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Spree WS 2008/2009

Indexierung - VerschlagwortungIndexierung - Verschlagwortung

Bildquelle: http://www.mt-b.net/MG27%20Namibia%20netter%20Hinweis%20g.jpg

DefinitionDefinition

Definition: Indexierung oder Verschlagwortung

Verfahren, Methoden und Prinzipien der Inhaltserschließung durch Zuweisungvon inhaltskennzeichnenden Wörtern, den so genannten Index-Termini.

Indexierung ermöglicht einen punktuellen Zugriff auf Informationen.

Seminar I-Prax: Inhaltserschließung visueller Medien, 5.10.2004Spree WS 2008/2009

Fachtermini Schlagwort: natürlichsprachiger Ausdruck, mit dem ein Dokument beschrieben wird. Ein Schlagwort kann direkt aus dem Text entnommen sein, muss es aber nicht. Synonyme von Schlagwort sind: Keyword; Indexterm; Deskriptor Stichwort: direkt aus dem Text entnommener natürlichsprachiger Ausdruck zur Beschreibung eines Dokumentes

Beispiele für Schlagwortvergabe in DatenbankenBeispiele

Beispiel 1: Datenbankauszug Pressedatenbank „Die Zeit“ Beispiel 2: Datenbankauszug SOLI Beispiel 3: Datenbankauszug aus Textile technology Index

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Die Schlagworte werden in den unterschiedlichen Datenbanken unterschiedlich benannt:

• Deskriptoren

• Schlagworte

• Subject terms

Teilweise werden die Dokumente zur groben Einordnung in ein Themengebiet auch noch einer Klassifikation zugeordnet.

Verschlagworten ausprobieren

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ausprobieren

Bitte vergeben Sie jeweils 3 Schlagwörter zur Beschreibung der beiden Fotos.

Quelle:http://www.flickr.com/photos/denial_land/314108177/

Quelle: http://www.flickr.com/photos/lisa_in_germany/344325058/

Probleme - Alternativen

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Probleme

Was genau wird verschlagwortet?

Wie viele Schlagworte?

Welches Thema ist wichtig?

Weites oder enges Schlagwort?

WortwahlStichwort / Schlagwort

Synonyme / Homonyme

Alltagssprache / Fachsprache

Präkombination (zusammengesetzte Wörter oder Begriffe)

Weihnachtswichtel, Weihnachtskerze

Postkoordination (Einzelwörter, die bei der Suche kombiniert werden)

Weihnachten, Wichtel, Figur, Kerze

SchreibweiseSingular / Plural

Abkürzungen

Zahlen

Formen der IndexierungFormen

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Extraktionsverfahren Additionsverfahren Indextermini aus Text

Anwendung: Register, automatische VerfahrenVorteil: einfach, schnell, konsistentNachteil: nur Termini, die im Text vorkommen, Synonyme werden nicht gefunden

freie Verschlagwortung Anwendung: kleinere semiprofessionelle Einrichtungen / social software wie flickr oder del.icio.us Vorteil: schnell und einfach Nachteil: inkonsistent

Verschlagwortung nach einer Schlagwortliste (kontrolliertes Vokabular / Thesaurus)

Anwendung: Bibliotheken, Datenbanken Vorteil: konsistent Nachteil: arbeitsaufwändig

Funktionen und Anforderungen

Funktionen

Indexierung ermöglicht den punktuellen Zugriff auf Information

Indexierung schafft umfangreiche und gleichzeitig präzise Zugriffspunkte auf Information durch Wörter der natürlichen Sprache

‚Nacherzählung‘ der Quelle durch Schlagworte unterstützt den Nutzer bei der Relevanzbeurteilung

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Funktionen

Anforderungen an Schlagwörter eindeutig

präzise

prägnant

gebräuchliche (Werden vom Nutzer nachgefragt)

Tipps zur Verschlagwortung

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Regeln

Stellen Sie sich bei der Verschlagwortung eines Dokumentes folgende Fragen:

Wie viele Themen / Gegenstände umfasst das Dokument?

Sind die gewählten Schlagwörter eindeutig, gebräuchlich, präzise, prägnant?

Welchen Aspekten (Facetten) sind die Schlagwörter zuzuordnen:

Personen

Geographische Bezeichnungen

Sachschlagwörter

Zeit

Form

Liegen spezielle Verschlagwortungsregeln vor?

Liegt ein kontrolliertes Vokabular vor?

In professionellen Informationszentren liegen in der Regel hauseigene Richtlinien zur Verschlagwortung vor.

Quellen und weiterführende Ressourcen

Quellen / Ressourcen

Siehe: Literaturempfehlungen

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