Geschäftsgang

Prof. Umlauf, Humboldt-Univ. Berlin: Geschäftsgang 1/14

Geschäftsgang

1. Definition2. Ziele3. Traditioneller Geschäftsgang4. Geschäftsgang bei Zeitschriften5. Geschäftsgang bei Online-Medien6. Integrierter Geschäftsgang


1 Definition

Geschäftsgang = Prozess von der Auswahlentscheidung über Beschaffung bis zur Bereitstellung zur ersten Benutzung

Dominanz von Einzelfallentscheidungen bei Büchern


2 Ziele Ziele:

– kurze Durchlaufzeiten– geringe Kosten, bes. Personalkosten– Einhalten der Qualitätsstandards– gleichmäßige Auslastung


3.1 Traditioneller Geschäftsgang1. Auswahlentscheidung durch

Bibliothekare, ggf. durch hoch qualifizierte Nutzer

2. Vorakzession3. Bestellung

1. Erstellen des Bestelldatensatzes2. Entscheidung über den Lieferanten3. Übermittlung des Bestelldatensatzes an

Lieferant4. Ggf. Mahnung des Lieferanten


3.2 Traditioneller Geschäftsgang4. Zugangsbearbeitung

1. Entgegennahme der Lieferung, Lieferungskontrolle

2. Rechnungskontrolle3. Inventarisierung

(Eigentumskennzeichnung, ggf. Zugangsnummer)

4. Rechnung an Controlling, Zahlstelle5. Inhaltserschließung (Klassifikation,

Beschlagwortung)


3.3 Traditioneller Geschäftsgang6. Formalerschließung

1. Erfassen der Metadaten2. Erfassen der Exemplardaten

(Verbuchungscode, Nutzungsparameter, ggf. Signatur festlegen)

7. technische Medienbearbeitung1. Signaturschild2. Verbuchungsträger, Buchsicherung3. buchbinderische Bearbeitung


3.3 Traditioneller Geschäftsgang8. Schlusskontrolle9. Bereitstellung zur Nutzung

1. ggf. Statusänderung im EDV-System2. meistens Einstellen ins Regal3. ggf. Bereitlegen für Nutzer und

Benachrichtigung


4.1 Geschäftsgang bei Zeitschriften1. Zugangsbearbeitung

1. Entgegennahme der Lieferung2. Lieferungskontrolle3. Erfassen der Heftnummer, voriges Heft

vorhanden?4. Inventarisierung = Eigentumsstempel

und Standortmerkmal auf das Zs-Heft2. Bereitstellen zur Benutzung = Auflage im

Publikumsbereich oder in der Zeitschriftenablage


4.2 Geschäftsgang bei Zeitschriften 1 x im Jahr: Rechnungsbearbeitung

(Kontrolle anhand der Datensätze) ggf. buchbinderische Bearbeitung:

– Kontrolle des vollen Jahrgangs auf Vollständigkeit, ggf. Nachbeschaffung

– Erfassen des Vorgangs in der EDV– buchbinderische Bearbeitung– Kontrolle des Jahrgangsbandes– Erfassen in der EDV– Einstellen ins Regal


5.1 bei Online-Medien


5.2 bei Online-Medien Sc

haub

ild: A

lice

Kelle

r


6.1 Integrierter GeschäftsgangBeispiel SUB Göttingen

Ziel nicht: vorhandenen Geschäftsgang elektrifizieren, sondern:Vereinfachen, verkürzen

Schritt 1: vorhandenen Geschäftsgang vereinfachen

Schritt 2: PICA in allen Dienststellen, sichere Beherrschung

Schritt 3: Integrierter Geschäftsgang173 Tage 63 Tage und Rückstände abgearbeitet


6.2 Planungsschritte• Qualitätszirkel für die Planung: laufbahn- und hierarchieübergreifend ohne Direktion, ohne Abteilungsleiter• Ergebnis mit der Direktion erörtert, dann mit Abteilungsleitern, dann mit allen Betroffenen• Zunächst Experiment mit einem freiwilligen Team (dt. + engl. Monografien)• allmählich auf das ganze Haus übertragen• Personalentwicklung: Kenntnisse in Titelaufnahme bzw. Erwerbungsmodul


6.3 Integrierter Geschäftsgang in TeamsAuswahl

Vorakzession + Titelaufnahme (Fremddaten bzw. anlegen)Akzession + ggf. Titelaufnahme ergänzenSacherschließung Buchbinder BeschriftungSchlussstelle Magazin, Lesesäle

1. Signaturrecherche:Rückenschild = Datensatz?

2. Ggf. Sacherschließungsdaten vom Laufzettel in die EDV

Geschäftsgang

Documents

Transcript of Geschäftsgang