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Das Projekt wird gefördert durch das Programm „Engagement braucht Leadership“ der In NRW wird das Programm von einem Netzwerk aus Paritätischem Wohlfahrtsverband Landesverband NRW, AIDS-Hilfe NRW, Landesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen und Landesarbeitsgemeinschaft der Seniorenbüros unter Federführung der Paritätischen Akademie durchgeführt. Das Netzwerk wird vom Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes NRW unterstützt. Grevens Vereine Grevens Vereine Grevens Vereine Grevens Vereine – fit für die Zukunft fit für die Zukunft fit für die Zukunft fit für die Zukunft Auftaktveranstaltung am 25. März 2015 Auftaktveranstaltung am 25. März 2015 Auftaktveranstaltung am 25. März 2015 Auftaktveranstaltung am 25. März 2015 Dokumentation Dokumentation Dokumentation Dokumentation

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Das Projekt wird gefördert durch das Programm „Engagement braucht Leadership“ der

In NRW wird das Programm von einem Netzwerk aus Paritätischem Wohlfahrtsverband Landesverband NRW, AIDS-Hilfe NRW, Landesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen und Landesarbeitsgemeinschaft der Seniorenbüros unter Federführung der Paritätischen Akademie durchgeführt. Das Netzwerk wird vom Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes NRW unterstützt.

Grevens Vereine Grevens Vereine Grevens Vereine Grevens Vereine –––– fit für die Zukunftfit für die Zukunftfit für die Zukunftfit für die Zukunft

Auftaktveranstaltung am 25. März 2015Auftaktveranstaltung am 25. März 2015Auftaktveranstaltung am 25. März 2015Auftaktveranstaltung am 25. März 2015

DokumentationDokumentationDokumentationDokumentation

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Grevens Vereine Grevens Vereine Grevens Vereine Grevens Vereine –––– fit für die Zukunftfit für die Zukunftfit für die Zukunftfit für die Zukunft Dokumentation der Auftaktveranstaltung am 25. März 2015 – Seite 2

ImpressumImpressumImpressumImpressum

Hrsg. Stadt Greven, der Bürgermeister Rathausstr. 6, 48268 Greven April 2015 Fotos: Gunnar A. Pier

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Grevens Vereine Grevens Vereine Grevens Vereine Grevens Vereine –––– fit für die Zukunftfit für die Zukunftfit für die Zukunftfit für die Zukunft Dokumentation der Auftaktveranstaltung am 25. März 2015 – Seite 3

1.1.1.1. Begrüßung durch Bürgermeister Peter VennemeyerBegrüßung durch Bürgermeister Peter VennemeyerBegrüßung durch Bürgermeister Peter VennemeyerBegrüßung durch Bürgermeister Peter Vennemeyer

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich begrüße Sie alle sehr herzlich zu unserer Auftaktveranstaltung für das Programm „Grevens Vereine – fit für die Zukunft“. Und ich kann Ihnen sagen: Wir sind überwältigt von dem großen Interesse, auf das unser Angebot bei den Grevener Vereinen gestoßen ist. Es freut uns, dass wir offensichtlich ein Thema aufgegriffen haben, dass Ihnen wie uns gleichermaßen am Herzen liegt.

Heute sind hier etwa 90 Personen anwesend, die in 39 Vereinsvorständen engagiert sind oder sich vorstellen können, Vorstandsarbeit zu machen. 41 Vereine haben sich außerdem bisher an der mit dem Projekt verbundenen Umfrage beteiligt. Insgesamt haben uns 49 Vereine eine Rückmeldung zu unserer Einladung gegeben

Ich begrüße darüber hinaus weitere Gäste:

• Ulrich Fischer vom Kreissportbund Steinfurt Der Kreissportbund führt seit vielen Jahren Fortbildungen und Beratungen für die ihm angeschlossenen Vereine durch. Dort ist eine breit gefächerte Kompetenz zu allen Fragen rund um das Vereinsleben vorhanden und wir hoffen, dass es durch Kooperationen im Programm „Grevens Vereine – fit für die Zukunft“ gelingen wird, diese Kompetenz auch Vereinen aus anderen Sparten zugänglich machen. Vorgespräche haben die Beteiligten dazu schon geführt.

• Lothar Brüssow von der Kreissparkasse Steinfurt Die Kreissparkasse ist für viele Vereine eine langjährige und verlässliche Partnerin bei der Vereinsförderung.

• Johannes Engelbruch von den Stadtwerken Greven Auch die Stadtwerke pflegen eine Tradition der Unterstützung zahlreicher Vereinsaktivitäten.

• Vertreter der Volksbank sind leider verhindert und können heute Abend nicht teilnehmen

Wir sehen Ihre Teilnahme als Wertschätzung für das Engagement unserer Vereine. Sie dokumentieren damit Ihr Interesse an deren aktuellen Fragen. Vielen Dank dafür!

Die große Resonanz auf die Einladung zur dieser Veranstaltung zeigt wieder einmal das beeindruckende und vielfältige bürgerschaftliche Engagement in Greven. Ich kann nur immer wieder feststellen und betonen: Die Lebensqualität in Greven wird in hohem Maße durch unsere Ehrenamtlichen und ihr Engagement in Vereinen und anderen Initiativen mitgestaltet. Dafür vorab an dieser Stelle schon einmal ein herzliches Dankeschön an Sie alle!

In den letzten Jahren haben sich zahlreiche Erhebungen und Studien mit der Situation von Vereinen und ihren Vorständen beschäftigt. Die Rechtsform des Vereins ist in Deutschland die wichtigste Organisationsform des freiwilligen Engagements. Mit 47 % war laut der bundesweiten Erhebung „Freiwilligensurvey 2009“ fast die Hälfte des erfassten bürgerschaftlichen Engagements in Vereinen angesiedelt.

Ca. 600.000 Vereine gibt es in Deutschland. Seit 1960 hat sich ihre Zahl nahezu versiebenfacht. Fast 80 % der Vereine werden ausschließlich von ehrenamtlichem Engagement getragen. Der Verein ist also nach wie vor ein Erfolgsmodell für ehrenamtliches Engagement.

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Aber es gibt auch Anzeichen, dass die Nachhaltigkeit von Vereinen und ihren Vorständen kein Selbstläufer ist. Ein paar Zahlen verdeutlichen das:

• Der Anteil von Ehrenamtlichen in Leitungsfunktionen ist laut Freiwilligensurvey von 1999 bis 2009 von 38 % auf 32 % zurückgegangen.

• Nach einer Erhebung des Wissenschaftszentrums Berlin geben 85 % aller Vereine an, dass es schwieriger geworden sei, Leitungsgremien zu besetzen.

• 57 % der Vereine besitzen keine oder unterdurchschnittlich wenige junge Erwachsene in ihrer Mitgliedschaft.

• Bei den Leitungsfunktionen zeigt sich diese Tendenz noch deutlicher: In 68 % der Vereine sind keine oder unterdurchschnittlich wenige junge Erwachsene in Leitungsfunktionen.

Von dieser Problematik bleiben auch Grevener Vereine nicht verschont. Wer sich ein bisschen in unserer Vereinsszene auskennt oder auch einfach aufmerksam die Zeitung liest, weiß, dass auch hier einzelne Vereine Nachwuchssorgen, insbesondere bei der Besetzung von Vorstandsposten haben.

Die Robert Bosch Stiftung hat dieses Thema mit einem Modellprojekt unter dem Titel „Engagement braucht Leadership - Initiativen zur Besetzung und Qualifizierung ehrenamtlicher Vereinsvorstände“ aufgegriffen. Der Begriff „Leadership“ ist eher in Wirtschaftsunternehmen geläufig und für ehrenamtliche Vereine ungewöhnlich. Die Robert Bosch Stiftung hat ihn deshalb gewählt, weil er auf ein Leitungsverständnis hinweist, das die Bewältigung der strategischen Führungsaufgaben zur Aufgabe der gesamten Organisation macht. Führung wird dabei als Teil und Resultat demokratischer Abstimmungsprozesse verstanden. Es ist sicher lohnenswert, dieses Verständnis von Führung in Bezug auf die Vorstandsarbeit in Vereinen zu überdenken.

Nach dem erfolgreichen Verlauf des Modellprojektes von 2011 bis 2013 in Bremen, Mülheim und Halle an der Saale hat die Robert Bosch Stiftung erneut Fördermittel zur Verfügung gestellt, mit denen von 2014 bis 2016 in drei Bundesländern weitere Standorte das Programm für ihre lokalen Vereinsvorstände durchführen können. In Nordrhein-Westfalen unterstützt auch das Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport das Programm.

Greven wurde neben sieben anderen Standorten für die Förderung in NRW ausgewählt. Wir freuen uns natürlich sehr über diese Chance, Ihnen ein gutes Angebot zur Unterstützung der Vorstandsarbeit machen zu können. In Greven führen wir „Engagement braucht Leadership“ unter dem lokalen Titel „Grevens Vereine – fit für die Zukunft“ durch. Mit Ihnen gemeinsam wollen wir das Programm in Greven gestalten, so dass Sie als Vereinsvorstände den optimalen Nutzen daraus ziehen und sich für die Zukunft fit machen können.

Heute Abend erhalten Sie einen ersten Einblick, welche Chancen Ihnen das Programm mit einer Reihe von Qualifizierungsangeboten und einem intensiven Erfahrungsaustausch unter den vielfältigen Grevener Vereinen bieten kann. Ich lade Sie herzlich dazu ein, diese Veranstaltung zu nutzen, um Ihre konkreten Wünsche für Fortbildungen sowie Ihre Erfahrungen einzubringen. Je ausführlicher und konkreter Sie das tun, desto passgenauer können wir die folgenden Angebote für Sie planen.

Ich wünsche mir, dass wir mit Hilfe des Förderprogramms die Bedingungen für Ihr Engagement in den Vereinsvorständen optimieren und neue Menschen für diese zwar herausfordernden aber auch bereichernden Aufgaben gewinnen können. In diesem Sinne wünsche ich uns allen einen ergebnisreichen Abend mit vielen interessanten Gesprächen und Anregungen.

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2.2.2.2. Erläuterungen zum FörderprogrammErläuterungen zum FörderprogrammErläuterungen zum FörderprogrammErläuterungen zum Förderprogramm

Zielgruppe und ZieleZielgruppe und ZieleZielgruppe und ZieleZielgruppe und Ziele

Zielgruppe des Programms sind lokal verankerte gemeinnützige Vereine

• die im Vereinsregister eingetragen sind

• mit wenig oder keinem hauptamtlichen Personal

• mit hohem bürgerschaftlichen Engagement, vor allem im Vorstand

Das Programm verfolgt folgende Ziele:

• Aufbau eines landesweiten Netzwerks zur Förderung von Vorstandsarbeit

• Aufbau regionaler Kooperationsstrukturen an den Standorten

• Förderung von Öffentlichkeitsarbeit und Anerkennungskultur

• Stärkung und Qualifizierung von Multiplikatoren und Vorständen durch Fortbildung

• Entwicklung neuer Formen der Gewinnung von freiwillig Engagierten für ehrenamtliche Leitungsfunktionen

AkteureAkteureAkteureAkteure

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ZeitplanungZeitplanungZeitplanungZeitplanung und bisherige Aktivitätenund bisherige Aktivitätenund bisherige Aktivitätenund bisherige Aktivitäten

Die Vorbereitungsphase beinhaltete Austauschtreffen mit den Verantwortlichen der anderen Projektstandorte in NRW sowie die Auswertung der Erfahrungen mit dem 2011 bis 2013 erstmals durchgeführten Modellprojekt in Bremen, Mülheim und Halle an der Saale. Außerdem wurden Vorgespräche mit potenziellen lokalen Kooperationspartnern geführt. Ergänzt wird die Vorbereitungsphase durch die Vereinsumfrage und die Ergebnisse der Auftaktveranstaltung.

3.3.3.3. VereinsumfrageVereinsumfrageVereinsumfrageVereinsumfrage

Mit Hilfe eines von der Robert Bosch Stiftung konzipierten Fragebogens sollen die aktuellen Frage-stellungen und Wünsche der lokalen Vereine ermittelt werden. In Greven wurde der Fragebogen mit der Einladung zur Auftaktveranstaltung an ca. 110 Vereine verschickt, in der Presse beworben und auf der Internetseite zum Herunterladen und als Online-Version zur Verfügung gestellt. Die Rücklaufquote ist mit 45 Rücksendungen (Zeitpunkt Ende März 2015) erfreulich hoch.

Ausgewählte Ergebnisse dieser Umfrage wurden in der Auftaktveranstaltung vorgestellt. Eine nach Eingang weiterer Fragebögen aktualisierte Zusammenfassung der Ergebnisse finden Interessierte unter www.greven.net/ebl.

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4.4.4.4. Diskussion in Gruppen zu verschiedenen FrageDiskussion in Gruppen zu verschiedenen FrageDiskussion in Gruppen zu verschiedenen FrageDiskussion in Gruppen zu verschiedenen Fragen der Vorstandsarbeitn der Vorstandsarbeitn der Vorstandsarbeitn der Vorstandsarbeit

Im Anschluss an die Erläuterungen zum Förderprogramm und die Vorstellung der Vereinsumfrage hatten die Teilnehmer/innen die Möglichkeit, in kleineren Gruppen reihum über verschiedene Themen rund um die Vorstandsarbeit zu diskutieren.

Die Gruppen wurden per Los zusammengestellt.

Anschließend an die ca. einstündige Gruppendiskussion wurden die Ergebnisse im Plenum präsentiert.

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Thema 1: Image von VorstandsarbeitThema 1: Image von VorstandsarbeitThema 1: Image von VorstandsarbeitThema 1: Image von Vorstandsarbeit

Welchen Ruf hat Vorstandsarbeit aktuell? Was könnte man tun, um das Image von Vorstandsarbeit zu verbessern?

Moderation: Peter Hamelmann, Greven Marketing e.V.Moderation: Peter Hamelmann, Greven Marketing e.V.Moderation: Peter Hamelmann, Greven Marketing e.V.Moderation: Peter Hamelmann, Greven Marketing e.V.

Die Projektleiterin Ulrike Penselin hatte bereits im Vorfeld der Auftaktveranstaltung mit der Lokalredaktion der Westfälischen Nachrichten Kontakt aufgenommen. Die Zeitung hat sich bereiterklärt, als eine öffentlichkeitswirksame Maßnahme in den kommenden Monaten Vorstände verschiedener Vereine vorzustellen. In die ausliegende Liste trugen sich 21 Vereine ein, die daran interessiert sind.

Welchen Ruf hat Vorstandsarbeit Welchen Ruf hat Vorstandsarbeit Welchen Ruf hat Vorstandsarbeit Welchen Ruf hat Vorstandsarbeit aktuell?aktuell?aktuell?aktuell?

Was könnte man tun, um das Image von Vorstandsarbeit zu Was könnte man tun, um das Image von Vorstandsarbeit zu Was könnte man tun, um das Image von Vorstandsarbeit zu Was könnte man tun, um das Image von Vorstandsarbeit zu verbessern?verbessern?verbessern?verbessern?

zeitintensiv frei-will-ich arbeiten Verantwortung Entscheidungen treffen traditionsgebunden Selbstdarsteller Man kann es keinem recht machen intransparent geschlossener Kreis – kein Raum für

Aufrücker

Serie über Vereinsvorstände in der Lokalpresse (in Vorbereitung) Teamarbeit kompetente Ansprechpartner neue Ideen entwickeln Wertschätzung – öffentliche Darstellung Angst vor Haftung abbauen die Lust wecken, Dinge zu bewegen, zu gestalten Fortbildungsangebote öffentlich machen Repräsentant des Vereins Unterstützung durch Stadtverwaltung Mitglieder einbeziehen / aktive Mitwirkung Arbeitsinhalte und Maßnahmen kommunizieren Satzung: Vorstandsstruktur transparent machen (Dauer, Aufgabe) Binnenmarketing

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Thema 2: Ihre Erfahrungen mit Ihrem Engagement im VorstandThema 2: Ihre Erfahrungen mit Ihrem Engagement im VorstandThema 2: Ihre Erfahrungen mit Ihrem Engagement im VorstandThema 2: Ihre Erfahrungen mit Ihrem Engagement im Vorstand

Was belastet, ist schwierig?

Moderation: FModeration: FModeration: FModeration: Frank Hänel, Stadt Greven (Teamleiter Schulen, Kultur und Sport)rank Hänel, Stadt Greven (Teamleiter Schulen, Kultur und Sport)rank Hänel, Stadt Greven (Teamleiter Schulen, Kultur und Sport)rank Hänel, Stadt Greven (Teamleiter Schulen, Kultur und Sport)

Aspekt: Aspekt: Aspekt: Aspekt: „Arbeit“„Arbeit“„Arbeit“„Arbeit“ Aspekt „Wertschätzung“Aspekt „Wertschätzung“Aspekt „Wertschätzung“Aspekt „Wertschätzung“

Mitgliederschwund ... auf zu neuen Ufern ... – wann? Wandel – wann? Konzentration auf wenige Personen Haftung Zeitaufwand Raumsituation Vermeidung von Pflichten ... mitnehmen braucht Zeit Verteilen von Aufgaben Mitarbeit außerhalb des Vorstandes Vorbereitung der Übergabe von Ämtern Leute mitnehmen

Berichterstattung in Medien Forderungen steigen Wertschätzung durch Mitglieder Bürokratie Toleranz Vereine, in denen sich nichts ändert Vorsitzende, die nicht gehen Verein im Verein mangelnde Loyalität der Mitglieder mangelnde Loyalität innerhalb des Vorstandes wenig hilfreiche Kritik / meckern „die da oben“ manchmal mangelnde Unterstützung durch die Stadt

und/oder andere Behörden

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Grevens Vereine Grevens Vereine Grevens Vereine Grevens Vereine –––– fit für die Zukunftfit für die Zukunftfit für die Zukunftfit für die Zukunft Dokumentation der Auftaktveranstaltung am 25. März 2015 – Seite 10

Thema Thema Thema Thema 3333: Ihre Erfahrungen mit Ihrem : Ihre Erfahrungen mit Ihrem : Ihre Erfahrungen mit Ihrem : Ihre Erfahrungen mit Ihrem Engagement im VorstandEngagement im VorstandEngagement im VorstandEngagement im Vorstand

Was macht Spaß, läuft gut?

Moderation: Moderation: Moderation: Moderation: Markus Eiling, Stadt Greven (Zentraler Steuerungsdienst)Markus Eiling, Stadt Greven (Zentraler Steuerungsdienst)Markus Eiling, Stadt Greven (Zentraler Steuerungsdienst)Markus Eiling, Stadt Greven (Zentraler Steuerungsdienst)

Auflistung in etwa in Reihenfolge der Anzahl der Nennungen

mit Menschen zusammenarbeiten, die die selben Interessen teilen Verantwortung übernehmen Umsetzung neuer Ideen Pflege von Freundschaften Spaß an der Fortführung alter Traditionen neue Aufgaben erfolgreich zu bewältigen Ziele für die Zukunft des Vereins entwickeln und umsetzen Positives Feedback für geleistete Arbeit (z.B. Feste, Sportevents) konstruktives und lösungsorientiertes Arbeiten Jugendarbeit geschlossenes Auftreten der Mitglieder Elternlotsen Menschen mitreißen Spaß daran, selber besser zu werden Bereitschaft für Veränderungen nutzen

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Grevens Vereine Grevens Vereine Grevens Vereine Grevens Vereine –––– fit für die Zukunftfit für die Zukunftfit für die Zukunftfit für die Zukunft Dokumentation der Auftaktveranstaltung am 25. März 2015 – Seite 11

Thema Thema Thema Thema 4444: : : : Welche Welche Welche Welche Argumente nennen potenzielle Kandidat/innen gegen ihr Engagement?Argumente nennen potenzielle Kandidat/innen gegen ihr Engagement?Argumente nennen potenzielle Kandidat/innen gegen ihr Engagement?Argumente nennen potenzielle Kandidat/innen gegen ihr Engagement?

Allgemein bzw. speziell zu bestimmten Ämtern

Moderation: Moderation: Moderation: Moderation: Manuela Bothe, Stadt Greven (Zentraler Steuerungsdienst)Manuela Bothe, Stadt Greven (Zentraler Steuerungsdienst)Manuela Bothe, Stadt Greven (Zentraler Steuerungsdienst)Manuela Bothe, Stadt Greven (Zentraler Steuerungsdienst)

Allgemeine ArgumenteAllgemeine ArgumenteAllgemeine ArgumenteAllgemeine Argumente Argumente bzgl. bestimmter PositionenArgumente bzgl. bestimmter PositionenArgumente bzgl. bestimmter PositionenArgumente bzgl. bestimmter Positionen

Auflistung in etwa in Reihenfolge der Anzahl der Nennungen

Unsicherheiten bzgl. Haftungsfragen (private Haftung?)

Zeitaufwand Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Vorstand mangelndes Interesse fehlende Anerkennung, Resonanz,

Wahrnehmung Umgang mit Misserfolgen Ich habe das schon mal gemacht, möchte nicht

mehr neue Ideen werden abgeblockt

VorsitzendeVorsitzendeVorsitzendeVorsitzende Umfang und Vielfalt der Aufgaben „an alles selber denken“ Delegationsmöglichkeiten werden nicht gesehen präsentieren / moderieren vor Publikum Scheu vor der Verantwortung Unwissenheit (für was bin ich verantwortlich / haftbar?)

SchriftführerSchriftführerSchriftführerSchriftführer/in/in/in/in mangelnde Attraktivität (Position wird von anderen

Teilnehmer/innen positiv bewertet)

Kassierer/inKassierer/inKassierer/inKassierer/in Fehlendes Wissen (Spenden, Steuern etc.) Zeitaufwand besonders hoch Hohe Verantwortung Haftung

PressewartPressewartPressewartPressewart/in/in/in/in kann nicht schreiben, formulieren

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Thema Thema Thema Thema 5555: : : : Zu welchen Themen wünschen Sie sich Austausch und Qualifizierung?Zu welchen Themen wünschen Sie sich Austausch und Qualifizierung?Zu welchen Themen wünschen Sie sich Austausch und Qualifizierung?Zu welchen Themen wünschen Sie sich Austausch und Qualifizierung?

Harte Fakten

Moderation: Moderation: Moderation: Moderation: Ulrike Penselin, Stadt Greven (Zentraler Steuerungsdienst, Förderung Ulrike Penselin, Stadt Greven (Zentraler Steuerungsdienst, Förderung Ulrike Penselin, Stadt Greven (Zentraler Steuerungsdienst, Förderung Ulrike Penselin, Stadt Greven (Zentraler Steuerungsdienst, Förderung Bürgerengagement)Bürgerengagement)Bürgerengagement)Bürgerengagement)

Auflistung in etwa in Reihenfolge der Anzahl der Nennungen

Mittelbeschaffung / Fundraising Vereinsrecht Öffentlichkeitsarbeit Haftung und Versicherungsschutz GEMA Finanzmangement Jugendleiterkarte Steuerrecht Kooperationen / Fusionen Kinderschutz

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Thema Thema Thema Thema 6666: : : : Zu welchen Themen wünschen Sie sich Austausch und Qualifizierung?Zu welchen Themen wünschen Sie sich Austausch und Qualifizierung?Zu welchen Themen wünschen Sie sich Austausch und Qualifizierung?Zu welchen Themen wünschen Sie sich Austausch und Qualifizierung?

Soziale Kompetenz, Organisationsfragen, Strategien

Moderation: Moderation: Moderation: Moderation: Ulrich Fischer (Kreissportbund Steinfurt e.V.)Ulrich Fischer (Kreissportbund Steinfurt e.V.)Ulrich Fischer (Kreissportbund Steinfurt e.V.)Ulrich Fischer (Kreissportbund Steinfurt e.V.)

Auflistung in etwa in Reihenfolge der Anzahl der Nennungen

Einbindung von Jugendlichen in Verantwortungsrollen Mitgliedergewinnung und -bindung Entwicklung von zukunftsfähigen Vereinsstrategien (Anpassung an den demografischen Wandel) Strategien zur Nachfolgesuche für Vorstände interne Kommunikation und Konfliktmanagement Angebote für Kinder und Jugendliche Moderation und Gestaltung von Gremienarbeit Mitgestaltungsmöglichkeiten für Mitglieder Selbstverständnis und Organisation von Vorstandsarbeit Coaching in schwierigen Situationen Vernetzung Schulung Auftreten Freiwilligenmanagement

Siehe auch Thema 5: finanzielle Förderung / Unterstützung rechtliche Fragen Öffentlichkeitsarbeit

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Thema Thema Thema Thema 7777: : : : Suche nach Engagierten für VorstandsämterSuche nach Engagierten für VorstandsämterSuche nach Engagierten für VorstandsämterSuche nach Engagierten für Vorstandsämter

Was hat sich in Ihrem Verein gut bewährt? Womit waren Sie erfolgreich?

Moderation: Moderation: Moderation: Moderation: Klaus Hoffstadt, Stadt Greven (Leiter Zentraler Steuerungsdienst)Klaus Hoffstadt, Stadt Greven (Leiter Zentraler Steuerungsdienst)Klaus Hoffstadt, Stadt Greven (Leiter Zentraler Steuerungsdienst)Klaus Hoffstadt, Stadt Greven (Leiter Zentraler Steuerungsdienst)

Persönliche Ansprache „Pistole auf die Brust“ Aufklärung über Pflichten Transparenz herstellen für gesunde Altersmischung sorgen jungen Menschen Mut für Übernahme von

Verantwortung zusprechen auf Enthusiasmus / fehlende Vorbelastung setzen Gestaltungsmöglichkeiten aufzeigen Motivation, neue Ideen umzusetzen an Vorbildfunktion appellieren Personen mit bestimmten Kompetenzen ansprechen

auf bewährte Kräfte setzen / Chemie passt Offenheit für neue Vorstandsmitglieder kommunizieren Auf Gemeinsamkeit setzen („Wir-Gefühl“) klares Aufgabenprofil definieren klare Arbeitsteilung „Neue“ vorab über Projekte / Kooptionen* einbinden Übernahme von Verantwortung viel Wertschätzung leben eigene positive Erfahrungen weitergeben flexibel auf persönliche Möglichkeiten und Wünsche

eingehen

* Anmerkung: Kooption (auch Kooptation oder Kooptierung) ist die Ergänzungswahl, Zuwahl, Aufnahme oder Wahl von Mitgliedern durch die übrigen Mitglieder einer Gemeinschaft. (Quelle: Wikipedia)

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5.5.5.5. AusblickAusblickAusblickAusblick

Projektleiterin Ulrike Penselin erläuterte anschließend die nächsten Schritte im Programm „Grevens Vereine – fit für die Zukunft“:

• Anfertigung einer Dokumentation der Veranstaltung (Versendung an die Vereine per E-Mail und Präsentation unter www.greven.net/ebl)

• Auswertung der Vereinsumfrage und der Veranstaltungsergebnisse

• Abstimmung mit lokalen Kooperationspartnern

• Konzeption und Planung weiterer Veranstaltungen

• Information und Einladung an die Vereine im Mai 2015

6.6.6.6. Verabschiedung durch Verabschiedung durch Verabschiedung durch Verabschiedung durch Bürgermeister Peter VennemeyerBürgermeister Peter VennemeyerBürgermeister Peter VennemeyerBürgermeister Peter Vennemeyer

Bürgermeister Peter Vennemeyer bedankte sich in seinen abschließenden Worten bei den Teilnehmer/innen für ihre engagierten und lebhaften Diskussionsbeiträge.

Er regte an, in zukünftige strategische Überlegungen zur Vereinsentwicklung und Optimierung der Vorstandsarbeit auch die Nutzung der neuen Medien einzubeziehen. Jugendliche könnten möglicherweise auf diesem Weg besser motiviert und eingebunden werden.

7.7.7.7. Bewertung der VeranstaltungBewertung der VeranstaltungBewertung der VeranstaltungBewertung der Veranstaltung

Zum Abschluss wurden die Teilnehmer/innen gebeten, die Veranstaltung durch die Vergabe von Schulnoten zu bewerten.

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Anhang: Liste der anwesenden VereineAnhang: Liste der anwesenden VereineAnhang: Liste der anwesenden VereineAnhang: Liste der anwesenden Vereine

ASV Greven 1933 Beat Club Greven Begegnung der Kulturen Bürgerschützengesellschaft 1668 Greven Carnevalsclub Freunde fürs Leben City Orchester Greven DLRG Greven DRK Ortsverband Greven Elterninitiative für KiTas in Greven Förderverein der Anne-Frank-Realschule Förderverein der Handballfreunde Reckenfeld/Greven 05 Förderverein des Löschzuges Reckenfeld Förderverein zur Unterstützung der Kinderbildung in der ev. Kirche Freiwilligenagentur PlusPunkt Greven GreTa - Grevener Tageseltern Heimatverein Greven 1982 Imkerverein Greven und Umgebung KAB St. Marien Greven Kanufreunde Emshaie Greven Karnevalsgesellschaft Emspünte Kulturinitiative Greven Greven Marketing Lebenshilfe im Kreis Steinfurt Sitz in Greven Musikzug Husaren Blau-Weiß Greven Radsportfreunde Greven Reckenfelder Blasorchester SC Blau Gelb Gimbte Schützenbruderschaft St. Reinhildis Schmedehausen-Hüttrup Schützenverein Eintracht Nord 1878 Greven Schützenverein Eintracht Reckenfeld Schützenverein Friedrichsburg Schützenverein Frohsinn Greven-Ost 1925 Schützenverein Wentrup Spielmannszug Einigkeit Greven von 1931 Stadtsportverband Greven TSC Ems-Casino Blau-Gold Greven TSG Phoenix Greven Vereinigte Schützengesellschaften Greven 1923 Wanderfreunde Greven