1 Recherche allgemein Esther Scheven. Übersicht 1.Zur Suche allgemein 2.Indexierung und allgemeine...

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Recherche allgemeinEsther Scheven

Übersicht

1. Zur Suche allgemein

2. Indexierung und allgemeine Suchtipps

3. Suche in den 5xx-Feldern

| Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April 20122


1. Zur Suche allgemeinWas ist ein Suchbegriff?Definition:

Suchbegriff (Englisch: Keyword) bezeichnet eine

Zeichenkette (Englisch: String), nach der bei einer

Suchanfrage (Englisch: Query) aus einem

Datenbestand (Index) übereinstimmende

Ergebnisse (Englisch: Results) ermittelt werden.

In ILTIS kann sowohl nach einem Einzelbegriff (z.B. Stichwort, IDN,

Nachname) als auch nach einem Suchstring, also dem gesamten Inhalt

eines Datenfeldes (z.B. "titel, tränen und triumphe") gesucht werden.


Warum ist ein Suchbegriff suchbar?

– Feldinhalte werden bei der Erfassung und Korrektur von Datensätzen in ILTIS automatisch indexiert.

– Indexierte Feldinhalte werden anhand von Suchschlüsseln inhaltlich zusammengeführt.

– Suchschlüssel werden in Indextypen und Schlüsseltypen unterschieden.

– Ein Indextyp kann durch die Verwendung von Schlüsseltypen differenziert werden.

– Aber: Nicht jedes Feld in einem ILTIS-Datensatzist indexiert!


Wie erfolgt die Indexierung in ILTIS?

PPN 98542320X 0500 Aa3010 !119393492!Hartmann, Waldemar4000 Titel, Tränen und Triumphe : Geschichte und Geschichten der Fußball-Europameisterschaften 1960 bis ... 4030 München : Bombus ***97284

Indextyp / Schlüsseltyp Indextyp / Schlüsseltyp

TIT / TIH titel TST/TST "titel, traenen und triumphe"TIT / TIH traenenTIT / TIH undTIT / TIH triumphe

wortw

eise

string


Wie erfolgt die Indexierung in ILTIS?

Kommando: show ind (oder s ind)

- Anzeige aller Schlüsseltypen, die beim angezeigten Datensatzes anhand der Indexierungsregeln gebildet werden sollten!

- Numerische Schlüsseltypen werden intern verwendet.- Durch die Hyperlink Darstellung ist die Suche nach den

angezeigten Indices möglich.- Zurück zur Standard-Vollanzeige mit "s da“

Ausführliche Informationen in den Index-Übersichten auf den ILTIS-Seiten -> http://support.d-nb.de/iltis/inhalt.htm

Power-Point-Folien zu Suchstrategien allgemein (von IT, 2010)

http://support.d-nb.de/iltis/inhalt.htm


Kategorie Index-typ

Schlüssel-typ

Routine Bemerkung

1xx, 4xx, 7xx kor kor Wort nur Tb, Tf, Tg: Auch als Herausgeber in Titeldaten (FE)

1xx, 4xx, 7xx ksk ksk Phrase nur Tb, Tf, Tg: Auch als Herausgeber in Titeldaten (FE)

5xx, 130 uwk ukb Phrase Urheber + Werk1

5xx, 430 uwk uka Phrase Urheber + Werk1

1xx sp an Phrase alle Entitäten

1xx sw hs Wort alle Entitäten

4xx sw vw Wort alle Entitäten

7xx sw vb Wort alle Entitäten

1xx/4xx $g zus zus Wort / Phrase2

alle Entitäten

4xx $4 rcc rcv Wort alle Entitäten

1 wenn $4-Code: aut#, kue#, kom#

2 Der Index ist wortweise indexiert, man kann aber auch phrasenweise suchen. Der Suchbegriff muss dann in Anführungszeichen gesetzt werden.

2. Indexierung

Indexierung in Pica – Weitere Indices


Kategorie Indextyp Schlüsseltyp Feldbezeichnung

005 bbg bbg Satzart

008 cod ent Entitätencodierung

011 cod tbs Teilbestndskennzeichen

043 cod lc Ländercode nach ISO 3166

065 cod sn GND Systematik

083 ddn ddn DDC-Notation

377 cod sc Sprachencode nach ISO 639-2

670 bem* qug* Quellenangaben

679 bem* def* Definition

901 mx mx Mailbox

(unvollständig)

* Der Index ist wortweise indexiert, man kann aber auch phrasenweise suchen. Der Suchbegriff muss dann in Anführungszeichen gesetzt werden.


Welcher Suchschlüssel (oder Suchbefehl)?

Spezielle Suchschlüssel:

„kor“

„ksk“

Allgemeine Suchschlüssel:

„sw“

„sp“

Spezieller Suchschlüssel für Werke:

„uwk“

Suchen in den Satzarten Tb (Körperschaften), Tf (Kongresse), Tg (Geografika)

Suchen in allen Satzarten

Immer auf die Satzart einschränkenmit „f sw (suchwort) and bbg tf?“

Körperschaftssuche

Spezielle Suchschlüssel für die Satzarten Tb, Tf, Tg:

„kor“ = wortweise; d.h. jedes Wort in den 1xx, 4xx, und 7xx Feldern wird gesucht.

Tipp: immer auf Satzart Tb einschränken: f kor (suchwort) and bbg tb?

„ksk“ = Phrase: für Suche des Körperschaftnamens: wenn nicht genau bekannt: trunkieren

f ksk (suchphrase)? and bbg tb?

Suchen des Gewinnerdatensatzes aus der ehemaligen GKD:

Mit „aaf gkd“ auf GKD einschränken:

f ksk (suchphrase) and aaf gkd and bbg tb?f kor (suchwort) and aaf gkd and bbg tb?


Zum Finden von Ortenin der ehemaligen SWD:

Wenn Namensform bekannt:

Phrasensuche mit „ksk“ durchführen und auf ehemalige SWD mit Satzart Tg einschränken:

f ksk (suchphrase) and aaf swd and bbg tg?

Wenn Namensform unbekannt:

Wortweise Suche mit „kor“, auf ehemalige SWD mit Satzart Tg einschränken und falsche Entitäten ausfiltern:

f kor (suchwort) and aaf swd and bbg tg? not sn [1234567890]? not ent giz


aaf = alte Ansetzungsformsn = GND-Systematik (fehlt bei Gebietskörperschaften) ent = Entitätencode, hier „giz“

Vertiefung der „ksk“-Suche:

Phrasen Suche


f ksk frankfurt 2 Treffer im GND-Testsystem, beide nicht die richtigen (Tb6-Satz u.ä.;

Name heißt anders)

f ksk los angeles, calif. 2 Treffer: parallele Datensätze aus SWD und GKD

f ksk münchen 14 Treffer im Testsystem; Normdaten + Titeldaten

Suche mit „ksk“ nützlich, wenn man an die Namensform kennt.

f ksk münchen and aaf swd 5 Treffer im Testsystem, nur Normdaten

Alle Trefferangaben mit der Voreinstellung „rec n“


Einschränken auf Gewinnerdatensätze

für Tb und Tf = ehemalige GKD

für Tg = ehemalige SWD

Einschränken mit „aaf gkd“

Einschränken mit „aaf swd“

f kor rheinpfalz-Kreis and aaf swd = 11 Trefferf ksk rheinpfalz-Kreis and aaf swd = 1 Treffer

f kor weltbank and aaf gkd = 10 Trefferf ksk weltbank and aaf gkd = 2 Treffer (gewünschter Tb1-

Satz und Dublette mit Tb6)

13 Alle Trefferangaben mit der Voreinstellung „rec n“

Tipps zur Suche von Ts

Suchschlüssel „sw“ (wortweise) und „sp“ (Phrasensuche) gelten für alle Entitäten

-> immer auf die Satzart „Ts“ einschränken:

f sw (suchwort) and bbg ts?

f sp (suchphrase) and bbg ts?

Wenn Datensatz bekannt und Satzarten mit niedrigem Level ausgeschlossen werden sollen, Level mit angeben:

f sw (suchwort) and bbg ts1

f sp (suchphrase) and bbg ts1


„uwk“

Spezieller Suchschlüssel, um

Urheber und Werk zusammen zu finden


Beispiel:

f uwk Grass, Günter : blechtrommel

Gefunden wird:

005 Tu1130 Die @Blechtrommel500 !118541579!Grass, Günter$4aut1

Weitere Suchfragen:f uwk Deutschland : Grundgesetzf uwk "Grass, Günter : katz und maus"

Suche mit Stoppwörtern: „....“

pica3://gndcbs.dnb.de.appr:1035,2,657282/?%5Czoe+%5C12+118541579

Indexierung in Pica - Beziehungen


Kategorie Indextyp Schlüsseltyp Routine Bemerkung

260 rl rlh Wort Expansion/Text

500 rl rlp Wort Expansion/Text

510 rl rlb Wort Expansion/Text

511 rl rlf Wort Expansion/Text

530 rl rlu Wort Expansion/Text

548 rl rlz Wort Text

550 rl rls Wort Expansion/Text

551 rl rlg Wort Expansion/Text

260, 510, 511, 530,

548, 550, 551rp rp Phrase Expansion/Text

Beispiel: 550 !041254538!Veranstaltung$4obal

3. Suche in den 5xx-Feldern

Indexierung in Pica - Beziehungen


Kategorie Indextyp Schlüsseltyp Routine Bemerkung

500 $4 rcc rcp Wort $4-Codierung

510 $4 rcc rcb Wort $4-Codierung

511 $4 rcc rcf Wort $4-Codierung

530 $4 rcc rcu Wort $4-Codierung

548 $4 rcc rcz Wort $4-Codierung

550 $4 rcc rcs Wort $4-Codierung

551 $4 rcc rcg Wort $4-Codierung

5xx $X rcc rcx Wort Anzeige-Relevanz

Codierungen in Relationen

Beispiel: 550 !041254538!Veranstaltung$4obal

Suche von Beziehungen und $4-Codes

Suche der Codes in den 5xx-Feldern:rcc für alle 5xx-Felder oder spezieller mit dem letzten Buchstaben, der der Satzart entspricht:rcs = Feld 550 = Satzart Ts

Suche der Expansion (= Literal) in den 5xx-Feldern:rl für alle 5xx-Felder oder spezieller mit dem letzten Buchstaben, der der Satzart entsprichtrlg = Feld 551 = Satzart Tg

f rls Unternehmen and rcs obin and rlg bayern = 59 Treffer

| Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April 201218 Alle Trefferangaben mit der Voreinstellung „rec n“

110 Euromed AG550 !...!Krankenhaus$4them550 !...!Unternehmen$4obin551 !...!Bayern$4geow

Verschiedene Suchfragen

Suche nach dem identifizierenden Zusatz in $g (z.B. „Firma“)f zus firma and bbg tb? = 632 Treffer

Suche nach Abkürzung (Feld 410)f rcv abku and ksk adac = 4 Trefferf rcv abku and kor adac = 8 Treffer

Suche nach unveränderter Namensform (Feld 410)f rcv nauv and bbg tb? = 23026 Treffer

Suche nach Körperschaften mit Sitz in Hannoverf rcg orta and rlg Hannover and bbg tb? = 4303 Treffer

| Esther Scheven | GND-Schulung Suchstrategien in ILTIS | April 201219 Alle Trefferangaben mit der Voreinstellung „rec n“

Suchfragen - Beispiele


Auf eine Entität einschränken: f sw ... and bbg Ts#

Hinweissätze finden: f bbg Ts1e

GND-Nummer suchen: f nid gnd\/7619931-9

Nur Normdatensätze für diese Frage: f sw ... rec n

Allg. Oberbegriffe suchen: f rls … and rcs obal

Verwandte Begriffe suchen: f rls … and rcs vbal

Suche mit Stoppwörtern: f an "Marburg an der Lahn"

Personen, die Chemie studiert haben: f rls chemie and rcs stud

Gesetz suchen: f uwk Deutschland : Grundgesetz

Level 3 – Sachbegriffe des BVB: f bbg ts3 and isr 384

DDC-Notation suchen: f ddn t2--43?

Änderungsdatum suchen: f aed 1250 18-12-04

Neuansetzungen DNB Monatsabfrage f ser 1250 [0123]!-06-11

Titel zum betreffenden Schlagwort: rel tt

Verknüpfte Normdaten: rel

Häufig benutzte Suchanfragen kann sich jeder individuell in der WinIBW ablegen.


Finden Sie Ihre Suchstrategie ...

Ideen kann die Indexübersicht geben.

https://wiki.d-nb.de/download/attachments/51283696/gnd_indexierung.pdf

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