HandbuchPortal

#03 | 2016

Wichtiger Hinweis: Die Eingangsprüfung von Janssen/Pers entbindet Sie nicht von einer eigenen Ausgangsprüfung der von Ihnen übermittelten Dateien. Wenn Sie Meldungen aus dem automatischen Preflight-Check ignorieren, wird die sich dadurch ergebende drucktechnische Ausführung akzeptiert.

Allgemeine Einführung

n Übermittlung digitaler druckfertiger Dateien im PDF-FormatDie Übermittlung kann über unser digitales Lieferportal erfolgen. Der Vorteil besteht darin, dass die Seite sofort automatisch auf kritische Dateifehler geprüft wird (Softproofing/Preflight-Check). Sie haben damit eine unmittelbare Rückmeldung, ob Dateien noch nachgebessert werden müssen oder von Ihnen zur Genehmigung freigegeben werden können. Damit können Ihre Mitarbeiter umgehend nach dem Hochladen die Redaktion verlassen und darauf vertrauen, dass später keine Nachfragen mehr im Zusammenhang mit korrigierbaren Qualitätsproblemen kommen. Auf diese Weise lässt sich die Gesamtqualität von Druckerzeugnissen unter Umständen deutlich verbessern.Sollte eine Übermittlung über das Portal nicht möglich sein, kann die Bereitstellung alternativ auch über den FTP-Server erfolgen, wobei wir die entsprechende Seitenprüfung eventuell erst kurz vor der weiteren Verarbeitung manuell vornehmen können. Bei dieser Übermittlung über FTP wird auf Ihren Wunsch hin ein personalisierter Ordner erstellt, in dem Sie Ihre Dateien ablegen können. n Erstellung von PDF-DateienJanssen/Pers Rotatiedruk folgt den technischen Angaben, die von der Ghent Workgroup für die Übermittlung von Seiten in der grafischen Industrie vorgegeben werden (siehe www.gwg.org).Für gewerblichen Zeitungsdruck können nur Seiten im PDF-Format übermittelt werden, die anhand der WebCmykNews-Vorgaben erstellt wurden. Die erforderlichen Dokumentationen, Einstellungen und Profile finden Sie auf der Website http://www.gwg.org/applicationsettings.phtml n Aspekte bei der Erstellung der PDF-DateienBildmaterial wird in die PDF-Datei als hochauflösendes TIFF oder EPS in CMYK eingebettet (mindestens 300 dpi). Für den Rotationsdruck müssen alle Daten in CMYK vorliegen, keine PMS- oder HKS Farben, keine Schmuckfarben, alles immer in Prozessfarben/CMYK umwandeln.Beim Farbprofil für die Umwandlung von RGB nach CMYK handelt es sich um WAN-IFRAnewspaper26v5. Das Profil kann auf unserer Website www.janssenpers.nl heruntergeladen werden. Alle Farbproofs, die Sie uns übermitteln, müssen mit einem Ugra/Fogra-Streifen und einer der folgenden Messdateien versehen sein: Media Wedge v2.0 oder Media Wedge v3.0. Alle verwendeten Fonts sind in das PDF einzubetten (keine Multiple-Master-Fonts).Die Qualität der Drucksachen hängt in hohem Maße von der Qualität der bearbeiteten Fotos ab. Richtlinien zur Bearbeitung dieser Fotos können Sie über die Website www.janssenpers.nl herunterladen. n Verantwortung für die QualitätJanssen/Pers ist bestrebt, ein optimales Endprodukt zu erzielen, und übernimmt die Verantwortung ab Erhalt der zertifizierten PDF-Dateien („certified pdf“), sofern diese gemäß unseren technischen Liefervorgaben vorbereitet wurden. Für inhaltliche Fehler bzw. Unzulänglichkeiten, die auf eine fehlerhafte Dateistruktur zurückgehen, kann Janssen/Pers Rotatiedruk keine Verantwortung übernehmen. Im Sinne der Aktualität und/oder bei Nichterreichbarkeit der Auftraggeber außerhalb der Bürozeiten kann die Entscheidung zur Produktion getroffen werden, wobei das pünktliche Erscheinen Vorrang gegenüber einem fehlerfreien Produkt hat.

E-Mail

Anmeldung beim Portal Janssen/Pers

n Nachdem Sie unsere E-Mail erhalten haben, können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten auf dem Portal anmelden und Dateien über FTP hochladen (nachfolgend ein Beispiel für eine solche E-Mail).New FTP login for Publisher ‘JanssenPers Client-test’ created. (Neuer FTP-Zugang für Herausgeber „JanssenPers Client-Test“ angelegt.)

FTP-Server: portal1.janssenpers.nl Username: „JanssenPersClient-te“ Password: „gLQLpte26asj“ Link: ftp://JanssenPersClient-te:gLQLpte26asj@portal1.janssenpers.nl

Achten Sie darauf, dass sich der Herausgebername und der Benutzername unterscheiden können!Wie PDF-Dateien hochgeladen werden, wird nach der Anmeldung erläutert.(http://portal1.janssenpers.nl/portal/PortalClient.html)

n Rufen Sie im Internetbrowser folgende Adresse auf:http://portal1.janssenpers.nlOder bei Internetproblemen die Adresse des Backup-Portals:http://portal2.janssenpers.nl

Jetzt erscheint die Anmeldeseite.Anschließend tragen Sie Herausgebernamen (Publisher), Benutzernamen (User Name) und Passwort (Password) ein.Nachfolgend ein Beispiel mit Janssen/Pers Client-Test als Herausgebername.Wenn die Anmeldeseite nicht erscheint, überprüfen Sie bitte in der Adresszeile des Browsers, ob diese URL angezeigt wird: http://portal1.janssenpers.nl/portal/PortalClient.html

Beispiel: Publisher: JanssenPers Client-Test User Name: JanssenPersClient-te Password: gLQLpte26asj

n Bei erfolgreicher Anmeldung erscheint die nachfolgende Ansicht. Ihr Herausgebername steht links oben (unter „publications“ bzw. Veröffentlichungen).

Angemeldet

n Auch wenn noch kein Plan im Portal vorhanden ist, können Sie Ihre Seiten über das Benutzerkonto hochladen, das Sie von Janssen/Pers erhalten haben.

n Die Seiten können Sie bereits über Softproof durchsehen: mit einem Doppelklick oder über die rechte Maustaste> show softproof (Softproof anzeigen)

n Wenn Sie auf Details klicken, werden die Namen der hochgeladenen Dateien angezeigt.

n Sobald Seiten hochgeladen werden, erscheint unten in der Ansicht ein Tab mit „Unplanned Pages“ (Ungeplante Seiten).

Ungeplante Seiten

n Sobald der für Sie geltende Plan erstellt wurde, gelangen die Seiten aus dem Bereich Ungeplant selbstständig in den Produktionsplan. Im Bereich Ungeplant steht dann nichts mehr. Es kommt deshalb unbedingt darauf an, dass die Bezeichnung der PDF-Dateien richtig ist!

n Eventuell ist es möglich, Dateien manuell aus dem Bereich Ungeplant in den Produktionsplan zu verschieben (mit gedrückter linker Maustaste ziehen).

n Um die Dateien anzuzeigen: Doppelklick auf Janssen-Pers.

Plan wurde erstellt

n Eine Möglichkeit zum Hochladen von PDF-Dateien besteht über die Schaltfläche „Upload Pages“ (Seiten hochladen). Über diese Schaltfläche können Sie zu dem lokalen Ordner navigieren, in dem sich Ihre PDF-Dateien befinden. Alles auswählen und auf Öffnen klicken. Jetzt werden die Dateien in das Portal übertragen.

Dateien hochladen

n Die Thumbnail-Ansicht ist als Standard eingestellt, in der Detail-Ansicht werden die Dateinamen angezeigt, wie sie zu übermitteln sind.

Fortschritt beim Hochladen der Dateien

Verschiedene Ansichten

n In der Flipbook-Ansicht sind die Seiten so zu sehen, als würde man durch die Zeitung blättern.

Verschiedene Ansichten

n Es kann eine kurze Zeit dauern, bevor die Softproof-Anzeige erscheint.Das hängt damit zusammen, dass alle Seiten zunächst daraufhin geprüft werden, ob die Standard- Zeitungsprofile stimmen.Dabei kann es passieren, dass die Verarbeitung einer bestimmten Seite stoppt und die Seite rot markiert wird.Das geschieht in der Regel beim Preflight-Check.Über die rechte Maustaste → View Report (Bericht anzeigen) wird der entsprechende Fehler angezeigt.Wenn es sich nicht um einen kritischen Fehler handelt („critical error“), kann die Verarbeitung über die rechte Maustaste → fortgesetzt werden.Erfolgen keine Änderungen, bedeutet das, dass die Seite mit eventuellen Unzulänglichkeiten von Ihnen freigegeben wird.Andernfalls können Sie eine zweite (korrigierte) Version der betreffenden Seite hochladen.

n Mit der Schaltfläche Speichern können Sie den Bericht bei Bedarf speichern.

Verarbeitung

Beispiel für Preflight-Bericht

n Sobald die Softproof-Anzeige erscheint, ist die Seite fertig.Durch Doppelklick oder über die rechte Maustaste → Show Softproof (Softproof anzeigen) erscheint die Seite. Was Sie jetzt sehen, ist ein Softproof der gerasterten PDF-Datei.Mit anderen Worten: Das Ergebnis erscheint in dieser Weise auch in Ihrem Druckerzeugnis.

In der Standardeinstellung ist das Farbmanagement („color management“) ausgeschaltet. Wenn Sie das Farbmanagement für die Softproofs verwenden wollen, wenden Sie sich bitte an das Servicebüro von Janssen/Pers.

Nach Rücksprache mit Ihnen kann Janssen/Pers das Farbmanagement auf Ihren Herausgebernamen einschalten. Ausschließlich WAN-IFRAnewspaper26v5Nachdem das Farbmanagement auf Ihren Herausgebernamen eingeschaltet wurde, erscheint über die Schaltfläche „Preferences“ (Einstellungen) ein neues Menü. Hier können Sie Enable Softproof Color Management (Softproof-Farbmanagement aktivieren) einschalten und zu Ihrem Monitorprofil navigieren (siehe Beispiel). Dieses Profil wird dann automatisch in das Portal hochgeladen.Ihr Monitorprofil und Ihr Herausgebername sind untrennbar miteinander verbunden. Nach erneuter Anmeldung haben alle neu erstellten Softproofs jetzt das Profil WAN-IFRAnewspaper26v5.icc .

Verarbeitung abgeschlossen

Farbmanagement

n Wenn Sie eine neue Seite hochladen wollen, klicken Sie über die rechte Maustaste auf → Upload New (Neue Seite hochladen). Über Upload Pages (Seiten hochladen) ist das natürlich auch möglich.

n Im Symbol erscheint die neue Versionsnummer.

Neue Seitenversionen innerhalb der Lieferfrist

n Sobald mit der Einrichtung der Druckplatten begonnen wird, ist die Verarbeitung neuer Seiten gesperrt. Das Hochladen erfolgt in der gleichen Weise, allerdings wird die Seite gelb umrandet dargestellt.

n Muss eine Seite dennoch dringend ersetzt werden, setzen Sie sich bitte mit Janssen/Pers Servicebüro in Verbindung, damit wir diese Seite übernehmen können.

Wichtiger Hinweis: Mit zusätzlichen Druckplatten können Mehrkosten verbunden sein!

Doch noch eine neue Seite?

Bei Bedarf können Sie auch mehrere Benutzerkonten beantragen. Wenden Sie sich diesbezüglich an das Servicebüro von Janssen/Pers.

Servicebureau/CTP+31 (0)485-545102/545105servicebureau@janssenpers.nl

Mehrere Benutzerkonten