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IndividualSoftware - Harald Wunsch - Danngrabenweg 6 - 77815 Buehl www.inso-wunsch.de - [email protected] - Tel. 0170/ 35 35 44 7

Datensysteme im GesundheitswesenIndividualSoftware


planXDienstplanung


Ziel

Ein Programm zu entwickeln, dasden Bedürfnissen und Ansprüchen

des Gesundheitswesens gerecht wird.


Anforderungen

FlexibelFlexibel Anpassung an tarifrechtliche und betriebspezifische Aspekte

TransparentTransparent Kontrollmöglichkeit durch Mitarbeiter Übersichtliche Darstellung

EinfachEinfach Bedienerfreundlich Leicht verständlich

SicherSicher Verwendung eines stabilen Datenbanksystems Eingebaute Sicherheitsabfragen und Kontrollmöglichkeiten


Anforderungen

ZeitsparendZeitsparend Durch automatisierte Programmabläufe werden Zeitressourcen

freigesetzt

KostenreduzierendKostenreduzierend Verringerung der Kosten durch optimale Ausnutzung aller

vorhanden Personalressourcen

QualitätsmanagementQualitätsmanagement Entsprechend den Anforderungen der DQS nach DIN ISO 9001:2000


Dienstplaner

Technik

Datenbankserver oderTerminalserver

Mitarbeiter

•Installation der SQL Datenbank

planX MeinplanX

Vereinfachte Darstellung


Bausteine

Zeitkonto Analysen

Firma

Zeitzuschläge

Mitarbeiter

Rahmendienstplan

Dienstplan

Abteilungen

Dienstschlüssel


Anforderungen an eineDienstplan-Software


Erfassung und Planung verschiedener Dienstplanmodelle

Unbegrenzte Anzahl an Rahmendienstplänen

Frei definierbare Laufzeiten

Separat für jede Abteilung


Automatisches Fortführen von eingepflegten Plänen

Rahmendienstpläne werden Mitarbeitern zugewiesen

Bei bereits vorhandenen Plänen erfolgt Sicherheits-meldung

Alle Mitarbeiter und Rahmendienstpläne innerhalb einer Abteilung stehen zur Verfügung


Umfangreiche Mitarbeiterverwaltung

Stammdaten Einteilung in Gruppen Fehlzeiten Rechte an DSL Freigaben Abteilungen Ausgabe PSA, Schlüssel Arbeitsverträge


Verwalten und Planen von Springern und Aushilfen

Springer werden in Rahmendienstplänen erfasst

Anzeige im Schichtplan

Gezielte Suche über alle Abteilungen

Anzeige aller Springer im abgefragten Zeitraum


Plausibilitätsprüfungen

Überprüfung auf:

Anzahl der DSL

Gemäß der Vorhaltung

Überschreitung max. Wochenarbeitszeit, Verletzung Ruhezeiten


Zuweisung von versch. Wochenarbeitszeiten

Über ZeitkontoÜber Zeitkonto

Über X-FaktorÜber X-Faktor



Zeitkonto

Sie erstellen ein neues Zeitkonto für diesen Zeitraum



X-Faktor

Der X-Faktor wird über den Dienstschlüssel bestimmt. Dieser dient dazu unterschiedliche Wochenarbeitszeiten auszugleichen.

Beispiel:Sie beschäftigen einen Mitarbeiter in der Abteilung A mit einer Ø WAZ von 40 Std.

Nun wechselt der Mitarbeiter für einen oder mehrere Tage in die Abteilung B mit einer Ø WAZ von 38,5 Std. Der X-Faktor berechnet nun die zu erwartende Arbeitszeit für die Ø WAZ von 40 Std.

Hat der Mitarbeiter eine Dienstzeit von beispielsweise 8 Stunden pro Tag in der Abteilung B, so werden Ihm 8,32 Std. gutgeschrieben.

X-Faktor = 40 Std. /38,5 Std. = 1,04X-Faktor = 40 Std. /38,5 Std. = 1,04

Tragen Sie für alle DSL der Abteilung B den X-Faktor = 1,04 ein. Alle DSL der Abteilung A erhalten den Faktor =1.


Grafische Darstellung Monats- bzw.31 Tage Ansicht


Grafische DarstellungJahresplan


Grafische DarstellungUrlaubsbelegung


Einbinden deines Tarifvertrages

Flexibel, nicht an Tarifverträge gebunden

Festlegung über Stammdaten Abteilung

Über Stammdaten Zeitzuschläge


Möglichkeit der Erfassung von Diensten und Ausfallzeiten über die Datumsgrenze hinweg als eine Einheit


Möglichkeit der Anzeige von einsetzbaren Mitarbeitern

Regelung über Springer

Einblenden des Zeitkontoswährend der Bearbeitung


Fehlzeitenverwaltung

Festdefinierte Fehlzeiten

Abruf über Stammdaten Mitarbeiter

Durch diverse Analysen


Statistikabruf (Analyse)

Hier stehen verschiedeneAnalysen zur Verfügung, welche zum Teil exportiert werden können.


Fortlaufende individuelle Arbeitszeitkonten

Zeitraum frei definierbar

Auswahl Mitarbeiter innerhalb einer Gruppe

Berücksichtigung derindividuellen Wochen-arbeitszeit/Mitarbeiter

Berücksichtigung Teilzeit-/Vollzeitbeschäftigung


Benutzerverwaltung, Kennwort, Datenfilter

Kennwortschutz auf Programmebene

Kennwortschutz auf Abteilungsebene

Freigabe Mitarbeiter/Abteilung

planX MeinplanX

Anmeldung über PIN und Nachname

Zusätzlich individuelles Passwort

Datenfilter/Mitarbeiter


Service, Updates

Bei Installation des Programms auf einen Terminalserver besteht die Möglichkeit Servicearbeiten/Updates via Internet durchzuführen und zu installieren

Updates können durch einen geschulten Mitarbeiter selbstständig installiert werden

Das Programm kann individuell den Bedürfnissen des Kunden ergänzt werden


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