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omeco®

webcontent 3.0das modulare Content Management System der 2. Generation

omeco gmbhelektronischegeschäftsprozesseim internet

Auf dem Immel 8D-67685 Weilerbach

Fon: +49(0) 6374 8004 0Fax: +49(0) 6374 8004 98E-Mail: [email protected]: www.omeco.de

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omeco® webcontent 3.0 - die optimale Lösung für dynamische Webseiten

omeco® webcontent, seit 1999 erfolgreich am Markt platziert,eignet sich optimal zur Verwaltung umfangreicher Internet- undExtranet-Seiten.

Durch den Einsatz von omeco® webcontent senken Sie schonmittelfristig den Aufwand und die damit verbundenen Kosten diez.B. bei einer Überarbeitung oder bei der Aktualisierung der Web-Inhalte entstehen.

Die Aktualität Ihrer Web-Inhalte repräsentiert Ihr Unternehmen.Stellen Sie sicher, dass Neuigkeiten und wichtige Informationenfür Ihre Kunden schnell zur Verfügung stehen. Mit dem CMSomeco® webcontent ist jeder Ihrer Mitarbeiter in der Lage, schnellund unkompliziert Inhalte zu erstellen oder zu aktualisieren. DasSystem ist intuitiv bedienbar und die Funktionen sindselbsterklärend. Anforderungen an den Inhalt können somit direktin Ihrem Unternehmen erfüllt werden und Sie müssen keineweiteres Unternehmen für die Aktualisierung der Inhaltebeauftragen. Ein intelligentes Workflow- undVersionsmanagement sorgt für die durchgängige Konsistenz derpublizierten Web-Inhalte.

Die konsequente Trennung von Layout und Design ermöglichtzudem eine schnelle grafische Überarbeitung ihres Webauftritts.Durch das einzigartige Template-Management von omeco®

webcontent lassen sich Webseiten frei gestalten. Die Navigationund die Gestaltung der Webseiten wird von den redaktionellenInhalten getrennt in einer leistungsfähigen Datenbank verwaltet.Inhalte bleiben bei einem Relaunch der Webseiten unverändertbestehen und werden automatisch in Ihrem neuen Designdargestellt. Auch hier sparen Sie langfristig erhebliche Kostendurch den Einsatz von omeco® webcontent.

Die integrierte Template-Engine ermöglicht die Herstellungindividueller Frontend-Ansichten ohne Programmierkenntnisse.Die Internet-Seiten können vom Web-Designer mit nur wenigenHTML-Kenntnissen mühelos an das Corporate Design desKunden angepasst werden.

Durch die nahtlose Integration des Multi-Shop-System omeco®

webshop können Sie Ihren Kunden eine professionelle E-Commerce-Plattform bieten.

Setzen Sie für Ihren Webauftritt auf eine professionelle Basis undsenken Sie somit Ihren Zeit- und Kostenaufwand bei derzukünftigen Pflege Ihres Internetauftritts.

Klare AufgabentrennungGestaltung und Redaktion

omeco® webcontent ermöglicht eine klare Aufgabentrennungzwischen der Programmierung und der Gestaltung der Web-Seiten einerseits und der redaktionellen Bearbeitung der Inhalteandererseits.

Zur Bearbeitung und Pflege der Web-Seiten stehen demRedaktionsteam browserbasierte und intuitiv bedienbare Arbeits-oberflächen zur Verfügung, die dezentral genutzt werden können.

Die Gestaltung der Webseiten ist vollständig von der Redaktiongetrennt. Web-Designer pflegen die Vorlagen (Templates)unabhängig von redaktionellen Inhalten und können dabei ihreWerkzeuge wie gewohnt einsetzen.

omeco® webcontent kann individuell an Ihre Wünsche angepasstwerden. Anwendungsentwickler haben die Möglichkeit, dieSoftware mit nur wenigen PHP-Kenntnissen gemäß IhrenAnforderungen zu erweitern. Die Software ist so konzipiert , dasstrotz der funktionellen Erweiterungen der Softwarekern jederzeitdurch eine Folgeversion von omeco® webcontent ersetzt werdenkann. Die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software bietetIhnen eine hohe Investitionssicherheit.

omeco® webcontentLive Demo

Sie können unser Web-CMS testen. Hierfür haben wireine demo im Internet eingerichtet:

http://www.omeco.de/webcontent2.omeco User: demo – Passwort: omeco

omeco® GmbH Technische Änderungen und Irrtümer vorbehalten 2


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Highlights - omeco® webcontent 3.0

PersonalisierungMit dem extranet-Modul können personalisierte Inhalte schnellund einfach erstellt werden. Ausgewählte Frontendbenutzererhalten über einen Login Zugang zu einem geschützten Bereich.In diesem können individuelle Informationen für die jeweiligeFrontendbenutzer zur Verfügung gestellt werden. DieInformationen werden ausschließlich der vorab definiertenBenutzergruppe angezeigt. Hierzu werden die jeweiligenFrontendbenutzer im Vorfeld den Benutzergruppen zugeordnet.Die einzelnen Ordner werden anschließend im Backoffice für dieBenutzergruppen freigeschaltet. Dies wird über die Zuordnung derBenutzergruppen zu dem jeweiligen Ordner realisiert.

LinkboxenLinkboxen sind als Marketing-Tool mittlerweile unerlässlich für eingutes Internet-Marketing. Über Linkboxen können Sie z.B. auf derStartseite auf bestimmte Produkte, News oder Veranstaltungenhinweisen. Durch einen Klick auf den Link erhält der Besucherweiterführende Informationen. Diese können bequem in jedenTeilebereich der Sitemap verknüpft werden. Änderungen wirkensich automatisch auf alle Linkboxen aus.

Dynamische SitemapDie gesamte Struktur der Website wird dynamisch aus derDatenbank generiert. Über die Sitemap erhalten die BesucherIhrer Website einen Überblick über den Aufbau der Seite und wowelche Informationen oder Inhalte zu finden sind. Die Darstellungder Sitemap kann individuell an Ihre Wünsche angepasst werden.

Framelose ArchitekturDie framelose Architektur in Kombination mit der URL-Rewriting-Technologie dient der besseren Indizierung durch Suchmaschinenwie z.B. google.de. Die framelose Architektur wird durch sog.Include-Platzhalter ermöglicht. Diese wird in dem Template, derGestaltungsvorlage, hinterlegt. Mit Hilfe des Include-Platzhalterskönnen zum einen lokale Inhalte aus sog. Controller-Programmen, zum anderen externe Inhalte, z.B. Webseiten,eingefügt werden.

Da Suchmaschinen überwiegend statische Links indizieren, ist esnotwendig über das URL-Rewriting die URLs dynamischer Seitenals URLs von statischen Seiten auszugeben. Die Kombinationaus frameloser Architektur und URL-Rewriting ist sehr hilfreich fürdie Erhöhung Ihres Bekanntheitsgrades.

Dynamische Breadcrumb-NavigationDie Breadcrumb-Navigation wird dynamisch generiert und kannIhren Besuchern zu jedem Zeitpunkt anzeigen, auf welcher Seiteund in welcher Navigationsebene sie sich befinden. DieBreadcrumb-Navigation kann optional über einen Platzhalter indas Template eingebunden werden.



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Template-EditorTemplates können in der Version 3.0 direkt im CMS bearbeitetwerden und erleichtern so die Aktualisierung Ihres Webauftritts.Der Platzhalterassistent ermöglicht Ihnen über Platzhalter z.B.externe Daten aus weiteren Webseiten oder lokale Daten ausController-Programmen einzufügen. Die Anordnung der Textfelderund Abbildungen wird ebenso über Platzhalter definiert. Durch dieVielzahl der Auswahlmöglichkeiten an Platzhaltern kann dasTemplate selbst schlank gehalten werden.

Unterstützung von StylesheetsIn einem Stylesheet werden CSS-Klassen hinterlegt, in denen dieFormatierung von Texten definiert wird. Die Stylesheets werdenüber Platzhalter in das Template eingebunden. Erstellt derRedakteur ein Dokument, wählt er das entsprechende Stylesheetaus. Durch die Auswahl der CSS-Klassen hat der Redakteur dieMöglichkeit, die Formatierungen entsprechend zuzuordnen.

WYSIWYG – Erweiterung des FunktionsumfangÜber den WYSIWYG (What you see is what you get)-Editorkönnen Formulare und Tabellen einfach erstellt und in dasDokument eingefügt werden. Die Stylesheets werden demRedakteur über den WYSIWYG zur Auswahl angeboten. Diesermöglicht eine einfache Zuordnung der Stylesheet-Klassen zudem entsprechenden Element. Die neue Bildupload-Funktionerleichtert das Einbinden von Grafiken und Bildern. Die Schriftkann beliebig formatiert werden. Sog. Layers ermöglichen Ihnendie freie Platzierung von Elementen z.B. Bildern innerhalb IhresDokuments.

InternationalisierungDie Pflege internationaler Seiten wird im Sinne der zunehmendenGlobalisierung zukünftig wesentlich einfacher. Die Zeichensätze(Encoding) der Backofficeeingaben können von demAdministrator pro Benutzer und pro Dokument eingestellt werden.Unterstützend hierzu kann für jeden Redakteur eine andereSpracheinstellung gewählt werden. Zur Auswahl stehen zur ZeitEnglisch und Deutsch.

Erstellung grafischer NavigationIn der Backoffice-Ansicht entsprechen die Ordner denNavigationsbuttons. In omeco® webcontent 3.0 ist es möglich,über eine Bildupload-Funktion auf Ordner-Ebene grafischeNavigationselemente hochzuladen.

Ergänzungen im MessagingNach dem Login wird der Backofficebenutzer auf der Startseiteauf offene Aktivitäten hingewiesen. Der Backofficebenutzer kannaus einem Dokument heraus sog. Aktivitäten im Rahmen einerMitteilung anfordern. Der Redakteur hat so die Möglichkeit demChefredakteur mitzuteilen, dass z.B. der Inhalt eines Dokumentsauf Freigabe geprüft werden soll. In der Nachricht wird einedirekte Verknüpfung zu dem jeweiligen Dokument angezeigt. DerEmpfänger der Nachricht kann somit direkt auf das Dokumentzugreifen.

Die schnelle und einfache Handhabung des Messaging-Toolsunterstützt den Workflow und erleichtert das tägliche Arbeiten mitomeco® webcontent 3.0.



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Quicklaunch-Funktion für DokumenteNeben den offenen Aktivitäten werden dem Redakteur nach demLogin ebenso die zuletzt bearbeiteten Dokumente in einer Listeangezeigt. Über die Quicklaunch-Funktion kann der Redakteurdas Dokument direkt im Bearbeitungsmodus öffnen undÄnderungen vornehmen.

Schnellsuche nach DokumentenDurch die Eingabe der Dokumenten-ID kann direkt nach demgewünschten Dokument gesucht werden. Das Dokument wirddirekt geöffnet. Durch die Schnellsuche wird der Zeitaufwand beider Suche nach Dokumenten erheblich verringert.

Dreistufiger FreischaltworkflowDie Erweiterung der Benutzerrechte ermöglicht die Freischaltungder Dokumente in einem dreistufigen Workflow. Diese Funktion istbesonders für Redaktionen mit unterschiedlichenHierarchiebenen interessant.

Erweiterung der VersionierungDie Benutzer können, entsprechend Ihrer Rechte, bezogen aufjedes einzelne Dokument die Anzahl der Versionen frei definierenoder die Versionierung deaktivieren.

Das Backoffice

Komfortable Verwaltung der Internet-SeitenDie Erstellung und Steuerung der dynamischen Internet-Seitenerfolgt über eine leistungsfähige Verwaltungsschnittstelle, demBackoffice. Das Backoffice-Modul wird über einen Web-Browserbedient und steuert die gesamte Internet-Präsenz.

Mehrere Redakteure können über SSL-verschlüsselteVerbindungen die Internet-Seiten von verschiedenen Standortengleichzeitig bearbeiten. Das Record-Locking-Verfahren verhindert,dass mehrere Redakteure gleichzeitig ein Dokument bearbeiten.Die Zugriffsrechte werden über eine intelligente Gruppen- undBenutzerrechteverwaltung geregelt. Das Backoffice lässt sichüber eine Plug-in-Funktion beliebig erweitern.

Template Management:Freiräume für professionelle GestaltungEin flexibles Template Management ermöglicht dem Web-Designer die einfache Erstellung von Gestaltungsvorlagen.

In der Version 3.0 können Templates unmittelbar über denTemplate-Editor in omeco® webcontent bearbeitet werden.

Im Backoffice werden die Eingabemasken anhand von Layout-Informationen, die in den Templates abgelegt sind, dynamischerzeugt. Webseiten sind daher nicht mehr auf eine festgelegteAnzahl von Content-Feldern beschränkt. Eine Eigenschaft, diebesonders kreative Designer zu schätzen wissen.

Content-Management:Web-Inhalte effizient verwaltenDas Content-Management von omeco® webcontent bietet Web-Redakteuren ein leistungsstarkes Werkzeug zur Pflege ihrerWebseiten.

Die intuitive Benutzeroberfläche schafft optimale Vorausset-zungen für die einfache Handhabung umfangreicher Internet-Seiten. Die Eingabe von Texten, Bildern und sonstigen Datenerfolgt über dynamisch erzeugte Eingabemasken und Upload-Felder. Für die Verwaltung der Ordner und Web-Dokumente stehtein übersichtlicher Verzeichnisbaum bereit.



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Jedes Dokument erhält eine Bearbeitungs- und Gültigkeitsdauer.Ergänzend hierzu kann die Publikation der einzelnen Textfelderpro Dokument über eine Gültigkeitsdauer unabhängig von denanderen Textfeldern gesteuert werden. Ein integriertesMessaging-System benachrichtigt die verantwortlichenRedakteure vor dem Ablauf der festgelegten Fristen. AbgelaufeneSeiten sind über ein intelligentes Versions-Management jederzeitwieder herstellbar.

Workflow-Management:Effiziente Koordinierung vonArbeitsabläufenMit omeco® webcontent 3.0 können Benutzer und Benutzer-gruppen flexibel verwaltet werden. In nur wenigen Schrittenkönnen Web-Ordner und Web-Dokumente den Verantwortlichenzugeteilt werden. Damit steht Ihnen eine äußerst flexibleVerwaltung der Bearbeitungs- und Veröffentlichungsrechte zurVerfügung.

Die Internet-Seiten können von mehreren Redakteurengleichzeitig bearbeitet werden.

Der Workflow kann über Bearbeitungs- und Gültigkeitszeiträumezeitlich gesteuert werden. Die Konsistenz der integriertenHyperlinks wird über ein automatisches Link-Checking gesichert.Die Versionsverwaltung ermöglicht die Wiederverwendung bereitsabgelaufener Web-Dokumente.

Den Workflow unterstützend können über das Messaging-ToolNachrichten an übergeordnete Redakteure gesendet werden. DerRedakteur kann aus einem Dokument heraus sog. Aktivitätenanfordern. Dies bedeutet, dass der Redakteur z.B. denChefredakteur um Prüfung eines Dokuments bitte kann. Hat derChefredakteur das Dokument geprüft, kann er ebenso eineentsprechende Mitteilung an den Redakteur senden. Über einenBestätigungs-Button kann dieser anschließend die Nachrichtbestätigen. Unbearbeitete Aktivitäten werden bei dem Empfängerrot angezeigt. Der Status ändert sich entsprechend derBearbeitung.

Das Messaging-Tool ermöglicht eine CMS-interne Kommunikationunmittelbar auf die jeweiligen Dokumente bezogen. Dieredaktionelle Arbeit wird hierdurch erheblich erleichtert.

Funktionsumfangim Überblick

omeco® webcontent umfasst sechs Funktionsbereiche:

1. Systemverwaltung: Benutzerverwaltung und Rechtevergabe

2. Template-Management: Verwaltung von Design-Vorlagen (Templates)

3. Content-Management: Pflege der Inhalte (Content) von Internetseiten

4. Workflow- und Messaging-Management: Effiziente Koordinierung der Arbeitsabläufe durchBearbeitungs- und Veröffentlichungsrechte

5. Versionsmanagement: Jede Versionsänderung eines Doku-ments kann gesichert und wieder hergestellt werden.

6. Plug-in-Management: Modul zur einfachen Integration vonPHP-Funktionen und webbasierter Software.



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omeco® webcontent 3.0SystemverwaltungIn der Systemverwaltung werden alle systemrelevanten Daten gepflegt.Hier legt der Administrator die wichtigsten Funktionen und Einstellungen imBackoffice fest.

• Personalisierung der Sitemap durch Zuweisung derFrontendbenutzergruppen

E

• Flexible Benutzerverwaltung im Backoffice

• Vergabe von vertikalen und horizontalen-Benutzerrechten

• Umfangreiche Benutzergruppen-Verwaltung

• Globale und lokale Benutzerrechte im Backoffice

• Rechteverwaltung mit differenzierter Auswahl von Teilrechten

• Konfiguration des Messagingverfahrens

• Einfache Integration und Verwaltung von Plug-in Funktion

• Benutzerspezifische Einstellung der Arbeitsbereiche im Backoffice

omeco® webcontent 3.0Template-ManagementInhalt und Layout sind im Web-CMS getrennt, alle Layout-Vorlagen werdenhier gepflegt

• Editieren und Erstellen von Templates unmittelbar im CMS

• Klare Trennung von Gestaltung und redaktionellen Inhalten

• Einfache Integration von intelligenten Content-Funktionen

• Schnelle Umgestaltung der Webseiten durch einfachesUmschalten der Templates

omeco® webcontent 3.0Plug-in-ManagementModul zur einfachen Integration von PHP-Funktionen.

• Einfache Einbindung weiterer PHP-Funktionen (Ad-Server, Polling)

• Einbindung eigener webbasierter Software

omeco® webcontent 3.0Content-ManagementDas Content-Management bietet allen Redakteuren ein leistungsstarkesWerkzeug zur effizienten Pflege der Internetseiten.

• Personalisierung der Sitemap durch Zuweisung derFrontendbenutzergruppen

E

• Erstellung grafischer Navigation

• Dynamische Generierung der Sitemap im Frontend

• Linkboxen

• Volltextsuche

• Zeichensatz (Encoding) für Dokumente und Benutzer frei wählbar

• Listenansicht der zuletzt bearbeiteten Dokumente

• Hierarchischer Aufbau und dynamische Steuerung der Navigationund der Sitemap

• Verwaltung beliebig vieler Navigationsebenen

omeco® webcontent 3.0• Flexible Zuordnung von Benutzerrechten zu einzelnen Ordnern und

Dokumenten

• Vererbung von Benutzerrechten auf Unterordner

• Einfaches Copy&Paste zum Verschieben und Kopieren vonOrdnern

• Manuelle Sortierung der Ordner und Dokumente

• Mehrsprachige Verwaltung der Webseiten

• Definition von Bearbeitungs- und Gültigkeitszeiträumen fürDokumente

• Definition der Gültigkeitszeiträume für einzelne Textfelder

• Word- und HTML-Upload (incl. Bilder)

• Pflege der redaktionellen Inhalte ohne HTML-Kenntnisse

• Integrierter WYSIWYG-Editor (Tabellen, Formulare, Stylesheet-Auswahl)

• Metatags: Pflege der suchmaschinenrelevanten Meta-Daten

• Komfortable Dokumentenvorschau

• Linkassistent: Einfache Verlinkung interner Webseiten

• multi frontend: Verwaltung mehrerer Web-Frontends E

• webshop: Einfache Integration von omeco webshop 2.2 E

omeco® webcontent 3.0Workflow- und Messaging-ManagementDurch eine differenzierte Benutzer- und Gruppenverwaltung und umfang-reiche Freischaltrechte sind mehrstufige Workflow-Abläufe möglich.

• Zwei- bis dreistufiger Freigabeworkflow

• Leistungsfähige Benutzer- und Gruppenverwaltung

• Zugriffsschutz durch "Record-Locking": Kein gleichzeitiger Zugriffvon mehreren Redakteuren auf ein Dokument möglich

• Internes Hyperlink-Checking

• Versand automatisierter E-Mails zu definierten Events

omeco® webcontent 3.0VersionsmanagementSicherheitsnetz und Archiv für frühere Dokumente.

• Einfache Wiederherstellung von gelöschten Dokument-Versionen

• Alle Veränderungen am Content oder Layout können rückgängiggemacht werden

• Einfache Reaktivierung abgelaufener Dokument-Versionen

• Beliebige Versionstiefe pro Dokument

E: Erweiterungsmodule: Standardfunktion



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omeco® webcontent 3.0Verschiedene Kern-Module stehenzur Auswahl

omeco® webcontent 3.0 ist in folgenden Ausführungen erhältlich:

single user solution

Mit der single user solution bekommen Sie ein Werkzeugum Ihre Webseiten bequem und einfach zu pflegen. Alleredaktionellen Arbeiten sind dabei ohne Programmier- oderHTML-Kenntnisse möglich. Die Internetseiten werden voll-ständig in der Datenbank abgelegt und zur Laufzeit dyna-misch erzeugt. Damit können die Seiten dynamisch undflexibel gesteuert werden. Neue Dokumente können ohnegroßen Aufwand erstellt werden. Das Aktualisieren derWebseiten ist einfach und geht schnell. Die single usersolution eignet sich besonders für Webseiten, die von nureinem Redakteur bearbeitet werden.

multi user solutionDie multi user solution ist optimal für Redaktionen mitmehreren Redakteuren und unterschiedlichenHierarchieebenen geeignet. Beginnend mit 5 Backoffice-Usern kann die multi user solution problemlos erweitertwerden.

Erweiterungsmodul

omeco® webcontent - extranetDas Erweiterungsmodul extranet eignet sich für den Betriebpersonalisierter Webseiten mit individuellen Zugangsbe-rechtigungen. So können z.B. geschlossene Benutzerkreise in dieWebseiten integriert werden. Der Zugang zum Extranet-Bereicherfolgt über ein Login-Verfahren mit individuellerZugangsberechtigung. Im geschützten Bereich erhalten dieExtranet-Teilnehmer Zugang zu nicht öffentlichen Informationen.

omeco® webshop 2.0Integration

Unser Web-Content-Management-System omeco® webcontentläßt sich nahtlos mit dem omeco® webshop kombinieren.

omeco® webshop 2.0 ist ein multi-shop- und multi-client-fähigesOnline-Shopsystem, das auf den innovativen Programmiertechno-logien Java und PHP4/ZEND basiert. omeco® webshop 2.0 bildetdie ideale Ergänzung zu unserem Produkt omeco® webcontent.Mit Hilfe des Shopsystems können sowohl anspruchsvolle Busi-ness-to-Consumer- (B2C), als auch Business-to-Business-Anwendungen (B2B) realisiert werden.

Die Administration des Online-Shops und Pflege der Artikel erfolgtüber ein browserbasiertes Backoffice, welches nahtlos in dasWeb-Content-Management-System von omeco® integriert wird.

Mit omeco® webshop bieten wir Ihnen eine High-End Shop-Lösung an, mit der leistungsfähige Multi-Shop-, Mall- oder Multi-Client-Anwendungen erfolgreich umgesetzt werden können.

omeco® webshop 2.0 ist modular aufgebaut und lässt sich leichtan bestehende ERP-Systeme koppeln.

Das Shopsystem hebt sich in Bezug auf Leistung, Sicherheit,Skalierbarkeit und Flexibilität deutlich von anderen Systemen ab.

Eine ausführliche Beschreibung von omeco® webshop 2.0 wirdIhnen auf Wunsch zugesandt.


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