Die hochskalierbare Anwendungsplattform

für Enterprise Content Management

„Wir haben genug Zeit, wenn wir sie nur richtig verwenden.“Johann Wolfgang von Goethe

Je größer ein Unternehmen, je breiter sein Angebotsspektrum und je heterogener seine Beschaffungs-, Produktions-, Vertriebs- und Servicewege, desto komplexer werden seine Geschäftsabläufe. IT-Anwen-dungen stützen diese Abläufe als Informations- und Kommunikationswerkzeuge, aber auch zur Steuerung der Aktivitäten in den einzelnen Geschäftsbereichen und Abteilungen. Doch reichen die bestehenden Werkzeuge tatsächlich aus, um den gestiegenen Anforderungen eines Unternehmens im globalen Wettbewerb gerecht zu werden?

Für effi zientes und erfolgreiches Business gilt es, Informationen und Zeit unternehmensweit und zielgerichtet zu synchronisieren.

Denn oft sind Informationen nicht schnell genug an der eigentlichen Bedarfsstelle ver-fügbar. Das bedeutet einen Verlust wertvoller Zeit. Zeit, die Unternehmensprozesse effi -zienter machen könnte. Das Ziel ist es, Zeit zu gewinnen und richtig anzuwenden.

Die Lösung: Informationen un-mittelbar nutzen können – am richtigen Ort und in gewohnter Form. Das ist die Basis für optimierte Arbeitsabläufe und die Voraussetzung für eine sichere Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens. Mit nscale wird Ceyoniq diesem Anspruch gerecht.

nscale ist die Lösung fürunternehmensweites Enterprise Content Management.

Ceyoniq-Technologien stellen die Basis für effizientes Enterprise Content Management dar, spe-ziell entwickelt mit dem Blick auf die Kernanforderungen Multi-plattformfähigkeit, echte Skalier-barkeit, Sicherheit und hohe Ver-arbeitungsgeschwindigkeit.

nscale ist die logische Konsequenz der Weiterführung der innovativen Technologien von Ceyoniq.

Mit der nscale Enterprise Edition vereint Ceyoniq sämt-liche Funktionen für die un-ternehmensweite Abbildung do-kumentenzentrierter Prozesse in einem einzigen Produkt:

• Revisionssichere Belegarchi- vierung und Dokumentenablage

• Workfl ow und Collaboration (auch mit offenen Dokumenten, wie Word, Excel uvm.)

• E-Mail-Archivierung und Integration in den Arbeits- prozess

• Anbindung führender Systeme, wie beispielsweise ERP- oder CRM-Lösungen

Enterprise Content Management

• reduziert die Kosten

• steigert die Produktivität

• optimiert die Kundenbindung

• unterstützt die Erfüllung

rechtlicher Aufl agen

• steigert die Wettbewerbsfähigkeit

nscale Server

Der nscale Server ist nicht nur die Integrationsplattform für Arbeitsprozesse und Dokumente aus den unterschiedlichsten Un- ternehmensbereichen, sondern gewährleistet als leistungsfähi-ges und unternehmensweit ska- lierbares Storage Management Backend die revisionssichere Ar- chivierung sämtlicher geschäfts- relevanter Informationen. Dabei stellt der nscale Server plattformneutral alle notwendigen Services bereit – von der digitalen Erfassung über die Klassifikation und Verteilung von Informationen bis hin zur revisionssicheren Archivierung.

Zusätzlich unterstützt er alle wichtigen Speichermedien und –standards, von optischen Spei- chermedien über Bandlauf-werke bis hin zu modernsten, revisionssicheren Technologien für die Ablage von Inhalten auf Festplatten.

Transparente Anwendungsintegration

Die Kommunikation zwischen Anwendungen und dem nscale Server erfolgt über das Kommu-nikationsprotokoll WebDAV.

Der hohe Standardisierungs- grad des weit verbreiteten WebDAV-Protokolls garantiert da- bei einen optimalen Investitions-schutz.

Da viele bekannte Hersteller das WebDAV-Protokoll in ihren Produkten unterstützen, können Anwender auch über die ge-wohnten Oberflächen, z.B. über Web-Folder, auf die im nscale Server archivierten Dokumente zugreifen.

Web-Folder ermöglichen es dem Anwender, Dokumente direkt aus Anwendungen, wie beispiels-weise Microsoft Office, LINUX Desktop oder anderen Applika-tionen im nscale Server zu verwalten.

Skalierbarkeit

Die hohe Skalierbarkeit des nscale Servers garantiert auch im Hochlastbetrieb stets optimale Verfügbarkeit und Antwortzeiten.

Der nscale Server ist so konzi- piert, dass selbst große Systeme mit einer entsprechend umfang- reichen Anzahl von Clients sämt- liche Arbeitsprozesse ohne Zeit-verlust bearbeiten können.

Beliebig viele Instanzen des nscale Servers können in einem Netzwerk verteilt werden.So werden die Anfragen der Clients über ein vorgeschaltetes Load Balancing von jeder dieser Instanzen flexibel verarbeitet.

Neben einer optimalen Last-verteilung entsteht durch die redundante Auslegung der Infra-struktur zusätzlich ein hohes Maß an Ausfallsicherheit.

nscale Pipeliner

Mit dem nscale Pipeliner können Spool- und Einzeldateien aus unterschiedlichsten Fach-anwendungen sowie Massen-daten (COLD) komfortabel archi-viert werden. Das bedeutet, dasssämtliche Dokumente in einemgemeinsamen Archiv vollauto-matisch auf dem nscale Ser-

ver abgelegt, einheitlich verwal-tet, wieder gefunden und re-produziert werden können. Der nscale Pipeliner verfügt über ein innovatives Assistenten-Konzept. Dies ermöglicht es jedem Verarbeitungsschritt einzelne As-sistenten zuzuweisen – von der Dokumenten-Aufnahme über die

Datenextraktion bis zur Ablage der Dokumente auf dem nscale Server. Jeder Assistent kann fürdie individuellen Verarbei-tungsschritte konzipiert und angepasst werden. Damit werden bei der Ablage der COLD-Daten im nscale Server höchste Durchsatzraten erreicht.

Integration ERP Offi ce

Customer/PartnerApplications

Clients

Desktop Desktop Web Administrator

ORACLE Applications Navision

BaaN

Microsoft Offi ceOpen Offi ceStar Offi ce

Application Layer

Storage Layer

Services

Mirror

Distributed

Cache

Recovery

Interfaces

Storage Services Peripheral Services Index Services

Rendition Service

Signature Service

LDAP Repository

Host GatewayFull Text Engine

Search + Classifi cationCustom Module

Storage Adapter

RecordsManagement

KnowledgeManagement

DocumentManagement

ArchiveManagement

ProcessManagement

ContentManagement

Pipeliner

for SAP

for Microsoft Exchange

for Lotus Notes

Index DatabaseORACLE - DB2

Microsoft SQL Server - MaxDB

Base Connect RPC

Advanced Connect http/WebDAV + XML

TapeWORM Optical CASDisc

nscale Desktop und Desktop Web

nscale Desktop und nscale Desktop Web sind die Standard-Clients der nscale Enterprise Edition. Der Microsoft Windows Client nscale Desktop bietet umfangreiche Funktionalitätenfür die Erfassung, Bearbeitung und Strukturierung von Doku-menten jeglicher Art.

Durch das intuitive Oberfl ächen-design ermöglicht der nscaleDesktop eine schnelle undproblemlose Einarbeitung in dieFunktionalitäten der nscaleEnterprise Edition.

Benutzer können Dokumente imRahmen eines individuell konfi gu-rierbaren, hierarchischen Ordner-modells anlegen und bearbeiten.

Zusätzlich bietet der nscale Desktop Erfassungsfunktionenüber die auch große Mengen von Dokumenten elektronisch gescannt und zum Teil vollauto-matisch indexiert werden.

Der Desktop Web ermöglicht un-abhängig vom Arbeitsplatz den Zugriff auf die Funktionalitäten

der nscale Enterprise Edition über den Internet-Explorer. Alle Clients bieten umfangreiche Recherche- und Navigationsmög-lichkeiten.

Integrierte Postkorbfunktionen und ein fl exibles Benut-zer- und Rollenkonzept er-lauben das Versenden und

Weiterleiten von Nachrichten und Dokumenten. Die An-zeige einer Vielzahl von Dokumentenformaten sowie die unterstützte Anzeige von COLD- Dokumenten inklusive Formular-hinterlegung sind durch den inte-grierten Viewer gewährleistet.

nscale forMicrosoft Exchange

nscale for Microsoft Exchange ermöglicht die Auslagerung von Attachments oder ganzen E-Mails auf den nscale Server.Dadurch verringert sich das

Speichervolumen für E-Mails auf den Microsoft Exchange Servern drastisch, ohne dabei den Zugriff auf die E-Mails oder das Handling zu erschweren.

Per E-Mail versendete Inhalte stehen damit dem gesamten Enterprise Content Management-System zur Verfügung und können so in individuelle Arbeits-abläufe integriert werden.

Gleichzeitig werden sämtliche E-Mails und Attachments dauerhaft und revisionssicher abgelegt.

nscale for SAP

nscale for SAP ist eine Komponente der nscale Enter- prise Edition. Sie integriert Enterprise Content Management in SAP-Geschäftsanwendung und stellt so dem Anwender alle geschäftsrelevanten Informatio-nen auf einen Blick direkt auf der gewohnten Oberfläche zur Verfügung. Mit ihr ist die Datenarchivierung sowie die Ab- lage von Dokumenten aus SAP heraus direkt auf dem nscale Server möglich.

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Hauptsitz:Ceyoniq Technology GmbHBoulevard 9D-33613 BielefeldTel. +49 (0)5 21/93 18-10 00Fax +49 (0)5 21/93 18-11 11www.ceyoniq.com

Niederlassung Berlin:Ceyoniq Technology GmbHAlt-Moabit 94D-10559 Berlin

Niederlassung München:Ceyoniq Technology GmbHCarl-Wery-Str. 20D-81739 München

nscale Enterprise Edition

Archive Editions• nscale for Microsoft Exchange• nscale for SAP• nscale for Lotus Notes

nscale Value Edition