HOL3 HaushaltsVollzugBed IV - Bayern · 2015-04-29 · Druckdatum: 11.06.2012 Seite: 15 von Seiten:...

Landesamt für Finanzen

Dienststelle München

Haushaltsverfahren des

Freistaates Bayern

HaushaltONLINEHaushaltsvollzugsdialog

Bedienungsanleitung

Stand: 11.06.2012

(Anlage I - Stand: 26.05.2010)

HOL H a u s h a l t O N L I N E

Landesamt für Finanzen, Alexandrastr. 3, 80538 München, Fachbereich 1L41

Druckdatum: 11.06.2012 Seite: 2 von Seiten: 54

Inhaltsverzeichnis1 ANMELDUNG ............................................................................................................................................................................3

2 BEARBEITER.............................................................................................................................................................................4

2.1 BENUTZERROLLEN FÜR DEN HAUSHALTSVOLLZUG.................................................................................................................4

3 BEDIENUNG...............................................................................................................................................................................6

3.1 HAUSHALTSVOLLZUG .............................................................................................................................................................63.2 AUSKUNFTSDIALOGE...............................................................................................................................................................9

3.2.1 Anordnungsstellen ...........................................................................................................................................................93.2.2 Aufgliederung zur Funktionenübersicht / Summarische Funktionenübersicht..............................................................113.2.3 Aufgliederung zur Gruppierungsübersicht/ Summarische Gruppierungs- übersicht ................................................133.2.4 Schnellübersicht ............................................................................................................................................................153.2.5 Zugelassene Buchungsstellen ........................................................................................................................................163.2.6 Apl. Titel und apl. AR. mit Texten.................................................................................................................................193.2.7 Titelauskunft – Auswahl ................................................................................................................................................223.2.8 Titelauskunft ..................................................................................................................................................................283.2.9 Anlage I .........................................................................................................................................................................32

3.3 PERSONALANGELEGENHEITEN ..............................................................................................................................................473.3.1 Personalausgabenübersicht ..........................................................................................................................................47

3.4 STANDARDLISTEN .................................................................................................................................................................493.4.1 Titelübersichten allgemein ............................................................................................................................................493.4.2 Titelübersicht / Titelübersicht Hochbau / Titelübersicht Sondervermögen ..................................................................493.4.3 Titelübersicht Offensive Zukunft....................................................................................................................................52

3.5 REPORTANZEIGE ...................................................................................................................................................................53

4 ANSPRECHPARTNER............................................................................................................................................................54

Neuerungen:

April 2012

Titelauskunft:

Erweiterung der Auswahl bei „nach Schlüsseln“ und „Personalkennung“ mit „nur“ und „ohne“.

März 2012:

Vollständige Überarbeitung der Bedienungsanleitung




1 Anmeldung

Eine Anmeldung erfolgt über das IHV Verfahren. Wählen Sie in der Verfahrensanmeldung den Haushaltsvollzugdurch einfachen Klick aus.




2 BearbeiterBei jeder Behörde, bei der das Verfahren eingesetzt wird, ist eine Person als Administrator/Nutzerverwalter zubestimmen, der die Benutzer einrichtet, nachdem das Verfahren installiert wurde.

Vom Administrator/Nutzerverwalter sind die jeweiligen „Rollen“ zur Nutzung von „Haushalt Online“ einzurichten.

Über die Funktion „Benutzer anlegen“ sind die jeweiligen Sachbearbeiter/Titelverwalter dem Verfahren bekanntzugeben (siehe Bedienungsanleitung für die Administration).

2.1 Benutzerrollen für den Haushaltsvollzug

Es werden folgende Benutzerrollen angeboten:

Verfahrensbetreuer (FM)

Sachbearbeiter Staatshauptkasse

Sachbearbeiter

Besonderer Sachbearbeiter (FM)

Titelverwalter

Schaltflächen

Haushaltsvollzugauswahl wird aufgerufen

Zurück zur Auswahl der Verfahrenskomponenten




Verfahrensbetreuer (FM):

Der Verfahrensbetreuer ist nur im Bayer. Staatsministerium der Finanzen angesiedelt. Er hat mit dieser Kennungnoch bestimmte Zusatzfunktionen.

Sachbearbeiter Staatshauptkasse:

Die Sachbearbeiter der Staatshauptkasse haben Vollzugriff auf den gesamten Datenbestand.

Sachbearbeiter:

Der Sachbearbeiter erhält eine Berechtigung auf Kapitelebene innerhalb eines Einzelplans.

Besonderer Sachbearbeiter(FM):

Der besondere Sachbearbeiter, ist nur im Bayer. Staatsministerium der Finanzen angesiedelt und hat Vollzugriff aufdie Einzelpläne seines Zuständigkeitsbereiches.

Titelverwalter:

Der Titelverwalter erhält eine bestimmte Anzahl von Haushaltsstellen zugeordnet. Die Eingrenzung erfolgt überKapitel und Titel und wird vom Administrator vorgenommen. Er kann im Auskunftsdialog auf die Anordnungsstellen,zugelassene Buchungsstellen und die Titelauskunft aufrufen.

Bei den Standardlisten kann er nur die Titelübersichten

- Offensive Zukunft Bayern

- Titelübersicht 1330-1333 (lesend)

- Titelübersicht 1340/1341/1344 (lesend)

auswählen.

Auswahl der Dienststelle

Wurde eine Benutzerrolle ausgewählt, können Sie unter Auswahl der zugehörigen Dienststelle eine Dienststelleauswählen. Dies ist der Fall wenn Sie für mindestens zwei oder mehrere Dienstellen zuständig sind.




3 Bedienung

3.1 Haushaltsvollzug

Nach der Auswahl „Haushaltsvollzug“ erscheint folgende Auswahlmaske:

Menüleiste

Menü Datei:

Datei: Beenden Strg + B Beendet HaushaltOnline

Zurück Strg + Z Zurück zur Auswahl (falsch beendet ebenfalls HOL!)

Pers.Einstellungen:

Exportverzeichnis festlegen Strg + X

?: Info Strg + I

Versionsinfo Strg + J




Schaltflächen

Auswahl wird zurückgesetzt

Startet die getroffene Auswahl und damit Öffnen des Berichts / der nächsten Maske

Zurück zur Verfahrensauswahl

Die Auswahl untergliedert sich in folgende Bereiche:

1. Auskunftsdialoge

2. Personalangelegenheiten

3. Standardlisten

Hier muss eine Auswahl getroffen und diese mit „OK“ bestätigt werden oder ein Doppelklick auf die gewünschteAuswahl ausgeführt werden.

Jede Auswertung ist nur für die zugelassene Haushaltsstelle bzw. den Kapitelbereich des Benutzers möglich.

Liegen für die getroffene Auswahl keine Daten vor oder fehlt die erforderliche Berechtigung, wird dieser Hinweisausgegeben.

Je nach Benutzerrolle stehen unterschiedliche Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung:

1. Auskunftsdialoge

Anordnungsstellen

Alle Benutzer

Aufgliederung zur Funktionenübersicht/ Gruppierungsübersicht

Sachbearbeiter




Summarische Funktionenübersicht/ Gruppierungsübersicht

Sachbearbeiter







Schnellübersicht

Besonderer Sachbearbeiter (FM) mit Berechtigung für alle Einzelpläne



Zugelassene Buchungsstellen

Alle Benutzer

Apl. Titel und apl. AR. mit Texten

Sachbearbeiter




Titelauskunft

Alle Benutzer

Anlage I

Alle Benutzer mit der Berechtigung für Anlage I (rollenunabhängig).

2. Personalangelegenheiten

Personalausgabenübersicht

Sachbearbeiter




3. Standardlisten

Titelübersicht

Sachbearbeiter




Titelübersicht Sondervermögen

Sachbearbeiter



Verfahrensbetreuer (FM), welche die Berechtigung für Sondervermögen (fiktiver Epl. 80)besitzen




Titelübersicht Hochbau

Sachbearbeiter




Titelübersicht Offensive Zukunft Bayern

Alle Benutzer.

3.2 Auskunftsdialoge

3.2.1 Anordnungsstellen

Menüleiste

Menü Datei:

Datei: Beenden Strg + B Beendet HaushaltOnline – Zurück zur Verfahrensanmeldung

Zurück Strg + Z Zurück zur Auswahl-Maske




Schaltflächen


Startet die getroffene Auswahl und damit Öffnen des Berichts „Anordnungsstellen“

Zurück zur Auswahl-Maske

Nach der Auswahl „Anordnungsstellen“ kann eine Suchauswahl nach

Kapitel Gruppen Titel Titelgruppen Titelunterteil Anordnungsstellen Beträge

getroffen werden.

Die Auswahl ist für das laufende Jahr und drei Vorjahre möglich.

Die Auswahl wird mit der OK-Taste bestätigt.

Die Istbeträge werden in einem Report angezeigt, der mit dem Standarddrucker ausgedruckt werden kann. (Vgl. 3.4)

Die Anzeige erfolgt für den jeweils aktuellen Stand der Istdaten (grundsätzlich die Daten des Vortages derZentralkasse).




3.2.2 Aufgliederung zur Funktionenübersicht / Summarische Funktionenübersicht

Menüleiste

Menü Datei:



Schaltflächen


Startet die getroffene Auswahl und damit Öffnen des Berichts „Aufgliederung zurFunktionenübersicht“ / „Summarische Funktionenübersicht“





Nach der Auswahl „Aufgliederung zur Funktionenübersicht“ oder „Summarische Funktionenübersicht“ kann eine

Suchauswahl nach:

Einzelplänen (für welche eine Berechtigung vorliegt)

Einzelplan (nur ein einzelner auswählbar) Gesamthaushalt (Berücksichtigung aller Einzelpläne, für die eine Berechtigung vorliegt) Alle Epl. (nur für den Verfahrensbetreuer (FM))

Beträgen

Aktuelles Jahr und sechs Vorjahre Verfügbar ist jeder Kalendermonat, für den ein Monatsabschluss im ausgewählten Jahr vorliegt.


Berücksichtigt werden alle Haushaltsstellen die im aktuellen oder im 1.Vorjahr als planmäßiger, außerplanmäßiger,

Weggefallener oder Leer- Titel vorhanden sind/waren.

Die Istbeträge werden in einem Report angezeigt, der mit dem Standarddrucker ausgedruckt werden kann (Vgl. 3.4).




3.2.3 Aufgliederung zur Gruppierungsübersicht/ Summarische Gruppierungs-übersicht

Menüleiste

Menü Datei:



Schaltflächen


Startet die getroffene Auswahl und damit Öffnen des Berichts „Aufgliederung zurGruppierungsübersicht“ / „Summarische Gruppierungsübersicht“





Nach der Auswahl „Aufgliederung zur Gruppierungsübersicht“ oder „Summarische Gruppierungsübersicht“ kanneine Suchauswahl nach:


Einzelplan (nur ein einzelner auswählbar) Gesamthaushalt (nur für den Verfahrensbetreuer (FM)/ Sachbearbeiter Staatshauptkasse) Alle Epl. (nur für den Verfahrensbetreuer (FM))

Beträgen

Aktuelles Jahr und sechs Vorjahre ( Historik ist momentan für 3 Vorjahre verfügbar) Verfügbar ist jeder Kalendermonat, für den ein Monatsabschluss im ausgewählten Jahr vorliegt Hauhaltsbetrag (entsprechend dem ausgewählten Jahr des Istbetrags)

Titelgruppen

mit Titel in Titelgruppen (Standard) ohne Titel in Titelgruppen nur Titel in Titelgruppen nur Titelgruppe 99

Der Basisbetrag ist ein Istbetrag. Dieser kann aus dem laufenden Jahr oder einem der vorhandenen Vorjahregewählt werden.

Zu diesem Basisbetrag wird ein zweiter Betrag gewählt.

Dieser kann

ein Istbetrag aus einem beliebigen Monat des Vorjahres des Basisbetrags oder der Haushaltsbetrag des gewählten Jahres des Basisbetrags sein.


Berücksichtigt werden alle Haushaltsstellen die im aktuellen oder im 1.Vorjahr als planmäßiger, außerplanmäßiger,

Weggefallener oder Leer- Titel vorhanden sind/waren.

Die Istbeträge werden in einem Report angezeigt, der mit dem Standarddrucker ausgedruckt werden kann. (Vgl. 3.4)




3.2.4 Schnellübersicht

Menüleiste

Menü Datei:



Schaltflächen


Startet die ausgewählte „Schnellübersicht“





Nach der Auswahl „Schnellübersicht“ kann eine Suchauswahl nach:

Schnellübersicht mit Offensive Zukunft

Schnellübersicht ohne Offensive Zukunft

Und alle bereits zur Verfügung stehenden monatlichen Schnellübersichten:

Alle Monate (mit Monatsabschluss) aus dem aktuellen Jahr

Alle Monate aus dem Vorjahr

Vorjahres-Abschluss-Tabellen (Monat 13 bzw. 14) der letzen 5 Jahre (Historik wird noch aufgebaut)


Die Schnellübersicht wird in einem Report angezeigt, der mit dem Standarddrucker ausgedruckt werden kann. (Vgl.3.4)

3.2.5 Zugelassene Buchungsstellen




Menüleiste

Menü Datei:



Schaltflächen


Startet die getroffene Auswahl und damit Öffnen der Maske „Zugelassene Buchungsstellen“


Nach der Auswahl „Zugelassene Buchungsstellen“ kann eine Suchauswahl nach:

Kapitel

Titel

Zu verwendendes Haushaltsjahr (aktuelles Jahr + 3 Vorjahre)

getroffen werden.

Die Auswahl kann

für eine einzelne Buchungsstelle oder

den Bereich eines ganzen Kapitels

getroffen werden.


Die Auswahl einer nicht zugelassenen Buchungsstelle wird mit folgendem Hinweis beantwortet:

Die zugelassene(n) Buchungsstelle(n) bei Auswahl eines Kapitels / Titels werden am Bildschirm angezeigt:




Menüleiste

Menü Datei:



Schaltflächen

Zurück zur Auswahl




3.2.6 Apl. Titel und apl. AR. mit Texten

Menüleiste

Menü Datei:



Schaltflächen


Startet die getroffene Auswahl und damit Öffnen der Maske „Apl. Titel und apl. AR. mitTexten“





Die Auswahl kann nach

Einzelplänen (mehrfache Markierung möglich)

getroffen werden.

Eine Bearbeitung ist grundsätzlich nur für das laufende Kalenderjahr möglich.


Menüleiste

Menü Datei:

Vorjahr Umschalt+Strg+F1 Wechselt in das Vorjahr bzw. zurück in das aktuelle Jahr

Drucken Strg+P Startet den Report „Apl. Titel und apl. AR. mit Texten“

Zurück Strg+Z Zurück zur Auswahl

Beenden Strg+B Beendet HaushaltOnline




Schaltflächen

Speicherung der Änderungen

Drucken des Reports „Apl. Titel und apl. AR. mit Texten“


Zurück zur Auswahl

Es werden alle Titel aufgelistet,

die außerplanmäßig sind

die außerplanmäßige Ausgabereste sind

einen Istbetrag in einem beliebigen Monat des Jahres (d.h. auch ausgeglichene Fehlbuchungen) ODER

einen Haushaltsbetrag ODER

einen Vorjahresrest besitzen.

Sollte es notwendig sein, Daten für das Vorjahr vorzugeben, ist dies nur dem Sachbearbeiter, BesonderenSachbearbeiter (FM) und dem Sachbearbeiter Staatshauptkasse möglich.

Die Spalte AplKZ ist das Kennzeichen, ob ein Titel planmäßig ("0"), außerplanmäßig ("1") oder einaußerplanmäßiger Ausgaberest (AplAR) ("2") ist.

Die Spalte ZugelKZ zeigt, ob es sich um einen durch die BayStHK zugelassenen Titel (mit Häkchen) oder um einenTitel, der nur durch eine Istbuchung entstanden ist (kein Häkchen), handelt.

Vorgabe eines Textes

Für einen markierten Titel kann unten im Feld „Zweckbestimmung“ ein Text vorgegeben werden. Eine Vorgabe in

der Spalte „Zweckbestimmung“ rechts neben dem Titel ist nicht möglich. Hier wird nur ein evtl. bereits vorhandener

Text angezeigt.

Ist kein Text vorhanden, erscheint folgender Hinweis:

Der vorhandene Text wird im Feld „Zweckbestimmung“ angezeigt.

Bestätigen der Vorgabe

Die Vorgabe wird mit der Schaltfläche „Speichern“ bestätigt.

Danach steht der Text auch für Auswertungen wie Titelübersicht, Zentralrechnung u.a. zur Verfügung.




Ändern und Entfernen

Das Ändern oder Entfernen eines Textes erfolgt durch Markieren des Titels und Überschreiben des Textes im Feld

„Zweckbestimmung“ mit dem neuen Text oder mit Leerzeichen. Diese Änderung muss mit der Schaltfläche

„Speichern“ bestätigt werden.

3.2.7 Titelauskunft – Auswahl

Menüleiste

Menü Datei:






Schaltflächen


Hinzufügen des markierten Eintrags (Betragsauswahl)

Alle Betragsauswahlmöglichkeiten Hinzufügen

Alle Betragsauswahlmöglichkeiten Entfernen

Entfernen des markierten Eintrags (Betragsauswahl)

Startet die getroffene Auswahl und damit Öffnen der Maske „Titelauskunft“


Nach der Auswahl „Titelauskunft“ kann eine Suchauswahl nach

Haushaltsstellen (inkl. Sondervermögen als Pseudo-Kapitel “80..“) Anlagen Funktionskennziffern Anordnungsstellen Schlüssel Personalkennungen Budgetnummer - 10-stellig (nur laufende Monatsbeträge im aktuellen Jahr und im ersten Vorjahr) Grundsstockfinanziert – max. 2-stellig Jahren (gewähltes Jahr ist Basisjahr für alle Auswahlkriterien) Beträgen Statuskennzeichen

getroffen werden.

Soweit die Berechtigung für mehrere Einzelpläne vorliegt, ist eine einzelplanübergreifende Auswahl über die

Kapiteleingabe möglich!

Die Betragsauswahl erfolgt nach folgenden Kriterien:

laufende Monatsbeträge (einschließlich des letzten abgeschlossenen Monats) Monatsbeträge Vorjahr Historikteil Beträge analog Titelübersicht Frei wählbar

Hierzu ist mindestens eine Eingabe bei „nach Haushaltsstelle“ erforderlich.

Nach Beträgen:

laufende MonatsbeträgeAnzeige aller Monate mit vorhandenem Monatsabschluss des ausgewählten Basisjahres

Monatsbeträge VorjahrAlle Monate incl. Auslaufperiode des Vorjahres, ausgehend vom ausgewählten Basisjahr




HistorikteilJahressummen der 5 Vorjahre, ausgehend vom ausgewählten BasisjahrAchtung!Zusätzliche Auswahlkriterien orientieren sich immer am Basisjahr!Auswahlkriterien, die im Basisjahr zutreffen, lassen keinen Rückschluss dieses Kriteriums in denVorjahren zu!Z.B.: Auswahl „nur budgetierte Fälle“ --> Es werden alle budgetierten Haushaltsstellen aus demBasisjahr mit den entsprechenden Vorjahressummen angezeigt. Dies sagt allerdings nichts über dasBudgetkennzeichen in den Vorjahren aus!Daher wird bei dieser Auswahl eine Haushaltsstelle, die zwar im ausgewählten Basisjahr„budgetiert“ ist aber nicht in den Vorjahren als „budgetiert“ gekennzeichnet war, mit all ihrenJahresbeträgen ausgegeben.Umgekehrt gilt jedoch auch, dass eine Haushaltsstelle, die in den früheren Jahren mit „budgetiert“gekennzeichnet war und nun im ausgewählten Basisjahr nicht mehr zu den budgetierten Titelngehört, gar nicht mehr angezeigt wird. Für die Anzeige dieser Haushaltsstelle muss das Basisjahrausgewählt werden, in dem diese Haushaltsstelle die „budgetiert“-Kennzeichnung hatte.

Beträge analog TitelübersichtAusgehend vom ausgewählten Basisjahr werden Beträge wie Haushaltsbetrag, Vorjahresrest,Sollbetrag, aufgelaufener Istbetrag des Basisjahres, Istbetrag des letzten abgeschlossenen Monatsdes ausgewählten Basisjahres, aufgelaufener Istbetrag des Vorjahres, Vorjahres-Istbetrag desletzten abgeschlossenen Monats des ausgewählten Basisjahres und Mehr/Weniger (Differenzzwischen Sollbetrag und Istbetrag des Basisjahres) angezeigt.Die Spalten sind dabei analog zur Titelübersicht aufgebaut.

Frei wählbarmaximal 6 Auswahlmöglichkeiten aus der Liste „Betragsauswahl“

Nach Statuskennzeichen: Ohne Planmäßige Haushaltsstellen (Kennzeichnung mit „P“ in der Anzeige) Ohne Leertitel (Kennzeichnung mit „L“ in der Anzeige) Ohne Wegfallende Haushaltsstellen (Kennzeichnung mit „W“ in der Anzeige) Ohne Außerplanmäßige Haushaltsstellen (Kennzeichnung mit „A“ in der Anzeige) Ohne Historische Haushaltsstellen (Kennzeichnung mit „H“ in der Anzeige)

Historische Haushaltsstellen sind Titel, die im ausgewählten Basisjahr im Haushaltsplan nicht mehrenthalten sind, jedoch in einem der fünf Vorjahre vorhanden waren.Eine Kombination mit zusätzlichen Kriterien (z. B. Schlüsselabfrage) ist deshalb nur eingeschränktmöglich, da eine historische Vorhaltung von bestimmten Kennzeichen nicht erfolgt.Zugriff ist nach bestimmten Kriterien dann über den Wechsel des Basisjahres möglich.

Nach Anordnungsstellen: Nach AostNr / Unterteil auswählbar Ohne bestehende HHStellen (B) – Haushaltsstellen, die im ausgewählten Basisjahr vorhanden sind Ohne historische HHStellen (H) – Haushaltsstellen, die im ausgewählten Basisjahr nicht vorhanden sind,

aber in einem der fünf Vorjahre vorhanden war Zusätzliche Optionen sind nur nach Haushaltsstelle, nach Beträgen (ohne frei wählbar)und nach Jahren

Betragsauswahl:

Die Betragsauswahl enthält: TagesIst (Nur wenn Basisjahr = aktuelles Jahr) Alle Monate mit Monatsabschluss des Basisjahres (Aufgelaufenes Ist) Alle Monate mit Monatsabschluss des Basisjahres (Monatliches Ist) Alle aufgelaufenen monatlichen Istbeträge der Vorjahre 1+ 2 Alle Monats - IstBeträge der Vorjahre 1+ 2




GesamtIst (Vorjahre 3 - 5) Haushaltsbetrag (Basisjahr + 5 Vorjahre) VorjahresRest (Basisjahr + 5 Vorjahre) GesamtSoll (Basisjahr + 5 Vorjahre)

Für die Anzeige können maximal sechs Beträge ausgewählt werden. Die entsprechenden Beträge müssen markiertund mit den Pfeiltasten in die rechte Übersicht hinzugefügt werden.Ist eine Differenzberechnung zwischen zwei ausgewählten Beträgen gewünscht, können aus den max. sechsBeträgen wiederum zwei für die Differenzberechnung mit Hilfe der Pfeiltasten ausgewählt werden.


Schlüssel:

Zur Auswahl stehen: deckungsfähige übertragbare kreditfinanzierte teilfinanzierte gekoppelte budgetierte Fälle EDV-Ausgaben 1330-1333(lesend) 1340/1341(lesend) ZulnvGesetz – ZulnvGInfrastruktur – ZulnvGBildung (Zukunftsinvestitionsgesetz) Budgetnummer grundstockfinanziert OZB (offensive Zukunft Bayern) PkZuschuss (Personalkosten)

Bei ZulnvGesetz – ZulnvGInfrastruktur – ZulnvGBildung kann nur eine der Möglichkeiten ausgewählt werden.

Über das Anklicken der Checkbox stehen 3 Varianten zur Auswahl:

„nur“ = 1x Anklicken der Checkbox„ohne“ = 2x Anklicken der CheckboxLeer (außer Betracht lassen) = 3x Anklicken der Checkbox – kein Haken gesetzt




Personalkennung:

gemeinsam bewirtschaftet verstärkungsfähig Verstärkungsansatz Globale Minderausgabe sonst. Personalausgaben verstärkungsf. Minderausg. verwendbar verstärkungsf. Minderausg. n. verwendbar Inanspruchnahme freier Stellengehälter Verstärkungsfähig in Hgr 6 Arbeitnehmerbudget alle Pk (Personalkennungen)

Über das Anklicken der Checkbox stehen 3 Varianten zur Auswahl:

„nur“ = 1x Anklicken der Checkbox„ohne“ = 2x Anklicken der CheckboxLeer (außer Betracht lassen) = 3x Anklicken der Checkbox – kein Haken gesetzt

Die Auswahl von „alle Pk“ ist nur möglich, wenn unter Personalkennung bei den Auswahlmöglichkeiten keineCheckbox angeklickt wird. Anderen falls ist sie abgegraut.Wird „alle Pk“ ausgewählt, sind die anderen Auswahlmöglichkeiten abgegraut.




3.2.8 Titelauskunft

ohne Anordnungsstellen Auswahl:




mit Anordnungsstellen Auswahl:

Menüleiste

Menü Datei:

Export in Textdatei: Strg+Einfg Exportiert die angezeigten Daten in eine Textdatei

Export in CSVDatei: Umschalt+Entf Exportiert die angezeigten Daten in eine Exceltabelle

Drucken: Strg+P Startet den Druck der Titelauskunft

Zurück: Strg+Z Zurück zur „Titelauskunft Auswahl“ - Maske

Beenden: Strg+B Beendet HaushaltOnline

Menü Bearbeiten:

Bearbeiten Anzeige Spaltenauswahl




Alle Spalten die Sie sehen möchten müssen links unter „Auswahl“ stehen, die Spalten die Sie ausschließen wollen

müssen rechts unter „Ausschluss“ stehen. Ist die Auswahl der Spalten mit dem Button gespeichertworden, können Sie die Auswahl nicht mehr verändern. Für eine neue Auswahl müssen Sie wieder in dieAuswahlmaske der Titelauskunft.

Schaltflächen

Startet den Druck der Titelauskunft

Zurück zur „Titelauskunft Auswahl“ - Maske

Unter dem Menüpunkt „Bearbeiten“ können Spalten für die gewünschte Darstellung ausgeblendet und eingeblendetwerden. Beim Druck werden nur die ausgewählten Spalten berücksichtigt.

Export in Textdatei:

Es besteht die Möglichkeit unter Datei / Export in Textdatei die dargestellten Daten in eine Textdatei zu exportieren.

Es wird eine Datei (Titelauskunft.txt) ins jeweilige Exportverzeichnis geschrieben. Der Umfang der Datei kann überdie Auswahl bestimmt werden. Alle auf der Maske "Titelauskunft" dargestellten Daten werden in die Textdateigeschrieben. Ausgeblendete Spalten werden nicht exportiert.

Die Datei "Titelauskunft.txt " kann bei Bedarf in Excel eingelesen und weiterverarbeitet werden oder wird direkt über„Export in CSV Datei“ als Exceltabelle unter C:\Titelauskunft_ …. erstellt.

Vorgehensweise:

1. Excel starten;

2. Datei "Titelauskunft.txt " öffnen (Dateityp: Textdateien);

3. es erscheint der Textassistent;

4. bei „Dateiursprung“: „Windows(ANSI)“ einstellen;

5. bei ‚andere’ Trennzeichen: „#“ vorgeben und Taste "Weiter >" drücken;




6. bei Datenformat der Spalten "Text" für die Spalten eingeben;

7. Taste "Fertig stellen" drücken.

Die importierten Daten können nun beliebig in Excel bearbeitet werden.

Drucken:

Schaltflächen

Startet den Druck der Titelauskunft auf dem ausgewählten Drucker

Zurück zur Titelauskunft

Druckerauswahl

Alle verfügbaren Drucker werden angezeigt

Papier

Auswahl der Papiergröße (A4/A3)

Auswahl des Formats: Hochformat / Querformat

Ist die ausgewählte Papiergröße nicht möglich, ergeht folgender Hinweis und der Druckvorgang wird abgebrochen:




3.2.9 Anlage I(Stand: 26.05.2010)

Menüleiste

Menü Datei:



Schaltflächen


Startet die getroffene Auswahl und damit Öffnen der Maske „Anlage I“






Einzelplänen (nur einfache Markierung möglich)

„Alle unbearbeiteten Titel“ (optional)

getroffen werden.

Eine Bearbeitung ist grundsätzlich nur für ein abgeschlossenes Haushaltsjahr möglich. Nach Abschluss derBearbeitung (Sperren der Bearbeitung durch die Staatshauptkasse) ist nur noch lesender Zugriff möglich.


1. Übersicht

Menüleiste

Menü Datei:

Datei Drucken Strg+P Drucken des Reports „Anlage I zur Haushaltsrechnung“

Zurück Strg+Z Zurück zur Auswahl-Maske





Schaltflächen

Löschen eines Datensatzes

Drucken des Reports „Anlage I zur Haushaltsrechnung“

Erster Datensatz

Vorhergehender Datensatz

Nächster Datensatz

Letzter Datensatz

Speichert das Ende für die gewählte Variante.


Das Feld VorgriffKz kann vom Benutzer geändert werden. Bei einer evtl. Änderung werden auch bereitsvorhandene Begründungen auf die nun geänderte HhSt abgeändert.

Eine Speicherung der geänderten Eingaben erfolgt automatisch.

Ein Datensatz, der gelöscht wurde, kann vom Benutzer NICHT wieder eingefügt werden.

Die Spalte Begr (=Begründung) zeigt an, ob für die betreffende HhSt eine Begründung vorliegt (Kennzeichen J = Ja,

N = Nein )

Die Begründungsvariante legt fest, für welche Haushaltsstellen die eingegebene Begründung gilt. Dies wirkt sichauf die Darstellung im Bericht aus.

Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:

1 Einzelfall - Begründung für eine Haushaltsstelle -> bei jeder HhSt möglich

2 Titelgruppe - Begründung für TG bei der ersten HhSt der TG -> Variante 2 nur bei der ersten HhSt der TGmöglich

3 Titelgruppenabgleich - Begründung für mehrere TG bei der ersten HhSt der TG -> Variante 3 nur bei der erstenHhSt einer TG möglich

4 Kapitelabgleich - Begründung für ein Kapitel bei der ersten HHSt des Kapitels -> Variante 4 nur bei der erstenHHSt des Kapitels möglich

5 Titelabgleich - Begründung für mehrere Titel beim ausgewählten Titel -> bei jeder HHSt möglich

Die Varianten 3 (Titelgruppenabgleich) und 5 (Titelabgleich) erfordern zusätzlich die Eingabe eines Endpunktes,

bis zu welcher HHSt die Variante gelten soll.




Diese muss explizit abgespeichert werden!

Die gewünschten Begründungen/Erläuterungen werden immer bei der HHSt vorgegeben bei der die Varianteausgewählt wurde.

Die Variantenauswahl ist lediglich bei einer HHSt erforderlich, alle davon betroffenen HHSt werden automatisch derausgewählten Variante entsprechend dargestellt.

Zum Beispiel:

Eine Begründung soll für ein komplettes Kapitel gelten. Dies erfordert lediglich die Auswahl der Variante 4 bei derersten HHSt dieses Kapitels. Die gewünschte Begründung muss auch bei dieser HHSt gespeichert werden. BeimDruck wird ausschließlich diese Begründung gedruckt.

Schließen sich zwei Varianten logischerweise aus, z.B. innerhalb eines Kapitels für das die Variante 4(Kapitelabgleich) gewählt wurde, wird bei einer HHSt die Variante 5 (Titelabgleich) gewählt. Dies hat keinerleiAuswirkung, da ausschließlich die Variante 4 beachtet wird und lediglich die Begründung dieser HHSt gedruckt wird.




Menüleiste

Menü Datei:




2. Bearbeitung

Menüleiste

Menü Datei:

Drucken Strg+P Drucken des Reports „Anlage I zur Haushaltsrechnung“






Menü Bearbeiten:

Bearbeiten: Unter schiedliche Bearbeitungshilfen für Begründungen/Erläuterungen:

Summe berechnen F9

Neue Zeile vorher F5

Neue Zeile nachher F6

Einzelne Zeile löschen F7

Komplette Begründung löschen F8

Vermerk einfügen Strg+F12

Schaltflächen







Es können in beiden Übersichten Begründungen/Erläuterungen eingegeben werden. Jedoch ist die Eingabe vonBeträgen und Rechenzeichen nur in der oberen Übersicht möglich.

Leere Zeilen werden mit abgespeichert (sofern diese im Editiermodus waren) und im Report auch wieder dargestellt.

Beim Druck werden beide Inhalte gedruckt. In welcher Reihenfolge, kann über den Auswahl-Button neben denÜbersichten bestimmt werden. Die markierte Übersicht wird immer als erstes im Druck dargestellt.

Bleibt eine Übersicht leer, weil z.B. keine Beträge erforderlich sind, wird nur eine Übersicht abgedruckt.

Editieren:

Mit einem Doppelklick gelangt man in den Editiermodus.

Navigation in den Begründungen:

Mit der „Tab-Taste“ gelangt man von einer Spalte in die nächste.

Mit den Pfeiltasten gelangt man von einer Zeile in die andere und kann im Editiermodus innerhalb des Textes vonBuchstabe zu Buchstabe navigieren.

Summenberechnung bei den Begründungen über die Rechenzeichenspalte (RZ):

Die Funktionen bleiben erhalten und werden abgespeichert.

Folgende Zeichen sind zugelassen: + Betrag soll summiert werden

= Zwischensumme

== Endsumme

Diese können über die Menüleiste – Bearbeiten, die Funktionstasten F5 – F9 bzw. Strg+F12 oder über die rechteMaustaste angesteuert werden.

Die Funktionen sind immer aus Sicht der Zeile zu betrachten, in der der Cursor steht.

Summe berechnen (F9) Berechnung anhand der gesetzten Rechenzeichen

Neue Zeile vorher (F5) Einfügen einer neuen Zeile vor der gerade markierten Zeile

Neue Zeile nachher (F6) Einfügen einer neuen Zeile nach der gerade markierten Zeile

Einzelne Zeile löschen (F7) Löschen der markierten Zeile

Kompletten Vermerk löschen (F8) Löschen aller Eingaben (Texte und Beträge)

Bei erfolgreichem Löschen bleibt trotzdem immer eine leere Zeile enthalten,die für die Eingabe des neuen Vermerks genutzt werden kann.

Bleibt diese leere Zeile unbearbeitet, d.h. keinerlei Veränderung wird dieseZeile NICHT gespeichert.

Vermerk einfügen (Strg + F12) Fügt Vermerk ein

Standardvermerktexte:

Es können Standardvermerke ausgewählt und eingefügt werden. Dazu ist der Text in der Listbox zu markieren. Ander Stelle, an der der Text in der Vermerkzeile eingefügt werden soll, ist ein Doppelklick zu machen undanschließend über die rechte Maustaste einzufügen.




Spezialvermerktexte:

Das Einfügen der Spezialvermerktexte erfolgt in gleicher Weise wie das Einfügen der Standardvermerktexte.

Die Bearbeitung der Spezialvermerke erfolgt über „Anlage I – Spezialvermerke“

Ein Speichern aller Änderungen ist immer erforderlich.

Bearbeitung abgeschlossen:

Auch hier kann für jeden Datensatz das BearbeitungsKZ gesetzt werden.

Drucken

Die Eingabe einer Seitenzahl ist erforderlich. Sie muss ungerade und größer 1 sein!

Drucker:




Mit der Druckerauswahl kann jeder beliebige Drucker ausgewählt werden. Durch eine Änderung wird gleichzeitig derStanddrucker verändert.

Beachten Sie bitte, dass durch unterschiedliche Drucker auch unterschiedliche Druckergebnisse entstehen.

3. Abkürzungen

Menüleiste

Menü Datei:

Datei Drucken Strg+P Drucken einer Abkürzungsübersicht






Schaltflächen

Drucken einer Abkürzungsübersicht

Es werden alle Abkürzungen angezeigt, die für die Bearbeitung verwendet werden können. Diese Abkürzungenwerden beim Druck auf der ersten Seite dargestellt.

4. Spezialvermerke




Menüleiste:

Menü Datei:




Schaltflächen

Eingabefelder für eine Neuaufnahme werden sichtbar

Löschen des markierten Spezialvermerks

Ausdruck starten (geht auf den Standard-Drucker)


Fügt die neue ID für einen Spezialvermerk in der Übersicht hinzu

Beendet die Neuaufnahme. Es erfolgt keine Speicherung!




Die erfassten Spezialvermerke stehen den Bearbeitern des jeweiligen Einzelplans in „Anlage I - Bearbeitung“ dannzum Einfügen in die Begründungsspalte zur Verfügung. Die maximale Eingabelänge pro Zeile beträgt 45 Zeichen.

5. Sondersummen

Menüleiste:

Menü Datei:







Schaltflächen




Die eingegebenen Summen werden im Abschluss des Berichts abgedruckt.

Kontrollsummen:

Ausschließlich für den Staatshauptkassensachbearbeiter werden in der Übersicht Kontrollsummen ausgegeben zumVergleich mit der Zentralrechnung.

6. Neuaufnahme




Menüleiste

Menü Datei:

Datei: Beenden Strg + B Beendet HaushaltOnline

Zurück Strg + Z Zurück zur Auswahl

Schaltflächen

Speichert die Neuaufnahme der Haushaltsstelle ab





3.3 Personalangelegenheiten

3.3.1 Personalausgabenübersicht

Menüleiste

Menü Datei:

Zurück: Zurück zur Auswahl-Maske

Beenden: Beendet HaushaltOnline

Schaltflächen


Startet die getroffene Auswahl und damit Öffnen des Berichts „Personalausgabenübersicht“





Nach der Auswahl „Personalausgabenübersicht“ kann eine Suchauswahl nach:


Einzelplan (nur ein einzelner auswählbar)

Alle Epl. (nur für den Verfahrensbetreuer (FM), Benutzer mit Berechtigung für alle Einzelpläne)

Zu verwendendes Haushaltsjahr (aktuelles Jahr + 2 Vorjahre)

getroffen werden.


Die Personalausgabenübersicht wird in einem Report angezeigt, der mit dem Standarddrucker ausgedruckt werdenkann. (Vgl. 3.4)




3.4 Standardlisten

3.4.1 Titelübersichten allgemein

Hiermit wird im Rahmen der jeweiligen Berechtigung die jeweilige Titelübersicht angezeigt. Da die fertigen

Druckdaten der Titelübersicht bereits in der Datenbank abgelegt sind, kann die Anzeige sehr rasch erfolgen; ein

erneuter Aufbau ist nicht mehr erforderlich.

Bei der Auswahl „nach Kapitel“ wird deshalb nicht eine Titelübersicht für das gewünschte Kapitel aufgebaut, sondern

nur ein Auszug aus der Gesamttitelübersicht erzeugt (Beachten Sie bitte die Seitennummerierung).

Die Titelübersichten werden in einem Report angezeigt, der mit dem Standarddrucker ausgedruckt werden kann.(Vgl. 3.4)

3.4.2 Titelübersicht / Titelübersicht Hochbau / Titelübersicht Sondervermögen




Menüleiste

Menü Datei:



Schaltflächen


Startet die getroffene Auswahl und damit Öffnen des Berichts der ausgewählten„Titelübersicht“



Kapitel (Anzeige aller Titel des ausgewählten Kapitels) Eingabe des Kapitels / Kapitelbereichs




Kapitelabschluss (Anzeige nur der Seiten mit dem jeweiligen Abschluss) Eingabe des Kapitels

Einzelplan Markieren des gewünschten Einzelplans (keine Mehrfachmarkierung möglich)

Einzelplanabschluss Markieren des gewünschten Einzelplans

Gesamtabschluss nur für Benutzer mit Berechtigung für alle Einzelpläne NICHT bei Titelübersicht Sondervermögen

Alle Epl nur für den Verfahrensbetreuer (FM)

Monat Die Titelübersicht wird monatlich bereitgestellt. Es werden alle Monate zur Auswahl angeboten,

für die Daten vorhanden sind.

getroffen werden.





3.4.3 Titelübersicht Offensive Zukunft

Menüleiste

Menü Datei:



Schaltflächen


Startet die getroffene Auswahl und damit Öffnen des Berichts „Titelübersicht OffensiveZukunft“





Die Auswahl kann NUR nach

Monat Die Titelübersicht wird monatlich bereitgestellt. Es werden alle Monate zur Auswahl angeboten,

für die Daten vorhanden sind.

getroffen werden. Sie enthält alle Titel der Offensive Zukunft.


3.5 Reportanzeige

Alle Reports werden in der gleichen Art und Weise dargestellt; z.B. Anordnungsstellen:




Schaltflächen

Gehe zur ersten Seite

Gehe zur vorherigen Seite

Gehe zur nächsten Seite

Gehe zur letzten Seite

Lesen von Datensätzen abbrechen

Ausdruck starten (mit Standard-Drucker)

Vergrößern und Verkleinern der Anzeige

Export in ein anderes Dateiformat.

Report Schließen und Zurück zur aufrufenden Maske

4 Ansprechpartner

Hotline:

(089) 2190 – 1222

[email protected]

HOL3 HaushaltsVollzugBed IV - Bayern · 2015-04-29 · Druckdatum: 11.06.2012 Seite: 15 von Seiten:...

Documents

Transcript of HOL3 HaushaltsVollzugBed IV - Bayern · 2015-04-29 · Druckdatum: 11.06.2012 Seite: 15 von Seiten:...