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LandesSportBund Niedersachsen e.V.

Baustein 1: Intranet/ Online- BE September 2013

Folie 1

Qualifix-Themenfeld: EDV im Sportverein

Baustein 1:

Intranet/

Online-

Bestandserhebung

2014

Guten Tag!

Ich wünsche Ihnen einen

angenehmen Seminarverlauf...



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Grundinformationen

Grundlagen Satzung

Richtlinie Online-Bestandserhebung (Online-BE)

Mögliche Straf- und Ordnungsmaßnahmen

Allgemeine Hinweise zu den Seiten A, B und

zur neuen Seite C



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Grundlagen LSB- Satzung (verabschiedet auf dem Landessporttag 2008)

LSB- Satzung, Abschnitt B ‚Mitgliedschaft‘ § 12 Ziff. 5

„Die Landesfachverbände erheben beginnend ab dem

Jahr 2010 die Bestandsdaten ihrer Mitglieder über das

Bestandserhebungsverfahren des LSB.

Sie erstellen hierzu eine verbindliche Sportartenliste, die

die Grundlage für die Zuordnung der Mitgliedsvereine zu

den Landesfachverbänden ist.

Für die Arbeit der Landesfachverbände notwendige

zusätzliche Informationen können diese direkt von ihren

Mitgliedern erheben.“



Folie 4

Grundlagen Satzung

Richtlinie Online-Bestandserhebung

(Online-BE)



zur neuen Seite C

Agenda …



Folie 5


LSB-Satzung § 9, Ziff. 2 verpflichtet die Mitglieder zur Pflege ihrer Daten

auf der LSB-Datenbank durch die Online-Bestandserhebung

Richtlinie Online-BE regelt das für LSB-Mitglieder verbindliche Verfahren:

LSB ist verpflichtet, eine elektronische Datenbank vorzuhalten, die die

gemeinsame Kommunikationsbasis des LSB mit seinen Sportbünden und

Mitgliedern ist.

Die jährlichen Bestandserhebungszahlen bilden die Grundlage für

die Beitragsrechnungen des LSB und seiner Sportbünde.

Es gilt ausschließlich das Prinzip der Online-Datenerhebung.

Näheres zum Antragsverfahren, zur Bestandserhebung, zum Nachweis

der Gemeinnützigkeit, zur Datenpflege und zum Datenschutz ist in der

RL geregelt.

Die Qualifix-Schulung bezieht sich nur auf die Durchführung der Online-BE



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Grundlagen Satzung


(Online-BE)



zur neuen Seite C

Agenda …



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Mögliche Straf- und

Ordnungsmaßnahmen

Nach den §§ 9 und 11, jeweils Ziff. 1 der LSB-Satzung sind die

Mitglieder des LSB verpflichtet, die Satzungen, Ordnungen und

Richtlinien des LSB und seiner Gliederungen sowie deren

Beschlüsse einzuhalten.

Nach § 11 Ziff. 2 können Verstöße eine der folgenden

Verbandsstrafen nach sich ziehen:

Verwarnung

Ordnungsgebühr im Einzelfall bis zu € 10.000,-

Ausschluss aus dem LSB (Präsidiumsbeschluss)

Die Bestandsdaten müssen bis spätestens zum 31.01. des jeweiligen

Jahres übermittelt sein. Bei Nichteinhaltung droht der Ausschluss aus

dem LSB (Punkt 4.4. der RL zur Online-BE).



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Grundlagen Satzung


(Online-BE)

Evtl. Straf- und Ordnungsmaßnahmen

Allgemeine Hinweise zu den Seiten A, B

und zur neuen Seite C

Agenda …



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Hinweise zu den Seiten A, B und

zur neuen Seite C

Die Mitgliederzuordnung erfolgt auf den Seiten A, B und C der Bestandserhebung.

Dabei ist Seite A die Bestandserhebung des LSB selbst.

Auf Seite B erfolgt die Bestandserhebung des Vereins für die Landesfachverbände, in denen der Verein Mitglied ist.

Seite C dient der Ermittlung der Mitglieder, die keinem Landesfachverband zugeordnet werden können oder sollen.



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Seite A

LSB- Satzung, § 9 Ziff.2

Bei der Bestandserhebung sind alle

Mitglieder (aktive, passive, sonstige)

unter der Rubrik ‚Gesamtmitglieder‘

anzugeben.



Folie 11

Seite B

LSB- Satzung, § 9 Ziff. 2:

Die Vereinsmitglieder sind den jeweiligen

LFV zuzuordnen.

Der Verein muss Mitglied im jeweiligen LFV

sein, welchem er seine Mitglieder zuordnet,

ansonsten sind die Mitglieder keinem

Fachverband zu zuordnen. Diese Zuordnung erfolgt geburtsjahrgangsweise und nach

Geschlechtern getrennt.



Folie 12

Für die Zuordnung steht eine verbindliche Sportartenliste

auf der LSB-Homepage und im Intranet zur Verfügung. Sie umfasst eine Übersicht über die von den

Landesfachverbänden betreuten Sportarten (im Internet

vorhanden als Word-Dokument) und ordnet bei der

Bestandserhebung Sportarten den Landesfachverbänden zu.

Die Sportartenliste, der von den Landesfachverbänden

betreuten Sportarten, ist verbindliche Grundlage für die

Zuordnung der Mitgliedsvereine gemäß Satzung § 12,

Ziffer 5.

Seite B



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Seite C

Seite C dient der Ermittlung der Mitglieder, die keinem LFV zugeordnet werden können oder sollen.

Für nicht zugeordnete Mitglieder wird ein zusätzlicher Beitrag erhoben (Beschluss 36. Landessporttag; (automatische Ermittlung durch Abgleich der Seite A minus der Seite B. Bei positiver Differenz Ausweisung auf Seite C.)

Sofern Mitglieder auf Seite C vorhanden sind, muss der Verein die Sport-, Spiel- und Bewegungsangebote (= Sportaktivitäten) benennen, die diejenigen Mitglieder ausüben, die keinem LFV zugeordnet werden können oder sollen.



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Beitragseinzug

für auf Seite C gemeldete Mitglieder

Die Rechnungsstellung erfolgt für die auf Seite ‚C’

ermittelten Mitglieder im Rahmen der BE durch die

Sportbünde.

Die zu erhebenden Beiträge werden separat ausgewiesen,

differenziert nach:

• Kinder/Jugendliche € 2,00 pro ermitteltem Mitglied

• Erwachsene € 3,00 pro ermitteltem Mitglied



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Mittelverwendung Die aufgrund der Meldungen in Seite C eingenommenen Mittel werden zur Sportentwicklung eingesetzt. Die Verteilung der zusätzlichen Mittel erfolgt auf der

Grundlage der gemeldeten Sportaktivitäten.

• Für in Seite C aufgeführte Sportarten prüft der LSB unter

Zuhilfenahme der Sportartenliste, welchen LFV diese zugeordnet

werden (z.B. Tennis, Volleyball, etc).

• Für Sportarten, die keinem LFV zugeordnet werden können, fragt

der LSB bei allen LFV nach, wer diese Sportart zukünftig

betreuen wird. Die entsprechenden Beiträge werden anhand der

dann den LFV zugeordneten Vereinen prozentual von den

Gesamteinnahmen in Seite C ermittelt und an den betreuenden

und damit zuständigen LFV weitergeleitet.



Folie 16

Mittelverwendung

Der LFV hat dann entsprechende Betreuungsleistungen

(z. B. schriftliche Kontaktaufnahme, ggf. Arbeitstagungen,

Lehrgangsangebote, weitere Serviceangebote etc.) zu

erbringen.

Wenn in Ausnahmefällen mehrere Landesfachverbände

gleichzeitig eine Sportart betreuen, werden die Mittel geteilt.

• Die Sportbünde behalten 10% der Beiträge aus Seite C

ein, um einen erhöhten Service- und Beratungsaufwand

im Hinblick auf Sportentwicklungsmaßnahmen für die

Vereine zu gewährleisten.



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Wie steige ich ein?

Über den Button

‚Intranet‘ auf der

LSB-Web-Seite

gelangen sie zur

Startseite des

Intranets!

http://www.lsb-niedersachsen.de

oder



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oder direkt zur Anmeldemaske

https://lsbntweb.lsb-niedersachsen.de



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Wer darf Was bearbeiten?

Es gibt Lese- und Schreibrechte, der Verein kann

die Daten seines Vereins sehen (Gemeinnützigkeit, Bankverbindung, ÜL) und/oder bearbeiten (Adressdaten, Funktionen);

die für die Öffentlichkeit freigegeben Daten von Gliederungen, Fachverbänden, anderen Vereinen und Funktionen ansehen;

die Sportbünde können zusätzlich auf die Daten der zu ihrem Sportbund gehörenden Vereine mit den zugeordneten Rechten zugreifen;

der LSB kann alle Daten lesen und bearbeiten.



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Die Einstiegsmaske

Die Menüleiste

Die Karteikarten



Folie 21

Die Karteikarte ‚Info‘

Anschrift des Vereins

Geschäftsstelle / Vereinsheim

Telekommunikation

des Vereins

Bankverbindung

des Vereins

letzter gespeicherter

Freistellungsbescheid



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Löschen von Daten

Gelöschte Daten sind unwiderruflich

verloren und können nicht wieder

hergestellt werden!!!



Folie 23

Die Karteikarte ‚Adresse‘

Änderungen

speichern

Änderungen

speichern

diesen Datensatz

löschen

diesen Datensatz

löschen

weiteren Datensatz

hinzufügen



Folie 24

Karteikarte ‚Vorstand‘



Folie 25

§ 26 BGB Zuordnung



Folie 26

Daten der Funktionsinhaber/

Vorstandsmitglieder

Liste aktualisieren

nächste Folie



Folie 27

Daten der Funktionsinhaber/

Vorstandsmitglieder ändern



Folie 28

Ein ‚neues‘ Vorstandsmitglied anlegen

= Pflichtfelder



Folie 29

Prüfen der ‚neuen‘ Person

gesuchte Person ist nicht in der Liste

gefundene Person auswählen



Folie 30

Karteikarte Statistik



Folie 31

Karteikarte Beitragsmeldung



Folie 32

Die Online- BE 2012

Wie funktioniert die Online-

Bestandserhebung nun konkret?!



Folie 33

Bestandserhebung Schritt 1

Vereinsdaten aktuell Vereinsdaten nicht aktuell



Folie 34


Funktionsträgerdaten

aktuell

Funktionsträgerdaten nicht aktuell



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Folie 37




Folie 38




Folie 39




Folie 40

Seit der Online Bestandserhebung 2010

ab der BE 2010 wurde die Bestandsmeldung um die Seite C erweitert

Schritt 5: Erfassung der Seite A

Gesamtmitglieder

Schritt 6: Erfassung der Seite B

Zuordnung zu den Landesfachverbänden

Schritt 7: Ansicht der Seite C

Erfassung der Sportangebote des Vereins



Folie 41




Folie 42

Bestandserhebung Schritt 5.1



Folie 43

Bestandserhebung Schritt 5.1.1



Folie 44

Bestandserhebung Schritt 5.1.1



Folie 45




Folie 46




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Wollen sie den Jahrgang wirklich löschen? Vorsicht, der Jahrgang wird ohne Rückfrage gelöscht!!!



Folie 48




Folie 49


Diese Felder sind

PFLICHTFELDER!!!



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Folie 51




Folie 52




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Wollen sie wirklich löschen? Der

LFV wird ohne Rückfrage gelöscht!!!



Folie 54




Folie 55




Folie 56




Folie 57




Folie 58




Folie 59


Wollen sie wirklich löschen? Der

LFV wird ohne Rückfrage gelöscht!!!



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Folie 61




Folie 62




Folie 63




Folie 64




Folie 65




Folie 66




Folie 67

Bestandserhebung Abschluss



Folie 68

Abschluss (BSN)

Gilt nur für Vereine, die beim

BSN gemeldet haben!



Folie 69

Bestandserhebung Abschluss



Folie 70

Qualifix- Themenfeld:

EDV im Sportverein Baustein 1:

Intranet/ Online- BE

2014

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Zu guter Letzt …

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