HILTES 4000Rolle, ob Sie ein reiner Textilit sind oder als Spezialist für Bettwaren, Heimtextilien,...

HILTES 4000

Die umfassende Softwarelösung. Bereit für Ihr tägliches Business. Mehr als nur Warenwirtschaft.

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Ihr Vorteil - HILTES: … 30 Jahre Softwareerfahrung mit Handelslösungen sind in diesem System vereint. Kaufhäuser, Multifilialisten und Unternehmen ersten Ranges setzen die Systeme von HILTES erfolgreich zur Steuerung ihrer komplexen Arbeitsprozesse ein. HILTES 4000© ist als Komplett-Lösung konzipiert und richtet sich zusammen mit unserer Kassen-Lösung WinCash an den anspruchsvollen Anwender, der etwas mehr als einfach nur Standard erwartet. Dabei spielt es absolut keine Rolle, ob Sie ein Franchise-Nehmer, Store-Partner, Verbandsmitglied, kleiner Einzelhändler, großer Platzhirsch oder gar Filialist mit mehr als 100 Standorten sind. Es spielt auch keine Rolle, ob Sie ein reiner Textilit sind oder als Spezialist für Bettwaren, Heimtextilien, Sport oder Schuhe unterwegs sind oder vielleicht auch alles zusammen mit Hartwaren in einem Kaufhaus anbieten. Mit HILTES 4000© können Sie all das abdecken! Ausgestattet mit allen erdenklichen Werkzeugen und Funktionsbausteinen setzt dieses System Maßstäbe auf höchstem Niveau. Einfache Bedienung und größtmögliche Flexibilität zeichnen die Softwarelösung aus. So gewähren übersichtliche, selbst definierbare Statistiken schnelle Einblicke in die momentane Unternehmenssituation. Ein einfach und intuitiv zu bedienendes, voll EDI-fähiges Auftrags-, Wareneingangs- und Lager-Management lässt keine Wünsche offen. Wer mehr braucht, kann das System jederzeit um zusätzliche Funktionen erweitern. Dies alles und noch viel mehr macht diese leistungsfähige Handelslösung zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Bewältigung Ihres Tagesgeschäfts. Und auch technologisch ist das System auf aktuellem Stand: HILTES 4000© basiert auf der von Microsoft entwickelten .Net-Technologie und wurde in der fortschritlichen Programmiersprache C# geschrieben. Die Daten selbst werden in einer Datenbank auf Basis MSSQL gespeichert – auch hier technisch aktueller Stand!


Die Warenwirtschaft:

Der Startbildschirm von HILTES 4000 – die Kommandozentrale. Übersichtlich präsentiert sich dem Anwender die ganze Vielfalt des Programms, ohne ihn zu irritieren. Durch modernste Programmiertechnik und intelligente Bildschirmgestaltung nach neuesten ergonomischen Erkenntnissen stehen die wichtigsten und am häufigsten benutzten Programme jederzeit schnell im Zugriff. Sie sind der Herr über das System – nicht umgekehrt.


Funktionsvielfalt Warenwirtschaft im Überblick: Stammdaten:

Filial-Verwaltung

Saison-Verwaltung

Währungen

Bereiche

Hauptabteilungen

Abteilungen

Hauptwarengruppen

Warengruppen

Freie Merkmale

Größen / Preislagen

Farben / Formen / Materialien

Aktionen / Zielgruppen

Lieferanten

Datenschutzcodes

Verkaufspersonal

Min-Max-Bestände

Kundenstammdaten

Kassenstammdaten

Bewegungsbuchungen:

Orderwesen / Mahnwesen

Wareneingang / Etikettendruck

Preisänderungen

Umlagerungen

Umlagerungskontrolle

Korrekturbuchungen

Stornierungen

Lieferscheine / Belegdruck

Lieferantenretouren

NOS-Bestellwesen

Kundenfaktura / Mahnwesen

Auswahlabrechnung

FIBU-Anbindung

Rechnungsprüfung

Schnittstelle Frequenzmessung

Inventur

Jahresinventur

Zwischeninventur

KIS/CRM:

Kundenstatistiken

Mailing / Mailingkontrolle

Bonusverwaltung

CRM – Kaufanalyse

EDIFACT:

HILTES eigener EDI-Konverter

PRICAT / ORDERS / ORDRSP / DESADV

SLSRPT / INVRPT / INVOIC

Auswertungen / Analysen:

Unternehmerinformation

Renner / Penner

KWER

Größen- / Preislagenstatistik

Artikelauswertungen

Tagesumsatzanalysen

Verkaufsanalysen

Monatsstatistiken … und viele weitere


Auswertungen & Statistiken – alles fest im Blick:

Der Statistik-Bereich… Übersichtlich sortiert nach Order- / Unternehmens- / Artikel- und Umsatz-Analysen. Von der Bestellanalyse, der sehr flexiblen Unternehmer-Information über die KWER, der Artikel-Analyse bis hin zum Tagesbericht ist alles enthalten. Alle Ergebnisse werden in HILTES 4000 © in Echtzeit berechnet und können dann bei Bedarf gedruckt, versendet oder nach Excel exportiert werden. Sie sind der Herr über Ihre Zahlen – nicht umgekehrt.


Auswertungen & Statistiken – Ihr Unternehmen im Detail: Unternehmer-Information und KER – nur eine kleine Auswahl klassischer

Auswertungsinstrumente in HILTES 4000 – angereichert mit einer nahezu unerschöpflichen Vielfalt an Kennzahlen in den verschiedensten, individuell wählbaren Darstellungsformen mit Ampelfunktionen, die Sie frühzeitig auf Ihren Handlungsbedarf hinweisen.


Inklusive Bildverarbeitung:

Drag & Drop – so einfach funktioniert die Zuordnung von Bildern zum Artikel.

Direkt aus dem Windows-Explorer heraus schieben Sie einfach Ihre Produktbilder neben den Artikel – das ist alles. Sie haben mehrere Produktfotos aus unter-schiedlichen Perspektiven? Kein Problem, denn Sie können jedem Artikel so viele Fotos

zuordnen, wie Sie möchten. Den Explorer öffnen Sie ganz bequem aus HILTES 4000 heraus. Noch besser: Für die Ordererfassung unterwegs steht Ihnen der gleiche Komfort auch auf Ihrem Notebook zur Verfügung.


Optionale Erweiterung KIS / CRM - Kundeninformation:

Das Kundeninformationssystem in HILTES 4000. Egal ob es einfach nur zur Information genutzt wird, oder ob man mit dem integrierten Bonussystem Kundenbindung betreiben möchte… kein Handelsunternehmen kann es sich heute noch leisten, auf ein solches Instrument zu verzichten. Denn das Einkaufsverhalten der Kunden zu kennen, heißt nicht nur, Kunden dauerhaft an sich zu binden, sondern auch zusätzliche Umsätze zu schaffen.


Optionale Erweiterung Limit- und Umsatzplanung:

Mit der Umsatz- und Limitplanung haben Sie alles fest im Blick. Sie steuern Ihre Unternehmung – und nicht das Unternehmen Sie! Funktionen:

Planung nach Top-Down oder Button-Up.

Freie Auswahl der Planungsebenen (Lieferanten, Filialen, Warengruppen usw.)

Planung von neuen Filialen / Lieferanten / Warengruppen

Verwaltung Reservelimit

Planungen kopieren / zusammenfassen

Limitkontrolle (Vergleich Plan/Ist)


Optionale Erweiterung Datewarehouse (CUBE): Mit Hilfe des HILTES-CUBEs können Sie die wichtigsten Kennzahlen aus der Warenwirtsachaft in einem Datawarehouse verdichten und so extern mit einem entsprechenden Business-Intelligence-Tool (z.B. mit Microsoft Analysis Server oder Excel) weiter ausgewerten. Vorteile des CUBEs:

Grafische Darstellung der aufbereiteten Daten ist individuell anpassbar

Geschwindigkeitsvorteil, da die Daten vorverdichtet zur Verfügung stehen

Verknüpfung unterschiedlicher Datenquellen (z.B. Warenwirtschaft und ERP-System oder Buchhaltung)


Optionale Erweiterung Notebookorder: Das Modul Notebookorder stellt zwei Kernfunktionen zur Verfügung. Zum Einen können OFFLINE Aufträge erfasst werden, die später auf das zentrale System übertragen werden. Die zweite Kernaufgabe des Moduls ist die Möglichkeit der Analyse und Auswertungen der Historiendaten z.B. über die Unternehmerinformation oder die Renner-Penner-Liste. Eine Limitkontrolle ist somit ebenso möglich. Mit diesem Modul hat die Zettelwirtschaft während der Einkaufsphase ein Ende.


Optionale Erweiterung Notebookorder:

Und sollte einmal die normale Ordererfassung auf der Messe zu komplex sein, bieten wir mit diesem Modul auch eine Schnellerfassung an - Details (wie z.B. Größenverteilungen) können damit später nachgepflegt werden. Außerdem: In Verbindung mit der Umsatz- und Limitplanung bietet die Notebookorder auch eine sofortige Limitkontrolle – so wird nicht mehr Geld ausgegegeben, als geplant bzw. freigegeben wurde.


Optionale Erweiterung FAKTURA:

Funktionen:

Angebotsabwicklung (Erfassung & Korrektur)

Auftragsabwicklung (Erfassung & Korrektur)

Kommissionierung / Rücklieferungserfassung / Lieferantenbestellungen

Kommissionierungsvorschlag (automatischer Abgleich mit Wareneingang)

Kundenauswahlabrechnungen

Stornierungen / Abwicklung Retouren

Offene Posten (Analyse / Verwaltung / Zahlungserfassung)

Mahnwesen


Optionale Erweiterung Automatische Rechnungskontrolle:

Mit der Funktion „Automatischer Rechnungsabgleich“ können per EDI eingegangene Rechnungen mit den bereits verbuchten Lieferscheinen abgeglichen werden. Sind die Werte identisch (stimmt die Rechnung also mit dem Lieferschein überein), arbeitet HILTES diese vollautomatisch ab und übergibt diese ggf. an eine FiBu. Es bleiben nur die Rechnungen „hängen“, bei denen es Abweichungen gibt und somit Klärungsbedarf besteht. Der Anwender kann sich also voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren. Der dadurch entstehende Zeitvorteil ist immens!


Optionale Erweiterung Schnittstelle FiBu:

Je nach verwendeter Fibu können Debitoren, Kreditoren und Kassendaten übergeben werden – auf Wunsch auch filialgenau. Die Einstellungen der Übergabe stimmen Sie einfach mit Ihrer Finanzbuchhaltung und/oder Ihrem Steuerberater ab. Einmal eingerichtet werden die entsprechenden Daten automatisch an die FiBu übergeben – eine Doppelerfassung entfällt damit, was Eingabefehler vermeidet und das Arbeiten allgemein erheblich erleichtert!


Optionale Erweiterung ONLINE-Statistik: Funktioniert auf:

PC / MAC

iPhone / iPad

Windows-Phone

Android-Geräten

HTC

Blackberry Funktioniert mit:

Internet Explorer

Google Chrome

Firefox / Opera

Safari Mit der Erweiterung „Online-Statistik“ lassen sich sämtliche wichtigen Unternehmenskennzahlen auch in einer mobilen Statistik in Echtzeit auf mobilen Endgeräten wie Handys oder Laptops mitnehmen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um ein iPhone/iPad, Blackberry, Windows- oder Android-System handelt.


Optionale Erweiterung WebShop-Cockpit:

Funktionen:

Auswahl Artikel (Lieferant / Modell / Farbe / Größe)

Artikel-Veredelung (Preise, Bilder, Texte, Pflegehinweise, Material ect.)

Auftragsverarbeitung / Kommissionierung

Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen & Retourenbelegen

Versand von Status-Mitteilungen

Nachbestellung von NOS-Artikeln beim Lieferanten

Schnittstelle zu Magento und OXID

Schnittstelle zu DHL (easylog)


Optionale Erweiterung WebShop-Cockpit: Mit dem Cockpit haben Sie von der Artikel-Auswahl über die Veredelung bis hin zur Auftragsbearbeitung immer alles fest im Griff. Es wird keine weitere Middleware benötigt. Wer also einen WebShop betreiben möchte, kann mit HILTES 4000© und dieser Erweiterung direkt aus der Warenwirtschaft für den nötigen Input sorgen.


Optionale Erweiterung „Zentrale Stammdaten bedebe“:

Das Rechenzentrum der KATAG (das bedebe) stellt sogenannte „Zentrale Stammdaten“ zur Verfügung. Diese können per EDI direkt und komplett automatisiert in das System HILTES 4000© eingespielt werden. Damit erspart sich der Anwender die Anlage und Pflege der entsprechenden Stammdaten. Dazu gehören z.B. Lieferantenstammdaten, Warengruppen, Labels, Saisons und Größenschlüssel. Diese Funktion stellt die Grundlage für den KATAG-Sortimentsvergleich dar.


Die Kassenlösung WinCash 4.0: Wahlweise als Komplettkasse inkl. Hardware… Funktionen:

Intuitiv zu bedienende Kassenlösung

Touch oder Tastatur

Freie Beleggestaltung

ZVT-Anbindungen (TeleCash, EasyCash, InterCard, B&S, Sign-Pad)

Online-fähig

Integriertes KIS – Kundenkartenabwicklung

ELV-Offline-Abwicklung

Mehrsprachen fähig


Optional auch als Komplettlösung inkl. Hardware: Variante Sango Variante Odyssee Variante IBM Als Komplettlösung jeweils inkl. Bon-Drucker, Scanner, Kundendisplay und Kassenschublade - damit Sie quasi „Out-of-the-Box“ loslegen können. Details hierzu stellen wir gerne auf Anfrage zur Verfügung.


Zur Verfügung stehenden Erweiterungen:

Weitere Arbeitsplatz-Lizenzen = maximal 999 Concurrent User

Weitere Filial-Lizenzen = maximal 999 Verkaufsstandorte

Anbindung weiterer Kassen = maximal 999 Kassen Module:

Akkordauszeichnung

Automatischer Rechnungsabgleich

Bestell- und Reklamationsabwicklung

Cube / Datawarehouse

Fakturierung & Mahnwesen

Guthabenkarte

Heimtex

Intrastat

Kasseninformation

Kassenstellenmonitor

Kaufhaus

Konsignationsverarbeitung

LAUER-Inventurschnittstelle

Mehrfach-EAN

Notebookorder

Online-Statistik

POS-Pilot

Preisänderungsplanung

Schnittstelle FIBU

Schnittstelle GFK

Schwimmende Bestände

Umsatz- und Limitplanung

WebShop-Cockpit

WLAN-Inventur

Workflow

DMS-Anbindung

Umlagerungsvorschläge

Vorauszeichnung

Zentrale Stammdaten bedebe

Zu den zur Verfügung stehenen Erweiterungen können auf Anfrage gerne detaillierte Informationen gegeben werden.


Zur Verfügung stehende Schnittstellen: Finanzbuchhaltungen:

DATEV

Diamant

SAP

B&P

BMD

SAGE SESAM

eGecko

ADDISON

RZL

Varial

Jet

DCW Frequenzmessung:

CrossScan

ScanMarketing

VilaTec MDE-Geräte

NORDIC Merlin / Morphic

Datalogic Memor Inventur:

Mit Lauer (Modul)

Mit den MDE-Geräten von NORDIC oder Datalogic Memor

DMS – Digitale Archivierung:

Habel

ELO

DATEV

Kassen:

Zahlungsterminals TeleCash

Zahlungsterminals easycash

Zahlungsterminals Intercard

Zahlungsterminals B+S Card

SignPads signotec EDI:

PRICAT

ORDERS / ORDRSP

DESADV

INVRPT

SLSRPT

INVOIC Im- / Export-Schnittstellen:

Kundendaten

Bestandsdaten

Umsatzdaten Sonstige Schnittstellen:

KATAG (Stammdaten by bedebe)

SEAK (Personalbuchhaltung)

GFK

POS-Pilot

ID24 – Tommy Hilfiger

Netzwerkmonitor KEIL IT

eMedia (Kundenkarten)

CUBE (Datewarehouse)

KUNO

Intrastat

Fashion INTRANET (Modering)

Referenzen Handel:

HILTES 4000 - Seite 25 von 28

Referenzen Industrie:


Warum HILTES? Über 30 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung mit Handelslösungen.

Führend in der Innovation und konsequent bei der Umsetzung. Über 70 Mitarbeiter im Bereich Beratung, Schulung, Support und Vertrieb – auch

ganz in Ihrer Nähe. Damit kurze Wege. Abgestimmtes Paket aus Warenwirtschaft und Kassensoftware. Funktional und technisch ausgereiftes System. Freie Wahl: Verarbeitung auf Basis EAN oder Einzelident. Aber egal wie Sie sich

entscheiden – programmintern wird immer das überlegende Einzelident-Verfahren angewendet – dadurch ergeben sich erhebliche Vorteile bei der Verarbeitung der Daten – das kann so kein anderer Anbieter!

Inkl. der Unternehmer-Information (das Original nur von HILTES!).

Damit freie Auswahl bei der Zusammenstellung der Statistiken. Inkl. EDI-Konverter zur Verarbeitung von EDI-Nachrichten.

Damit keine monatlichen Zusatzkosten durch Clearing-Center. Zahlreiche Schnittstellen wie z.B. zu Fibus und Frequenzmessystemen. Neue Funktionen und stets aktuelle Software durch Versorgung mit Updates

im Rahmen eines Softwarepflege-Vertrages. Sehr faire und überschaubare Kosten. Jederzeit aufrüstbar durch zusätzliche Module.

Damit bereit für steigende Anforderungen und Ihre Expansion.


Wie geht es weiter? Das umfangreiche Funktionsangebot unserer Produkte macht es schwierig, im Rahmen von Prospekten oder Dokumentationen auf die vielen interessanten Funktionen, mit denen wir uns seit Jahren vom Mitbewerb unterscheiden, im Detail einzugehen. Wir legen großen Wert auf eine solide und persönliche Beratung. Nur so ist es möglich, das passende Produkt für Sie und Ihr Geschäftsmodell, bzw. Ihre Aufgabenstellung zu finden. Dass wir das passende Produkt für Sie haben, davon sind wir allerdings überzeugt. Wir sind zufrieden, wenn wir mit dieser Übersicht Ihr Interesse geweckt haben. Denn dann haben wir eine Basis für weitere Gespräche mit Ihnen geschaffen. Mehr können wir nur für Sie tun, wenn Sie den Weg zu uns finden und uns die Chance geben, unser Know How mit dem Ihren zu verknüpfen ... und genau das ist unser Ziel. Wir freuen uns also auf Ihren Anruf, um dann sorgfältig abgestimmt auf Ihre Anforderungen die optimale Lösung für Sie zu finden. Gerne führen wir Ihnen das System auch in einer Präsentation vor Ort oder Online vor. Sprechen Sie uns an: HILTES Software GmbH Konrad-Zuse-Straße 1 26789 Leer Tel.: +49 (0) 491/454 15-0 Fax: +49 (0) 491/454 15-44 E-Mail: [email protected] Web: www.hiltes.com

mailto:[email protected]


HILTES Software GmbH Konrad-Zuse-Straße 1

26789 Leer

Tel.: +49 (0) 491/454 15-0 Fax: +49 (0) 491/454 15-44

Mail: [email protected] Web: www.hiltes.com

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