HiPath AllServe, Hicom 150 E/H - TKNS · HiPath 3000 HiPath 5000 RSM HiPath AllServe, Hicom 150 E/H...

HiPath 3000 HiPath 5000 RSMHiPath AllServe, Hicom 150 E/H

optiPoint 500 economyoptiPoint 500 basicoptiPoint 500 standardoptiPoint 500 advance

Bedienungsanleitung

Zur vorliegenden Bedienungsanleitung

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Zur vorliegenden BedienungsanleitungDiese Bedienungsanleitung beschreibt die Telefone optiPoint 500 economy, optiPoint 500 basic, optiPoint 500 standard und optiPoint 500 advance an Ihrer HiPath 3000 / 5000 RSM.Alle über Ihr Telefon durchführbaren Funktionen werden beschrieben. Sollten Sie feststel-len, dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gewünscht verfügbar sind, kann dies fol-gende Ursachen haben:• Die Funktion ist für Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet – bitte wenden Sie sich an Ihr

zuständiges Fachpersonal.• Ihre Kommunikationsplattform verfügt nicht über diese Funktion – bitte wenden Sie

sich an Ihr zuständiges Fachpersonal zur Hochrüstung.

Wichtige Hinweise

Das Telefon soll nicht mit färbenden oder aggressiven Flüssigkeiten, wie z. B. Tee, Kaffee, Säften oder Erfrischungsgetränken in Berührung kommen. Telefon pflegen Seite 103.

Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der be-schriebenen Form zutreffen bzw. welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte än-dern können.Die gewünschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich, wenn sie bei Vertrags-schluss ausdrücklich vereinbart werden.

Kennzeichen

Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgefährdeter Umgebung!

Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör Seite 102! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlöschen der Garantie und der CE-Kennzeichnung.

Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wen-den Sie sich an Ihr zuständiges Fachpersonal.

Die Konformität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt.

Dieses Gerät wurde nach unserem zertifizierten Umweltmanagementsys-tem (ISO 14001) hergestellt. Dieser Prozess stellt die Minimierung des Pri-märrohstoff- und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher.

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

Grundwissen zur Bedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Bedienfeld optiPoint 500 economy/basic/standard . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Bedienfeld optiPoint 500 advance mit optiPoint key module . . . . . . . . . 9Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Anzeigen im Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10So erreiche ich eine Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

... im direkten Dialog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

... über das Service-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

... mit einer Funktionstaste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Welche Funktionen kann ich nutzen? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Basis- und Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Zusätzliche Team- und Chef/Sekretariat-Funktionen . . . . . . . . . . . . 12

Wie ich mein Telefon effektiv nutze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Telefonieren – Grundfunktionen. . . . . . . . . . . . . . . . 13Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Anruf über Hörer annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) . . . . . . . . . . . . 13

Auf Freisprechen umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Auf Hörer umschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Lauthören im Raum während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Mit abgehobenem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Mit aufliegendem Hörer wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Gespräch beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Wahl wiederholen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Mikrofon aus-/einschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) . . . . . . . . . 19Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Anrufe umleiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Variable Anrufumleitung nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Anrufumleitung im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA) . . . . . . . . . . . . 21

Rückruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Rückruf speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Rückruf annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Rufnummern für Zielwahl auf Taste speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Mit Zielwahltasten wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

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Inhaltsverzeichnis

Telefon einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Ruftonlautstärke ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Ruftonklangfarbe ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Hinweisruflautstärke ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Freisprechfunktion an Raum anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Empfangslautstärke während eines Gesprächs ändern. . . . . . . . . . 26Displayneigung an Sitzposition anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Displaybeleuchtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Displaykontrast einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Sprache für Display-Benutzerführung auswählen . . . . . . . . . . . . . . 27

Telefonieren – Komfortfunktionen . . . . . . . . . . . . . .28Anrufe annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . 28Anrufe abweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Über Lautsprecher angesprochen werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Anruf über Hör-Sprechgarnitur (Headset) annehmen . . . . . . . . . . . 30Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen . . . 30Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen. . . . . . . . . . . . . . . . 32

Wählen/Anrufen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Mit Blockwahl wählen / Rufnummer korrigieren . . . . . . . . . . . . . . . 33Anruferliste nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Kurzwahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Aus internem Telefonbuch wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Aus Telefondatenbank (LDAP) wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Briefkasten nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen . . . . . . . . . 41Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Leitung vormerken/reservieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Rufnummer zuweisen (nicht für USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Während des Gesprächs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Zweitanruf nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Zweitanruf (Anklopfen) annehmen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Zweitanruf (automatisches Anklopfen) verhindern/erlauben . . . . . . 45Signalton (Anklopfton) ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Gespräch parken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Halten von externen Gesprächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Konferenz führen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Konferenz auslösen (durch Einberufer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Gespräch nach Durchsage weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Signal zum Netz senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Bei nicht erreichten Zielen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Anklopfen – sich bemerkbar machen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Aufschalten – in ein Gespräch eintreten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

4

Inhaltsverzeichnis

Funktionen, Prozeduren und Termine speichern . 53Taste mit Funktion belegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Taste mit Prozedur (Bedienschritten) belegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Terminfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Termine speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57An einen Termin erinnert werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Verbindungskosten überprüfen/zuordnen . . . . . . . 59Verbindungskosten für Ihr Telefon abfragen (nicht für USA) . . . . . . . . . 59Verbindungskosten für anderes Telefon abfragen (nicht für USA) . . . . 60Mit Kostenverrechnung anrufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Privatsphäre/Sicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Ruhefunktion ein-/ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Anrufschutz ein-/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdrücken . . . . . . . . . . . . 63Mithören/Geheimes Aufschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Raum überwachen (Babyphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ (nicht für USA). . . . . . . . 64Telefon gegen Missbrauch sperren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Persönlichen Schlosscode speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Weitere Funktionen/Dienste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Info (Nachricht) senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Info erstellen und senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Gesendete Info löschen/anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Infos entgegenehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Nachricht/Antwort-Text hinterlassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Antwort-Text löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Anzahl der wartenden Anrufe abfragen/ Überlastanzeige . . . . . . . . . . . 71Anderes Telefon wie das eigene benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Rufnummer tauschen (Endgerätetausch/Umziehen/Relocate) . . . . . . . 72Info bei Faxempfang/Nachricht am Anrufbeantworter . . . . . . . . . . . . . 73Dienste/Funktionen zurücksetzen(übergreifendes Löschen für ein Telefon) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Funktionen für ein anderes Telefon aktivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Systemfunktionen von extern nutzenDISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen (Keypad-Wahl) . . . . . . . 77Angeschlossene Computer oder derenProgramme steuern / Telefondatendienst

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Inhaltsverzeichnis

(nur bei HiPath 3500/3550/3700/3750) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Schalter betätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Sensoren (nur bei HiPath 3300/3350/3500/3550) . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Personen suchen (nicht für USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Einfach-PSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Komfort-PSE (nur bei Hipath 3700/3750). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Teamfunktionen nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81Gruppenruf ein/ausschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Anruf für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . 83Ruf zuschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Anrufe bei Anrufverteilung (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Team/Chef/Sekretariat mit Leitungstasten . . . . . . .86Leitungstasten nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Anrufe auf Leitungstasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Mit Leitungstasten wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen . . 87Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren . . . . . . . . . . . . 88

Anrufe für Leitungen umleiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Direktruftasten nutzen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Anruf auf Direktruftasten annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Team-Teilnehmer direkt rufen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Bestehendes Gespräch weitergeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Anruf für anderes Mitglied übernehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Gruppenruf ein/ausschalten (nicht beim Cheftelefon im Team Chef/Sekretariat) . . . . . . . . . . . . . . . 91Anrufe direkt zum Chef umschalten(nur im Team Chef/Sekretariat) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Telefon überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93Funktionalität prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Tastenbelegung prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Spezielle Funktionen im LAN (PC-Netz). . . . . . . . . .94Herausschalten aus Sammelanschluss/Gruppenruf . . . . . . . . . . . . . . . 94Anrufumleitung nachziehen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Nachtschaltung nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Ruf zuschalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Schalter betätigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Tür öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

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Inhaltsverzeichnis

Beschriftung, Dokumentation und Zubehör . . . . . 100Tastenfelder beschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Rufnummernschild anbringen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Ratgeber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Telefon pflegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Funktionsstörungen beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Auf Fehlermeldungen am Display reagieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Ansprechpartner bei Problemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Funktionen und Kennzahlen im Überblick (alphabetisch). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

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Grundwissen zur Bedienung


Bedienfeld optiPoint 500 economy/basic/standard

optiPoint 500(a) economy basic standard advance

Funktionstasten 12 12 12 19

Vollduplex Freisprechfunktion - - ; ;Displaybeleuchtung - - - ;Hör-Sprechgarnitur-Anschluss - - - ;USB-Schnittstelle - ; ; ;Schnittstelle für Beistellgeräte - ; ; ;Adaptersteckplätze 0 1 1 2

(a) Am Boden Ihres Telefons sind Name und Typ aufgedruckt.

Tasten fürTelefonein-stellungen

Display,2 Zeilen mit je24 Zeichen

Wähltastatur

Hörer

Taste zumBestätigeneiner Funktion

Tastenfeld – Frei belegbare Tasten

Lautsprecherzum Lauthören und für Ruftöne

Vorbelegte Funktionstaste:Trennen

Mikrofon zumFreisprechen (nur optiPoint 500 standard)

Tasten zum Blättern zwischen Funktionen

Tastenfeld – Fest belegte Funktionstasten:Service MenüWahlwiederholungMikrofon ein/aus oder InternLautsprecher

Lampen

8


Bedienfeld optiPoint 500 advance mit optiPoint key module

Tasten fürTelefonein-stellungen

Beleuchtetes Display,2 Zeilen mit je24 Zeichen

Wähltastatur

Hörer

Taste zumBestätigeneiner Funktion

Lautsprecherzum Lauthören und für Ruftöne

VorbelegteFunktionstaste:Trennen

Mikrofon zum FreisprechenTasten zum Blättern zwischen Funktionen

Tastenfeld – Fest belegte Funktionstasten:Service MenüWahlwiederholungMikrofon ein/aus oder InternLautsprecher

Lampen

optiPoint key module mit weiteren freibelegbaren Tasten

Tastenfeld – Frei belegbare Tasten

9

Schritt für Schritt


Wegweiser zum Lesen der Bedie-nungsanleitungBedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt. Die Darstellungen ha-ben folgende Bedeutungen:

n Hörer abheben.t Hörer auflegen.s Gespräch führen.o Rufnummer oder Kennzahl eingeben.

dd Kennzahl eingeben.u oder v Einstelltasten am Telefon drücken.

Taste drücken.

Leuchtende Taste drücken.

Blinkende Taste drücken.

Auswahlmöglichkeit wird am Display angezeigt.Mit der Taste : bestätigen.Auswahlmöglichkeit suchen. Dazu die Tasten < > drücken, bis Auswahlmöglichkeit im Display angezeigt wird.Dann mit der Taste : bestätigen.

Anzeigen im Display

In Zeile 1 erscheinen je nach Situation Aufforderungen oder Quittungsmeldungen.

In Zeile 2 erscheinen Auswahlmöglichkeiten von Funkti-onen, die Sie mit : bestätigen können. Wenn rechts das Zeichen „>“ steht, gibt es weitere Auswahlmög-lichkeiten, die durch < > erreichbar sind.

Service Menü

Lautsprecher

Rückfrage?

Ruftonklangfarbe?

Bitte wählenzurück zum Wartenden? >

10



So erreiche ich eine Funktion... im direkten DialogEinige Funktionen sind im Ruhezustand direkt aus-wählbar, z. B.:

Mit < > auswählen und mit : die Auswahl bestä-tigen.

Andere Funktionen sind beim Telefonieren situations-abhängig direkt auswählbar. Z. B. Sie rufen an, doch der Anschluss ist besetzt:

Mit : bestätigen.oder

Mit < > auswählen und mit : bestätigen.

... über das Service-MenüDazu drücken Sie zuerst die Taste „Service Menü“. An-schließend werden Ihnen Auswahlmöglichkeiten ange-boten, z. B: „#0=Dienste zurücksetzen“ Seite 73.

Taste drücken

Mit < > auswählen und mit : bestätigen.oder

rd Direkt die Kennzahl eingeben.Die Kennzahlen finden Sie in der Kurzbedienungsanlei-tung, werden Ihnen aber auch im Display mit der zuge-hörigen Funktion angeboten.

... mit einer FunktionstasteEine Funktion, die Sie auf Taste gespeichert haben

Seite 53, können Sie direkt aufrufen, z. B.:

Taste „Anrufschutz ein/aus“ drücken. Funktion wird ausgeführt.

Umleitung ein

Rückruf

Info senden

Service Menü

#0=Dienste zurücksetzen?

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Welche Funktionen kann ich nutzen?

Basis- und KomfortfunktionenSie können alle Basis- und Komfortfunktionen Ihrer Kommunikationsplatt-form nutzen, die Ihnen im Dialog mit dem Display, im Service-Menü und auf Funktionstasten angeboten werden.

Zusätzliche Team- und Chef/Sekretariat-FunktionenSeite 86f.

Um das Telefonieren für Arbeits- und Projektgruppen noch effizienter zu gestalten, kann Ihr zuständiges Fachpersonal verschiedene Teamfunktio-nen einrichten; angepasst an Ihre Bedürfnisse im Team-Alltag. Sie können diese Teamfunktionen neben den Basis- und Komfortfunktionen nutzen.Neben Anrufübernahme-, Sammelanschlussgruppen (Gruppenruf) und Gruppen zur Anrufverteilung lassen sich Teams mit mehreren Leitungen pro Telefon einrichten.Ein Telefon mit Leitungstasten erkennen Sie daran, dass Sie Ihre Rufnum-mer und die Ihrer Kolleginnen und Kollegen auf Leitungstasten vorfinden. Sie haben Zugriff auf alle Leitungen und können auch gleichzeitig über mehrere Leitungen telefonieren.

Ein weitere Art von Teamfunktion sind die Chef-Sekretariat-Funktionen.Diese werden vom Servicetechniker eingerichtet. Sie können Chef- und Sekretariat-Funktionen (Vorzimmerfunktionen) neben den Basis- und Kom-fortfunktionen und anderen Team-Funktionen nutzen. Ein Chef-/Sekretariat-Telefon erkennen Sie an den Direktruftasten zu Chef oder Sekretariat, Leitungstasten für Chef und Sekretariat und Tasten zur Rufumschaltung.

Wie ich mein Telefon effektiv nutze• Sicherlich gibt es Kolleginnen/Kollegen oder externe Gesprächspartner,

mit denen Sie besonders oft telefonieren. Solche Rufnummern sollten Sie auf Tasten speichern, um sie schneller und bequemer wählen zu können(Rufnummer für Zielwahl auf Taste speichern Seite 23).

• Allzu oft ist bei einer gewählten Rufnummer besetzt. In der Hektik des Arbeitsalltags vergisst man dann schnell, es später noch einmal zu ver-suchen. Gewöhnen Sie sich deshalb an, die Funktion „Rückruf“

Seite 22 zu nutzen.

12

Telefonieren – Grundfunktionen



Anruf annehmenIhr Telefon läutet standardmäßig mit einem bestimmten Anrufsignal:

• Bei einem internen Anruf läutet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden (Eintonfolge).

• Bei einem externen Anruf läutet es alle vier Sekun-den zweimal kurz hintereinander (Doppeltonfolge).

• Bei einem Anruf von der Türsprechstelle läutet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinan-der (Dreifachtonfolge).

• Bei einem Zweitanruf hören Sie ca. alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton (Piepton).

Im Display wird die Rufnummer oder der Name des An-rufers angezeigt.

Anruf über Hörer annehmen

Das Telefon läutet. Anrufer wird angezeigt.

n Hörer abheben.u oder v Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die

gewünschte Lautstärke eingestellt ist.

Anruf über Lautsprecher annehmen (Freisprechen)


Taste drücken. Lampe leuchtet.Freisprechen.

u oder v Lauter oder leiser stellen. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Lautstärke eingestellt ist.

Diese Funktion steht Ihnen bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic nicht zur Verfügung.

Lautsprecher

13



Gespräch beenden:

Taste drücken. Lampe erlischt.oder

Taste drücken.

Hinweise zum Freisprechen:• Sagen Sie Ihrem Gesprächspartner, dass Sie frei-

sprechen.• Die Freisprechfunktion arbeitet besser, wenn Sie

die Empfangslautstärke leiser stellen.• Der optimale Gesprächsabstand zum Telefon be-

trägt beim Freisprechen etwa 50 cm.

Auf Freisprechen umschalten

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

und t Taste gedrückt halten und dabei Hörer auflegen, an-schließend Taste loslassen.Gespräch fortsetzen.

Auf Hörer umschalten

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch durch Frei-sprechen.

n und s Hörer abheben. Gespräch fortsetzen.

Lauthören im Raum während des Ge-sprächs

Sie können andere Personen im Raum am Gespräch be-teiligen. Sagen Sie dem Gesprächspartner, dass Sie den Lautsprecher einschalten.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer.

Lautsprecher

Trennen


Lautsprecher


14



Einschalten:

Taste drücken. Lampe leuchtet.

Ausschalten:

Taste drücken. Lampe erlischt.

Wählen/Anrufen

Mit abgehobenem Hörer wählen

n Hörer abheben.o Intern: Rufnummer eingeben.

Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.

Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:

t Hörer auflegen.

Mit aufliegendem Hörer wählen

o Intern: Rufnummer eingeben.Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.

Teilnehmer meldet sich über Lautsprecher:

n Hörer abheben.oder Bei aufliegendem Hörer: Freisprechen (nicht möglich

bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic).

Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt:


Lautsprecher

Lautsprecher

Lautsprecher

Ihr System kann auch so programmiert sein, dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste „Intern“ drücken müssen.Vor Wahl der externen Rufnummer müssen Sie dann keine Extern-Kennzahl wählen (die automa-tische Leitungsbelegung ist eingeschaltet; zu-ständiges Fachpersonal fragen).

15



Gespräch beendent Hörer auflegen.

oderTaste drücken.Trennen

16



Wahl wiederholen

Die zuletzt gewählten 3 externen Rufnummern werden automatisch gespeichert.Diese können Sie auf Tastendruck wieder wählen.Die gewünschte Rufnummer wird zwei Sekunden lang angezeigt und danach gewählt.

Taste drücken (= zuletzt gewählte Rufnummer).

Taste 2x drücken (= vorletzt gewählte Rufnummer).

Taste 3x drücken (= drittletzt gewählte Rufnummer).

Gespeicherte Rufnummern anzeigen und wählen

Taste drücken.

Innerhalb von zwei Sekunden bestätigen.

Die nächste gespeicherte Rufnummer angezeigen. Je-weils bestätigen.

Auswählen und bestätigen.

Wahlwiederholung

Wahlwiederholung

blättern?

blättern?

anrufen?

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), werden auch eingegebene Projektkenn-zahlen Seite 61 abgespeichert.

17



Mikrofon aus-/einschalten

Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei-ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers oder das Freisprechmikrofon zeit-weise ausschalten. Ebenso können Sie das Freisprech-mikrofon einschalten, um eine Durchsage über den Lautsprecher des Telefons (Direktansprechen,

Seite 29) zu beantworten.

Voraussetzung: Eine Verbindung besteht, das Mikro-fon ist eingeschaltet.

Taste drücken. Lampe leuchtet.oder

Leuchtende Taste drücken. Lampe erlischt.

oder

Auswählen und bestätigen.oder

oder


qif oder rif Kennzahl für „aus“ oder „ein“ eingeben.

Das Freisprechen steht Ihnen bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic nicht zur Verfügung.

Mikrofon ein/aus

Mikrofon ein/aus

Mikrofon aus?

Mikrofon ein?

Service Menü

18



Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage)

Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. Der erste Teilnehmer wartet.

Bestätigen.

o Zweiten Teilnehmer anrufen.

Zurück zum ersten Teilnehmer:

Bestätigen.oder

oder qd Taste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben.

Lampe erlischt.

Zum jeweils wartenden Teilnehmer wech-seln (Makeln)Auswählen und bestätigen.

oder qf Taste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben.

Lampe erlischt.

Gesprächspartner zu Dreierkonferenz zusammen-schalten


qg Taste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben. Lampe erlischt.

Gesprächspartner miteinander verbinden


Rückfrage?

zurück zum Wartenden?

beenden und zurück?

Service Menü

Makeln?

Service Menü

Konferenz?

Service Menü

Übergeben?

19



Gespräch weitergeben

Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen, übergeben Sie die Verbindung.

Bestätigen.

o Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben.s Gespräch evtl. ankündigen.t Hörer auflegen.

oderAuswählen und bestätigen.

Anrufe umleiten

Variable Anrufumleitung nutzen

Sie können interne und/oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone (Ziele) umleiten (auch externes Ziel bei entsprechender Sys-temkonfiguration möglich).


qe Kennzahl eingeben.


oder

odere oder f oder g Kennzahl eingeben.

o Rufnummer des Ziels eingeben.

Bestätigen.

Rückfrage?

Übergeben?

Gehört Ihr Telefon zu HiPath 5000 RSM (Anla-genvernetzung über PC-Netz), sind Besonderhei-ten zu beachten Seite 95!

Umleitung ein?

1=alle Anrufe?

2=nur externe Anrufe?

3=nur interne Anrufe?

speichern?

20



Anrufumleitung ausschalten:


re Kennzahl eingeben.

Anrufumleitung im Betreibernetz/Mehrfachrufnummer MSN umleiten (nicht für USA)

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr-fachrufnummer MSN (=Durchwahlrufnummer) direkt im Betreibernetz umleiten.So können Sie z. B. Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten.


qjh Kennzahl eingeben.

Gewünschte Umleitungsart auswählen und bestätigen.oder

oder

odere oder f oder g Kennzahl eingeben.

o Eigene Durchwahlrufnummer eingeben.

o Rufnummer des Ziels eingeben (ohne Extern-Kennzahl).Bestätigen.

Umleitung aus?

Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet, ertönt beim Abheben des Hörers ein Sonderwählton.

Bei aktiver MFV-Durchwahl (zuständiges Fach-personal fragen) können Sie Anrufe auch dorthin umleiten. Ziele: Fax = 870, Durchwahl = 871, Fax-Durchwahl = 872.

Umleitung Amt ein?

1=sofort?

2=unbeantwortete Rufe?

3= im Besetztfall?

speichern?

21



Umleitung ausschalten:


rjh Kennzahl eingeben.

Angezeigte Umleitungsart bestätigen.oder

e oder f oder g Eingeschaltete Umleitungsart eingeben.

o Eigene Durchwahlrufnummer eingeben.

Rückruf nutzen

Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet, können Sie einen Rückruf veranlas-sen. Damit können Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen.Sie erhalten den Rückruf,• sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist,• sobald der Teilnehmer, der sich nicht gemeldet hat,

wieder ein Gespräch geführt hat.

Rückruf speichernVoraussetzung: Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich.

Bestätigen.

oder

qil Kennzahl eingeben.

Rückruf annehmenVoraussetzung: Ein Rückruf wurde gespeichert. Ihr Te-lefon läutet und im Display erscheint „Rückruf: ...“.

n Hörer abheben.oder


Rufton hörbar.

Umleitung Amt aus?

Rückruf

Lautsprecher

22



Gespeicherten Rückruf kontrollieren/löschenAuswählen und bestätigen.

oder

ril Kennzahl eingeben.

Auswählen und bestätigen, um weitere Einträge anzu-zeigen.

Angezeigten Eintrag löschen:

Bestätigen.

Abfrage beenden:




Rufnummern für Zielwahl auf Taste speichern



oder

qme Kennzahl eingeben.

evtl. Wenn Taste „Ebenenumschaltung“ vorhanden Seite 53: Evtl.Taste drücken.

Taste drücken. Ist die entsprechende Taste bereits be-legt, wird die Belegung angezeigt.

Bestätigen.

Bestätigen.

o Rufnummer eingeben.

Bestätigen.

Rückruf-Aufträge?

nächsten anzeigen?

löschen?

beenden?

Service Menü

Lautsprecher

Service Menü

*91=Tastenbelegung?

Taste ändern?

Rufnummer?

speichern?

23



oder Wenn Sie sich vertippt haben:

Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Ziffern werden gelöscht.

Bestätigen.oder


Mit Zielwahltasten wählen

Voraussetzung: Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert Seite 23.

Taste mit gespeicherter Rufnummer drücken.Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt, vor-her „Shift“ drücken.

zurück?

beenden?

andere Taste?

Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie mit ei-nem Tastendruck Seite 24.Haben Sie eine interne Rufnummer gespeichert (=Direktruf), signalisiert die zugehörige Lampe verschiedene Zustände Seite 54, Seite 90.

Sie können auch während eines Gespräches eine Rufnummer speichern.

Sie können auch während eines Gespräches die Zielwahltaste betätigen, es wird automatisch Rückfrage Seite 19 eingeleitet.

24



Telefon einstellen

Ruftonlautstärke ändern

u oder v Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.Bestätigen.


Speichern.

Ruftonklangfarbe ändern

u oder v Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten drücken.Auswählen und bestätigen.

u oder v Klangfarbe ändern. Tasten so oft drücken, bis die ge-wünschte Klangfarbe eingestellt ist.

Speichern.

Hinweisruflautstärke ändern

Gehören Sie zu einem Team mit Leitungstasten, lassen sich weitere Anrufe im Team auch während eines Ge-spräches akustisch signalisieren Seite 91. Sie hören den Hinweisruf.



Speichern.

Ruftonlautstärke?

Ruftonklangfarbe?

Hinweisruflautstärke?

25



Freisprechfunktion an Raum anpassen

Damit Ihr Gesprächspartner Sie optimal verstehen kann, wenn Sie über Mikrofon sprechen, können Sie das Telefon abhängig von Ihrer Umgebung einstellen: „für gedämpften Raum“, „für normalen Raum“ und „für halligen Raum“.


u oder v Raumtyp einstellen. Tasten so oft drücken, bis die ge-wünschte Einstellung angezeigt wird.

Speichern.

Empfangslautstärke während eines Ge-sprächs ändern

Sie führen ein Gespräch.


u v zugleich Speichern.

Displayneigung an Sitzposition anpassenSie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können.

Displaybeleuchtung

Bei der Bedienung des optiPoint 500 advance, z. B. beim Eingeben einer Rufnummer, schaltet sich die Dis-playbeleuchtung automatisch ein. Die Beleuchtung er-lischt wenige Sekunden nach Ende der letzten Aktion automatisch.


Freisprechen?

Diese Funktion steht Ihnen nur bei optiPoint 500 advance zur Verfügung.

26



Displaykontrast einstellen

Sie können den Displaykontrast in vier Stufen Ihren Lichtverhältnissen anpassen.


u oder v Displaykontrast ändern. Tasten so oft drücken, bis die gewünschte Stufe eingestellt ist.

Speichern.

Sprache für Display-Benutzerführung aus-wählen


Bestätigen.

Bestätigen.oder

qhl Kennzahl eingeben.

Gewünschte Sprache (z. B. „spanisch“) auswählen und bestätigen.

Diese Funktion steht Ihnen bei optiPoint 400 economy/standard nicht zur Verfügung.

Displaykontrast?

Service Menü

weitere Funktionen?

*48= Sprachenauswahl?

15=spanisch?

27


Telefonieren – Komfortfunktionen


Anrufe annehmen

Anruf für Kollegin/Kollegen gezielt überneh-men

Sie hören ein anderes Telefon klingeln.



qim Kennzahl eingeben.Im Display erscheint ein gerufener Teilnehmer.

evtl.Auswählen und bestätigen bis gewünschter Teilnehmer angezeigt wird.

Bestätigen.oder

o Wenn bekannt, Rufnummer des läutenden Telefons eingeben.

oder

Blinkende Taste drücken.

Anrufe abweisen

Anrufe, die Sie nicht annehmen möchten, können Sie abweisen. Der Anruf wird dann an einem anderen fest-legbaren Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen) sig-nalisiert.


Taste drücken.

Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden, läutet Ihr Te-lefon weiter. Im Display erscheint „zur Zeit nicht mög-lich“ (z. B. bei Wiederanrufen).

Service Menü

*59=Übernahme, gezielt?

blättern?

Anruf übernehmen?

Anruf im Team übernehmen Seite 83.

Trennen

28



Über Lautsprecher angesprochen werden

Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen über Lautsprecher direkt angesprochen. Vor der Durchsage hören Sie einen Signalton. Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners.

Sie können über den Hörer oder über Freisprechen di-rekt antworten.

n Hörer abheben und antworten.oder

Bestätigen und antworten.oder

Taste drücken und antworten.

Direktantworten freigeben/sperren


oder

qmj oder rmj Kennzahl für „freigeben“ oder „sperren“ eingeben.

Das Freisprechen steht Ihnen bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic nicht zur Verfügung.

Mikrofon ein?

Mikrofon ein/aus

Ist Direktantworten freigegeben (siehe unten) müssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten. Sie können so-fort durch Freisprechen antworten.Ist Direktantworten gesperrt (Standard), verfah-ren Sie wie oben beschrieben.

Selbst Kollegin/Kollegen direkt ansprechen Seite 41.

Direktantwort ein?

Direktantwort aus?

29



Anruf über Hör-Sprechgarnitur (Headset) annehmen

Voraussetzung: Ihr Telefon läutet.

Wenn Taste „Headset“ eingerichtet Seite 53:


oder Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen):

Bestätigen.

Gespräch beenden:

Taste drücken.

oder Wenn Taste „Headset“ eingerichtet Seite 53:


Anrufe von der Türsprechstelle annehmen/Türöffner betätigen

Ist eine Türsprechstelle eingerichtet, können Sie vom Telefon aus mit der Türsprechstelle sprechen und den Türöffner betätigen.Wenn berechtigt (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Türfreigabe einschalten, damit ein Be-sucher die Tür durch Eingabe eines 5-stelligen Code (z. B. über MFV-Sender oder installierten Tastwahl-block) selbst öffnen kann.

Mit Besucher über die Türsprechstelle sprechen:

Voraussetzung: Ihr Telefon läutet.

n Hörer abheben innerhalb von 30 Sekunden. Sie sind so-fort mit der Türsprechstelle verbunden.

oder

n Hörer abheben nach mehr als 30 Sekunden.o Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.

Diese Funktion steht Ihnen bei optiPoint 500 economy nicht zur Verfügung.

entgegenehmen?

Trennen

30



Tür öffnen vom Telefon während dem Gespräch mit der Türsprechstelle:

Bestätigen.

Tür öffnen vom Telefon ohne Gespräch mit der Tür-sprechstelle:



qje Kennzahl eingeben.

o Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.

Tür öffnen mit Code (an der Tür):

o Nach Betätigen der Türklingel den 5-stelligen Code ein-geben (über vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV-Sender). Je nach Art der Türfreigabe wird der Tür-ruf signalisiert oder nicht.

Türfreigabe einschalten:



qlm Kennzahl eingeben.

o Rufnummer der Türsprechstelle eingeben.o 5-stelligen Code eingeben. Standardcode = „00000“.

oderAuswählen und bestätigen zum Ändern des Codes.


Die Tür kann ohne Klingelruf geöffnet werden.

Tür öffnen?

Service Menü

*61=Türöffner?


Service Menü

*89=Türfreigabe ein?

3=Passwort ändern?

1=freigeben mit Ruf?

2=freigeben ohne Ruf?

31



Türfreigabe ausschalten:



rlm Kennzahl eingeben.

Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen

Ist an Ihrem System ein Anrufbeantworter angeschlos-sen (zuständiges Fachpersonal fragen) und Sie haben die interne Rufnummer des Anrufbeantworters auf Tas-te programmiert Seite 53, können Sie das Gespräch vom Anrufbeantworter übernehmen.

Lampe leuchtet. Taste drücken.

Service Menü

#89=Türfreigabe aus?

32



Wählen/Anrufen

Mit Blockwahl wählen / Rufnummer korrigierenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie die Rufnummer eingeben, ohne dass gleich eine Wahl durchgeführt wird. Sie können die Rufnum-merdann bei Bedarf noch korrigierenEs wird erst gewählt, wenn Sie es wünschen.

o Intern: Rufnummer eingeben.Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben.

Eingegebene/angezeigte Rufnummer wählen:


Bestätigen.

Eingegebene Rufnummer korrigieren:

Auswählen und bestätigen.Es wird jeweils die zuletzt eingegebene Ziffer gelöscht.

o Gewünschte Ziffer(n) eingeben.

Blockwahl abbrechen:



Taste drücken.

wählen?

Ziffer löschen?

beenden?

Lautsprecher

Trennen

33



Anruferliste nutzen

Wenn Sie einen externen und/oder internen Anruf nicht annehmen können, wird dieser Anrufwunsch in der An-ruferliste gespeichert.Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern, ent-weder manuell durch Sie (intern und externe Anrufe) oder automatisch (nur externe Anrufe, zuständiges Fachpersonal fragen).Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Rei-henfolge. Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel ver-sehen. Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten, noch nicht abgefragten Eintrag in der Liste. Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste erzeugt, sondern nur der letztgültige Zeitstempel für diesen Anrufer aktualisiert und die An-zahl hochgezählt.

Anruferliste abfragen

Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet.

oder

rlf Kennzahl eingeben.Der letzte Anruf wird angezeigt.

Zur Anzeige der weiterer Anrufe jeweils bestätigen.

Abfrage beenden




Anrufzeitpunkt/Zusatzinformation des Anrufes ab-fragen

Voraussetzung: Sie fragen die Anruferliste ab, der ge-wünschte Anruf wird angezeigt.


Anruferliste?

blättern?

beenden?

Service Menü

Lautsprecher

Wann?

Rufnummer anzeigen

34



oder

Rufnummer aus der Anruferliste wählen


Auswählen und bestätigen

Eintrag aus Anruferliste löschen


Bestätigen.

Rufnummer Ihres Gesprächspartners inAnruferliste speichern (Wahlwiederholung)

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch oder ein ex-ternen Teilnehmer wird gerufen.

Bestätigen.oder

qlfTaste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben.

Kurzwahl

Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern wählenVoraussetzung: Sie haben individuelle Seite 36, das zuständige Fachpersonal hat zentrale Kurzrufnummern gespeichert.


Bestätigen.oder

qk Kennzahl eingeben.o Kurzrufnummer eingeben.

„*0“ bis „*9“ = individuelle Kurzrufnummer.„000“ bis „999“ = zentrale Kurzrufnummer (zuständi-ges Fachpersonal fragen).

Namen anzeigen?

anrufen?

Beim Zustandekommen einer Gesprächsverbin-dung wird der Teilnehmer automatisch aus der Anruferliste gelöscht.

löschen?

Rufnr. speichern?

Service Menü

Service Menü

*7=Kurzrufnr. wählen?

35



Individuelle Kurzrufnummern speichern

Sie können 10 häufig genutzte Rufnummern speichern und diese durch individuelle Kurzrufnummern *0 bis *9 wählen Seite 35.


Bestätigen.oder

qmf Kennzahl eingeben.o Gewünschte Kurzrufnummer *0 bis *9 eingeben. Ist

die entsprechende Kurzrufnummer bereits belegt, wird die zugehörige Rufnummer angezeigt.

Bestätigen.

o Zuerst Extern-Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben.

Bestätigen.



Bestätigen.oder




Aus internem Telefonbuch wählen

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Ruf-nummern und zentrale Kurzrufnummern für die ein Name vergeben wurde.

Voraussetzung: Für im System gespeicherte Rufnum-mern wurden Namen vergeben.



Service Menü

*92=Kurzwahl ändern?

ändern?

speichern?

zurück?

nächstes Ziel?

ändern?

löschen?

beenden

Lautsprecher

36



Bestätigen.

oder

qih Kennzahl eingeben.

evtl. Wenn mehrere Telefonbücher eingerichtet sind:

Bestätigen.

Der erste Eintrag wird angezeigt.

u oder v Zum nächsten oder vorherigen Eintrag blättern.oder

oder

oder

o Gewünschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben über Wähltastatur eingeben, der Name wird gesucht.

Die Zifferntasten der Wähltastatur stehen hierbei zur Eingabe der Namen als alphanumerische Tastatur durch mehrmaliges Drücken zur Verfügung.Beispiel: Durch dreimaliges Drücken der „7“ geben Sie „r“ ein oder durch zweimaliges Drücken der „3“ geben Sie „e“ ein. Es wird der erste Name mit dem eingegeben Buchsta-ben angezeigt.Nächsten Buchstaben auf dieselbe Art und Weise ein-geben u.s.w.

Ist für die eingegebenen Buchstaben kein Eintrag vor-handen, hören Sie drei kurze Pieptöne.

Durch Drücken der „0“ geben Sie ein Leerzeichen ein.Durch Drücken der „1“ oder „#“ wird automatisch der erste Eintrag des Telefonbuches angezeigt.Die Taste „*“ hat keine Bedeutung.

evtl.Auswählen und jeweils bestätigen. Der zuletzt eingege-bene Buchstabe wird gelöscht. Haben Sie alle Buchsta-ben gelöscht, wird der erste Eintrag im Telefonbuch wieder angezeigt.

evtl.Auswählen und bestätigen. Alle eingegebenen Buch-staben werden gelöscht, der erste Eintrag im Telefon-buch wird wieder angezeigt.

Telefonbuch?

1=intern?

vorwärts blättern?

rückwärts blättern?

Buchstabe löschen?

Zeile löschen?

37



Gewünschter Eintrag wird angezeigt:

Auswählen und bestätigen

Aus Telefondatenbank (LDAP) wählen

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie Telefonbuchdaten in der LDAP-Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers wählen.

Voraussetzung: Die LDAP-Suche ist im System einge-richtet.



Bestätigen.

oder

qih Kennzahl eingeben.

evtl. Wenn mehrere Telefonbücher eingerichtet sind:


o Gewünschten Namen über Wähltastatur eingeben (max. 16 Zeichen). Teileingaben sind möglich, z. B. „mei“ für „Meier“.

Die Zifferntasten der Wähltastatur stehen hierbei zur Eingabe der Namen als alphanumerische Tastatur durch mehrmaliges Drücken zur Verfügung.Beispiel: Durch dreimaliges Drücken der „7“ geben Sie „r“ ein oder durch zweimaliges Drücken der „3“ geben Sie „e“ ein.

evtl. Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie auch nach Nachname und Vorname suchen. Zum Trennen von Nach- und Vorname durch ein Leerzei-chen geben Sie die „0“ ein. Teileingaben sind möglich, z. B. „mei p“ für „Meier Peter“.

evtl.Auswählen und jeweils bestätigen. Der zuletzt eingege-bene Buchstabe wird gelöscht.

anrufen?

Lautsprecher

Telefonbuch?

2=LDAP?

Buchstabe löschen?

38



Bestätigen.Der Name wird gesucht. Dies kann einige Sekunden dauern.

Ergebnisse werden angezeigt:

Wurde genau ein Teilnehmer gefunden, wird dieser an-gezeigt.

Bestätigen.

Wurden mehrere Teilnehmer gefunden (max. 50), wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt.

u oder v Zum nächsten oder vorherigen Eintrag blättern.oder

oder


Es wurde kein Teilnehmer gefunden:

Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Such-anfrage gefunden, erweitern Sie den Bereich der Suche z. B durch Löschen von Zeichen.

Auswählen und bestätigen.Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben.

Bei umfangreichen Datenbanken kann es bei der Eingabe von sehr wenigen Zeichen bei der Suche zu einer unvollständigen Ergebnisanzeige kom-men Seite 40.

suchen?

anrufen?

vorwärts blättern?

rückwärts blättern?

anrufen?

Suche ändern?

39



Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden:

Wurden mehr als max. 50 Teilnehmer mit den Merkma-len Ihrer Suchanfrage gefunden, so kann nur eine un-vollständige Ergebnisliste angezeigt werden.

Diese Ergebnisse können Sie ansehen, daraus wählen oder die Suche ändern (z. B. durch Eingabe weiterer Zeichen die Suche eingrenzen).

Bestätigen, um die unvollständige Liste anzuzeigen. Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben.

oder Grenzen Sie die Suche weiter ein.

Auswählen und bestätigen, um die Suche zu ändern.Folgen Sie dem weiteren Ablauf, siehe oben.

Es empfiehlt sich in diesem Fall, die Suche wei-ter einzugrenzen, damit alle passenden Teilneh-mer angezeigt werden.

Ergebnisse anzeigen?

Suche ändern?

40



Briefkasten nutzen

Haben Sie die Taste „Briefkasten“ programmiert Seite 53, leuchtet die zugehörige Lampe, wenn

Nachrichten für Sie eingetroffen sind. Bei angeschlos-senem Sprach-Speichersystem werden eingetroffene Nachrichten ebenfalls über die leuchtende Taste „Brief-kasten“ signalisiert.

Briefkasten abfragen

Leuchtende Taste „Briefkasten“ drücken.oder

Bestätigen.


Bitte der Benutzerführung folgen!

Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen

Sie können über angeschlossene Lautsprecher (zustän-diges Fachpersonal fragen) oder bei einem internen Teil-nehmer, der über ein Systemtelefon verfügt, ohne des-sen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen.



qld Kennzahl eingeben.

o Rufnummer eingeben.

Infos anzeigen?

Text?

Phone-Mail abfragen?

Service Menü

*80=Direktansprechen?

Auf Direktansprechen reagieren Seite 29.

41



Selbsttätiger Verbindungsaufbau/Hotline

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), wird nach Abheben des Hörers automatisch eine Ver-bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut.

n Hörer abheben.Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit (= Röchelschaltung) aufgebaut.

Leitung vormerken/reservieren

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie eine belegte Leitung für sich vormerken/re-servieren.Wenn die Leitung frei wird, erhalten Sie einen Anruf und am Display einen Hinweis.

Voraussetzung: Am Display erscheint „zur Zeit belegt“.

Bestätigen.

Vorgemerkte Leitung wird frei:

Ihr Telefon läutet am Display erscheint „Leitung ist frei“.

n Hörer abheben. Sie hören den Amtswählton.o Externe Rufnummer eingeben.

Rufnummer zuweisen (nicht für USA)

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer (Durchwahlnummer) zuweisen. Diese erscheint dann im Display des Angerufenen.



qhe Kennzahl eingeben.o Gewünschte Durchwahlnummer eingeben.o Externe Rufnummer wählen.

Leitung vormerken?

Service Menü

*41=Rufnr.zuweisen?

42



Assoziierte Wahl/Wahlhilfe durchführen

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie für Ihr Telefon zur Wahlunterstützung (Ver-bindungsaufbau) eine Wahlhilfe verwenden.Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am S0–Bus oder am a/b–Anschluss.

Sie können aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe für andere Telefone verwenden.

Wahlhilfe am S0–Bus:

Ziel am PC auswählen und Wahl starten.

n Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet. Bei Melden des Partners Hörer abheben.

Wahlhilfe am a/b-Anschluss:

Ziel am PC auswählen und Wahl starten.

Am Bildschirm des PC erscheint „Hörer abheben“.

n Hörer abheben.

Wahlhilfe von Ihrem Telefon aus für ein anderes Telefon:



qjk Kennzahl eingeben.

o Interne Rufnummer eingeben („Wahl für:“).o Gewünschte Rufnummer eingeben.

Service Menü

*67=assoziierte Wahl?

43



Während des Gesprächs

Zweitanruf nutzen

Wenn Sie ein Telefongespräch führen, bleiben Sie für ei-nen Anrufer weiter erreichbar, Ein Signalton meldet Ih-nen den zweiten Anruf.Sie können den Zweitanruf ignorieren oder annehmen.Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch auf Warten legen und später weiterführen.Den Zweitanruf oder den Signalton können Sie auch verhindern Seite 45.

Zweitanruf (Anklopfen) annehmenVoraussetzung: Sie telefonieren und hören einen Sig-nalton (ca. alle sechs Sekunden).

Erstes Gespräch beenden und Zweitanruf entge-gennehmen

t Hörer auflegen. Ihr Telefon läutet. n Zweitanruf entgegennehmen. Hörer abheben.

Erstes Gespräch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen


oder

qiiTaste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben.

Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteilnehmer wartet.

Zweitgespräch beenden, erstes Gespräch fortsetzen:

Bestätigen.

oder

qd Taste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben.oder

t n Hörer auflegen. Im Display erscheint „Wiederanruf: ...“. Hörer abheben.

Anklopfen annehmen?

Service Menü

beenden und zurück?

Service Menü

44



Zweitanruf (automatisches Anklopfen) ver-hindern/erlaubenWenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie verhindern/erlauben, dass während eines Gesprächs ein Zweitanruf Seite 44 durch automati-sches Anklopfen signalisiert wird.


und


oder

rhmdoder qhmd

Kennzahl für „aus“ oder „ein“ eingeben.

Signalton (Anklopfton) ein-/ausschaltenSie können den Signalton (ca. alle sechs Sekunden) bei Zweitanrufen unterdrücken. Ein einmaliger Sonderwähl-ton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf.


oder

rlk oder qlk Kennzahl für „ohne“ oder „mit“ eingeben.

Gespräch parken

Sie können bis zu 10 interne und/oder externe Gesprä-che parken. An einem anderen Telefon können geparkte Verbindungen angezeigt und übernommen werden. Auf diese Weise können Sie z. B. ein Gespräch an einem an-deren Telefon fortsetzen.

Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.



Service Menü

#490=aut.Anklopfen aus?

*490=aut.Anklopfen ein?

Anklopfen ohne Ton?

Anklopfen mit Ton?

Service Menü

*56=Parken?

45



oder

qij Kennzahl eingeben.d ... m Eine Parkpositionsnummer 0 - 9 eingeben und merken.

Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht an-gezeigt, ist diese bereits besetzt; bitte eine andere Nummer eingeben.

Geparktes Gespräch übernehmen

Voraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche wurden geparkt. Das Telefon befindet sich im Ruhezustand.



rij Kennzahl eingeben.d ... m Gewünschte (gemerkte) Parkpositionsnummer einge-

ben.Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt, können Sie das Gespräch nicht entgegennehmen.

Halten von externen Gesprächen

Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten-Taste program-miert Seite 53, können Sie externe Gespräche auf Halten legen. Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespräch auf der zugeordneten Leitung übernehmen.

Taste „Halten“ drücken.

Meldung der betroffenen Leitung erscheint (z. B. 801), Leitungsnummer merken. Wenn vorhanden, die Lampe der zugeordneten Lei-tungstaste blinkt langsam.

evtl.

t oder Hörer auflegen oder Taste drücken.Je nach Konfiguration notwendig, damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespräch annehmen können.

Service Menü

zurück aus Parken?

Wird ein geparktes Gespräch nicht übernommen, landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort, wo er geparkt wurde (= Wiederanruf).

gehalten auf Ltg: 801

Trennen

46



Gehaltenes Gespräch übernehmen

Voraussetzung: Ein oder mehrere Gespräche liegen auf Halten. Das Telefon befindet sich im Ruhezustand.



qjg Kennzahl eingeben.oder

Wenn Taste „Wiederaufnahme Ltg“ Seite 53 vor-handen: Taste drücken.

o Gemerkte Leitungsnummer eingeben.oder

Ist für die betroffene Leitung eine „Leitungstaste“ vor-handen Seite 53: Lampe blinkt langsam. Taste drü-cken.

Konferenz führen

Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gesprächspartnern gleichzeitig. Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln.

o Ersten Teilnehmer anrufen.Auswählen und bestätigen.

o Zweiten Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen.


qg Taste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben. Lampe erlischt.

Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden (abschaltbar, zu-ständiges Fachpersonal fragen), dass eine Konferenz besteht.

Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet:

Bestätigen.oder

qd Kennzahl eingeben.

Service Menü

*63=Wiederaufnahme,Ltg?

Konferenz einleiten?

Konferenz?

Service Menü

zurück zum Wartenden?

47



Konferenz auf bis zu fünf Teilnehmererweitern (durch Einberufer)

Bestätigen.

o Neuen Teilnehmer anrufen. Konferenz ankündigen.Auswählen und bestätigen.

oder qg Taste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben.

Lampe erlischt.

Teilnehmer der Konferenz abfragen (durch Einberufer)

Auswählen und bestätigen. Der erste Teilnehmer wird angezeigt.

Zur Anzeige der weiteren Teilnehmer jeweils bestäti-gen.

Liste schließen: Auswählen und bestätigen.

Teilnehmer aus der Konferenz trennen (durch Ein-berufer)

Auswählen und bestätigen. Der erste Teilnehmer wird angezeigt.

So oft betätigen bis der gewünschte Teilnehmer ange-zeigt wird.


Konferenz verlassen

t Hörer auflegen.oder


Konferenz auslösen (durch Einberufer)Auswählen und bestätigen.

oder rg Taste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben.

Lampe erlischt.

Konferenz erweitern?

Konferenz?

Service Menü

Tln-Liste anzeigen?

blättern?

Liste beenden?

Tln-Liste anzeigen?

blättern?

Teilnehmer auslösen?

Partner verbinden?

Konferenz beenden?

Service Menü

48



ISDN-Central-Office-Teilnehmer ausKonferenz schalten (nur für USA)


qhmeTaste drücken. Lampe leuchtet. Kennzahl eingeben. Lampe erlischt.

MFV-Nachwahl/Tonwahl durchführen

Zum Steuern von Geräten, wie z. B. Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen, können Sie während einer Verbindung MFV-Signale (Mehr-Fre-quenzwahl-Verfahren) aussenden.



oder

qig Kennzahl eingeben.

o Mit den Tasten „0“ bis „9“, „*“ und „#“ können Sie jetzt MFV-Signale aussenden.

Gespräch nach Durchsage weitergeben

Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie ein bestehendes Gespräch einer Gruppe von Teilnehmern Seite 81 per Direktansprechen (Durchsage Seite 41) ankündigen.Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gesprächs-wunsch entgegen, können Sie das wartende Gespräch übergeben.

Konferenz-TLN trennen?

Service Menü

Service Menü

*53=MFV-Wahl?

Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV-Nachwahl beendet.Ihr System kann auch so konfiguriert sein, dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV-Nachwahl beginnen können.

49



Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch.

Bestätigen. Der Gesprächspartner wartet.



qld Kennzahl eingeben.o Rufnummer der Gruppe eingeben. s Gespräch per Durchsage ankündigen.

Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespräch entge-gen Seite 29, sind Sie mit diesem verbunden.

t Hörer auflegen.oder


Signal zum Netz senden

Um ISDN-ähnliche Dienste/Leistungsmerkmale über analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Komminkationsplattformen einleiten zu können (wie z. B. „Rückfrage“), müssen Sie vor Wahl der Dienste-kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei-tungen geben.

Voraussetzung: Sie haben eine externe Verbindung hergestellt.



qie Kennzahl eingeben.o Dienstekennzahl und/oder Rufnummer eingeben.

Rückfrage?

Service Menü

*80=Direktanprechen?

Übergeben?

Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbin-dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande, kommt der Anruf des ehemaligen Ge-sprächspartners wieder zu Ihnen (=Wiederanruf).

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*51=Signal zum Netz?

50



Bei nicht erreichten Zielen

Anklopfen – sich bemerkbar machen

Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den An-gerufenen dringend erreichen.

Warten (ca. 5 Sekunden) bis im Display „Sie klopfen an!“ erscheint und der Besetzton zum Freiton wech-selt.

Der Angerufene kann nun darauf reagieren Seite 44.

Aufschalten – in ein Gespräch eintreten

Nur möglich, wenn eingerichtet (zuständiges Fachper-sonal fragen).

Voraussetzung: Sie haben eine interne Rufnummer gewählt und hören den Besetzton. Sie wollen den An-gerufenen dringend erreichen.


oder

qjf Kennzahl eingeben.Der Angerufene und seine Gesprächspartner hören alle zwei Sekunden einen Warnton.Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display, er-scheint: „Aufschalten: (Ruf-Nr. oder Name)“.

Sie können sofort sprechen.

Sie klopfen an!

Der Angerufene kann dieses automatische An-klopfen verhindern Seite 45.

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), hören Sie sofort den Freiton und im Dis-play erscheint sofort „Sie klopfen an!“.

Aufschalten?

51



Nachtschaltung nutzen

Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbe-trieb, z. B. in der Mittagspause oder nach Feierabend, sofort zu einem bestimmten internen Telefon (Nacht-ziel) umgeleitet. Die Nachtstation kann über das zustän-dige Fachpersonal (= Nachtschaltung standard) oder von Ihnen selbst (= Nachtschaltung temporär) festge-legt werden.

Einschalten:


qhh Kennzahl eingeben.

Bestätigen (= Nachtschaltung standard).oder

q Kennzahl eingeben (= Nachtschaltung standard).oder

o Rufnummer des Ziels eingeben (= Nachtschaltung tem-porär).Bestätigen.

Ausschalten:


rhh Kennzahl eingeben.


Nachtschaltung ein?

*=standard?

speichern?

Nachtschaltung aus?

52

Funktionen, Prozeduren und Termine speichern


Funktionen, Prozeduren und Ter-mine speichernAuf jede freie Taste Ihres Telefons oder Beistellgerätes können Sie eine oft benötigte Rufnummer, eine häufig benutzte Funktion oder Prozeduren (mehrere Bedien-schritte) speichern.Haben Sie eine Shift-Taste gespeichert, können Sie die frei belegbare Taste in zwei Ebenen belegen. Auf die zweite Ebene (Shift-Ebene) können Sie nur eine externe Rufnummern speichern.

Taste mit Funktion belegen



oder

qme Kennzahl eingeben.

Taste drücken. Ist die entsprechende Taste bereits be-legt, wird die Belegung angezeigt.

Bestätigen.

Funktion auswählen und bestätigen, z. B. „Anrufschutz“.Alle belegbaren Funktionen werden angeboten. Siehe auch Kurzbedienungsanleitung (Anhang) Spalte: ... über Funktionstaste.

evtl.Auswählen und bestätigen.Einige Funktionen (z. B. bei „Umleitung“) lassen sich unvollständig abspeichern. D. h. später beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Ein-gaben erforderlich.

Bestätigen.oder


Service Menü

*91=Tastenbelegung?

Taste ändern?

unvollständ. speichern

beenden?

andere Taste?

Durch Drücken der Taste erreichen Sie die Funk-tion nun direkt. Bei ein-/ausschaltbaren Funktio-nen, z. B. „Anrufschutz“, schalten Sie die Funkti-on mit einem Tastendruck ein und mit dem nächsten wieder aus.

53



Lampenmeldungen von gespeicherten Funktionen verstehen:

Umleitung, Umleitung im Amt, Umleitung MULAP, Nachtschaltung, Anrufschutz, Telefonschloss, Ant-wort-Text, Ruhe, Direktantwort ein/aus, Gruppen-ruf ein/aus, Rufnr.-Unterdrückung, Anklopfen Frei-gabe, Anklopfen ohne Ton, Rufumschaltung, Türfreigabe ein/aus, Schalter, Rufzuschaltung, Ebe-nenumschaltung, Anrufverteilung (verfügbar ein/aus, nachbearbeiten ein/aus, Nacht-Ziel ein/aus):

Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet.

Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet.

Rückruf:Sie haben keinen Rückruf eingetragen.

Sie haben einen Rückruf eingetragen.

Mikrofon ein/aus:Das Mikrofon eingeschaltet.

Das Mikrofon ausgeschaltet.

Hör-Sprechgarnitur (Headset):Die Hör-Sprechgarnitur ist ausgeschaltet.

Die Hör-Sprechgarnitur ist eingeschaltet.

Blinkt langsam – Anruf kann über Hör-Sprechgarnitur an-genommen werden.

Anruferliste:Kein Anruf gespeichert.

Anrufwunsch gespeichert.

Rufnummer (intern), Direktruf:Teilnehmer telefoniert nicht.

Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet.

Blinkt schnell – Ich werde gerufen, bitte annehmen.Blinkt langsam – Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen.

Briefkasten:Es liegen keine Nachrichten vor.

Nachricht(en) liegen vor.

Gesprächstaste, allg. Gesprächstaste, Leitungstas-te, MULAP Taste, Rufnr. zuweisen:Kein Gespräch über entsprechende Leitung.

54



Aktives Gespräch über entsprechende Leitung.

Blinkt schnell – Anruf über entsprechende Leitung, An-ruf-übernahme möglich, Taste drücken.Blinkt langsam – Gespräch über entsprechende Leitung wird gehalten.

RichtungstasteMindestens eine Leitung frei.

Alle Leitungen der Richtung belegt.

Kosten abfragen:Es sind keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage aufgelaufen.

Seit der letzten Abfrage sind kostenpflichtige Verbin-dungen aufgelaufen.

Umleitung, Umleitung MULAP:

Blinkt langsam – Sie sind Ziel einer Anrufumleitung oder Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung.

Info bei Fax/Anrufbe.Keine Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbe-antworter.

Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter.

Zahl der Anrufe zeigen:Kein Anrufer wartet

Blinkt schnell – Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist überschritten).Blinkt langsam – Anrufer warten (bestimmte Anzahl ist erreicht).

Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne Lampenfunktion:Rufnummer (extern), Prozedurtaste, Fangen, Kurzwahl, Trenntaste, Irrungsfunktion, zentr. Codeschloss, Info senden, Telefonbuch (1=intern, 2=LDAP), Anklopfen annehmen, Makeln, Konferenz, Direktansprechen, Wie-deraufnahme,Ltg, Leitung vormerken, Ltg freischalten, Flex Call, Aufschalten, Parken, Übernahme, gezielt, Übernahme, Gruppe, Projektkennzahl, Kostenanzeige, Personensuche, Melden, Termin, Türöffner, MFV-Wahl, Signaltaste, Babyphone, Haltentaste, interne Rückfra-ge, assoziierte Wahl, assoz. Dienste, Telefondaten-dienst, Rufnr. tauschen

55



Taste mit Prozedur (Bedienschritten) belegen

Rufnummern und Funktionen, die zusätzliche Eingaben erfordern, also mehrere Bedienschritte beinhalten, kön-nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern.

So lässt sich z. B. die Funktion „assoziierte Wahl“ Seite 43 samt den noch erforderlichen Eingaben

(Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll + die zu wählende Rufnummer) auf eine Taste spei-chern.Rufnummern, die weitere Eingaben erfordern, aber auch evtl. Pausen, die notwendig sein können, lassen sich ebenfalls abspeichern.



oder

qme Kennzahl eingeben.Taste drücken. Ist die entsprechende Taste bereits be-legt, wird die Belegung angezeigt.

Bestätigen.

Bestätigen.

o Prozedur eingeben, z. B. „*67 231 089123456“.*67= Kennzahl für assozierte Wahl231=Rufnummer des Telefons, für das gewählt werden soll089123456 = zu wählende Rufnummer.

evtl.Zur Eingabe von Pausen Taste drücken (im Display er-scheint ein „P“).

Bestätigen.



Bestätigen.oder


Service Menü

*91=Tastenbelegung?

Taste ändern?

Prozedurtaste?

Wahlwiederholung

speichern?

zurück?

beenden?

andere Taste?

56



Terminfunktion

Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden Seite 58.Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der An-rufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden oder für einen sich täglich wiederholenden Termin.

Termine speichernTaste drücken. Lampe leuchtet.

Bestätigen.oder

qhj Kennzahl eingeben.

o Uhrzeit 4-stellig eingeben, z. B. 0905 für 9.05 Uhr (= 9.05 a.m.) oder 1430 für 14.30 Uhr (= 2.30 p.m.).

evtl. f oder k Bei Spracheinstellung „amerikanisch“ (einstellen Seite 27) können Sie die Kennzahl 2 für „am“ oder 7

für „pm“ eingeben (Standard = „am“).

Bestätigen.oder


Bestätigen.

Die gespeicherte Prozedur wählen Sie mit einem Tastendruck.Bei Prozeduren, mit ein-/ausschaltbaren Funktio-nen, schalten Sie die Funktion mit einem Tasten-druck ein und mit dem nächsten wieder aus.

Sie können auch während eines Gespräches die Prozedurtaste betätigen, die gespeicherten Zif-fern werden automatisch als MFV-Signale

Seite 49 gesendet.

Service Menü

*46=Termin ein?

einmalig?

täglich?

speichern?

57



Gespeicherten Termin löschen/abfragen:


Bestätigen.oder

rhj Kennzahl eingeben.

Bestätigen.oder


An einen Termin erinnert werden

Voraussetzung: Sie haben einen Termin gespeichert Seite 57. Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein.

Das Telefon läutet. Die Terminzeit wird angezeigt.

Taste 2x drücken.oder

n t Hörer abheben und wieder auflegen.

Service Menü

#46=Termin aus?

löschen?

beenden

Termin um:

Lautsprecher

Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen, wird dieser fünfmal wiederholt, bevor der Termin ge-löscht wird.

58

Verbindungskosten überprüfen/zuordnen



Verbindungskosten für Ihr Telefon ab-fragen (nicht für USA)

Für das aktuelle Gespräch:

Im Display werden standardmäßig nach Gesprächsen-de die Kosten angezeigt.Sollen die Kosten während eines kostenpflichtigen Ge-sprächs laufend angezeigt werden, muss dies Ihr zu-ständiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantra-gen.Die Anzeige der Gesprächskosten muss beim Netzbe-treiber beantragt und vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein.Je nach Einstellung werden die Gesprächskosten wäh-rend oder nach Gesprächsende im Display angezeigt.Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespräche anzeigt. Im Display erscheint vor oder wäh-rend des Gespräches „gebührenfrei“.Ist keine Kostenanzeige eingerichtet, erscheint im Dis-play die gewählte Rufnummer und/oder die Gesprächs-dauer.

Für alle und für das zuletzt geführte Gespräch:

Zuerst werden die Verbindungskosten für das zuletzt geführte kostenpflichtige Gespräch angezeigt. Nach fünf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbindungs-kosten (Summe) angezeigt.



oder

qji Kennzahl eingeben.

Wird ein Gespräch weitergegeben, werden die Kosten dem Telefon zugeordnet, auf das überge-ben wurde.

Service Menü

*65=Kostenanzeige?

59



Verbindungskosten für anderes Tele-fon abfragen (nicht für USA)

Falls eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen (z. B. von einer Telefonzelle) anzei-gen und auch ausdrucken lassen.

Voraussetzung: Sie haben eine Taste mit der Funktion „Kosten abfragen“ belegt Seite 53.

Leuchtet die Lampe wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespräch geführt.

Taste „Kosten abfragen“ drücken. Die kostenpflichtigen Verbindungen werden angezeigt.

Zur Anzeige weiterer kostenpflichtiger Verbindungen je-weils bestätigen.


oder

oder

blättern?

ausdrucken?

löschen?

Zusatzinformation?

beenden?

60



Mit Kostenverrechnung anrufen

Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projek-ten zuordnen.

Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat für Sie Projektkennziffern festgelegt.



qjd Kennzahl eingeben.

o Projektkennzahl eingeben.

evtl. r Eingeben.oder

Bestätigen.

Je nach Konfiguration notwendig; zuständiges Fachper-sonal fragen.

o Externe Rufnummer eingeben.

Service Menü

*60=Projektkennzahl?

#=speichern?

Sie können auch während eines externen Ge-spräches die Projektkennzahl eingeben.

61


Privatsphäre/Sicherheit


Ruhefunktion ein-/ausschalten

Um nicht gestört zu werden, können Sie die Ruhefunk-tion einschalten. Anrufe werden nur noch durch ein Ruf-zeichen, über Display und durch Blinken einer entspre-chenden eingerichteten Taste (z. B. Leitungstaste) angezeigt.


oder

qml oder rml Kennzahl für „ein“ oder „aus“ eingeben.

Anrufschutz ein-/ausschalten

Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anruf-schutz einschalten. Interne Anrufer hören den Besetz-ton, externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon (zuständiges Fachpersonal fragen).


oder

qmk oder rmk Kennzahl für „ein“ oder „aus“ eingeben.

Ruhe ein?

Ruhe aus?

Anrufschutz ein?

Anrufschutz aus?

Ein Sonderwählton (schwirrender Dauerton) erin-nert Sie nach Abheben des Hörers an den einge-schalteten Anrufschutz.

Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach fünf Sekunden.

62



Rufnummernanzeige beim Angerufe-nen unterdrücken

Sie können verhindern, dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint. Dieses bleibt solange aktiv, bis Sie es wieder zurück-nehmen.


oder

qlj oder rlj Kennzahl für „unterdrücken“ oder „weitergeben“ ein-geben.

Mithören/Geheimes Aufschalten

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie sich in ein laufendes Gespräch eines inter-nen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mithören

qmhh Kennzahl eingeben.o Interne Rufnummer eingeben.

Raum überwachen (Babyphone)

Zur Überwachung eines Raums können Sie ein Telefon benutzen. Bei dem überwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein.Wenn Sie dieses Telefon anrufen, hören Sie sofort, was in dem Raum passiert.

Zu überwachendes Telefon aktivieren:



Rufnr.unterdrücken?

Rufnr. weitergeben?

Das zuständige Fachpersonal kann für alle Telefo-ne die Rufnummernunterdrückung ein-/ausschal-ten.

Service Menü

*88=Babyphone?

63



oder

qll Kennzahl eingeben.Telefon im Freisprechmodus lassen (nicht möglich bei optiPoint 500 economy und optiPoint 500 basic) oder Hörer abheben und in Richtung Geräuschquelle legen.

Zu überwachendes Telefon deaktivieren:

Leuchtende Taste drücken. Lampe erlischt.

oder

t Hörer auflegen.

Raum überwachen:

o Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das sich in dem Raum befindet, der überwacht werden soll.

Anonymen Anrufer identifizieren – „Fangen“ (nicht für USA)

Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren las-sen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal-ten werden. Sie selbst dürfen dabei nicht auflegen.


und


qlh Kennzahl eingeben.

Service Menü

Service Menü

*84=Fangen?

Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte, werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei-chert. Wenden Sie sich an Ihr zuständiges Fach-personal!

64



Telefon gegen Missbrauch sperren

Sie können verhindern, dass Unbefugte Ihr Telefon und dessen Elektronisches Notizbuch während Ihrer Abwe-senheit benutzen.

Voraussetzung: Sie haben einen persönlichen Schloss-code eingerichtet Seite 67.

Telefon ab-/aufschließen:


oder

qjj oder rjj Kennzahl für „abschließen“ oder „aufschließen“ einge-ben.

o Code (Schlosscode) eingeben Seite 67.

Tel. abschließen?

Tel. aufschließen?

Im abgeschlossenen Zustand ertönt beim Abhe-ben des Hörers ein Sonderwählton. Intern kann wie gewohnt gewählt werden.

Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stel-le Seite 66 aus ab-/aufgeschlossen werden.

65



Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren

Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal fragen), können Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut-zung abschließen und wieder aufschließen.

Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen, und seinen persönlichen Schlosscode vergessen, kön-nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf-schließen.


Bestätigen.oder

qmhg Kennzahl eingeben.

o Interne Rufnummer des Telefons eingeben, das auf-/ab-geschlossen werden soll.

Bestätigen.oder

oderq oder r Kennzahl eingeben.

Service Menü

*943=zentr.Codeschloss?

*=Codeschloss ein?

#=Codeschloss aus?

66



Persönlichen Schlosscode speichern

Um die Funktionen• Telefon gegen Missbrauch schützen Seite 65• Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen Seite 71• Rufnummer tauschen Seite 72

nutzen zu könnnen, müssen Sie einen persönlichen Code eingeben, den Sie s

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