Infor:lösungen Dokumentation zu den Ini-Einstellungen Lösungsnr.:RS0004_EmailIntegrationToPrint...
-
Upload
karlotte-bonn -
Category
Documents
-
view
106 -
download
0
Transcript of Infor:lösungen Dokumentation zu den Ini-Einstellungen Lösungsnr.:RS0004_EmailIntegrationToPrint...
infor:lösungen
Dokumentation zu den Ini-Einstellungen
Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken
Emailintegration beim Drucken
Allgemeine Beschreibung
Für die einwandfreie Funktionierung der Anpassung muss man die vpps.ini und vppsstd.ini Einstellungen pflegen.
Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken
In der vpps.ini kann man die Drucker-, MAPI- und Zuordnungstabellen-einstellungen finden (siehe dazu EPI.ppt). In der vppsstd.ini kann man die Adresse- und Personengruppeneinstellungen angeben.
1. Prozessbeschreibung
Hier können Sie sehen, wie man die vpps.ini Einstellungen angeben kann. Diese Einstellungen gelten nur als Beispiel, Ihre Profileinstellungen im Mailprogramme können von den hier angezeigten Daten abweichen. Sie müssen diese Einstellungen von Ihren Mailprogramm übernehmen, um die einwandfreie Funktionierung der Anpassung zu erreichen.
Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken
1. Kapitel EPI
1. Prozess
• vpps.inivpps.ini öffnen
Druckername einstellen
Ausgabedatei angeben
Profil einstellen
Mail starten
Profile überprüfen
Profilname merken
Passwort angeben
Mailbox
Zuordnungstabelle
Feld einstellen
Drucken deaktivieren
Name der Beilage
Wartezeit einstellen
Adresseauflösung
Personendaten beibehalten
Adresse übernehmen
vpps.ini öffnenLösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken
1. Die Name des Druckers (siehe Dokumentation_zum_Redmon.ppt)
1. ProzessDruckername einstellen
Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken
• vpps.inivpps.ini öffnen
Druckername einstellen
Ausgabedatei angeben
Profil einstellen
Mail starten
Profile überprüfen
Profilname merken
Passwort angeben
Mailbox
Zuordnungstabelle
Feld einstellen
Drucken deaktivieren
Name der Beilage
Wartezeit einstellen
Adresseauflösung
Personendaten beibehalten
Adresse übernehmen
1. ProzessAusgabedatei angeben
1. Die Name der Datei, die als PDF gedruckt wird Muss identisch sein mit der in Redmon.cmd eingestellte
-sOutputFile=„%DateiName%” ParameterSiehe auch Dokumentation_zum_Redmon.ppt
• vpps.inivpps.ini öffnen
Druckername einstellen
Ausgabedatei angeben
Profil einstellen
Mail starten
Profile überprüfen
Profilname merken
Passwort angeben
Mailbox
Zuordnungstabelle
Feld einstellen
Drucken deaktivieren
Name der Beilage
Wartezeit einstellen
Adresseauflösung
Personendaten beibehalten
Adresse übernehmen
Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken
Port einstellen1. Prozess
1. Diese Einstellung kommt aus der Maileinstellungen dazu…
• vpps.inivpps.ini öffnen
Druckername einstellen
Ausgabedatei angeben
Profil einstellen
Mail starten
Profile überprüfen
Profilname merken
Passwort angeben
Mailbox
Zuordnungstabelle
Feld einstellen
Drucken deaktivieren
Name der Beilage
Wartezeit einstellen
Adresseauflösung
Personendaten beibehalten
Adresse übernehmen
Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken
Mail starten1. Prozess
1. …Systemsteuerung/Mail starten…
• vpps.inivpps.ini öffnen
Druckername einstellen
Ausgabedatei angeben
Port einstellen
Mail starten
Profile überprüfen
Profilname merken
Passwort angeben
Mailbox
Zuordnungstabelle
Feld einstellen
Drucken deaktivieren
Name der Beilage
Wartezeit einstellen
Adresseauflösung
Personendaten beibehalten
Adresse übernehmen
Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken
Profile überprüfen1. Prozess
1. … Profile anzeigen anklicken…
• vpps.inivpps.ini öffnen
Druckername einstellen
Ausgabedatei angeben
Port einstellen
Mail starten
Profile überprüfen
Profilname merken
Passwort angeben
Mailbox
Zuordnungstabelle
Feld einstellen
Drucken deaktivieren
Name der Beilage
Wartezeit einstellen
Adresseauflösung
Personendaten beibehalten
Adresse übernehmen
Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken
Windows 2000 Windows XP
Profilname merken (Win2000)1. Prozess
1. …die Name des Profils in vpps.ini eingeben (für Windows 2000 wäre die Einstellung MS Exchange-Einstellungen, für Windows XP Outlook)
• vpps.inivpps.ini öffnen
Druckername einstellen
Ausgabedatei angeben
Port einstellen
Mail starten
Profile überprüfen
Profilname merken
Passwort angeben
Mailbox
Zuordnungstabelle
Feld einstellen
Drucken deaktivieren
Name der Beilage
Wartezeit einstellen
Adresseauflösung
Personendaten beibehalten
Adresse übernehmen
Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken
Windows 2000 Windows XP
Passwort angeben1. Prozess
1. Passwort für das Mailprofil eingeben
Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken
• vpps.inivpps.ini öffnen
Druckername einstellen
Ausgabedatei angeben
Port einstellen
Mail starten
Profile überprüfen
Profilname merken
Passwort angeben
Mailbox
Zuordnungstabelle
Feld einstellen
Drucken deaktivieren
Name der Beilage
Wartezeit einstellen
Adresseauflösung
Personendaten beibehalten
Adresse übernehmen
Mailbox1. Prozess
1. Mailbox für Fehlerprotokoll
Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken
• vpps.inivpps.ini öffnen
Druckername einstellen
Ausgabedatei angeben
Port einstellen
Mail starten
Profile überprüfen
Profilname merken
Passwort angeben
Mailbox
Zuordnungstabelle
Feld einstellen
Drucken deaktivieren
Name der Beilage
Wartezeit einstellen
Adresseauflösung
Personendaten beibehalten
Adresse übernehmen
Zuordnungstabelle1. Prozess
1. Zuordnungstabelle für die Personengruppe (siehe dazu EPI.ppt)
Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken
• vpps.inivpps.ini öffnen
Druckername einstellen
Ausgabedatei angeben
Port einstellen
Mail starten
Profile überprüfen
Profilname merken
Passwort angeben
Mailbox
Zuordnungstabelle
Feld einstellen
Drucken deaktivieren
Name der Beilage
Wartezeit einstellen
Adresseauflösung
Personendaten beibehalten
Adresse übernehmen
Feld einstellen1. Prozess
1. Name des benutzten Feldes (siehe EPI.ppt)Muss identisch sein mit dem benutzten Feld (zB. für Persv2muss man Verwendung2 einstellen)
Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken
• vpps.inivpps.ini öffnen
Druckername einstellen
Ausgabedatei angeben
Port einstellen
Mail starten
Profile überprüfen
Profilname merken
Passwort angeben
Mailbox
Zuordnungstabelle
Feld einstellen
Drucken deaktivieren
Name der Beilage
Wartezeit einstellen
Adresseauflösung
Personendaten beibehalten
Adresse übernehmen
Drucken deaktivieren1. Prozess
1. Standardeinstellung für Druckmethode, die gültige Einstellungen sind: 0: Kein Email1: Email mit Drucken2: Email ohne Drucken3: Drucken falls kein Email
Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken
• vpps.inivpps.ini öffnen
Druckername einstellen
Ausgabedatei angeben
Port einstellen
Mail starten
Profile überprüfen
Profilname merken
Passwort angeben
Mailbox
Zuordnungstabelle
Feld einstellen
Drucken deaktivieren
Name der Beilage
Wartezeit einstellen
Adresseauflösung
Personendaten beibehalten
Adresse übernehmen
Name der Beilage1. Prozess
1. Fixierte Name der Beilage beim E-mail sendenWenn auf no gesetzt, wird der Name der Beilage identisch mit der Nummer des Belegs sein. Übrigens kommt der Name immeraus OutputPDF Einstellung.
Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken
• vpps.inivpps.ini öffnen
Druckername einstellen
Ausgabedatei angeben
Port einstellen
Mail starten
Profile überprüfen
Profilname merken
Passwort angeben
Mailbox
Zuordnungstabelle
Feld einstellen
Drucken deaktivieren
Name der Beilage
Wartezeit einstellen
Adresseauflösung
Personendaten beibehalten
Adresse übernehmen
Wartezeit einstellen1. Prozess
1. Die Zeit in Sekunden bis das Programm wartet auf dem Druckdes Belegs, bevor er ist im Mail beigelegt. (Wenn nach dieser Zeit derDruck nicht beendet ist, wird eine Fehlermeldung in die Mailbox geschrieben.)
Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken
• vpps.inivpps.ini öffnen
Druckername einstellen
Ausgabedatei angeben
Port einstellen
Mail starten
Profile überprüfen
Profilname merken
Passwort angeben
Mailbox
Zuordnungstabelle
Feld einstellen
Drucken deaktivieren
Name der Beilage
Wartezeit einstellen
Adresseauflösung
Personendaten beibehalten
Adresse übernehmen
Adresseauflösung einstellen1. Prozess
1. Ist diese Einstellung yes, und wird Empfänger als Vertreter oder Ansprechpartner eingestellt, aber keine Emailadresse dazu gefunden wird, dann wird die Emailadresse der Firma bei der Email eingestellt. Bei Einstellung no, kommt in diesem Fall eine Fehlermeldung.
Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken
• vpps.inivpps.ini öffnen
Druckername einstellen
Ausgabedatei angeben
Port einstellen
Mail starten
Profile überprüfen
Profilname merken
Passwort angeben
Mailbox
Zuordnungstabelle
Feld einstellen
Drucken deaktivieren
Name der Beilage
Wartezeit einstellen
Adresseauflösung
Personendaten beibehalten
Adresse übernehmen
Personendaten beibehalten1. Prozess
1. Wenn die vorherige Ini-Einstellung auf yes steht, und die Adresse der Firma eingestellt werden soll, sollten die anderen Daten des Ansprechpartners beibehalten werden (Einstellung yes), oder sollen die Firmendaten benutzt werden (Einstellung no).
Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken
• vpps.inivpps.ini öffnen
Druckername einstellen
Ausgabedatei angeben
Port einstellen
Mail starten
Profile überprüfen
Profilname merken
Passwort angeben
Mailbox
Zuordnungstabelle
Feld einstellen
Drucken deaktivieren
Name der Beilage
Wartezeit einstellen
Adresseauflösung
Personendaten beibehalten
Adresse übernehmen
Adresse übernehmen1. Prozess
1. Die Einstellung steuert, ob bei Veränderung der Adresse auf der Seite Belege/Kosten im Auftragskopf auch die Einstellung auf der Seite Email verändert werden muss. Die Einstellung funktioniert nur wenn als Empfängertyp Ansprechpartner oder Vertreter eingestellt ist.
Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken
• vpps.inivpps.ini öffnen
Druckername einstellen
Ausgabedatei angeben
Port einstellen
Mail starten
Profile überprüfen
Profilname merken
Passwort angeben
Mailbox
Zuordnungstabelle
Feld einstellen
Drucken deaktivieren
Name der Beilage
Wartezeit einstellen
Adresseauflösung
Personendaten beibehalten
Adresse übernehmen
2. Prozessbeschreibung
Die vppsstd.ini Einstellungen gelten für die im Langtext eingegebenen Datenbankfelder, wenn es Personengruppe oder Adresse als Empfänger der Email eingestellt ist (siehe EPI.ppt).
Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken
Die vppsstd.ini wurde mit neuen Kapiteln erweitert, diese sind stdEPIAddress und stdEPIPersonGroupX. In diesen Kapiteln kann man die Datenbankfelder, die bei Personengruppe und Adresse Einstellung in Email geschrieben werden, eingeben.
Im folgenden Ablauf wird ein einfaches Beispiel für die Einstellung dieser Felder gezeigt.
Beim Kapitel stdEPIPersonGroupX kommt X von dem Schlüsselfeld in der Zuordnungstabelle Persv5 (oder die in der vpps.ini eingestellte Tabelle), beim Ersetzen der Datenbankfelder wird dieses Kapitel in vppsstd.ini gesucht.
1. Datenbankfelder
2. Prozess
• TextsystemText angeben
• vppsstd.ini
Text zusammenstellenLösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken
1. Die Datenbankfelder werden mit diesen Daten ersetzt
2. Prozess
• Textsystem
• vppsstd.ini
Standardwerte einstellen
vppsstd.ini anpassenLösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken
Bemerkung
Das Kapitel stdEPIPersonGroupx in vppsstd.ini dient für die Identifizierung der Personengruppe. Beim x muss man hier der Wert aus der Tabelle Persv5 (die Zuordnungstabelle beim PersonGroupMapTable aus vpps.ini) Spalte Data.ZTKey eintragen.
Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrintTitel: Emailintegration beim Drucken
In unserem Beispiel in EPI.ppt hatten wir eine Tabelle mit zwei Gruppen Email1 und Email2. Data.ZTKey (in Spalte Wert) war 1 und 2 für die zwei Gruppen. Der Kapitelname für die zweite Gruppe wäre stdEPIPersonGroup2 und für die erste stdEPIPersonGroup1.