Ideenbörse „Nachhaltige Veranstaltungskonzepte“- der Blick über den Tellerrand

Tradition goes GREEN future

Begleiten Sie mich auf den

Regensburger Weg zu mehr

Nachhaltigkeit im Veranstaltungsmanagement

Besuchen Sie mit mir Regensburg

•in Bayern,am nördlichsten Punkt der Donau

•1 h von München und Nürnberg, 3 h von Frankfurt, Wien oder Prag, 4 h von Berlin•EC/IC/ICE-Bahnhof, Autobahnknotenpunkt A3, A932 Flughäfen in 1h Entfernung•Hauptstadt der Oberpfalz

•150.000 Einwohner, davon 30.000 Studenten•Einzugsgebiet 600.000 Personen

•130.000 Arbeitsplätze (z.B. BMW, Continental, Krones, Osram Opto, Infineon,Siemens,MR, Krones etc.•Universität, 2 Hochschulen

Das UNESCO-Welterbe Regensburg

•Die Altstadt von Regensburg inkl. demStadtteil Stadtamhof wurde 2006 zumUNESCO-Welterbe ernannt•Regensburg wurde 179 ADvon den Römern gegründet(Castra Regina)•Regensburg gilt als diebesterhaltendste mittelalterliche StadtDeutschlands•Im Mittelalter war Regensburg einbedeutender Handelsplatz•Es gab kaum Zerstörungen im zweitenWeltkrieg•Regensburg hat eine lange Tagungsstraditionund war vor 350 Jahren (1663 – 1803)Sitz des Immerwährenden Reichstags

Auch heute noch ist das Tagen und Feiern in historischen Räumlichkeiten möglich

Stadt Regensburg

Aufsichtsrats-vorsitzender:

Oberbürgermeister Joachim Wolbergs

Geschäftsführerin:

Sabine Thiele

Assistenz: Katharina Waltz

Marketing Sabine Thiele

Finanzen/Controlling Martina Pfeffer

Karl-Heinz Meier

Tourist Information infoPoint BZW Sabine Teisinger

Profit Center

Otto Aufleger (Deutschland) Josef Kirchberger (Print und Statistik) Erwin Maurer (E-Marketing, international) Michael Vogl (PR, international) Daniela Wiese (MICE (50%), international (50%)) Astrid Ziegler (50%) (MICE)

Inklusionsbeauftragte: Hilde Brandis Auszubildenden: 5 Aushilfen: Je 1 Marketing, Reisebüro, Veranstaltungsmanagement

Melanie Bernt Helena Groß Michaela Lack Annette Risse Wiebke Spitzner Christina Resch Natalie Kaiser Nicolas Hernanz

Reisbüro Julia Drescher Heike Kober Nicole Riepl Elke Schmoll Veranstaltungs-management inkl. Saalmanagement Doris Eckl Andreas Waschinger Astrid Ziegler (50%) Tagungszentrum im Bau: Klaus Blobner

Die Regensburg Tourismus GmbH (RTG), gegründet 2005 als 100%ige Stadttochter

Organigram

Ein Blick zurück - MICE Marketing der RTG

November 2011 wird zum ersten Mal bei der RTG eine Person im MICEMarketing eingestellt.

3 Hauptaufgaben:

1) MICE Marketing, Vermarkung der historischen Säle und Räumlichkeiten der Kooperationspartner, Vermarktung Service von A-Z

� Konzept Tradition goes Future, Einbindung des UNESCO Welterbes (IMEX WILD Card Gewinn 2012)

� Tagungsmappe

� Präsentationen, PR, etc.

2) Projekt Tagungszentrum vom Entwurf bis zur Vertragsunterzeichnung (April 2012 – Dez 2013), derzeit im Bau, ab 2016/2017 betrieben durch die RTG

3. Nachhaltigkeit im Veranstaltungsbereich

Meeting- und Eventbarometer 2012/2013:

„86 Prozent der Veranstaltungsplaner sind überzeugt, dass die Bedeutung der Green Meetings gleich bleiben oder sogar weiter steigen wird.“

Nachhaltigkeit liegt uns am Herzen ist in den Werten der RTG verankert:

Der Versuch erster nachhaltiger Schritte

� Kontaktaufnahme zu anderen Locations, Erfahrungsberichte

� Marketingfrühstück mit Torsten von Borstel, Mitinitiator des Netzwerkes von mygreenmeeting.de am 18. April 2012 mit dem Thema "Green Meetings: Warten Sie nicht auf eine grüne Zukunft -werden Sie selbst aktiv!“

� Recherchen

� Teilnahme am ersten vom GCB veranstalteten Nachhaltigkeitsberaterseminar am 03./04. Mai 2012

� Teilnahme am Green Tourism Barcamp am 09./10. November 2012

� Ist-Analyse

� Veranstaltungsticket für Regensburg (mittlerweile EVVCKongressticket)

Erste nachhaltige Schritte, aber wie?

Wegbereiter

Was kann nachhaltiger sein als ein UNESCO Welterbe an sich?

regional und kulturell

Sensibilisierung für die Historie

denkmalgeschützte Gebäude

Schützen und Nützen

� Tradition goes GREEN future

� RTG „fairpflichtet“ sich und unterschreibt den Nachhaltigkeitskodex der Veranstaltungsbranche (GCB/EVVC)

Erste nachhaltige Schritte, aber wie?

Wegbereiter und Stolpersteine

Was kann nachhaltiger sein als ein UNESCO Welterbe an sich?

Regional und kulturell

Sensibilisierung für die Historie

denkmalgeschützte Gebäude

Schützen und Nützen

� Tradition goes GREEN future

� RTG „fairpflichtet“ sich und unterschreibt den Nachhaltigkeitskodex der Veranstaltungsbranche (GCB/EVVC)

keine Energiemessungen in den historischen Räumlichkeiten möglich

Energiewerte jahrhunderter alter Räume

denkmalgeschützte Gebäude, teilweise keine Änderungen möglich

Die Säle der Stadt sind von der RTG gemietet, die Stadt ist Eigentümer, bauliche Maßnahmen werden nicht von RTG entschieden

Partner agieren selbstständig, RTG kann nur beratend tätig sein…

Der erste entscheidende Schritt

Nachhaltigkeits-Workshop der RTG am 10./11. April 2013 mit den Green Guides

Thema: Wie kann der Weg zu nachhaltigeren Veranstaltungen in Regensburg beschritten werden?

Regensburger Modell der Nachhaltigkeit

� ermöglicht Partnern und Kunden im Rahmen eines Kriterien-Sets den Weg individuell zu beschreiten

� Möglichkeiten und Potentiale werden aufgezeigt

� die Partner für das Thema Nachhaltigkeit sensibilisiert

� Im Mittelpunkt steht stets das UNESCO-Welterbe als solches

Der erste entscheidende Schritt

Kriterien-Set:

Ein Meilenstein – Checkliste und Befragung der Partner im Bereich Locations, Catering und Hotels

Partnerbefragung und Checkliste:� Überblick � ermöglicht bessere

Kunden- und Partnerberatung

Ein sehr wichtiger Schritt für den Kunden – Green Score Card und Green Note

Die Green Score Card

� ermöglicht es den Kunden seine Veranstaltung zu messen und zu bewerten

� die RTG hat die Möglichkeit beratend tätig zu sein

� Marketinginstrument, der Kunde kann sich bei einerWiederholungsveranstaltung verbessern

Green Note bezeichnet ein zusätzliches Zertifikat für den Kunden

Der aktuelle Stand auf unserem Weg zu mehr Nachhaltigkeit

Wir sind weit davon entfernt, uns als nachhaltig bezeichnen zu können.

Der Weg ist das Ziel und wir sind auf einem guten Weg.

Reges Interesse von Seiten

� der Branche

� der Hochschulen und Studenten

� der Kunden, erste Tagungsbuchungen aufgrund von Nachhaltigkeitsaspekten

weiteres Voranschreiten

Sich zum Thema Nachhaltigkeit in der Branche engagieren.Erfahrungen anderer intensiver nutzen (Kennzahlen).

Nachhaltigkeitsdokumentation

Green Globe Initiative des EVVC, Verknüpfung mit „fairpflichtet“

Das Tagungszentrum

� Zertifizierung von Beginn an (Zusammenarbeit mit Hochschule Regensburg)

� Nutzung eines denkmalgeschützten Gebäudes, Sanierung

� Zollingerdecke im gesamten Gebäude sichtbar, wird aufwändig restauriert

� barrierefrei

� Abrechnung der Energiekosten (Strom) für einzelne Teilbereiche möglich

� nach den Vorstellungen der zukünftigen Nutzer erbaut

� kostenlose Parkplätze für Fahrgemeinschaften (Regensburg als Oberzentrum Umland)

� Fahrradboxen

� fußläufig zur Altstadt

� Integration in das bisherige System der Nachhaltigkeit (Kriterien-Set), tradition goes GREEN future

Das Tagungszentrum

� LED Beleuchtung (Osram Opto Seminconductors)

� emissionsarme Versorgung Heizen/ Kühlen mit Grundwasser, Brunnenanlagen zum Kühlen bereits vorhanden,keine Kühlaggregate

� Grundwasserwärmepumpen betrieben mit regenerativen Strom

� Redundanzlösung via Fernwärmeversorung

� Einhaltung der ENEF 2012/2013

� Nutzung Außenwärme/ Sonnenabschattung

� Zusammenarbeit mit regionalen Partnern, kulturelle und regionale Identität

Was ich mit auf dem Weg geben möchte

� Mut, sich auf den Weg zu machen, einfach mal loszugehen

� Es gibt manchmal schwierige, aber auch ganz einfache Wegstrecken

� Der nachhaltige Weg macht Spaß und bewirkt, dass auch zukünftige Generationen einen Weg gehen können

� Der Weg ist das Ziel

� Alle drei Säulen der Nachhaltigkeit auf dem Weg stets im Blick zu behalten

� Partner, Kunden und Mitarbeitende stets mit auf den Weg zu nehmen

� Erfahrungen der Branche nutzen

Danke für die Wegbegleitung und alles Gute auf Ihrem Weg!

Regensburg Tourismus GmbHDaniela WieseRoter Herzfleck 293047 Regensburgwiese.daniela@regensburg.dewww.regensburg.de/tourismus

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