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Vorsitzenden des Ausschusses fürBauen, Wohnen und MobilitätHerrn Jürgen WettingfeldHein rich-l([ausman n-Str. 2Z

47809l(refeld

21. luli 2014

Einrichtung einer Arbeitsgruppe Optimierung des Arbeitsablaufs (workftow) im Bereichdes Gebäudenranagements der Stadt Krefeld

Sehr geehrter Herr Wettingfeld,

die CDU-Fraktion im Rat der Stadt l(refeld beantragt, die vorbezeichnete Angelegenheitin die Tagesordnung für die nächste Sitzung des Ausschusses für Bauen, Wohnen undMobitität aufzunehmen sowie einer Beratung und folgender Beschlussfassung zuzufüh-ren:

1. Die Ausschüsse für Bauen, Wohnen und Mobitität sowie Verwaltung, Vergabe, Ord-nung und Sicherheit richten eine gemeinsame Arbeitsgruppe ein, die aus Mitgtie-dern des Ausschusses und den zuständigen Vertreteri innen der StadtverwaltungKrefeld besteht und deren Aufgabe und Ziel es ist, den Arbeitsablauf (worl<flow) im

Bereich des Gebäudemanagements derStadt l(refeld zu optimieren und so die Mit-

arbeiter/in nen zu entlasten.

2. Die Ergebnisse der Beratungen der o.a. Arbeitsgruppe sind dem Ausschuss für Bau-en, Wohnen und Mobitität zeitnah zurweiteren Beratung und Beschlussfassung zu-zu leiten.

Besrü nduns:

Informationen aus den Bereichen Industrie und Wirtschaftzeigen, dass sich die Pro-zesse in den Gebieten Bauunterhaltung und Neubau optimieren lassen, wenn ein

Vorsitzender: Philibert Reutes - Stellv.: Brilta Oellcrs - Jürgen Wertingfelct - Gcschlifuführfi Percr KönenMit Üffenilichen Verkehrsrnitlth errsichen Sie uns mit der Stnßenbahnlinie 04 I - Hlltcsrclle R!*r$usAVusrwdl

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durchgängigerArbeitsablauf (workftow) gegeben ist, bei dem alle Arbeitsschritte aufei-nander abgestimmt und EDV-mäßig miteinanderverl<nüpft sind. Diese Optimierungso[lte auch externe Büros und Firmen berücksichtigen, die fürdie Stadt l(reFeld tätigsind.

Dies könnte z.B. die Venruendung rnöglichst einheitlicher Leistungsverzeichnisse bein-halten und sollte auch eine EDV-mäßige Ausweftung durch Venvendung von Datenaus-tauschformaten (2.8. GAEB-Dateien) ermöglichen. Weiterhin so[[ten alle Daten in einemeinheitlichen EDV-Systenr a[[en Prozessverantwortlichen zurVerfügung stehen, um sodie einzelnen Prozessabläufe zu beschleunigen und dadurch die Mitarbeiter/innenentlasten, so dass diese für die eigentlichen technischen Aufgaben mehr Zeit zur Ver-fügung haben.

Wir halten einen Gedanlcenaustausch über diesen Themenkomplex zwischen Verwal-

tung und Politik für sinnvoll und erforderlich. Gerade die positiven Ergebnisse der ver-gangenen Arbeitsgruppen legen eine solche Vorgehensweise nahe.

Angesichts dessen wird darum gebeten, antragsgemäß zu verfahren.

Mit freund lichen Grüßen

Manfred Läcl<es

CDU-Sprecher im Ausschussfür Bauen, Wohnen und Mobilität

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