TÜV SÜD Akademie GmbH

Information zur ISO 45001:2018Arbeits- und Gesundheitsschutz- Managementsystem

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Factsheet

ThemenbeschreibungGesundheit und körperliche Unversehrtheit der Mitarbeiter sind ein tragender Pfeiler des Unternehmens- erfolgs. Deshalb erarbeitete das „Project Committee PC 283“ der Internationalen Organisation für Normung (ISO) die neue Norm ISO 45001, die im März 2018 erschienen ist. Sie beschreibt die Anforderungen an Arbeits- und Gesundheitsschutz-Managementsysteme und enthält eine Anleitung zur Umsetzung. Die British Standards Institution hat angekündigt, den bisherigen Standard OHSAS 18001 drei Jahre nach einer Veröffentlichung der ISO 45001 zurückzuziehen. Damit wird in naher Zukunft die ISO 45001 der maßgebliche Standard für Arbeits- und Gesundheitsschutz-Managementsysteme sein.

Die neue NormDie ISO 45001 ist ein Arbeits- und Gesundheitsschutz- managementsystem, deren Ziel es ist, das Risiko von Verletzungen, Unfällen und arbeitsbedingten Erkrankun-gen in Unternehmen sichtbar zu reduzieren. Geeignete Methoden und Instrumente müssen dazu auf allen Ebenen eines Unternehmens angewendet und genutzt werden. In Zukunft sollen nicht nur eigene Mitarbeiter, sondern auch andere Personen, die unter der Verantwortung des Unter-nehmens tätig sind, besser geschützt werden.

Was Unternehmen jetzt beachten solltenNach einem langen Weg ist die Veröffentlichung jetzt geschafft: Die neue ISO 45001:2018 für Arbeits- und Gesundheitsschutz-Managementsysteme (A&G-MS) liegt seit 12. März druckfrisch vor. Es gilt eine dreijährige Übergangsfrist, nach der die British Standard Institution den Vorgängerstandard OHSAS 18001 zurückziehen wird. Unternehmen mit einem nach OHSAS 18001 zertifizierten Arbeits- und Gesundheitsschutz sollten sich daher früh-zeitig mit den Details der neuen Norm vertraut machen und ein Verständnis für die Änderungen entwickeln, die auf sie zukommen.

Umstellung auf die ISO 45001 systematisch planenZunächst stellt sich die Frage, wer im Unternehmen die richtigen Kompetenzen für die Umsetzung der Standard-Anforderungen besitzt. Optimalerweise bildet sich ein Expertengremium aus internen Arbeitsschützern und Managementbeauftragten mit dem einschlägigen Fach- und Prozesswissen. Bei Bedarf erleichtert es beispiels-weise das große Informations- und Trainingsangebot von TÜV SÜD, das Personal gezielt für die bevorstehende Transition zu qualifizieren. Anschließend sollte das Ex-pertengremium die Norm im Zuge einer GAP-Analyse Punkt für Punkt durchgehen und im Rahmen einer Pro- jektplanung festhalten, welche Anpassungen konkret nötig sind, wer dafür verantwortlich zeichnet und wel- cher Aufwand damit verbunden ist.

High-Level-Struktur aus der Arbeits- und GesundheitsschutzperspektiveAuf Unternehmen mit einem gut implementierten und im Firmenalltag gelebten Arbeits- und Gesundheitsschutz-Managementsystem nach OHSAS 18001 kommen in der Regel keine tiefgreifenden Neuerungen zu. Und auch Organisationen mit einem integrierten Management- system sind grundsätzlich gut aufgestellt, da sich aus der High-Level-Struktur der ISO 45001 teilweise die gleichen, nur auf den Arbeits- und Gesundheitsschutz bezogenen Inhalte u.a. mit der ISO 9001:2015 und ISO 14001:2015 er-geben. Doch der Teufel liegt im Detail: Die interessierten Parteien im Kontext der Organisation zum Beispiel kön- nen im Arbeitsschutz etwa durchaus von denen im Qua-litäts- oder Umweltmanagement abweichen. Während Umweltschutz beispielsweise für eine unterbeauftragte Elektrofirma von geringer Bedeutung ist, kann diese Firma im Arbeits- und Gesundheitsschutz als „interessierte Par-tei“ von wesentlichem Interesse sein. Um Überraschun-gen vorzubeugen lohnt es sich daher, bei der Umsetzung der ISO 45001 von Anfang an konsequent die Brille des Arbeits- und Gesundheitsschutzes zu tragen.

Neue StrukturDie Norm weist die sogenannte „High Level Structure“ (HLS) auf, die nach einem Beschluss der ISO für alle neuen Managementsystem-Normen anzuwenden ist – so zum Beispiel auch für die ISO 9001:2015 oder die ISO 14001:2015. Eine einheitliche Gliederung, die Ver- wendung einheitlicher Begriffe sowie Definitionen und einer einheitlichen Terminologie erleichtern es Unter- nehmen, ihre Zertifizierungen in einem integrierten Managementsystem zu bündeln. Darüber hinaus sorgt der einheitliche Aufbau für eine bessere Übersichtlich- keit und Anwendbarkeit der Norm.

2 Information zur ISO 45001:2018 l TÜV SÜD Akademie GmbH

3Information zur ISO 45001:2018 l TÜV SÜD Akademie GmbH

Inhaltliche Änderungen Aus der High Level Structure heraus ergeben sich Inhalte, die ähnlich oder sogar gleich wie bei den revidierten Normen ISO 9001 und ISO 14001 sind. Das betrifft zum Beispiel den Kontext der Organisation beziehungsweise des Unternehmens. Zudem sind externe und interne Themen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz zu berück-sichtigen.

Neben den externen Personengruppen wie etwa Kunden sind explizit auch interne Personengruppen, insbesondere Beschäftigte, zu berücksichtigen. Des Weiteren wird in der ISO 45001 die Verantwortung des oberen Manage-ments besonders hervorgehoben. Auch das ist ein Punkt, der in den revidierten Normen ISO 9001 und ISO 14001 aufgegriffen wird.

Darüber hinaus berücksichtigt die neue ISO 45001 explizit Personen, die nicht fest angestellt sind, aber unter der Verantwortung der Organisation beziehungsweise des Unternehmens tätig sind, etwa Subunternehmer – soge-nannte Kontraktoren – oder auch komplett ausgelagerte Prozesse. Hierzu enthält die neue Norm eigens Unter- kapitel.

Neu ist auch der Begriff „Chancen“ im Arbeits- und Ge-sundheitsschutz. Dabei geht es um Aspekte, die über die reine Beseitigung oder Minimierung von Arbeitsschutz-risiken und Risiken oder Belastungen für die Gesundheit hinausgehen.

Seminarangebote der TÜV SÜD Akademie zum ArbeitsschutzmanagementArbeitsschutzmanagement-Fachkraft ASMF-TÜVIn unserem Arbeitsschutzmanagement-Seminar für Einsteiger lernen Sie die Anforderungen der BS OHSAS 18001 im Detail kennen und erhalten einen Ausblick auf die neue ISO 45001.

Weitere Informationen unter:www.tuev-sued.de/akademie/1113011

Arbeitsschutzmanagement-Beauftragter ASMB-TÜVIn diesem Seminar werden Ihnen die erforderlichen Kom-petenzen und Methodenkenntnisse zur Bewältigung der Aufgaben eines Arbeitsschutzmanagement-Beauftragten aufgezeigt. Sie verstehen die grundlegenden Funktionen eines Arbeitsschutzmanagementsystems und lernen so-wohl arbeitsschutzspezifische Prozesse einzuordnen und zu gestalten als auch – wo notwendig – arbeitsschutz- relevante Aspekte in Kern- bzw. Unterstützungsprozesse zu integrieren.

Weitere Informationen unter:www.tuev-sued.de/akademie/1113012

Arbeitsschutzmanagement-Auditor ASMA-TÜVSie lernen in diesem Seminar unter Anleitung erfahrener Auditoren, Arbeitsschutzmanagement-Audits zu planen, durchzuführen und nachzubereiten. Sie können damit Ihr Unternehmen bei der ständigen Verbesserung der Arbeitsschutzleistungen unterstützen.

Weitere Informationen unter:www.tuev-sued.de/akademie/1113013

Die neue ISO 45001Im Seminar erfahren Sie alles Wissenswerte zur neuen Arbeitsschutzmanagementnorm ISO 45001 und wie Sie Ihr bestehendes System umstellen können. Außerdem erhalten Sie Tipps zur Normeninterpretation und zur Auf-rechterhaltung Ihrer Zertifizierungsfähigkeit.

Weitere Informationen unter:www.tuev-sued.de/akademie/1111149

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Hinweis:

Die Inhalte dieses Factsheets wurden in Kooperation mit der TÜV SÜD Management Service GmbH erarbeitet.

www.tuev-sued.de/management-systeme/arbeitsschutz/iso-45001

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