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Herzlich willkommen: #ITTage16SAP – ein Blick über den Gartenhag!

Ihre Trainerin: Alfonsina Aquilano

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SAP – ein Blick über den Gartenhag!

Überblick, wie SAP ERP abteilungsübergreifend funktioniert

Von A wie Anmelden bis Z wie Zahlprogramm wird das Zusammenwirken der einzelnen

Module präsentiert

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SAP als ERP-System (Enterprise Resource Planning)

SAP (Systeme, Anwendungen, Produkte) ist eine integrierte, branchenneutrale

Standardsoftware, die alle betriebswirtschaftlichen Funktionsbereiche (Finanzen,

Logistik, Personal) abdeckt, integriert und verbindet.

Das Unternehmen SAP AG mit Sitz in Deutschland (Walldorf) wurde 1972 von fünf

IBM-Mitarbeitern gegründet.

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Kennzahlen SAP (Stand Oktober 2015)

Weltweit ca. 75‘600 Mitarbeiter, davon etwa 18‘900 Mitarbeiter in der Software-Entwicklung

Umsatz 20,8 Mrd. Euro

Weltweit durch etwa 120 Tochtergesellschaften präsent

Über 296‘000 Kunden

Etwa 12 Millionen Anwender

2005 hatte SAP bei ERP-Software einen weltweiten Marktanteil von 28,7% und in Deutschland 54,8%

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10 ERP-Prognosen für 2016

23%

SAP-Module

SAP-Module

SRM

BI

CRM

XI

xRPM

MIC

MMMaterialwirtschaft

PPProduktionsplanung

QMQualitätsmanagement

PMInstandhaltung

SDVertrieb

HRPersonalwirtschaft

FIFinanzwesen

COControlling

AAAnlagenbuchhaltung

PSProjektsystem

WFWorkflow

internes Kontrollsystems

Kosten- und ZeitanalyseProjektportfolio

Datenaustausch zwischen SAP und fremden Systemen

Betreuung der Kunden branchenspezifisch und individuell

Beziehungen eines Unternehmens zu seinen Lieferanten

Reporting im SAP ERP-Umfeld

SAP – Module

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Die drei wichtigsten Schwerpunkte

Integration keine redundanten Daten

Zeitbindung Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft können abgebildet werden

Logische Abläufe Workflows

ZW

Organisationsstruktur

PA

OM

Pensions-kassen

BWA(BA f. Wirtschaft u.Arbeit)

SAPEidg. Aus-gleichs-kasse

MM

CO

FIFI-AA

ABV(Anlagenbudget-verwaltung)

Investions-budget

Update1x jährlich

Leistungs-verrechnung

Ban

kens

tam

m

BI

Zutritts-Kontrolle

Personaldaten (BDE IT 50)

Lieferant

INSIGHT(Auswertungstool)

Pfeile = Richtung immer vom Entstehungsort der Daten zum Verwendungsort

VM

Abw

esen

heite

n

Zugriffsberechtigung

BeispielIntegrationsmodell

MM MaterialmanagementCO ControllingBI Business IntelligenceVM VeranstaltungsmanagementOM Organisationsmanagement

(Organigramm)ZW ZeitwirtschaftPA PersonaladministrationFI Finanzen

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Unternehmensorganisation

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Beschaffung (Einkauf)

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Kundenauftrag (Verkauf)

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Bedarfsplanung

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Produktion

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Finanzen

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Zusammenfassung SAP EDV-gestützte Abwicklung einer Vielzahl von Aufgaben, die in einem typischen Wirtschaftsunternehmen anfallen

Der modulare Aufbau entspricht der in vielen Unternehmen üblichen Organisationsstruktur

Deckt alle betriebswirtschaftlichen Funktionsbereiche ab, integriert und verbindet sie

Die Funktionen sind eng miteinander verzahnt und haben stets auch Auswirkungen in anderen Modulen

Enthält keine redundanten Daten (keine Überschneidungen, Vorhandensein von mehrfachen Daten)

Zeitbindung Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft können abgebildet werden

Logische Abläufe Beispiel: Bestellung – Wareneingang – Rechnungsprüfung