Guidelines im Spiegel der Registerdaten Endoskopische ... · 1090 Wien, Alser Straße 4, T +43 1...
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1 Organisation und Information Wiener Medizinische Akademie, Bianca Theuer, [email protected] 1090 Wien, Alser Straße 4, T +43 1 4051383-12, F +43 1 4078274 Wien, am 3. April 2018 Sehr geehrte Damen und Herren, mit großer Freude und Dankbarkeit darf ich auf den äußerst erfolgreichen EHS –Kongress im Mai des letzten Jahres zurückblicken und mich für Ihre großzügige Unterstützung herzlich bedanken. Die Vorbereitungen für die 5. Salzburger Hernientage, die vom 25.-26. Oktober 2018 stattfinden werden, sind bereits voll im Gange. Die gewählten Hauptthemen: Guidelines im Spiegel der Registerdaten Endoskopische extraperitoneale Netzversorgung komplexer Bauchwandhernien – Trend oder Paradigmenwechsel? sind hochaktuell. Wie bereits 2016 wird auch heuer durch Referate international hochrangiger Referenten diesen Hernientagen 2018 besonderes wissenschaftliches Format verliehen. Die Live-Surgery aus den Sälen der chirurgischen Universitätsklinik Salzburg (Vorstand: Univ.Prof.Dr.Klaus Emmanuel) unter bereits bewährter organisatorischer Leitung von Priv.-Doz.Dr.Franz Mayer wird, dem 2.Hauptthema entsprechend, innovative Verfahren inklusive der viel beachteten und diskutierten „da Vinci Robotic“ Eingriffe Rechnung tragen. Im Vorfeld findet, wie zuletzt 2016, der 3. österreichische Hernie kompakt Intensivkurs (http://www.hernie- kompakt.at/ ) vom 22.- 24.10.2018 statt. Für die Realisation der 5.Salzburger Hernientage, wie auch des 3. Österreichischen Hernie kompakt Intensivkurses darf ich Sie erneut um Ihre finanzielle Unterstützung bitten. Die verschiedenen Varianten des Sponsorings inkludieren auch eine direkte Unterstützung für Kongress- und Kursteilnehmer. Nähere Auskünfte über die speziellen Modalitäten bezüglich des Sponsorings für die 5.Salzburger Hernientage erhalten Sie über die Kongressorganisation der Wiener Medizinischen Akademie von Fr. Bianca Theuer (Tel +43 1 4051383 12, [email protected].). Univ.-Prof.Dr. René H. Fortelny Kongresspräsident der Salzburgerhernientage Past-Präsident der Österreichischen Herniengesellschaft Allgemein-, Viszeral- und Tumorchirurgie Wilhelminenspital 1160 Wien/Österreich Tel.: ++43 1 49 150 4201 Fax.: ++43 1 49 150 4209 e-mail.: [email protected] www.hernien.at
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Organisation und Information
Wiener Medizinische Akademie, Bianca Theuer, [email protected]
1090 Wien, Alser Straße 4, T +43 1 4051383-12, F +43 1 4078274
Wien, am 3. April 2018 Sehr geehrte Damen und Herren, mit großer Freude und Dankbarkeit darf ich auf den äußerst erfolgreichen EHS –Kongress im Mai des letzten Jahres zurückblicken und mich für Ihre großzügige Unterstützung herzlich bedanken. Die Vorbereitungen für die 5. Salzburger Hernientage, die vom 25.-26. Oktober 2018 stattfinden werden, sind bereits voll im Gange. Die gewählten Hauptthemen:
Guidelines im Spiegel der Registerdaten
Endoskopische extraperitoneale Netzversorgung komplexer Bauchwandhernien – Trend oder Paradigmenwechsel?
sind hochaktuell. Wie bereits 2016 wird auch heuer durch Referate international hochrangiger Referenten diesen Hernientagen 2018 besonderes wissenschaftliches Format verliehen. Die Live-Surgery aus den Sälen der chirurgischen Universitätsklinik Salzburg (Vorstand: Univ.Prof.Dr.Klaus Emmanuel) unter bereits bewährter organisatorischer Leitung von Priv.-Doz.Dr.Franz Mayer wird, dem 2.Hauptthema entsprechend, innovative Verfahren inklusive der viel beachteten und diskutierten „da Vinci Robotic“ Eingriffe Rechnung tragen. Im Vorfeld findet, wie zuletzt 2016, der 3. österreichische Hernie kompakt Intensivkurs (http://www.hernie-kompakt.at/) vom 22.- 24.10.2018 statt. Für die Realisation der 5.Salzburger Hernientage, wie auch des 3. Österreichischen Hernie kompakt Intensivkurses darf ich Sie erneut um Ihre finanzielle Unterstützung bitten. Die verschiedenen Varianten des Sponsorings inkludieren auch eine direkte Unterstützung für Kongress- und Kursteilnehmer. Nähere Auskünfte über die speziellen Modalitäten bezüglich des Sponsorings für die 5.Salzburger Hernientage erhalten Sie über die Kongressorganisation der Wiener Medizinischen Akademie von Fr. Bianca Theuer (Tel +43 1 4051383 12, [email protected].). Univ.-Prof.Dr. René H. Fortelny Kongresspräsident der Salzburgerhernientage Past-Präsident der Österreichischen Herniengesellschaft Allgemein-, Viszeral- und Tumorchirurgie Wilhelminenspital 1160 Wien/Österreich Tel.: ++43 1 49 150 4201 Fax.: ++43 1 49 150 4209 e-mail.: [email protected] www.hernien.at
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Folgenden Sponsorstatus können Sie mit einem Sponsorpaket erreichen: Platin Sponsor Euro 5.100 6m² Ausstellungsstand Inserat im Hauptprogramm Logo in der Kongress APP Sponsoring eines Gastvortragenden Druckkosten Hauptprogramm Kaffeepause Gold Sponsor Euro 4.100 6m² Ausstellungsstand Sponsoring eines Gastvortragenden Druckkosten Hauptprogramm Kaffeepause Silber Sponsor Euro 3.100 6m² Ausstellungsstand Sponsoring eines Gastvortragenden Logo in der Kongress APP Die Platin, Gold und Silbersponsoren werden auf der Homepage, sowie im Hauptprogramm gesondert erwähnt. einzelne SPONSORMÖGLICHKEITEN
Druckkostenübernahme für das Hauptprogramm
Ihr Firmenlogo wird in der Fußzeile auf mehreren Seiten der Programmhefte abgedruckt. Sponsorbeitrag: Euro 500
1 Seite Firmen- oder Produktinformation
Vorprogramm oder Hauptprogramm pro Innenseite Euro 800 pro Umschlagseite innen (U2, U3) Euro 1.000 pro Umschlagseite außen (U4) Euro 1.500
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Übernahme eines Gastvortragenden Ihre Firma wird im Hauptprogramm neben dem Referent genannt. Sponsorbeitrag innerhalb von Europa Euro 1.000 Sponsorbeitrag außerhalb von Europa Euro 2.000
Fixes Banner in der Kongress APP
Die Kongress APP, über die jeder Teilnehmer alle Informationen über den Kongress erhält und sich mit dem Votingsystem aktiv am Kongress beteiligen kann, gehört bereits zum festen Bestandteil jedes Kongresses. Ihr Logo kann als Banner auf einer Seite in der APP angezeigt werden
Sponsorbeitrag: Euro 1000
Logo in der Kongress APP Ihr Firmenlogo scheint auf der Sponsorseite in der Kongress APP auf
Sponsorbeitrag: Euro 250
Badges Auf den Badges wird das Firmenlogo gedruckt. Euro 500
Pausenfilme Während der Pausen werden in den Vortragssälen von Ihnen bereitgestellte
Filme Ihrer Firma gezeigt. Sponsorbeitrag: Euro 1.000
Kaffeepause Das Sponsoring durch Ihre Firma wird im Hauptprogramm neben der
Ankündigung der Kaffeepause genannt. Sponsorbeitrag: Euro 750
Mittags-Symposium Vortragssaal: 150 Sitzplätze exklusiv Dauer: 30 Minuten
Sponsorbeitrag: Euro 3.000 Standardtechnik sowie Beamer sind inkludiert. Firmenpräsentation: Das Programm Ihres Symposiums mit allen Themen und Sprechern wird in allen den Kongress betreffenden Druckwerken und auf der Kongresshomepage veröffentlicht. Logoplatzierung im Saal während Ihres Symposiums. Ankündigung Ihres Symposiums im Hauptprogramm (Stand bei Drucklegung).
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Ausstellungsfläche (Details siehe Beilage) Pauschalbetrag, Minimum für 6m² Bodenfläche Euro 2.100 jeder weitere m² Bodenfläche Euro 320 Die Registrierungen (ohne DFP Punkte), für Ausstellungsbetreuer Ihrer Firma, ist für den gesamten Kongress gratis.
MWST Alle Preise sind Nettopreise, exkl. MwSt. Derzeitige MwSt. in Österreich: 20%.
Alle Sponsoren werden im Hauptprogramm sowie auf der Homepage namentlich genannt. Wir bitten Sie auf den folgenden Seiten Ihre Bestellung auszufüllen und an die angegeben Faxnummer +43 1 407 82 74 zurückzusenden.
Bitte beachten Sie, dass die Vergabe der Sponsormöglichkeiten nach Einlagen der Anmeldung erfolgt. Wünsche bezüglich des Standplatzes werden nach Einlangen des rechtskräftig unterzeichneten Anmeldeformulars und der erfolgten Zahlung der Ausstellungskosten berücksichtigt.
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1090 Wien, Alser Straße 4, T +43 1 4051383-12, F +43 1 4078274
ANTWORT Fax:+43 1 405 13 83 9 12 oder Mail: [email protected] zH: Bianca Theuer
Druckkostenübernahme für das Hauptprogramm Euro 500 1 Seite Firmen- oder Produktinformation
Vorprogramm oder Hauptprogramm pro Innenseite Euro 800 pro Umschlagseite innen (U2, U3) Euro 1.000 pro Umschlagseite (U4) Euro 1.500
Übernahme eines Gastvortragenden innerhalb von Europa Euro 1.000 außerhalb von Europa Euro 2.000
Fixes Banner in der Kongress APP Euro 1.000 Logo in der Kongress APP Euro 250 Badge Euro 500 Pausenfilme Euro 1.000 Kaffeepause Euro 750 Mittags-Symposium (exklusiv) Euro 3.000 Euro 250
Alle Preise sind Nettopreise, exkl. MwSt. Derzeitige MwSt. in Österreich: 20%. Firmenname: Kontaktperson: Telefon: E-Mail: Rechnungsadresse: Bestellnummer: UID Nummer: Datum: rechtskräftige Unterschrift, Firmenstempel:
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ANTWORT Fax:+43 1 405 13 83 9 12 oder Mail: [email protected] zH: Bianca Theuer
Anmeldung zur Industrieausstellung Wir melden uns hiermit verbindlich zur Industrieausstellung im Rahmen der Salzburger Hernientage, 25.-26. Oktober 2018 an und sind mit den Teilnahmebedingungen einverstanden. Tagungsort: Salzburg Congress, Auerspergstraße 6, 5020 Salzburg
Wir bestellen: Platin Sponsor Euro 5.100 Gold Sponsor Euro 4.100 Silber Sponsor Euro 3.100
Wir bestellen folgende Standfläche: Pauschalbetrag, Minimum für 6m² Bodenfläche Euro 2.100
jeder weitere m² Bodenfläche Euro 320
Bodenfläche: ____m² Breite: ____m Tiefe: ____m Wir haben einen Faltstand Wir bauen einen Eigenstand
Wir benötigen Hilfe bei der Organisation eines Mietstandsystems.
Die Rechnung des Mietpreises der Bodenfläche, sowie weitere Informationen (Bestellformular für Zusatzausstattung, Auf- und Abbauzeiten), werden Ihnen nach Anmeldungseingang zugesandt. Die Anmeldung ist erst nach Zahlungseingang verbindlich! Die Kosten für Elektroinstallationen, Reinigung und eventuell angemietetes Mobiliar werden nach Bestellung in Rechnung gestellt. Stornobedingungen: 50% des gesamten Mietentgeltes der Bodenfläche bei Storno bis drei Monate vor Kongressbeginn (25. Juli 2018), 100% bei Stornierung danach.
Alle Preise sind Nettopreise, exkl. MwSt. Derzeitige MwSt. in Österreich: 20%. Firmenname:
Firmenanschrift:_________________________________________________________________________
Kontaktperson: ___________________________________________________
Telefon:_____________ E-Mail: Rechnungsadresse:
Bestellnummer: UID Nummer: Datum: rechtskräftige Unterschrift, Firmenstempel:
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Teilnahmebedingungen
1. Anmeldung Die Anmeldung muss ordnungsgemäß ausgefüllt, rechtsgültig unterschrieben und zeitgerecht an die Ausstellungsleitung zurückgefaxt werden. Erst dann ist eine Zulassung zur Ausstellung rechtskräftig. Platzwünsche werden nach Möglichkeit berücksichtigt, werden aber nicht als Teilnahmevoraussetzung angesehen. Zu Änderungen der Dauer oder des Termins der Ausstellung, sowie zu einer Absage, ist die Ausstellungsleitung berechtigt. Solche Änderungen, berechtigen den Aussteller nicht zu einem Teilnahmerücktritt, einer Schadenersatzforderung oder einer Minderung des Entgeltes. Bei Ausstellungsabsage, werden dem Aussteller, die erhaltene Anzahlung abzüglich des Betrages, der, der Ausstellungsleitung entstandenen Kosten entsprich, refundiert. 2. Verwendung des Ausstellungsortes Die Ausstellungsräume dürfen nur während der Öffnungszeit der Ausstellung benützt werden. Werbung außerhalb der Standfläche bedarf einer zusätzlichen Genehmigung. Nicht ausstellenden Firmen, ist jede Werbung am und um den Ausstellungsort untersagt. 3. Auf- und Abbau der Stände – Instandhaltung des Ausstellungsortes Vor der Errichtung eines Standes, verpflichtet sich der Aussteller sich über den genauen Standort sowie besondere Einrichtungsanordnungen bei der Ausstellungsleitung zu informieren. Falls erforderlich, ist die Ausstellungsleitung berechtigt, trotz erfolgter Bestätigung des Standplatzes, dem Aussteller einen anderen Platz in einer anderen Lage zuzuweisen und Ein- und Ausgänge zu verändern. Die Aufbauhöhe beträgt 2,5 Meter, Abhänger über dem eigenen Stand sind nicht möglich. Die zugewiesene Standfläche, darf in keiner Weise verändert werden. Der Standbau muss den österreichischen Normen und den Vorschreibungen des Salzburg Congresses, entsprechen. Sollten diese nicht bekannt sein, ist eine Rücksprache mit der Ausstellungsleitung unbedingt erforderlich. Die Ausstellungsleitung stellt dem Aussteller die beantragte und bezahlte Ausstellungsfläche zur Verfügung. Eventuelle nachträgliche Veränderungen in der Standgröße werden unverzüglich in Rechnung gestellt. Der Auf- und Abbau muss in der, von der Ausstellungsleitung vorgegebenen Zeit erfolgen. Werden die vorgeschriebenen Auf- und Abbauzeiten nicht eingehalten, werden alle durch die Zeitüberschreitung entstehenden Kosten an den Aussteller weiter verrechnet. Während des Auf- und Abbaus sind die Anweisungen der Ausstellungsleitung uneingeschränkt zu befolgen, sowie auf alle polizeilichen oder sonstigen behördlichen Vorschriften zu achten. Beim Auf- und Abbau ist darauf zu achten, dass es zu keiner Beschädigung am Ausstellungsort kommt. Eventuell auftretende Schäden müssen vom Aussteller ersetzt werden. Das Beschädigen und Verändern, des von der Ausstellungsleitung zur Verfügung gestellten Materials ist auf keinen Fall gestattet. Eventuelle Mängel des von der Ausstellungsleitung zur Verfügung gestellten Materials, müssen schriftlich vor dem Ausstellungsbeginn reklamiert werden. Die vom Aussteller verwendeten Materialen, müssen Feuer hemmend sein. Der Stand ist so zu gestalten, dass die gemietete Standfläche weder in der Höhe, noch in der Grundfläche überschritten wird. Bei der Standgestaltung muss berücksichtigt werden, dass andere Aussteller oder Besucher durch Licht, oder Ton nicht belästigt werden. Die Ausstellungsfläche muss in ordnungsgemäßen Zustand hinterlassen werden. Gelagerte Waren, Leergut und Verpackungsmaterial sind auf Kosten des Ausstellers zu entfernen.
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4. Stromanschlüsse - Stromverbrauch Von der Ausstellungsleitung wird eine Stromversorgung mit 230 Volt Wechselstrom, bei Bestellung, auf Kosten der Aussteller zu den einzelnen Ständen zur Verfügung gestellt. Der Aussteller verpflichtet sich, die seiner Standgestaltung entsprechende KWh-Leistung anzufordern. (Separates Formular!) Die Ausstellungsleitung haftet nicht für, durch unsachgemäße Handhabung entstandenen Schäden. 5. Gastronomie Speisen dürfen nur über den Exklusiv Caterer gebucht werden. (Sheraton Salzburg Hotel, Herr Lars Meyer-Brandt, T: +43(0)662 88 999-9950, [email protected]) Wenn eigene Getränke zur Ausschank kommen, muss dies vor der Veranstaltung mit dem Exklusiv Caterer abgesprochen werden. 6. Haftung Die Ausstellungsleitung haftet nicht für sämtliche Schäden, wie Personen- und Sachschäden, Diebstahl oder Verlust während der Aufbau-, Kongress- und Abbauzeit. Daher ist es empfehlenswert, vom Aussteller eine entsprechende Versicherung abzuschließen. 7. Teilnahmerücktrittsbestimmungen - Abgaben 50% des gesamten Mietentgelts der Bodenfläche bei Storno bis drei Monate vor Kongressbeginn, (25. Juli 2018), 100% bei Stornierung danach. Die auf das Mietentgelt entfallenden Steuern, Gebühren und öffentlichen Abgaben, sind vom Aussteller zu tragen. 8. Teilnahmebedingung - Schlussbestimmung Die Anweisungen der Ausstellungsleitung sind uneingeschränkt zu befolgen. Zuwiderhandeln kann zu einem Ausschluss aus der Ausstellung führen. Die dadurch entstandenen Kosten gehen zur Gänze zu Lasten des Ausstellers. Den zuständigen amtlichen Organen, Behördenvertretern, Vertretern der Ausstellungsleitung und Ausstellungsortes ist der Zutritt zu den vertragsgegenständlichen Räumen und Flächen jederzeit zu ermöglichen. Das Betreten der Ausstellungs- und Kongressräumlichkeiten mit Hunden oder anderen Haustieren ist ausnahmslos verboten! Abweichungen oder Veränderungen dieser Teilnahmebedingungen gelten erst nach schriftlicher Bestätigung. Diese Teilnahmebedingungen unterliegen dem österreichischen Recht. Gerichtsstand: Wien 9. Technische Ausstellungsleitung und Abrechnung: WMA GmbH, Alser Straße 4 – 1090 Wien Bianca Theuer, +43 (0) 1 405 13 83 12, [email protected]
