Informationsveranstaltung für Finanzkommissionen vom 25.2.2014

Herzlich Willkommen

Ziele

• Kennenlernen der neuen Finanzbestimmungen

• Vorstellung Checkliste Rechnungsprüfung

• Aufzeigen der Hilfsmittel

• Beantworten allfälliger Fragen

• Gegenseitiger Erfahrungsaustausch

Informationsveranstaltung für Finanzverwalter vom 25. Februar 2014 2

Ablauf

• Einführung in die neue Finanzverordnung

• Kompetenzen Finanzkommission, Kirchenpflege und Rechnungsexperten

• Rechnungsprüfung anhand einer professionellen Checkliste

• Fragerunde

• Input Gesamterneuerungswahlen

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Unsere Rechnungsexperten

Franz TreierBaden, Brugg, Zurzach

Joseph MeierKulm, Laufenburg,Rheinfelden, Zofingen

Kurt SchmidAarau, Lenzburg,Bremgarten, Muri

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Anforderungen an die FinanzkommissionZuständigkeiten / Kirchenpflege, Finanzkommission Kompetenzen Rechnungsexperte siehe…. Landeskirche / Kirchenrat

Organisationsstatut; Dritter Abschnitt: Die Kirchgemeinden, Art. 24, 27, 37

FVO ab 1.1.2012; V. Organe und ihre Aufgaben, Art. 17, 19, 20, 21, 22, 23, 24

Neuerungen der FVO siehe Anhang zum Leitfaden

Vorhandene Hilfsmittel zwingende und freiwillige, Muster Prüfbericht

Was ist wo zu finden auf www.kathaargau.ch

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Rechnungsprüfungvon Kirchgemeinden

PrüfungsübersichtRechnungsexperte Kurt Schmid

7

Prüfungskreis

Formelles

Bilanz

Erfolgs-rechnung

Anhang

Themen-Prüfungen

Kredit-Abrechnung

8

• Prüfungsvorbereitung • Prüfungsprogramm• Prüfungsergebnis• Prüfungsbericht• Dokumentation / Prüfungsakten• Vollständigkeitskontrolle /

Vollständigkeiterklärung

Formelles

9

Prüfungen der Laufenden Rechnung- Wie gross ist der Ertrags- oder

Aufwandüberschuss?- Sind die Erträge (Einnahmen) und die

Aufwände (Kosten/Ausgaben) vollständig und korrekt ausgewiesen?

Erfolgs-rechnung

10

Bestandesprüfungen - Sind alle Aktiven und Passiven richtig, vollständig und nachweislich ausgewiesen?

- Ist das Eigenkapital korrekt dargestellt?

Bilanz

11

Prüfungen der notwendigen ergänzenden Angaben- Welche Angaben/Informationen sind

nötig?- Liegt etwas Besonderes im Berichtsjahr

vor?

Anhang

12

Prüfung jeder Kreditabrechnung- Kontrolle der Übersicht der offenen und

abgeschlossenen Kredite- Wo liegen die Gründe für die

Abweichungen?

Kredit-abrechnung

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Ergänzende Prüfungen in den folgenden Themen:- Erhebungsblatt (Kennzahlen, Finanzlage, etc.)- IT-Sicherheit- Interne Kontrolle / Verwaltungsorganisation- Bewirtschaftung der Liegenschaften- Steuerbezug- Geldverkehr - Versicherungen- Personalwesen

Themen-Prüfungen

14

Prüfungskreis

Formelles

Bilanz

Erfolgs-rechnung

Anhang

Themen-Prüfungen

Kredit-Abrechnung

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Grundregeln der Prüfenden

• Verstehe, was Du machst.• Was nicht dokumentiert ist, gilt nicht für

geprüft.• Vertrauen ist gut, kontrollieren ist besser.

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Zeitplan Art. 17

bis 15. April Übergabe an Kirchenpflegebis 15. Mai Genehmigung durch KiPflege

und Übergabe an FiKobis 30. Juni Prüfung durch FiKo

inkl. Berichterstattungab 1. Juli Bereitstellung für ReExperten

(Bereitstellung = Zustellung)

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Prüfen = Weiterbildung

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Alles klar?

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Wie weiter?

Weitere SchulungenSchulung Finanzverwalter für Kennzahlen-Erhebung und Finanzplan im August / September 2014

Auch bei Ihnen!Weitere Veranstaltung, nach Bedarf, auch regional möglich

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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