GDI ZeiterfassungSo finden Sie die richtige Zeitwirtschafts-Lösung.

Kaufmännische Software - Made in Germany. Seit 1979.

Anforderungen an ein Zeitwirtschaftssystem

• Einfache Bedienung

• Umfassende Funktionalität

• Rechtssicherheit

• Integrationsfähigkeit in bestehende Systeme

3

4

Webterminal (Erfassung Individuell /

Korrekturbuchungen Team)

Zugangsoptionen zur Zeiterfassung

Hardware-Terminal(Karten-/Transponderleser)

Mobile App (Buchungen

Individuell / Team)

Funktionen für die Mitarbeiter

• Zeiterfassung

• QR Scan für weitere Erfassung (Zeitart, Kostenstelle, Kostenträger, …)

• Salden (Arbeitszeit, Überstunden, Gleitzeit, …)

• Fehlzeitenübersicht

• Urlaubsverwaltung

• Standorterfassung (GPS)

5

Funktionen für das Unternehmen

• Arbeitszeiterfassung nach Person, Kostenstelle, … für Lohn-Abrechnung und Kalkulation

• Datenübergabe an Lohnabrechnung• GDI Lohn, GDI Baulohn, DATEV Lohn & Gehalt, DATEV LODAS

• Rechtssicherheit (Dokumentationspflicht)• Teamauskunft (Anwesenheitsübersicht)• Buchungsfreigabe durch z.B. Vorgesetzten• Antragswesen (Urlaubs- und Abwesenheitsplanung)• Auswertungen

6

Abbildung von Arbeitszeitmodellen

• Arbeitspläne• Gültigkeitsdatum für unterschiedliche

Zeiträume• Schichterkennung• Intervallberechnung• Sollzeiten• Mindestarbeitszeit und

maximale Arbeitszeit• Regelarbeitszeit• Fixe, variable und zeitabhängige

Pausenregelungen• Zuschlagsdefinition• Mini-Job-Warnung• …

7

Auswertungen

• Stundennachweise (Monatsbericht, Buchungsbericht)

• Stammdatenauswertungen

• Nachkalkulationsdaten für Projekte oder Aufträge(Kostenstellen, Kostenträger)

• …

8

Ihre Vorteile eines Zeitwirtschaftsystems

• Perfekter Überblick

• Papierlose Zeiterfassung mit automatisierter Berechnung

• Zeit- und Kostenersparnis durch automatische Datenübernahme in Lohn&Gehalts-Software

• Mehr Flexibilität – durch die getrennte Erfassung verschiedener Tätigkeiten und Arbeitsschritte, z. B. für die Projektabrechnung

• Erfüllung aller Dokumentationspflichten zur Arbeitszeit (MiLoG) (Rechtssicherheit für Aufzeichnung und Bereithaltung)

9

MiLoG – Sind Sie im Fokus?

• Variable Einsatzorte• Reinigungsunternehmen, Transportgewerbe,

Sicherheitsdienste, …

• Hohe Anzahl von Aushilfen• Aushilfen bekommen häufig niedrige Löhne

• Traditionelle Bargeld-Gewerbe• Gastronomie, Schausteller, …

• Baugewerbe

• Landwirtschaft

• 300%+ Kosten schon beim ersten– auch versehentlichen – Verstoß• Nachzahlung & Bussgeld

10

www.gdi-zeit.deJetzt unverbindlich und kostenlos testen!