Info Booklet DIN - · PDF fileonsblock als InDesign- und InDesign-Markup-Datei. PLAINWORKS...
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PLAINWORKSCOMMUNICATION DESIGN
Briefkopf
Anschriftenfeld
Bezugszeichenzeile
Textfeld
Brieffu (Geschftsangaben)
Informationsblock
Geschftsbrief nach DIN 5008Aufbau und Gestaltung von Briefvordrucken und -vorlagen
Informationsblock
Absenderzeile
Anschriftenfeld
Textfeld
Briefkopf27 mm
Brieffu (Geschftsangaben)variable Hhe
Falzmar
keLoch
mar
keFa
lzmar
ke
87 mm
148.5 mm
105 mm
105 mm
25 mm
20 mm 85 mm 105 mm
20 mm
10 mmBreite variabel (max. 75 mm)
27 mm
5 mm
40 mm
Hhevariabel
min. 45 mm
8.46 mm
4.23 mm
4.23 mm
Geschftsbrief nach DIN 5008 Form A mit Informationsblock(DIN 5008-A-A4-IB)
AIB
Geschftsbriefe Typ A und B in der Version mit Informati-onsblock als InDesign- und InDesign-Markup-Datei.
http://plnwrx.com/DIN5008_IB
PLAINWORKSCOMMUNICATION DESIGN
l
Absenderzeile
Anschriftenfeld
Textfeld
Briefkopf27 mm
Brieffu (Geschftsangaben)variable Hhe
Bezugszeichenzeile
Kommunikationszeile
Falzmar
keLoch
mar
keFa
lzmar
ke
50 mm 50 mm 50 mm 25 mm 10 mm
20 mm125 mm
85 mm
25 mm
20 mm 105 mm
27 mm
5 mm
40 mm
8.46 mm
8.46 mm
4.23 mm
4.23 mm
63.5 mm
87 mm
148.5 mm
105 mm
105 mm
ABZ
Geschftsbrief nach DIN 5008 Form A mit Bezugszeichenzeile(DIN 5008-A-A4-BZ)
Geschftsbriefe Typ A und B in der Version mit Informati-onsblock als InDesign- und InDesign-Markup-Datei.
http://plnwrx.com/DIN5008_BZ
PLAINWORKSCOMMUNICATION DESIGN
BIB
Geschftsbrief nach DIN 5008 Form B mit Informationsblock(DIN 5008-B-A4-IB)
Geschftsbriefe Typ A und B in der Version mit Informati-onsblock als InDesign- und InDesign-Markup-Datei.
http://plnwrx.com/DIN5008_IB
PLAINWORKSCOMMUNICATION DESIGN
variabel)
Informationsblock
Absenderzeile
Anschriftenfeld
Textfeld
Briefkopf45 mm
Brieffu (Geschftsangaben)variable Hhe
25 mm
20 mm 85 mm 105 mm
10 mm
20 mm
Breite variabel (max. 75 mm)
45 mm
5 mm
40 mm
Hhe variabel
min.45 mm
8.46 mm
4.23 mm
4.23 mm
105 mm
148.5 mm
105 mm
87 mm
Falzmar
keLoch
mar
keFa
lzmar
ke
BZ
Geschftsbrief nach DIN 5008 Form B mit Bezugszeichenzeile(DIN 5008-B-A4-BZ^)
Geschftsbriefe Typ A und B in der Version mit Informati-onsblock als InDesign- und InDesign-Markup-Datei.
http://plnwrx.com/DIN5008_BZ
Briefkopf45 mm
Brieffu (Geschftsangaben)variable Hhe
105 mm
148.5 mm
105mm
87 mm
25 mm
20 mm 85 mm 105 mm
10 mm
20 mm125 mm
25 mm50 mm50 mm50 mm
45 mm
80.46 mm
5 mm
40 mm
8.46 mm
8.46 mm
4.23 mm
4.23 mm
B
PLAINWORKSCOMMUNICATION DESIGN
Falzmar
keLoch
mar
keFa
lzmar
ke
Absenderzeile
Anschriftenfeld
Textfeld
Bezugszeichenzeile
Kommunikationszeile
BrIeFGesTAlTuNG
Im Sinne der besseren Lesbarkeit sollten keine ausgefallenen Schriftarten und keine Schriftgr-
en kleiner als 10 Punkt fr den nicht vorgedruckten Text verwendet werden. Zeilen beginnen an
der Fluchtlinie, 2,5 cm vom linken Blattrand entfernt. Die einzelnen Abstze des Briefes werden
jeweils durch eine Leerzeile voneinander getrennt. Der klein gedruckte Absender ber dem An-
schriftenfeld enthlt die Adresse ingegebenenfalls in verkrzter Form.
ANscHrIFTeNFelD
Das Anschriftenfeld ist 9-zeilig nach inter-nationaler Normung aufgebaut (3 Zeilen fr die Zusatz-
und Vermerkzone und 6 Zeilen fr die Anschriftzone). Leerzeilen innerhalb der Anschrift sind
nicht vorgesehen. Alle Zustze stehen unmittelbar ber der Empfngeradresse, die grundstzlich
in der 4. Zeile beginnt.
empFNGerADresse
Bei Groempfngern drfen weder Postfach noch Strae/Hausnummer angegeben werden. Zu-
stellangaben (Gebudeteile oder Wohnungen) mssen mit zwei Schrgstrichen von Strae/Haus-
nummer getrennt werden. Ortsteilnamen drfen in einer eigenen Zeile oberhalb der Angabe fr
ein Postfach oder Strae und Hausnummer vermerkt werden. Die Lnderangabe ist beim Versand
innerhalb Deutschlands entbehrlich. Bei Auslandsanschriften mssen lateinische Buchstaben
und arabische Ziffern verwendet werden. Der Bestimmungsort und die Lnderangabe sind in
Grobuchstaben zu schreiben. Die Bestandteile der Anschrift sind nach Mglichkeit nach den Ge-
pflogenheiten im Empfngerland zu gliedern.
BeZuGsZeIcHeNZeIle uND INFormATIoNsBlock
Die Bezugszeichenzeile enthlt die Bezugszeichen des Absenders, also Angaben zum bisherigen
Schriftverkehr, die Durchwahlnummer, den Namen der Sachbearbeiterin oder des Sachbearbei-
ters, das Datum und gegebenenfalls Diktatzeichen. Das Datum wird numerisch 2013-06-15 (JJJJ-
MM-TT) oder alphanumerisch 15. Juni 2013 geschrieben. Die Angaben werden unter die vorge-
druckten Leitwrter geschrieben. Alternativ zur Bezugszeichenzeile steht vielfach rechts neben
dem Anschriftfeld ein Informationsblock. In einer Kommunikationszeile rechts neben der letzten
Zeile des Anschriftfelds knnen z. B. Telefonnummer und/oder Faxnummer stehen.
FussZeIle
Die Fusszeile enthlt die Geschftsangaben. Dazu gehren Angaben ber Geschftsrume, Haupt-
anschlsse aller Kommunikationsmittel und Kontoverbindungen, bei Kapitalgesellschaften au-
erdem Rechtsform und Sitz der Gesellschaft, Registergericht und Handelsregisternummer. Wenn
Briefvordrucke oder -vorlagen auch fr Rechnungen verwendet werden, sind auerdem Steuer-
nummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer anzugeben. Die Hhe dieses Felds ergibt sich
aus dem Raumbedarf.
Gestaltungs- und satzregeln(DIN 5008/17)
PLAINWORKSCOMMUNICATION DESIGN
Absenderadresse
Bchersendung
Wenn unzustellbar, bitte mit neuer
Anschrift zurck
Musterfirma
Herr Max Mustermann
Gebude 2 B
Abteilung 3 FH/II
Postfach 00 00 00
00000 Berlin
Absenderzeile
Zusatz- und Vermerkzone
Anschriftzone
85 mm
80 mm
5 mm
12.7 mm
21.3 mm
Anschriftenfeld(DIN 5008/17.7)
PLAINWORKSCOMMUNICATION DESIGN
01 BeTreFFZeIleDer Betreff in Form einer stichwortartigen Inhaltsangabe be-ginnt an der Fluchtlinie, wird nicht unterstrichen und endet ohne Punkt. Er kann durch Fettschrift und/oder Farbe hervorge-hoben werden. Das Wort Betreff selbst wird nicht mehr ge-schrieben. Unter dem Betreff bleiben zwei Zeilen frei.
02 ANreDeDie Anrede ist mit einer Leerzeile vom folgenden Text abzuset-zen.
03 BrIeFTexTDer Text wird mit Zeilenabstand 1 (einzeilig) geschrieben und durch Leerzeilen gegliedert.
04 GrussFormelDer Gru beginnt an der Fluchtlinie und wird durch eine Leerzei-le vom Text abgetrennt.
05 FIrmA Des ABseNDers Nach der Gruformel folgt mit einer Leerzeile Abstand die Be-zeichnung des Unternehmens. Der Abstand fr die maschinen-schriftliche Unterzeichner- angabe(n) richtet sich in der Praxis nach der Notwendigkeit.
06 uNTerscHrIFTNach der Unternehmensbezeichnung folgen Leerzeichen fr die Unterschrift. Der Abstand ist variabel und richtet sich nach dem Gusto des Unterzeichners
07 uNTerZeIcHNerNAmeDirekt unter der Unterschrift folgt der maschinengeschriebene Name des Unterzeichnenden.
08 09 ANlAGeN- uND VerTeIlVermerkAnlagen- und Verteilvermerk werden durch eine Leerzeile abge-trennt unter den Unterzeichnernamen geschrieben. Dieser Text entfllt, wenn dem Brief keine Anlagen mitgegeben werden. Es ist nicht mehr blich, die Anlagen aufzufhren. Sollte es not-wendig sein, jede Anlage aufzufhren, so sollte dies im Brieftext integriert erfolgen.
10 seITeNZAHlSollte ein Brief mehr als eine Seite Text umfassen, so wird das Schreiben mindestens drei Zeilen vor Erreichen des Brieffues unterbrochen und das Symbol fr Folgeseiten, drei Punkte (), nach einer Leerzeile an den rechten Rand gesetzt. Die neue Seite umfasst dann keinen Briefkopf, sondern beginnt mit dem blichen oberen Rand mit der ersten Zeile. In dieser Zeile wird die Seitenzahl zentriert (mit - -) geschrieben. Danach erfolgt eine Leerzeile und danach wird der Brieftext fortgesetzt.
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
Textfeld(DIN 5008/17.9 17.19)
PLAINWORKSCOMMUNICATION DESIGN
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Die Angaben in der DIN 8008 dienen nur dazu, die technische und
automatische Verarbeitung zu gewhrleisten. Es sind keine sthetischen
Empfehlungen.
plAINWorksCommunication Design
http://plnwrx.com