Herzlich Willkommen zum Vortrag „Ohne Netz und doppelten Boden – sozial gesichert starten“...

Herzlich Willkommenzum

Vortrag

„Ohne Netz und doppelten Boden – sozial gesichert starten“

Thema: Plötzlich krank, Betrieb führungslos

© 2008 bti - beratungs- und trainingsinstitut

1.) Dipl.-Ing. Herbert Bläschebti – Beratungs- u. Trainingsinstitut

Geschäftsfelder:

Gründungscoach (KfW) Berater KfW-Mittelstandsbank Auditor – QM-Systeme

E-Mail: [email protected]


Gliederung des Vortrages

1. Voraussetzungen für eine erfolgreiche Gründung

2. vielfältige unternehmerische Verpflichtungen erfüllen

3. Risiken beherrschen und Krisen managen


Selbstständigkeit = Eigenverantwortung

für sich und die Familie

für die Mitarbeiter

für weitere Partner


Selbst + Ständig

Ziel: Gewinn erwirtschaften

Risiken der verschiedensten Arten vorbeugen


2.) Selbstständigkeit als Chance sehen

Voraussetzungen sind:


GuteIdee Motivation

Persönlichkeit

3.) Die 6 wichtigsten Schritte zur eigenen Firma

1.Risikobereitschaft testen

2.Informationen beschaffen

3.Konzeption aufstellen

4.erste Entscheidungen checken

5.Pläne umsetzen

6.optimal durchstarten


4.) Existenzgründer und Unternehmen sollten sich fragen:


bin ich fachlich kompetent und gesundheitlich in der Lage eine eigene Firma zu führen?

bin ich bereit für die Selbstständigkeit persönliche Opfer zu bringen?

5.) Bin ich zum Unternehmer geeignet?

Wie stufe ich meine gesundheitliche Robustheit und Ausdauer ein?

Wie reagiere ich auf Stresssituationen?

Wie schätze ich mein Urlaubs- und Erholungsbedarf ein?

Wie steht mein Lebensgefährte/Ehepartner zu meinem Gründungsvorhaben?

Ist mein Lebensgefährte/Ehepartner bereit, mich bei meinem Gründungsvorhaben durch tätige Mithilfe zu unterstützen?


http://www.kfw-chancen.de/Eignungstest

http://www.kfw-mittelstandsbank.de/DE_Home/Gruenderzentrum/Eignungstest/UEignungstest.jsp

6.) Gründungen und Liquidationen 1997-2007 in Deutschland


7.) Das Gründungsgeschehen 2007 in West- und Ostdeutschland


Gründungen Liquidationen Saldo 462 415 11

Angabe in Tausend, Quelle: IfM Bonn

Hilfen bei der Vorbereitung und in der Gründungsphase nutzen.


vor der Gründung: informieren, beraten und schulen lassen

Ansprechpartner: Kammern, Ego-Pilotennetzwerk

nach der Gründung: Existenzgründerseminare,KfW-Coaching

8.) Existenzgründung – Solo- und Teamgründung


3,8

11,3

Angaben in Prozent, Quelle: KfW-Gründungsmonitor 2007

Vier von fünf Existenzgründern wagen den Schritt in die Selbstständigkeit zunächst allein. Im Team gründet nur jeder Achte, trotz zahlreicher Vorteile

8.1. Sologründung


Angaben in Prozent

8.2. Teamgründung


Angaben in Prozent

9.) Altersstruktur von Gründern


16,0

8,5

26,0

16,6

55 – 64 18 – 24

45 – 54

35 – 44 25 - 34

Angaben in Prozent, Quelle: KfW-Gründungsmonitor 2007

Die meisten Existenzgründer in Deutschland sind zwischen 35 und 44 Jahre alt.Aber für ein eigenes Unternehmen ist es nie zu spät: Jeder zwölfte Gründer ist 55 Jahre oder älter.

10.) Aufbauorganisation der Gründungsunternehmen

10.1. Sologründung ohne Mitarbeiter


Inhaber

Kooperationspartner

externe Dienstleister

-----------------------

--------------------

--------------------

10.2. Sologründung mit Mitarbeiter


Inhaber

Kooperationspartner


Ass desInhabers

MA MA MA . . .

----------

----------------------------

10.3. Teamgründung ohne Mitarbeiter


Inhaber

Kooperationspartner


-----------------------

--------------------

--------------------

Inhaber

10.4. Teamgründung mit Mitarbeiter


Inhaber

Kooperationspartner


Ass GL

MA MA MA . . .

---------

--------------------------

Inhaber

11.) Unternehmerisch handeln = Prozesse realisieren und beherrschen


UnternehmenLieferanten

Kooperations-partner

potenzielleKunden

(Markt)

Kunden

Mitarbeiter

Behörden Bank

Finanzamt

Kassen/Ver-sicherungen

12.) Destabilisierende Einflüsse auf ein Unternehmen durch:


KRANKHEIT

UNFALL

TOD

13.) Laufende Verpflichtungen


Leistungserbringungaus Verträgen

Zahlungsverpflichtungen aus Lieferungen u.

Leistungen

Lohn / Gehaltzahlung an Mitarbeiter

Buchhalterische Erfassung der

Geschäftsvorfälle

Erfüllung von Forderungen der Kassen

u. Versicherungen

Erfüllung der Verpflichtungen

gegenüber Finanzamt• Einkommenssteuer

• Umsatzsteuer

Tilgung laufender Kredite

14.) Haltungen u. Meinungen v. Selbstständigen zur Risikovorsorge


mir wird schon nichts passieren

ich steuere mein Unternehmen vom Krankenbett

meine Familie kümmert sich um alles

mein Partner kümmert sich um alles

mein Kooperationspartner wird eingesetzt


15.) Maßnahmen bei vorübergehenden Ausfall d. Unternehmers

Informationüber Ausfall

bei Unfall Anzeigen an

KV/UV

Krisenmanage-ment (Wer?)

Übersicht über Fristen / Termine

Beherrschung der priv. finanz.

Situation

15.1. Information über den Ausfall des Unternehmers

Adressen Angehörige / Verwandte

Adressen leit. Mitarbeiter

wichtige externe Ansprechpartner


15.2. bei Unfall Anzeigen an:

Krankenversicherung

Unfallversicherung

private Vorsorge


15.3. Übersicht mit Fristen und Terminen

mit Kunden

mit Lieferanten

mit Banken

mit Finanzamt

aus Verträgen Kooperationspartner

aus innerbetriebl. Projekten und Veranstaltungen


15.4. Krisenmanagement

Wer führt das Management?

eingewiesene Mitarbeiter des Unternehmens?

ein Mitglied der Familie?

ein Kooperationspartner?


16.) Der Krisenmanager muss Kenntnisse und Handlungs-vollmachten erlangen.

Notwendige Unterlagen sind:

Übersichten über Vollmachten im Unternehmen für den Normalbetrieb

Übersicht von Kennwörtern, Codes, Geheimzahlen, Chip-Karten und vertraulichen Daten

Übersichten über den Vermögensstatus


17.) Provokante Fragen zur Sensibilisierung des Unternehmers


1. Weiß ich genau, welche Konsequenzen ein längerer vorübergehender Ausfall meiner Person für den Betriebsablauf hat?

2. Bin ich mir voll im Klaren, welche Konsequenzen ein tödlicher Unfall für den Fortbestand des Unternehmens hat?

3. Wäre meine Familie ausreichend finanziell abgesichert? Wenn ja, ist die Vorsorgeplanung innerhalb der letzten 12 Monate aktualisiert worden?

4. Liegt ein Testament oder Erbvertrag vor? Wenn ja: habe ich den Inhalt während der letzten 2 Jahre auf meine derzeitigen Vorstellungen und Wünsche hin geprüft und ggf. angepasst?

5. Sind die für den Todesfall vorgesehenen Regelungen im Privaten eindeutig und vermeiden sie Erbstreitereien? Wenn ja, habe ich mich diesbezüglich durch den Rat von Fachexperten abgesichert?


7. Habe ich organisatorische Vorkehrungen im Unternehmen für den Vertretungsfall getroffen? Wenn ja, haben die Verantwortlichen im Notfall auch die entsprechenden Vollmachten?

8. Besteht bereits eine Regelung oder zumindest eine konkrete Vorstellung zu dauerhaften Nachfolge für mich im Betrieb? Wenn ja, wurde dies ausreichend im Testament und ggf. im Gesellschaftsvertrag berücksichtigt?

6. Sind zur Schonung des Vermögens steuerliche Aspekte berücksichtig worden?

9. Wissen die mir Nahestehenden, was bei einem schweren Unfall oder gar im Todesfall zu tun ist? Wenn ja, haben sie von mir Unterstützung z.B. durch eine vorbereitete Checkliste erhalten?

10. Ist sichergestellt, dass die Familie oder die Personen Ihres Vertrauens bei Bedarf die benötigten Unterlagen finden bzw. kurzfristig Zugang zu den wichtigsten Informationen usw. erhalten? Wenn ja, ist ihnen im Notfall auch der Zugang möglich (z.B. Safeschlüssel, Passwörter, Codes)?

Auswertung


Wurden alle Fragen mit Ja beantwortet?

Ich beglückwünsche Sie für Ihre verantwortungsvolle Voraussicht!

Liegen eine oder mehrere Nein vor, so soll Ihnen der Notfallordner Ratgeber sein.

JA NEIN

18.) Aufbau des Notfallordners

1.Einführung

2.Organisation für den Adressaten

3.Wiedervorlage

4.Vertretungsplan

5.Vollmachten

6.Vermögensstatus

7.Personengesellschaft

8.Kapitalgesellschaft (wichtige betriebliche Informationen)

9.Risikoanalyse / UnternehmensExposé

10.Weitere Unterlagen


7.1. Vorsorgeplan (privat)7.2. Vorsorgeplan (betrieblich)7.3. Verfügungen

Vorgehensweise mit dem Notfallordner

Unterlagen und Daten sammeln

Info Im Programm erfassen

Planung durchführen und abstimmen

erforderliche Maßnahmen durchführen

Ergebnisse dokumentieren, hinterlegen und in geeigneter Weise publik machen


Ziele

Instrument zur Unterstützung der Risikovorsorge

Unternehmer wird für seine Verantwortungsensibilisiert – gegenüber Familie und Mitarbeiter

Leitfaden für das Management in kompliziertenZeiten


Nutzen

Festlegungen wer verfügt bei vorübergehender Abwesenheit über welche Info / Befugnisse u. Vollmachten

Festlegungen, dass der richtige Stellvertreter das Ruder übernimmt

Verbesserung der Ratingergebnisse gegenüber der Bank und Schaffung von Zukunftsperspektiven

Vermeidung von Nachlass und Erbstreitigkeiten

aktives Erbschaftsmanagement hilft Steuern sparen


Notfallorder nicht nur:

Risikoversorgung,

sondern aktives Gestaltungsinstrument für die Zukunft des Unternehmens



19.) Ausfall des Unternehmers

Verkauf

Einstellung der Geschäftstätig-

keit

Übergabe / Unternehmens-

nachfolge

20.) Jährliche Nachfolgelösungen in deutschen Familienunternehmen


70.900 übergabereife Unternehmenmit ca. 678.000 Beschäftigten

Quelle: IfM Bonn

an Familienmitglieder:

31.000 Unternehmen mit ca. 351.000 Beschäftigten

an Mitarbeiter:


Stilllegung mangels Nachfolger:


an externeFührungskräfte:


in den Verkauf:


p.a.

43,8 % 21,1 %

10,2 % 16,5 %

8,3 %

Ich bedanke mich fürIhre Aufmerksamkeit

und wünsche Ihnen Gesundheitund erfolgreiches

unternehmerisches Handeln.


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