Homeoffice, mobile Arbeit & produktive Zusammenarbeit im ...
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Experten für Moderne Mobile und Hybride Arbeit im deutschen Mittelstand Kurzvorstellung und Referenzen
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Experten für Moderne Mobile und Hybride Arbeit im deutschen Mittelstand
Kurzvorstellung und Referenzen
2 Vorstellung RemPro GmbHUnternehmen und Kompetenzen
3 Projektbeispiele und KundenstimmenEinblicke in die Zusammenarbeit mit RemPro
Agenda
1 Hybride ArbeitEinblicke und Verständnis
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Die Zukunft der Arbeit ist hybrid – gestalten Sie sie erfolgreich!
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Dezentrale Führungskompe-tenz erhält Produktivität –
auch in Krisen
Das Büro bleibt -Nutzung ändert sich
Hybride Zusammenarbeit wird zur Normalität
Ganzheitliche und zukunftsorientierte Konzepte
für Zusammenarbeit
(Zusammen-) Arbeit will neu gelernt und geregelt werden
Ein ganzheitliches Konzept und professionelle Umsetzung sind essentielle Voraussetzungen für
langfristigen Erfolg Hybrider Arbeit
Arbeitnehmer und Arbeitgeber
profitieren gleichermaßen
Hybrides Paradoxon: Es gibt kein Zurück in die Vollzeit-Büro-Kultur aber auch keinen Wunsch nach einem Vollzeit-Homeoffice.
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73 %der Mitarbeiter wünschen sich, dass
mobile und hybride Arbeitsoptionen bleiben
67 %der Mitarbeiter wünschen sich, nach der
Pandemie wieder mehr persönliche Zusammenarbeit
Quelle: Microsoft 2021 - The hybrid work paradox
• Organisation und Regelung sowie Gestaltung der Zusammenarbeit im Büro und mobil
• Sich wandelnde und verschiedene Bedürfnisse von Unternehmen, Kunden und Mitarbeitern
• Rechtliche Absicherung und Regelung Hybrider Arbeit
• Aufrechterhaltung von Produktivität und Innovativität
• Althergebrachte versus neue Methoden und Konzepte für Führung, Steuerung und Kommunikation
• Verlust von Kontrolle, sozialer Interaktion & Team-Gefühl
• Entgrenzung von Privat- und Berufsleben und neue Bedarfe der Selbstorganisation im Arbeitsalltag
• Körperliche und psychische Gesundheitsrisiken sowie fehlende Resilienz
• Herausforderungen der Ausstattung und Ergonomie im Homeoffice
Hybride Arbeit birgt Chancen und Herausforderungen
Hybride Arbeit hat viele Vorteile und wird sich langfristig etablieren.
Gleichzeitig sehen wir uns mit vielen neuen Herausforderungen konfrontiert,
denen es proaktiv zu begegnen gilt.
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Hybrides Arbeiten zahlt auf IHRE übergeordneten Unternehmensziele ein!
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Durch professionelle Hybride Zusammenarbeit …
Stellen Sie Ihren Unternehmenserfolg sicher.
Steigern Sie Ihre Arbeitgeberattraktivität.
Erreichen Sie eine bessere Verfügbarkeit der Mitarbeitenden durch zeitliche und räumliche Flexibilisierung
Erhöhen Sie Ihre Produktivität und Service-Leistungen mit Hilfe optimierter Prozesse
Schaffen Sie mehr Agilität, Kreativität und Resilienz dank moderner Arbeitsformen und Bürokonzepte
Verringern Sie Ihren ökologischen Fußabdruck.
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RemPro GmbHIhr Partner für Hybride und Moderne Arbeit im deutschen Mittelstand
RemPro auf einen Blick – Daten, Fakten, Zahlen
18 Mitarbeitende finden effizienteLösungen für Sie
über 100erfolgreich
durchgeführteKundenprojekte
3 Standorte in Ihrer NäheMünchen, Berlin, Oldenburg
20 Jahre Beratung im Mittelstand
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RemPro unterstützt Sie ganz nach Ihrem Bedarf, umfassend sowie punktuell
RemProBeratung
individuelle Beratung und Unterstützung bei
allen Aspekten der Hybriden Arbeit
RemProAkademie
Trainings und Workshops für
produktive Mitarbeiter, Führungskräfte und
Teams
RemProSofortlösungen
Praxiserprobte Materialien, Vorlagen und Checklisten zur
sofortigen Anwendung
RemProRaum
Arbeitsräume neu gestalten
für erfolgreiche hybride Teams und Mitarbeiter
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Implementierung
Hybride Arbeit
Status quoBetrachtung
Erarbeitung
Strategie &
Richtlinien
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Professionalisieren Sie mit unserem ganzheitlichen Konzept erfolgreich in die Hybride Arbeit.
Führungskräfte-InterviewsMitarbeiter-BefragungenEinführung und Beratung von Geschäftsführung & HR
Leitfäden, Checklisten, Vorlagen
Werkzeuge & Methoden für hybride Zusammenarbeit
Gemeinsame Ausarbeitung Richtlinie hybride Arbeit
Implementierung & Kommunikation
Schulungen, Workshops & Coaching
Strategische Ableitung
Neugestaltung von Arbeits-räumen für hybride Teams
Stimmungsbarometer
Überführung ins Tagesgeschäft
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Projektbeispiel 1: Mit unserem Strategie-Workshop in kürzester Zeit klaren Mehrwert schaffen!
Format• Interaktiver
Präsenzworkshop
• Dauer: 1 Tag (ca. 7 Stunden)
• Moderation: 2 FachexpertInnen
Ergebnisse• Gemeinsames Verständnis
• Klären aktueller Fragestellungen
• Definition Eckpfeiler & Kernpunkte der Strategie und Umsetzung
Inhalt• Einblick in Entwicklungen,
Beispiele, Best Practices
• Strategie-Erarbeitung mit RemPro-Canvas „Moderne Hybride Arbeit“
Ausgestaltung• Analyse Status-quo
• Konnstruktive Diskussion und Dialog
• Handlungsempfehlungen
Strategie Hybride Arbeit
StartAbstimmung, Projektplanung & Kick-Off mit Kernteam (Geschäftsführung, HR & Leitungskreis)
Woche 3-4 Erstellung Betriebsvereinbarung für mobile Arbeit
Woche 1-2 Durchführung Mitarbeiterbefragung & Führungskräfte-Interviews
Ab Woche 6
Etablierung neuer Prozesse und Arbeitsweisen inkl.Durchführung von Schulungen & Workshops
Woche 5 Einführung & Umsetzung der Betriebsvereinbarung
Projektbeispiel 2: „Auf dem Weg ins Homeoffice“: Mitarbeiterbefragung und Betriebsvereinbarung
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Ganzheitliches Konzept und Umsetzung Hybride Arbeit
Bad Salzuflen NRW Kreis Lippe
~150 MitarbeiterStrom-, Erdgas-,
Wärme- und Trinkwasserversorgung
• Konzept und Strategie Hybride Arbeit
• Erstellung Betriebsvereinbarung
• Mitarbeiterbefragung
• Führungskräfteinterviews
• Implementierung und Kommunikation
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~100 MitarbeiterStrom-, Erdgas-,
Wärme- und Trinkwasserversorgung
PrenzlauUckermark,
Brandenburg
Beratung der Geschäftsführung zur Strategie Hybride Arbeit
• Positionserarbeitung Hybride Arbeit
• Einblicke in Hybride Arbeitsmodelle (Homeoffice & Büro)
• Diskussion mit der Leitungsebene
• Fachexperten-Unterstützung bei jährlicher Strategie-Tagung
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~130 Mitarbeiter
MöbeleinkaufFahrenzhausen Bayern
Ganzheitliches Konzept und Umsetzung Mobiler und Moderner Arbeit
• Strategieentwicklung zu flexiblen und mobilen Arbeitszeitmodellen
• Verfassen der Betriebsvereinbarung
• Konzeption, Implementierung & kommunikative Begleitung
• Mitarbeiter-Schulung zu Hybride Arbeit
• Workshop-Reihe für Führungskräfte
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Ganzheitliche Begleitung –Hybride Arbeit & New Work
Köln NRW
~1.400 Mitarbeiter Öffentlich-rechtliche Organisation
• Strategie Hybride und Moderne Arbeit
• Konzeption & Roadmap
• Review Dienstvereinbarung Hybride Arbeit
• Einführung Desksharing
• Neue Raumgestaltung für Hybride Arbeit
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Beratung & Schulung des HR-Teams - Hybride Arbeit & New Work
Garching Bayern
~250 Mitarbeiter Pharma
• Einführung Hybride Arbeit und New Work-Methoden
• 2-monatige Schulungsreihe des HR-Teams
• Ausrollen neuer Formate fürmoderne Zusammenarbeit in der Organisation
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Schulung dezentraler Kommunikation und Zusammenarbeit
Karlsruhe Baden-Württemberg
~1.350 Mitarbeiter Bankensektor
• Organisationsübergreifende Schulungsreihe zur dezentralen Kommunikation und Zusammenarbeit
• Entwicklung & Einführung neuer Prozesse für dezentrale Arbeit
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Mit unserem Leitungskreis hat RemPro einen eintägigen
Intensiv-Workshop zum Thema mobile und hybride Arbeit
durchgeführt.
Aufgrund der optimalen Vorbereitung und Durchführung haben
wir zügig die Eckpfeiler und Kernpunkte einer Strategie für
mobile Arbeit erarbeitet und validiert.
Europa Möbel-Verbund GmbH & Co. KG
Felix Dörr, Geschäftsführer, Europa Möbel-Verbund GmbH & Co. KG
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Jörg Moshage, Personalleiter, Stadtwerke Bad Salzuflen
Frau Bartels und Frau Schulz haben ihr fundiertes Wissen
bezüglich Homeoffice und dezentraler Zusammenarbeit
gewinnbringend eingebracht, so dass wir mit einer absolut
passenden, individuellen Richtlinie die Weichen für eine
Zusammenarbeit auch außerhalb des Büros gestellt haben.
So werden die Stadtwerke Bad Salzuflen ihre sehr hohe
Arbeitgeberattraktivität noch weiter steigern.
Stadtwerke Bad Salzuflen GmbH
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Annett Kowalski, Director Managed Services, Merkle Inc.
Dank RemPro haben unsere Führungskräfte einen neuen Blickwinkel auf
die Bereiche Team-Führung und Team-Zusammenhalt beim mobilen
Arbeiten bekommen.
Die Expertinnen von RemPro weisen enormes Fachwissen in den
Bereichen Unternehmenskultur und dezentraler Zusammenarbeit auf.
Gleichzeitig hatten sie in der Zusammenarbeit stets eine praxisnahe
Umsetzung im Blick und sind exakt auf unsere Bedürfnisse eingegangen.
Einige Maßnahmen und Formate konnten wir direkt nach dem ersten
Workshop umsetzen!
Merkle Inc.
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Harald Jahnke, Geschäftsführer, Stadtwerke Prenzlau
Als Geschäftsführer der Stadtwerke Prenzlau schätze ich die
professionelle Meinung und Erfahrung von RemPro sehr. Aus
diesem Grund haben die Geschäftsführerinnen Frau Schulz und
Frau Bartels auch den Auftakt unserer diesjährigen digitalen
Strategie-Tagung umgesetzt.
Sie haben meinem Führungsteam und mir einen fundierten
Einblick in aktuelle Themenbereiche zu mobiler Arbeit und
hybriden Arbeitsmodellen (Homeoffice und Büro) ermöglicht.
Stadtwerke Prenzlau GmbH
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Das Thema Homeoffice taucht seit Jahren immer wieder bei
uns auf. Gemeinsam mit RemPro sind wir das Thema nun
strukturiert angegangen. Wichtig war uns dabei ein Ansatz, der
zu den Stadtwerken passt.
Frau Bartels und Frau Schulz haben von Anfang an die
Bedürfnisse und Vorstellungen von Mitarbeitern und
Geschäftsführung bedacht und immer unsere Aufgabe als
Dienstleister vor Augen behalten.
Volker Stammer, Geschäftsführer, Stadtwerke Bad Salzuflen
Stadtwerke Bad Salzuflen GmbH
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Frau Schulz war in insgesamt mehr als 70 Seminaren als Trainerin tätig.
Während der Zusammenarbeit haben wir Frau Schulz stets als zuverlässige
Trainerin erlebt. Sie überzeugte durch Ihre fachliche Kompetenz und ihr
zuvorkommendes Auftreten.
In den bankinternen Schulungsevaluierungen äußerten sich unsere
Mitarbeiter ausnahmslos sehr zufrieden über die didaktische Gestaltung
der Schulungen und die Vermittlung der Schulungsinhalte.
Wir bedanken uns bei Frau Schulz für die äußerst angenehme
Zusammenarbeit und freuen uns weiterhin über ihre kompetente
Unterstützung.
Sibylle König, Leiterin Personal, BBBank eG
BBBank eG
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Corinna Linde, Leiterin der Unternehmenskommunikation, Stadtwerke Prenzlau
Besonders gut an der Zusammenarbeit mit RemPro gefällt mir die
unkomplizierte Art von Frau Schulz und Frau Bartels.
Bei einem gemeinsamen Workshop mit unseren Führungskräften aus
den Bereichen Unternehmenskommunikation, Personal und
Kundenservice haben die beiden stets darauf geachtet, dass die
vermittelten Inhalte, Tipps und Lösungen genau auf unsere Bedürfnisse
zugeschnitten und in die Praxis umzusetzen waren.
Durch das von RemPro vermittelte Wissen konnten wir bestimmte
Prozesse in unserer neuen Arbeitswelt in kürzester Zeit anpassen und so
nachhaltige und messbare Verbesserungen erzielen.
Stadtwerke Prenzlau GmbH
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Das Team von RemPro hat bei seiner Arbeit stets die
Unternehmensziele des EMV, die unterschiedlichen
Arbeitsweisen und Bedarfe der Unternehmensbereiche sowie
den Service-Gedanken des EMV bedacht.
RemPro hat ein Konzept für Mobiles Arbeiten erarbeitet,
dessen Einführung von allen Personalverantwortlichen des EMV
ausnahmslos unterstützt und mitgetragen wird.
Europa Möbel-Verbund GmbH & Co. KG
Ulf Rebenschütz, Geschäftsführer, Europa Möbel-Verbund GmbH & Co. KG
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Andrea Schwarz, Personalleiterin, ITM Isotopen Technologien München SE
Die Remote Work- und Produktivitätsexperten von RemPro haben sich perfekt auf
die Bedürfnisse von ITM eingestellt und ein individuelles Programm genau für uns
entwickelt. Die Projektleiterinnen haben uns sehr hilfreiche Werkzeuge und
Methoden zur dezentralen Zusammenarbeit an die Hand gegeben.
Unser Team von ITM hat direkt am Tag nach dem Einführungstraining erste
Maßnahmen umgesetzt und so gleich messbare Verbesserungen erzielt. Gleichzeitig
konnten wir als HR-Verantwortliche mit dem vermittelten Wissen und der Beratung
von RemPro unsere eigene Organisation HR-seitig gut anleiten auf dem Weg zum
Arbeiten in hybriden Teams.
RemPro berät uns auch auf dem Weg zu unserer unternehmensweiten Homeoffice
Policy. Hierfür arbeiten wir auch in Zukunft mit RemPro zusammen.
ITM Isotopen Technologien München SE
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Dr. Niels Kuschinsky, Senior Vice President Global Digital Transition, BSH Hausgeräte GmbH
Egal ob Allhands mit Vorab-Versand von Überraschungen, virtuelles
Oktoberfest mit obligatorischem Lebkuchenherz und Wiesnbier oder eine
dezentrale Weihnachtsfeier mit einem Schauspieler – das Team von
RemPro findet immer das passende Format, um auch in Pandemie-Zeiten
über die Distanz hinweg unseren Team-Zusammenhalt zu stärken.
Im Bereich Global Digital Transition bei BSH mit Teammitgliedern über
mehrere Kontinente und Zeitzonen hinweg ist es gewohnt, dezentral zu
arbeiten – dennoch überraschen uns die Ideen von RemPro immer wieder
positiv. Ich freue mich auf die kommenden Veranstaltungen.
BSH Hausgeräte GmbH
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RemPro – Experten für Moderne Hybride Arbeit im deutschen Mittelstand
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Gesa Bartels
+49 176 2323 [email protected]
Juliane Schulz
+49 89 9545 [email protected]
RemPro GmbH, Balanstr. 10 RGB, D-81669 München – www.rempro.de
