Unter dem Dach des belgischen Lhoist-

Konzerns, dem weltgrößten Hersteller

von Kalk- und Dolomiterzeugnissen, ent-

stand im Jahr 1999 die Rheinkalk GmbH

durch den Zusammenschluss der Rheini-

schen Kalksteinwerke und der RWK Kalk

AG. Die Produktpalette der Wülfrather

umfasst Kalkstein und Dolomit sowie

alle Produkte, die daraus durch Bren-

nen und Veredeln entstehen. Der hohe

Innovations- und Kreativitätsanspruch

in den Bereichen Produkt- und Anwen-

dungsentwicklung sowie die kontinu-

ierliche Suche nach neuen Produktideen

ermöglicht die permanente Belieferung

einer Vielzahl von Industriezweigen mit

hochwertigen Produkten. Für mehr als

1.000 Mitarbeiter heißt es somit der An-

spruch ist das Ziel. Auch auf den Bereich

der Informationstechnologie überträgt

Rheinkalk diesen hohen Anspruch.

Mit der Unternehmensumstrukturierung

und der gleichzeitigen Entstehung der

heutigen Rheinkalk GmbH suchte man

nach einer moderneren, auf der neusten

Technologie basierenden, Softwarelö-

sung. Da man mit der GFOS mbH aus

Essen bereits zuvor bei der RWK Kalk

AG gute Erfahrungen gesammelt hatte,

entschied man sich für ein Update auf

das jüngste Release von gfos. Eingesetzt

werden die Module Zeiterfassung kom-

biniert mit der Workflowkomponente

sowie der Zutrittskontrolle und der Tank-

datenerfassung aus dem Hause der Soft-

warespezialisten.

gfos in der Praxis

HOHE MITARBEITER-EIGENVERANTWORTUNG DURCH WORKFLOW REALISIERT

SOFTWARE

• gfos.Workforce | Zeiterfassung

• gfos.Security | Zutrittskontrolle

L-/G-SYSTEM

• Paisy

ERP-SYSTEM

• SAP

DATENBANK

• Oracle

TERMINALS

• PCS

den Mitarbeiter als auch die Genehmi-

gung bzw. Ablehnung der Fehlzeiten

werden per E-Mail-System bearbeitet

und nach Abschluss des Vorgangs direkt

im System verbucht sowie an Paisy über-

geben. Innerhalb des Portals stehen dem

User umfangreiche Auswertungen zur

Verfügung, so kann der Mitarbeiter sich

hier einen Überblick über den monatli-

chen Arbeitssaldo verschaffen sowie Ein-

sicht in sein Resturlaubskonto erhalten.

Ebenso steuert man bei Rheinkalk auch

die Zugangskontrolle mit der gleichen

Softwarefamilie. Nur die mit einem ent-

sprechenden Chip-Coin ausgestatteten

Mitarbeiter erhalten Zutritt zur Haupt-

verwaltung. Unbefugtes Betreten wird

so unterbunden.

Insellösungen gehören der

Vergangenheit an

„Ganzheitliche Lösungen stehen für zu-

kunftsorientierte Ansätze. Insellösungen

gehören der Vergangenheit an. Für uns

war es wichtig, eine IT-Lösung einzuset-

zen, die uns nicht nur für den Moment,

sondern auch zu einem späteren Zeit-

punkt unterstützt. Wir haben eine modu-

lare Lösung gesucht und gefunden. Ne-

ben dem Vorteil, dass man verschiedene

Softwaremodule aus einem Hause erhält

und somit Schnittstellenproblematiken

und eine Vielzahl von Ansprechpartnern

vermeidet, kann man auch zukünftigen

Entwicklungen gerecht werden. Mit un-

seren Anforderungen wächst das modu-

lare Konzept unserer IT-Landschaft. Soll-

te uns morgen einfallen, dass wir weitere

Funktionalitäten bräuchten, bietet uns

gfos auch hier eine Lösung. Wir sind also

für die Zukunft rundum gut gerüstet“,

beschreibt Roland Thömmes, IT-Projekt-

verantwortlicher im Hause der Rheinkalk

GmbH den ganzheitlichen IT-Ansatz sei-

nes Unternehmens.

GFOS mbH

Am Lichtbogen 945141 Essen

info@gfos.comwww.gfos.com

Moderne Datenhaltung in

Relationaler Struktur

Ausschlaggebend für die Wahl des Soft-

warepartners war neben den guten

Erfahrungen, dass die Essener einen

ganzheitlichen Ansatz vertreten, der

dem Anforderungsanspruch der Wül-

frather entsprach. gfos ist eine Standard-

software, die modular aufgebaut und

systemunabhängig ist. Moderne Da-

tenhaltung in relationaler Struktur wird

möglich. Mit der Zeiterfassung werden

sämtliche Arbeitszeitvarianten abge-

deckt und bedient. Neben festen Ar-

beitszeiten und Gleitzeit kommt auch die

Form der flexiblen Arbeitszeit zum Ein-

satz. Per Schnittstellenanbindung wur-

den das Zeiterfassungssystem und das

Lohn- und Gehaltssystem Paisy problem-

los miteinander verknüpft. Der Einsatz

der Workflowkomponente unterstützt

die papierlose, webgestützte Abwick-

lung interner Arbeitsgänge. Durch den

eingesetzten Workflow werden Verant-

wortung und Eigenständigkeit der Mitar-

beiter gefördert. Die Mitarbeiter erfassen

ihre Arbeitszeiten selbstständig. Durch

das Aufrufen des Mitarbeiter-Portals

über das Intranet erfolgt die eigenverant-

wortliche Zeiterfassung. Über ein speziell

für Rheinkalk entwickeltes Formular mit

firmenspezifischen Merkmalen erfassen

die einzelnen Mitarbeiter ihre persönli-

chen Zeit-Stempelungen. Darüber hin-

aus werden auch geplante Fehlzeiten wie

z.B. Urlaub über das Portal beantragt. Der

Vorgesetzte erhält die Urlaubsanträge

seiner Mitarbeiter und genehmigt diese

direkt per Mausklick. Beantragung durch

gfos ist ein eingetragenes Warenzeichen der

GFOS mbH. Alle Rechte vorbehalten, insbesondere für den Fall

der Patenterteilung oder Gebrauchsmuster-Eintragung.

Hardware-, Software- sowie Produktnamen sind Handelsnamen

und/oder Marken der jeweiligen Hersteller.

Das verwendete Bildmaterial stammt aus dem

Hause Rheinkalk.