliche Auftritt im Fokus. Die Schwerpunkte im Einzelnen:

• Typografie und Gestaltung• Inhalte visualisieren• Professionelles Visualisieren mit Diagrammen • Erfolgreiches Präsentieren und persönliches Auftreten • Wirksame Methoden gegen Lampenfieber • Die Präsentation nachbereiten • Tipps und Tricks vom Profi

Kurs-Nr.: 247

Referent: Detlef Abbing, Computerschulung Malte Koch, Düsseldorf

Termin: 12. Januar 2016, 09:00 bis 16:00 Uhr

Veranstaltungsort: IT-Schulungsräume des Bistums Essen Porschekanzel 3, 45127 Essen

Teilnehmende: hauptberufliche Mitarbeitende im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

Anzahl der Teilnehmenden: max. 8 Personen

Anmeldeschluss: 19. Dezember 2015

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

Kurs-Nr.: 240 (Termin 1), 241 (Termin 2)

Referent: Christian Stieber

Termin 1: 1. März 2016, 09:00 bis 17:00 Uhr Termin 2: 18.Oktober 2016, 09:00 bis 17:00 Uhr

Veranstaltungsort: IT-Schulungsräume des Bistums Essen Porschekanzel 3, 45127 Essen

Teilnehmende: hauptberufliche Mitarbeitende im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

Anzahl der Teilnehmenden: max. 12 Personen

Anmeldeschluss: 1. Februar 2016 (Termin 1), 16. September 2016 (Termin 2)

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

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16 IT-Fortbildungsangebote IT-Fortbildungsangebote 17

Standardanwendungen

Excel 2013 für Fortgeschrittene: weiterführende Funktionen für die Praxis – Teil 1

Dieser Kurs richtet sich an Teilnehmer/-innen, die im Geschäftsalltag bereits mit Excel arbeiten und weiterführende Funktionen kennenlernen möchten.

Der Schwerpunkt liegt dabei zum einen auf den logischen Funktionen (WENN, UND, ODER), mit denen Zellinhalte ausgewertet und für bestimmte Fälle unterschiedliche Berechnungen durchgeführt werden können. Zum anderen geht es um die Matrixfunktionen (Sverweis und Wverweis), die die Suche und Ausgabe von Informationen erleichtern.

Standardanwendungen

Excel 2013 vor Ort in Schwelm für Teams im Pfarrbüro

Dieser Kurs richtet sich speziell an hauptamtlich Mitarbeitende in den Pfarrbüros. Um möglichst viele von ihnen zu erreichen, findet er vor Ort in Schwelm statt. Trainiert werden die alltäglich anfallenden Aufgaben unter Berücksichtigung der neuen Programm-version Excel 2013: Barkasse, Felder, Tabellen, Voreinstellungen ändern, Übernahme von Word nach Excel etc.

Learning by Doing: Für diesen Kurs ist es ausdrücklich erwünscht, dass Sie knifflige Aufgaben aus Ihrer alltäglichen Praxis mitbringen, um eine effiziente Bearbeitung zu lernen.

Kurs-Nr.: 213

Referent: Michael Luhmann

Termin: 12. April 2016, 09:30 bis 16:30 Uhr

Veranstaltungsort: Pfarrheim Propstei St. Marien Marienweg 2, 58332 Schwelm

Teilnehmende: hauptberufliche Mitarbeitende im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

Anzahl der Teilnehmenden: max. 12 Personen

Anmeldeschluss: 10. März 2016

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

Kurs-Nr.: 205

Referent: Michael Luhmann

Termin: 15. Februar 2016, 09:00 bis 13:30 Uhr

Veranstaltungsort: IT-Schulungsräume des Bistums Essen Porschekanzel 3, 45127 Essen

Teilnehmende: hauptberufliche Mitarbeitende im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

Anzahl der Teilnehmenden: max. 12 Personen

Anmeldeschluss: 15. Januar 2016

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

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18 IT-Fortbildungsangebote IT-Fortbildungsangebote 19

Standardanwendungen

Excel 2013 für Fortgeschrittene: Datenbestände effizient auswerten und strukturieren

Dieser Kurs vermittelt Teilnehmern/-innen die nötigen Kenntnisse und Fähigkeiten, um größere Datenbestände zu analysieren, statistisch auszuwerten sowie nach verschiedenen Gesichtspunkten zu strukturieren.

Dazu werden erste Sortierungen und Selektionen innerhalb von Tabellen durchgeführt und – mithilfe einfacher Funktionen – Daten gefiltert bzw. überprüft.

Standardanwendungen

Excel 2013 für Fortgeschrittene: weiterführende Funktionen für die Praxis – Teil 2

Dieser Kurs richtet sich an Teilnehmer/-innen, die im Geschäftsalltag bereits mit Excel arbeiten und ihre Kenntnisse ausbauen möchten.

Im Zentrum stehen dabei mathematische Verfahren wie die „Summewenn“-Funktion und statistische Methoden wie die „Zählenwenn“-Funktion. In der Praxis bedeutet dies, dass Berechnungen in Abhängigkeit von definierten Suchkriterien durchgeführt werden können. Überdies widmet sich der Kurs den in Excel verfügbaren Datumsfunktionen und der Formel-überwachung, die die Suche nach möglichen Fehlern vereinfacht.

Kurs-Nr.: 207

Referent: Michael Luhmann

Termin: 15. September 2016, 09:00 bis 13:30 Uhr

Veranstaltungsort: IT-Schulungsräume des Bistums Essen Porschekanzel 3, 45127 Essen

Teilnehmende: hauptberufliche Mitarbeitende im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

Anzahl der Teilnehmenden: max. 12 Personen

Anmeldeschluss: 17. August 2016

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

Kurs-Nr.: 206

Referent: Michael Luhmann

Termin: 16. Februar 2016, 09:00 bis 13:30 Uhr

Veranstaltungsort: IT-Schulungsräume des Bistums Essen Porschekanzel 3, 45127 Essen

Teilnehmende: hauptberufliche Mitarbeitende im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

Anzahl der Teilnehmenden: max. 12 Personen

Anmeldeschluss: 18. Januar 2016

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

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20 IT-Fortbildungsangebote IT-Fortbildungsangebote 21

Standardanwendungen

Schnupperkurs für ehrenamtlich Mitarbeitende in Pfarrbüros

In einigen Pfarrbüros des Bistums arbeiten vermehrt Ehrenamtliche mit, um die Öffnungs-zeiten zu gewährleisten. Nicht alle sind mit der Arbeit am PC vertraut. Ihnen vermittelt dieser Kurs einen niederschwelligen Einstieg. Es werden Grundlagen im Umgang mit dem Betriebssystem Windows erklärt, z. B. die Dateiverwaltung oder die Möglichkeit individueller Einstellungen zur Anpassung an die eigenen Bedürfnisse. Darüber hinaus lernen die Teilnehmer/ -innen Grundfunktionen der Microsoft-Office-Programme Word und Excel kennen.

Schwerpunkte in Word:

• Erstellen und Korrigieren von Texten• Anwendung von Zeichen- und Absatzformaten• Einfügen von Grafiken• Umgang mit Word-Tabellen

Schwerpunkte in Excel:

• Erstellen und Formatieren von Tabellen• Formeln und Funktionen• Erstellen und Bearbeiten von Diagrammen

Standardanwendungen

Excel 2013 für Fortgeschrittene: mit Pivot-Tabellen den Überblick behalten

Dieser Kurs vermittelt Teilnehmern/-innen, die in ihrem Geschäftsalltag Unternehmensdaten bündeln, auswerten sowie die Ergebnisse visualisieren, Kenntnisse im Umgang mit Pivot-Tabellen.

Aufgrund ihrer Flexibilität und leichten Anpassbarkeit lässt sich für die Anwender/-innen eine erhebliche Aufwandsminimierung erreichen, und es erschließen sich überdies neue Auswertungsmöglichkeiten.

Kurs-Nr.: 202

Referentin: Saskia Dworatzek

Termin: 25. Januar 2016, 10:00 bis 16:00 Uhr

Veranstaltungsort: IT-Schulungsräume des Bistums Essen Porschekanzel 3, 45127 Essen

Teilnehmende: ehrenamtlich Mitarbeitende in Pfarrbüros

Anzahl der Teilnehmenden: max. 12 Personen

Anmeldeschluss: 22. Dezember 2015

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Wir empfehlen eine Kostenübernahme durch die zuständigen Pfarreien.

Kurs-Nr.: 208

Referent: Michael Luhmann

Termin: 16. September 2016, 09:00 bis 13:30 Uhr

Veranstaltungsort: IT-Schulungsräume des Bistums Essen Porschekanzel 3, 45127 Essen

Teilnehmende: hauptberufliche Mitarbeitende im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

Anzahl der Teilnehmenden: max. 12 Personen

Anmeldeschluss: 18. August 2016

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

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22 IT-Fortbildungsangebote IT-Fortbildungsangebote 23

Standardanwendungen

Word 2013 für Fortgeschrittene: Arbeiten mit Formularen und Serienbriefen

Dieser Kurs richtet sich an Teilnehmer/-innen, die im Geschäftsalltag bereits mit Word arbeiten und ihre Kenntnisse ausbauen möchten. Neben der professionellen Gestaltung von Dokumenten durch den Einsatz effizienter Funktionen bilden die Erstellung von Formularen und Serienbriefen die inhaltlichen Schwerpunkte.

• Fortgeschrittene Formatierung• Erstellen und Bearbeiten von Formularen • Anfertigen von Serienbriefen

Standardanwendungen

Word 2013 vor Ort in Schwelm für Teams im Pfarrbüro

Dieser Kurs richtet sich speziell an hauptamtlich Mitarbeitende in den Pfarrbüros – um möglichst viele von ihnen zu erreichen, findet er vor Ort in Schwelm statt. Trainiert werden die alltäglich anfallenden Aufgaben unter Berücksichtigung der neuen Programmversion Word 2013: Arbeiten mit Spalten, Messintentionen und Pfarrbriefe schreiben (Tabulatoren), Briefbögen erstellen, Grafiken einbinden, Broschürendruck vorbereiten etc.

Learning by Doing: Für diesen Kurs ist es ausdrücklich erwünscht, dass Sie knifflige Aufgaben mitbringen, um eine effiziente Bearbeitung zu lernen.

Kurs-Nr.: 212

Referent: Michael Luhmann

Termin: 11. April 2016, 09:30 bis 16:30 Uhr

Veranstaltungsort: Pfarrheim Propstei St. Marien Marienweg 2, 58332 Schwelm

Teilnehmende: hauptberufliche Mitarbeitende im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

Anzahl der Teilnehmenden: max. 12 Personen

Anmeldeschluss: 9. März 2016

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

Kurs-Nr.: 203

Referent: Michael Luhmann

Termin: 13. Januar 2016, 09:00 bis 16:30 Uhr

Veranstaltungsort: IT-Schulungsräume des Bistums Essen Porschekanzel 3, 45127 Essen

Teilnehmende: hauptberufliche Mitarbeitende im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

Anzahl der Teilnehmenden: max. 12 Personen

Anmeldeschluss: 12. Dezember 2015

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

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24 IT-Fortbildungsangebote IT-Fortbildungsangebote 25

Standardanwendungen

Wie sicher sind Sie im Netz unterwegs? Live-Hacking-Demo

Groß angelegte Cyberangriffe etwa auf Server des Weißen Hauses oder der Bundesregierung nehmen wir zur Kenntnis. Doch hat das Einfluss auf das eigene Sicherheitsverhalten? Wird ein Passwort geknackt, lässt sich das womöglich relativ leicht erkennen. Aber was passiert, wenn in das eigene Smartphone ein sogenannter Trojaner eingeschmuggelt wird? Oder wenn durch Phishing bzw. Social Engineering – das Fälschen von E-Mails, Websites oder Kurznach-richten – sensible Daten von E-Mail-oder Geldkonten in die falschen Hände gelangen?

Wir laden Mitarbeiter/-innen aus dem Generalvikariat und hauptamtliche Mitarbeiter/-innen aus den Pfarreien, die privat wie beruflich viel im Netz unterwegs sind, zu einem äußerst spannenden Vormittag ein. Zwei Mitarbeiter der Sicherheitsfirma secunet Security Networks AG, die auch die Bundesregierung berät, werden Hacking mithilfe von Laptop und Smart-phone in Echtzeit vorführen und damit demonstrieren, wie leicht Hackern teilweise der Zugang zu privaten Daten gemacht wird. Mit praktischen Tipps und Hinweisen, wie man die eigenen Daten besser schützt, endet die Veranstaltung.

Standardanwendungen

Word 2013 für Fortgeschrittene: Erstellen und Gestalten von umfangreichen Textdokumenten

Dieser Kurs richtet sich an Teilnehmer/-innen, die im Geschäftsalltag mit umfangreichen Texten arbeiten und ihre Kenntnisse ausbauen möchten. Vermittelt werden ein profes-sioneller Umgang mit Format- und Dokumentvorlagen, das Erstellen von Inhalts- bzw. Abbildungsverzeichnissen, Kopf- und Fußzeilen sowie ein effizienter Datenaustausch mit anderen Programmen.

• Formatvorlagen • Dokumentvorlagen • Kopf- und Fußzeilen• Inhalts- und Abbildungsverzeichnisse • Datenaustausch mit anderen Programmen

Kurs-Nr.: 204

Referent: Michael Luhmann

Termin: 5. Oktober 2016, 09:00 bis 16:30 Uhr

Veranstaltungsort: IT-Schulungsräume des Bistums Essen Porschekanzel 3, 45127 Essen

Teilnehmende: hauptberufliche Mitarbeitende im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

Anzahl der Teilnehmenden: max. 12 Personen

Anmeldeschluss: 5. September 2016

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

Kurs-Nr.: 244

Referenten: Pascal Morsch, Division Kritische Infrastrukturen, secunet Security Networks AG Markus Linnemann, Divisionsleiter Kritische Infrastrukturen, secunet Security Networks AG

Termin: 8. März 2016, 10:00 bis 12:30 Uhr

Veranstaltungsort: Aula des Generalvikariats Zwölfling 16, 45127 Essen

Teilnehmende: hauptberufliche Mitarbeitende im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

Anzahl der Teilnehmenden: max. 99 Personen

Anmeldeschluss: 28. Januar 2016

Kosten: 75 €

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

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26 IT-Fortbildungsangebote IT-Fortbildungsangebote 27

Standardanwendungen

WhatsApp in der Kirchengemeinde

Wie hilft mir WhatsApp im Alltag der Kirchengemeinde? Wie kann ich WhatsApp für die Kommunikation mit meinen Firmlingen nutzen? Wie richte ich eine Gruppe für die Eltern der Kommunionkinder ein?

All diesen Fragen gehen wir in dieser halbtägigen Fortbildung nach und suchen nach den besten Wegen, Informationen effektiv weiterzuleiten.

Voraussetzung für die Teilnahme ist ein internetfähiges Smartphone, auf dem WhatsApp installiert ist.

Standardanwendungen

Die neuen Medien sind da! #Social#Media#Internet#Hilfe!

Das Medium Internet eröffnet schon seit Jahren neue Möglichkeiten zur direkten Ansprache verschiedener Zielgruppen. Mittlerweile wird vielfach auch in der Pastoral über Social Media nachgedacht – doch meist führen die Bemühungen nicht zum Ziel. Neben den anders gear-teten Anforderungen, die ein interaktives Medium mit sich bringt, stellt oft auch die hohe Entwicklungsgeschwindigkeit der Plattformen und der Möglichkeiten ein Hindernis dar.

Dieser Kurs will ein grundsätzliches Verständnis des Mediums Internet mit einem Fokus auf sozialen Netzwerken vermitteln. Manuel Voss von der Agentur „make it move“ führt in die Thematik ein und vermittelt neben Basiswissen zu „Außenwirkung und Außendarstellung” auch Hilfen zur langfristig erfolgreichen Kommunikation mit ausgewählten Zielgruppen. Die zentrale Frage lautet: Wie erreiche ich meine Zielgruppe im Internet am besten?

Der Kurs erörtert die sozialen Medien in erster Linie am Beispiel Facebook, stellt aber auch andere Plattformen und deren Eigenheiten vor. Neben Social Media sind auch Medienkom-petenz, Kommunikation/Marketing, eine sinnvolle Zielgruppenansprache und die korrekte Verwendung der vorhandenen Werkzeuge (wie Hashtags) Thema.

Kurs-Nr.: 238 (Termin 1), 239 (Termin 2)

Referent: Manuel Voss

Termin 1: 26. April 2016, 09:30 bis 16:30 Uhr Termin 2: 26. Oktober 2016, 09:30 bis 16:30 Uhr

Veranstaltungsort: IT-Schulungsräume des Bistums Essen Porschekanzel 3, 45127 Essen

Teilnehmende: hauptberufliche Mitarbeitende im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

Anzahl der Teilnehmenden: max. 12 Personen

Anmeldeschluss: 6. April 2016 (Termin 1), 6. Oktober 2016 (Termin 2)

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

Kurs-Nr.: 234 (Termin 1), 235 (Termin 2)

Referenten: Jens Albers, Simon Wiggen

Termin 1: 13. April 2016, 09:00 bis 12:00 Uhr Termin 2: 15. November 2016, 14:00 bis 17:00 Uhr

Veranstaltungsort: IT-Schulungsräume des Bistums Essen Porschekanzel 3, 45127 Essen

Teilnehmende: hauptberufliche Mitarbeitende im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

Anzahl der Teilnehmenden: max. 12 Personen

Anmeldeschluss: 11. März 2016 (Termin 1), 14. Oktober 2016 (Termin 2)

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

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28 IT-Fortbildungsangebote IT-Fortbildungsangebote 29

Fachanwendungen

Meldewesen-Plus: Einführung

Der Kurs richtet sich an haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter/-innen in den Pfarreien und Gemeinden, die über eine Zulassungsbestätigung des Dezernats Kirchengemeinden verfü-gen. Die Arbeit mit Meldewesen-Plus gehört zu den wichtigsten Aufgaben im Pfarrbüro. Mit diesem Programm werden die Daten der Gemeindemitglieder verwaltet. Hier können Sie sehen, wie sich Ihre Pfarrei zusammensetzt und wie die Gemeindemitglieder auf die zu Ihnen gehörenden Gemeinden verteilt sind. In diesem Kurs stehen die Grundfunktionen des Programms im Zentrum: Personen suchen und finden, Personendaten eingeben, Muster-auswertungen kopieren, ändern und starten, Daten bearbeiten, mit Zielgruppen arbeiten und vieles mehr. Themenschwerpunkte:

• Aufbau des Programms• Menü, Registerkarten und Fenster• Verschiedene Arten, Personen zu suchen• Personendaten bearbeiten• Eingabe kirchlicher Amtshandlungsdaten: einzeln und per Massenbearbeitung• Benutzung der Musterauswertungen• Zielgruppenarbeit

Kurs-Nr.: 214 (Termin 1), 215 (Termin 2)

Referent: N.N.

Termin 1: 17. Februar 2016, 09:00 bis 16:00 Uhr Termin 2: 25. Oktober 2016, 09:00 bis 16:00 Uhr

Veranstaltungsort: IT-Schulungsräume des Bistums Essen Porschekanzel 3, 45127 Essen

Teilnehmende: hauptberufliche Mitarbeitende im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

Anzahl der Teilnehmenden: max. 12 Personen

Anmeldeschluss: 19. Januar 2016 (Termin 1), 23. September 2016 (Termin 2)

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

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30 IT-Fortbildungsangebote IT-Fortbildungsangebote 31

Fachanwendungen

Meldewesen-Plus: Spendenverwaltung

Der Kurs richtet sich an hauptamtliche und ehrenamtliche Mitarbeiter/-innen in den Pfar-reien und Gemeinden, die über eine Zulassungsbestätigung des Dezernats Kirchengemein-den verfügen. Das „Plus“ im Meldewesen-Plus-Programm steht für verschiedene kleine Unterprogramme, die in das Hauptprogramm eingeflossen sind. Ein solches „Plus“ besteht aus dem Programm zur Spendenverwaltung, das Ihnen jederzeit einen genauen Überblick über die von Ihnen getätigten Buchungen gibt. In diesem Kurs legen Sie Zuwendungs-bestätigungen für Gemeindemitglieder an, und Sie erfahren ferner, wie Privatpersonen und Firmen angelegt werden. Sie lernen, Spendenlisten zu drucken und Bankverbindungen an-zulegen, und Sie erfahren auch, worauf zu achten ist, wenn eine Zuwendungsbestätigung ein zweites Mal ausgedruckt werden soll. Die Schwerpunkte:

• Grundeinstellungen der Spendenverwaltung• Standard-Spendenaktionen• Einstellungen für Spendenzwecke• Erstellen von Einzelspenden, Sachspenden und Sammelspenden• Ausdruck der Zuwendungsbestätigungen• Spendenjournal, Spendenliste

Fachanwendungen

Meldewesen-Plus: Auswertungen

Dieser Kurs richtet sich an haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter/-innen in Pfarreien und Gemeinden, die eine Zulassungsbestätigung des Dezernats Kirchengemeinden haben. Fer-ner sollten Sie bereits mit Meldewesen-Plus arbeiten und einen Grundkurs besucht haben. Für bestimmte Arbeiten, die hauptsächlich Sammel- oder Verteilaktionen betreffen, benö-tigen Sie in den Pfarreien und Gemeinden die entsprechenden Listen. So z. B. für Alten-geburtstage oder für Seniorennachmittage. Sie können die Kinder auswerten für die Ein-ladung zum St.-Martinszug oder die Nikolausfeier. Selbstverständlich sind auch Auswertungen über die Haushaltsvorstände oder über verschiedene Straßen möglich. In diesem Kurs stehen Auswertungen im Meldewesen-Plus-Programm im Zentrum. Die Schwerpunkte:

• Musterauswertungen duplizieren, umbenennen und verändern• Kategorien anlegen• Musterauswertungen benutzen• Auswertungen drucken• Auswertungen verändern und sichern• Auswertungen in Ordnern ablegen• Selbst neue Auswertungen anlegen

Kurs-Nr.: 220 (Termin 1), 221 (Termin 2)

Referent: N.N.

Termin 1: 25. Februar 2016, 14:00 bis 17:00 Uhr Termin 2: 16. November 2016, 09:00 bis 12:30 Uhr

Veranstaltungsort: IT-Schulungsräume des Bistums Essen Porschekanzel 3, 45127 Essen

Teilnehmende: hauptberufliche Mitarbeitende im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

Anzahl der Teilnehmenden: max. 12 Personen

Anmeldeschluss: 27. Januar 2016 (Termin 1), 17. Oktober 2016 (Termin 2)

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

Kurs-Nr.: 216 (Termin 1), 217 (Termin 2)

Referent: N.N.

Termin 1: 23. Februar 2016, 09:00 bis 12:30 Uhr Termin 2: 9. November 2016, 14:00 bis 17:00 Uhr

Veranstaltungsort: IT-Schulungsräume des Bistums Essen Porschekanzel 3, 45127 Essen

Teilnehmende: hauptberufliche Mitarbeitende im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

Anzahl der Teilnehmenden: max. 12 Personen

Anmeldeschluss: 22. Januar 2016 (Termin 1), 10. Oktober 2016 (Termin 2)

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

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32 IT-Fortbildungsangebote IT-Fortbildungsangebote 33

Fachanwendungen

Meldewesen-Plus: Dokumentvorlagen

Der Kurs richtet sich an haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter/-innen in den Pfarreien und Gemeinden, die über eine Zulassungsbestätigung des Dezernats Kirchengemeinden verfü-gen. Im Meldewesen-Plus-Programm gibt es zurzeit über 90 Dokumentvorlagen, die Sie für Ihre Arbeit nutzen können. Sie haben Formulare für die Anmeldung zur Erstkommunion und zur Firmung, Sie können Auszüge aus den kirchlichen Büchern erstellen und die For-mulare für die Stammbücher im Format 13 x 21 cm drucken. Mit den Briefvorlagen können Sie Briefe und Serienbriefe schreiben und Patenbescheinigungen und Patenurkunden erstellen. In diesem Kurs erfahren Sie, wo Sie diese Vorlagen finden, wie Sie diese dupli-zieren, bearbeiten, verändern und vieles mehr. Die Schwerpunkte im Überblick:

• Duplizieren der Dokumentvorlagen• Anlage neuer Vorlagekategorien• Bearbeitung der Kategorien• Bearbeitung und Veränderung der Dokumentvorlagen• Dokumentvorlagen benutzen und löschen• Benutzung von Fineprint• Anlegen von Vorlagen für Fineprint

Fachanwendungen

Meldewesen-Plus: Formulare

In jeder Pfarrei und Gemeinde werden kirchliche Amtshandlungen durchgeführt. Kinder und Erwachsene werden getauft, die Erstkommunion wird durchgeführt, Personen werden gefirmt oder lassen sich trauen. Alle diese kirchlichen Amtshandlungen müssen dem Ge-neralvikariat gemeldet werden. Deshalb richtet sich der Kurs an hauptamtliche und ehren-amtliche Mitarbeiter/-innen in den Pfarreien und Gemeinden, die über eine Zulassungsbe-stätigung des Dezernats Kirchengemeinden verfügen. Sie lernen die Erstellung der kirchlichen Formulare näher kennen und erfahren, wie Taufformulare angelegt werden, wie die Personen zugeordnet werden und was bei der Erfassung der Daten, z. B. auch bei Trau-ungen, zu beachten ist. Die Schwerpunkte:

• Taufformular• RK-Bogen• Mitteilung über eine Trauung• Datenübernahme vom Partner• Was tun, wenn die Datenübernahme nicht klappt?• Weiterleitung der Formulare

Kurs-Nr.: 218 (Termin 1), 219 (Termin 2)

Referent: N.N.

Termin 1: 23. Februar 2016, 14:00 bis 17:00 Uhr Termin 2: 9. November 2016, 09:00 bis 12:30 Uhr

Veranstaltungsort: IT-Schulungsräume des Bistums Essen Porschekanzel 3, 45127 Essen

Teilnehmende: hauptberufliche Mitarbeitende im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

Anzahl der Teilnehmenden: max. 12 Personen

Anmeldeschluss: 2. Februar 2016 (Termin 1), 6. Oktober 2016 (Termin 2)

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

Kurs-Nr.: 222 (Termin 1), 223 (Termin 2)

Referent: N.N.

Termin 1: 25. Februar 2016, 09:00 bis 12:30 Uhr Termin 2: 21. November 2016, 09:00 bis 12:30 Uhr

Veranstaltungsort: IT-Schulungsräume des Bistums Essen Porschekanzel 3, 45127 Essen

Teilnehmende: hauptberufliche Mitarbeitende im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

Anzahl der Teilnehmenden: max. 12 Personen

Anmeldeschluss: 27. Januar 2016 (Termin 1), 20. Oktober 2016 (Termin 2)

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

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34 IT-Fortbildungsangebote IT-Fortbildungsangebote 35

Fachanwendungen

Kein Buch mit sieben Siegeln: Führung kirchlicher Bücher leicht gemacht

Ein wichtiges Aufgabenfeld im Pfarrbüro an der Schnittstelle zwischen Seelsorge, Verwal-tung und praktischer Rechtsanwendung ist die Führung der kirchlichen Bücher. Wenn Sie haupt- oder ehrenamtlich in Pfarr- und Gemeindebüros mitarbeiten und über eine Zulas-sungsbestätigung des Dezernats Kirchengemeinden verfügen, erfahren Sie in der Schulung, welche Kirchenbücher nach staatlichem und kanonischem Recht zu führen sind, wie Daten eingetragen werden müssen und was bei Eintragungen zu beachten ist. Sie lernen, ob und unter welchen Voraussetzungen die Bücher von anderen Personen eingesehen werden dür-fen und wie z. B. die Siegelführung in den Pfarreien und Gemeinden geregelt werden kann. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit zum kollegialen Austausch und zur Besprechung von Fällen aus der alltäglichen Praxis. Die Themenschwerpunkte:

• Welche Verzeichnisse sind zu führen? • Einsichtnahme in kirchliche Bücher/Register• Verwendung von Siegel und Stempel• Unterschriftsvollmachten bzw. Delegationen• Eintragungen in Kirchenbücher• Erstellen von Urkunden aus Kirchenbüchern

Fachanwendungen

Meldewesen-Plus: Serienbriefe

In diesem Kurs, der sich an hauptamtliche und ehrenamtliche Mitarbeiter/-innen in den Pfarreien und Gemeinden wendet, die über eine Zulassungsbestätigung des Dezernates Kirchengemeinden verfügen, erstellen Sie mit dem Meldewesen-Plus-Programm Briefe und Serienbriefe. Ferner bearbeiten Sie die Anmeldungen für Erstkommunion und Firmung als Serienbrief und richten Etiketten mit den unterschiedlichsten Anreden ein. Darüber hinaus entwerfen Sie eigene Briefköpfe für Fineprint, die Sie zusammen mit den Dokumenten aus dem Meldewesen-Plus-Programm benutzen. Außerdem geht es um Auswertungen, die in unterschiedlichen Ordnern angelegt werden. Für die entsprechenden Adressen entwerfen Sie Anschreiben und Briefe. Die Schwerpunkte:

• Erstellen von Einzelbriefen • Erstellen von Serienbriefen mit den Dokumentvorlagen• Erstellen von Briefköpfen für Fineprint• Auswertungen erstellen und in Ordnern ablegen• Erstellen von Etiketten und Serienbriefen mit den in den

Auswertungen ermittelten Daten

Kurs-Nr.: 224 (Termin 1), 225 (Termin 2)

Referent: N.N.

Termin 1: 3. März 2016, 09:00 bis 12:30 Uhr Termin 2: 16. November 2016, 14:00 bis 17:00 Uhr

Veranstaltungsort: IT-Schulungsräume des Bistums Essen Porschekanzel 3, 45127 Essen

Teilnehmende: hauptberufliche Mitarbeitende im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

Anzahl der Teilnehmenden: max. 12 Personen

Anmeldeschluss: 8. Februar 2016 (Termin 1), 17. Oktober 2016 (Termin 2)

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

Kurs-Nr.: 248

Referent: Hans Herbert Hölsbeck

Termin: 26. Oktober 2016, 14:00 bis 17:00 Uhr

Veranstaltungsort: IT-Schulungsräume des Bistums Essen (Besprechungsraum) Porschekanzel 3, 45127 Essen

Teilnehmende: hauptberufliche Mitarbeitende im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

Anzahl der Teilnehmenden: max. 12 Personen

Anmeldeschluss: 26. September 2016

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

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36 IT-Fortbildungsangebote IT-Fortbildungsangebote 37

Fachanwendungen

Friedhofs-Informations-Management FIM für Fortgeschrittene

Dieser zweiteilige Workshop richtet sich an alle hauptamtlichen Mitarbeitenden, die in den Pfarreien schon seit einiger Zeit die Friedhofsverwaltungs-Software FIM nutzen und sich ihre tägliche Arbeit erleichtern wollen. Gemeinsam werden Bereiche vertieft, die bisher vielleicht nur teilweise genutzt wurden, wie z. B. der Aufbau und die Gestaltung von Listen und Auswertungen und die Pflege des Datenbestands (offene Vorgänge, Adressdubletten, Kontrollen etc.).

Selbstverständlich bleibt darüber hinaus genügend Zeit, um Probleme aus der alltäglichen Praxis anzusprechen und eine Lösung zu erarbeiten.

Die Workshop-Inhalte verteilen sich auf zwei Termine. Sinnvoll ist es daher, aus den nach-folgenden zwei Blöcken jeweils einen Termin auszuwählen.

Kurs-Nr.: siehe Termine

Referent: Hermann Lohkemper

Termine Block 1: 8. März 2016, 09:00 bis 16:00 Uhr (Kurs-Nr. 20226) 9. März 2016, 09:00 bis 16:00 Uhr (Kurs-Nr. 20227) 16. März 2016, 09:00 bis 16:00 Uhr (Kurs-Nr. 20228) 17. März 2016, 09:00 bis 16:00 Uhr (Kurs-Nr. 20229)

Termine Block 2: 8. November 2016, 09:00 bis 16:00 Uhr (Kurs-Nr. 20230) 9. November 2016, 09:00 bis 16:00 Uhr (Kurs-Nr. 20231) 16. November 2016, 09:00 bis 16:00 Uhr (Kurs-Nr. 20232) 17. November 2016, 09:00 bis 16:00 Uhr (Kurs-Nr. 20233)

Veranstaltungsort: IT-Schulungsräume des Bistums Essen Porschekanzel 3, 45127 Essen

Teilnehmende: hauptamtliche Mitarbeitende in Pfarrbüros

Anzahl der Teilnehmenden: max. 10 Personen

Anmeldeschluss Block 1: 8. Februar 2016 (Kurs-Nr. 20226) 9. Februar 2016 (Kurs-Nr. 20227) 16. Februar 2016 (Kurs-Nr. 20228) 17. Februar 2016 (Kurs-Nr. 20229)

Anmeldeschluss Block 2: 10. Oktober 2016 (Kurs-Nr. 20230) 11. Oktober 2016 (Kurs-Nr. 20231) 17. Oktober 2016 (Kurs-Nr. 20232) 18. Oktober 2016 (Kurs-Nr. 20233)

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

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38 IT-Fortbildungsangebote IT-Fortbildungsangebote 39

Fachanwendungen

Tipps und Tricks für das Kursverwaltungsprogramm SQL-BASys

Diese Schulung richtet sich an Mitarbeiter/-innen, die bereits mindestens ein Semester mit dem Kursverwaltungsprogramm Kufer-SQL gearbeitet haben. Folgende Funktionen des Programms werden erarbeitet:

• Allgemeine Bedienung und interne Hilfetools (mehrere Instanzen, Menüpunkte ausblenden, Kopieren von Daten in die Zwischenablage, Telefon/To-do-Liste, Kommunikationscenter, Tastenkombinationen/Shortcuts, Funktionstasten, Wildcards)

• Datenerfassung in den Stammdaten der Teilnehmer, Dozenten und sonstigen Adressen

• Kursplanung, Anmeldung und Belegung • Raumplanung und Medienplanung • Grafiken, Übersichten, Auswertecenter und Statistiken• Einstellungen (Übersichtsbildschirme, Teilnehmerlisten, individuelle Ansichten)

Fachanwendungen

Einführung in das Kursverwaltungsprogramm SQL-BASys

Diese Schulung bietet eine Einführung in das Kursverwaltungsprogramm speziell für neue Mitarbeiter/-innen, die erst seit Kurzem damit arbeiten und von ihren Kollegen/-innen schon in die ersten Schritte eingewiesen wurden. Ebenso ist diese Fortbildung geeignet für jene, die neu mit Kufer-SQL starten und sich bereits selbst etwas in das Programm eingearbeitet haben. Diese Kenntnisse werden in der Schulung systematisch vertieft. Im Zentrum steht ein fundierter Überblick über alle wesentlichen Funktionen des Programms:

• Dozenten- und Teilnehmerstammdaten • Kurserfassung, Kursplanung • Anmeldung mit allen Details wie Abmelden, Ummelden• Schriftverkehr, Verbindung mit Word • Zahlungsverkehr: Gebühren und Honorare• Raumverwaltung, Raumbelegung: Einplanung des Kurses, Auswertungen • Strukturelle Zusammenhänge im Gesamtprogramm

Kurs-Nr.: 242 (Termin 1), 243 (Termin 2)

Referent: Ludger Leffek

Termin 1: 28. April 2016, 09:00 bis 16:00 Uhr Termin 2: 27. Oktober 2016, 09:00 bis 16:00 Uhr

Veranstaltungsort: IT-Schulungsräume des Bistums Essen Porschekanzel 3, 45127 Essen

Teilnehmende: hauptberufliche Mitarbeitende im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

Anzahl der Teilnehmenden: max. 12 Personen

Anmeldeschluss: 30. März 2016 (Termin 1), 27. September 2016 (Termin 2)

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

Kurs-Nr.: 245 (Termin 1), 246 (Termin 2)

Referent: Ludger Leffek

Termin 1: 27. April 2016, 09:00 bis 16:00 Uhr Termin 2: 26. Oktober 2016, 09:00 bis 16:00 Uhr

Veranstaltungsort: IT-Schulungsräume des Bistums Essen Porschekanzel 3, 45127 Essen

Teilnehmende: hauptberufliche Mitarbeitende im kirchlichen Dienst des Bistums Essen

Anzahl der Teilnehmenden: max. 10 Personen

Anmeldeschluss: 29. März 2016 (Termin 1), 26. September 2016 (Termin 2)

Kosten: 75 € inkl. Tagungsgetränke

Für hauptberufliche Mitarbeitende in Pastoral und Seelsorge im Bistum Essen sowie Mitarbeitende des Generalvikariats und der angeschlossenen Einrichtungen erfolgen volle Kostenübernahme und Arbeitsbefreiung.

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40 IT-Fortbildungsangebote IT-Fortbildungsangebote 41

Externe Fortbildungen

Neben der Teilnahme an unseren internen Fortbildungen haben Sie natürlich auch die Möglichkeit, an externen Fortbildungen teilzunehmen. Sollten Sie daran Interesse haben, orientieren Sie sich bei der Beantragung bitte an folgendem Verfahren:

1. Tragen Sie Ihre persönlichen Daten sowie relevante Informationen zu Ihrer gewünschten Fortbildungsmaßnahme in das Formular „Antrag auf Genehmigung einer externen Fort- und Weiterbildung“ ein. Sie finden dieses zum Download auf den Internetseiten des Bis-tums Essen unter www.fortbildung.bistum-essen.de.

2. Auf einem Beiblatt formulieren Sie eine schriftliche Begründung, warum Sie an der Fortbildung teilnehmen möchten. Bitten Sie außerdem Ihre/-n Vorgesetzte/-n, eine schrift-liche Stellungnahme zu formulieren, aus der die Bedeutung der Fortbildung für Ihr Tätigkeitsfeld hervorgeht.

3. Legen Sie das ausgefüllte Antragsformular Ihrem/-r Vorgesetzten vor, der/die es mit seiner/ihrer Unterschrift versieht.

4. Bei pastoralen Berufsgruppen: Sie legen das Formular im Anschluss Ihrem/-r zuständigen Bischöflichen Beauftragten für die jeweilige Berufsgruppe vor, damit diese/-r das Formular ebenfalls mit ihrer/seiner Unterschrift versieht. Sie haben hier neben dem Postweg auch die Möglichkeit, das Formular per Fax an das Dezernat Pastoral zu schicken (Fax: 02 01. 22 04 - 262).

5. Über die/den Vorgesetzte/-n bzw. die/den Bischöfliche/-n Beauftragte/-n für die Berufs-gruppe wird der Antrag zur Prüfung und Bearbeitung an den Stabsbereich Personalent-wicklung und Gesundheit weitergeleitet.

Sie erhalten im Anschluss Informationen zur Genehmigung von Arbeitsbefreiung und Kostenübernahme für ihre gewählte Fortbildungsveranstaltung.

Arbeitnehmerweiterbildung nach AWbG

Sie haben Interesse an einer beruflichen oder politischen Weiterbildung? Der Veranstalter ist eine nach dem Weiterbildungsgesetz anerkannte Einrichtung? Sie sind länger als sechs Monate beim Anstellungsträger beschäftigt?

Durch das Arbeitnehmerweiterbildungsgesetz (AWbG) können Sie sich pro Jahr bis zu fünf Tage vom Dienst unter Fortzahlung des Arbeitsentgelts freistellen lassen.

Bitte orientieren Sie sich bei der Beantragung an folgendem Verfahren:

1. Sie formulieren einen formlosen Antrag auf Arbeitsbefreiung nach AWbG. Dem Antrag müssen das Programm der Bildungsmaßnahme sowie eine Bescheinigung des Veranstalters beiliegen, dass dieser und die entsprechende Maßnahme nach AWbG anerkannt sind.

2. Sie legen diesen Antrag Ihrem/-r Vorgesetzten vor, der/die es mit seiner/ihrer Unter-schrift und einer Stellungnahme versieht.

3. Bei pastoralen Berufsgruppen: Sie legen den Antrag im Anschluss Ihrem/-r zuständigen Bischöflichen Beauftragten für die jeweilige Berufsgruppe vor, damit diese/-r den Antrag ebenfalls mit Unterschrift und Stellungnahme versieht.

4. Über die/den Vorgesetzte/-n bzw. die/den Bischöfliche/-n Beauftragte/-n für die Berufs-gruppe wird der Antrag zur Prüfung und weiteren Bearbeitung an den Stabsbereich Personal-entwicklung und Gesundheit weitergeleitet.

Sie erhalten dann weitere Informationen zur Genehmigung der Arbeitsbefreiung.

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42 IT-Fortbildungsangebote IT-Fortbildungsangebote 43

Referentinnen und Referenten

Detlef Abbing Computerschulung Malte Koch, Düsseldorf

Jens Albers Online-Redakteur, Redakteur für Social Media Stabsabteilung Kommunikation Bistum Essen

Saskia Dworatzek IT-Trainerin Weiterbildungsinstitut WBI, Essen

Thomas Eichler IT-Trainer Weiterbildungsinstitut WBI, Oberhausen

Hans Herbert Hölsbeck Bischöflicher Notar Stabsabteilung Recht Bistum Essen

Ludger Leffek Anwenderbetreuer Kufer-SQL IT-Abteilung Bistum Essen

Markus Linnemann Divisionsleiter Kritische Infrastrukturen secunet Security Networks AG, Berlin

Hermann Lohkemper Anwenderbetreuer FIM IT-Abteilung Bistum Essen

Michael Luhmann IT-Trainer Weiterbildungsinstitut WBI, Oberhausen

Pascal Morsch Division Kritische Infrastrukturen secunet Security Networks AG, Berlin

Christian Stieber Sachbearbeiter Geografisches Informationssystem (GIS) IT-Abteilung Bistum Essen

Manuel Voss Web- und Print-Designer make it move, Köln

Simon Wiggen Redakteur für interne Kommunikation und Social Media Stabsabteilung Kommunikation Bistum Essen

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44 IT-Fortbildungsangebote IT-Fortbildungsangebote 45

Anmeldung zu internen Fortbildungen

Alle Veranstaltungen, die in diesem Heft beschrieben sind, erfordern eine Anmeldung über den Stabsbereich Personalentwicklung und Gesundheit.

Bitte halten Sie sich an folgendes Anmeldeverfahren:

1. Sie entscheiden sich für eine Veranstaltung und tragen die entsprechenden Daten (bitte vollständig!) in ein beiliegendes Anmeldeformular ein.

2. Sie legen dieses ausgefüllte Formular Ihrem/-r Vorgesetzten vor, der/die es mit seiner/ihrer Unterschrift sowie einer kurzen Stellungnahme versieht.

3. Bei pastoralen Berufsgruppen: Sie legen das Formular im Anschluss Ihrem/-r zuständi-gen Bischöflichen Beauftragten für die jeweilige Berufsgruppe vor, damit diese/-r das Formular ebenfalls mit Stellungnahme und Unterschrift versieht.

4. Über die/den Vorgesetzte/-n bzw. die/den Bischöfliche/-n Beauftragte/-n für die Berufs-gruppe wird die Anmeldung an den Stabsbereich Personalentwicklung und Gesundheit weitergeleitet.

Sie erhalten im Anschluss eine Anmeldebestätigung und ggf. weitere Informationen zur gewählten Veranstaltung.

Ansprechpartner/-innen

Für alle Fragen rund um die in diesem Programm enthaltenen Fortbildungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Anregungen, Lob und Kritik zu den angebotenen Fortbildungen nehmen wir gerne entgegen.

Dr. Markus Hein

Stabsbereichsleiter

Fon: 02 01. 22 04 - 360 Mail: [email protected]

Annelie Bloch

Referentin für Fort- und Weiterbildung

Fon: 02 01. 22 04 - 455 Mail: [email protected]

Maren Kreuzfelder

Referentin für Fort- und Weiterbildung

Fon: 02 01. 22 04 - 597 Mail: [email protected]

Gisela Gebel

Sachbearbeitung

Fon: 02 01. 22 04 - 423 Fax: 02 01. 22 04 - 397 Mail: [email protected]

Kontakt: Bischöfliches Generalvikariat Essen Hauptabteilung Personal und Verwaltung Stabsbereich Personalentwicklung und Gesundheit Zwölfling 16 • 45127 Essen

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Bischöfliches Generalvikariat Essen

Hauptabteilung – Personal und Verwaltung

Stabsbereich Personalentwicklung und Gesundheit

AnmeldeformularHiermit melde ich mich für folgendes internes Angebot an:

Titel der Veranstaltung:

Kurs-Nr.: Termin:

Vorname, Nachname:

Tätigkeit:

Organisationseinheit/Einrichtung:

Telefon: E-Mail:

Gemeinde- oder Pastoralreferent/-in (für Anrechnung von Credit Points) : ja nein

Unterschrift Mitarbeiter/-in: Datum:

Stellungnahme und Unterschrift des/der Vorgesetzten:

Ggf. Stellungnahme und Unterschrift

des/-r Bischöflichen Beauftragten der

Berufsgruppe (bei pastoralem Personal):

Bei mehrtägigen Veranstaltungen ist i. d. R. eine Übernachtung geplant. Falls Sie

nicht übernachten möchten, vermerken Sie das bitte auf dem Anmeldeformular!

Bitte das komplett ausgefüllte Anmeldeformular an den Stabsbereich Personal-entwicklung und Gesundheit senden.

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Ggf. Stellungnahme und Unterschrift

des/-r Bischöflichen Beauftragten der

Berufsgruppe (bei pastoralem Personal):

Bei mehrtägigen Veranstaltungen ist i. d. R. eine Übernachtung geplant. Falls Sie

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Bitte das komplett ausgefüllte Anmeldeformular an den Stabsbereich Personal-entwicklung und Gesundheit senden.

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Impressum

Herausgeber Bistum Essen

Bischöfliches Generalvikariat Hauptabteilung Personal und Verwaltung Stabsbereich Personalentwicklung und Gesundheit

Zwölfling 16 45127 Essen

Redaktion Martin Schirmers, Hendrik Ruße, Benjamin Hoffmann

Fotos Martin Steffen istockphoto.com fotolia.com shutterstock.com

Gestaltung smply.gd GmbH, Essen

Druck Walter Perspektiven Druck & Medien Service GmbH

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IT-Fortbildungsangebote 2016