Inhalt Projektstatusbericht : Skript 1 Das Element im ... FHA PM 3 tools/380StatBer.pdf · o...
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Folie 1 Projektmanagement – Projektstatusbericht Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl 04.02.2010 Datei : 380StatBer Inhalt 1 Das Element im Projektablauf 2 Aufgabe des Projektstatusberichtes 3 Datenquellen 4 Aufbau des Berichtes 5 Weitere Berichtsformen 6 Beispiele Skript Inhalt des Elementes Projektstatusbericht Projektstatusbericht : Ein schneller Überblick (mit Hintergrundinfos)
Transcript of Inhalt Projektstatusbericht : Skript 1 Das Element im ... FHA PM 3 tools/380StatBer.pdf · o...
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Inhalt
1 Das Element im Projektablauf
2 Aufgabe des Projektstatusberichtes
3 Datenquellen
4 Aufbau des Berichtes
5 Weitere Berichtsformen
6 Beispiele
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Inhalt des Elementes Projektstatusbericht
Projektstatusbericht :Ein schneller Überblick (mit Hintergrundinfos)
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Projekt-start
Planung
Abwicklung
Projekt-ende
InbetriebnahmeBetreiben
Projekt-definition Grobplanung Feinplanung
Beschaffung Montage
Vertragsanalyse
Risikoanalyse
Projektziele
Projektstruktur-plan
Projektstart
Abwicklungs-strategie
Terminplanung
Kapazitätsplanung
Kalkulation
TerminControlling
Projektstatus-bericht
Projekthand-buch
Kaufm.Controlling
Projektsteuerungs-ausschuss
Projektabschluss-bericht
Expediting
Claimmanagement
Kundenpflege TroubleShooting Qualitätswesen KVP Schlüsselsysteme Konfigurations-
management EDV
Änderungs-management
Fertigung
Skript
Elementeübersicht
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Der Projektstatus-Bericht dient dazu,- den Abwicklungsstand eines Projekts in Form eines Soll-Ist-Vergleichs zu einem ganz bestimmten Zeitpunkt zu dokumentieren,- alle gravierenden Abweichungen, ihre Gründe und möglichen Auswirkungen (vgl. Änderungsdienst) sowie die beschlossenen und durchgeführten Maßnahmen zum Gegensteuern aufzuzeichnen und- besondere Vorkommnisse im Projektablauf festzuhalten, die sich nicht in den Abweichungen niederschlagen (z.B. der Wechsel eines wichtigen Vertragspartners bzw. Lieferanten, personelle Änderungen beim Kunden oder im Projekt-Management).
Rechtzeitig ausreichende Informationen liefern, umggf. Maßnahmen finden, beschließen und durchführenzu können.
Die Aufgabe des Projektstatusberichtes
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Definition
Der Projektstatusbericht = Projektfortschrittsbericht ist ein an einen bestimmten Empfänger gerichtete Darstellung über Entwicklung und Stand eines Projektes.
Die Aufgabe des Projektstatusberichtes
Aufgabe / Ziel
•Aktuellen Stand der Abwicklung dokumentieren
•Abweichungen vom vorgegebenen Ablauf festhalten
•Gründe und mögliche Auswirkungen der Abweichungen ermitteln
•Maßnahmen zum Gegensteuern vorgeben
•Besondere Vorkommnisse im Projektablauf festhalten
Notiz
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Die Datenquellen für den Projektstatusberichtes
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Zur Beurteilung der Terminsituation gibt es zwei Verfahren:
•Der analytische Endtermin des Gesamtprojektes wird mit dem geplanten Endtermin (Soll) verglichen. Liegt der Analysetermin später als der Solltermin, dann ist »schlechter als Plan« anzukreuzen.•Die Fortschrittsgradkurve im Diagramm wird extrapoliert und der Termin bei Erreichen des 100%-Wertes mit dem Endtermin-Soll verglichen.
Die Dateninterpretation für den Projektstatusberichtes
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Zur Bewertung der Kostensituation gibt es insgesamt vier Methoden
•Die analytischen Gesamtkosten des Projektes werden mit den geplanten Gesamtkosten (Soll) verglichen. Liegen die Analysekosten höher, so ist dies mit schlechter als Plan zu kennzeichnen.•Der letzte Istwert der Gesamtkosten im Kostenhochlaufdiagramm wird mit der Sollkurve verglichen. Liegt der Wert unterhalb der Kurve, so ist in diesem Fall »besser als Plan« anzukreuzen.•Der letzte Istwert der Gesamtkosten im Kostenverhältnisdiagramrn wird mit der Sollkurve verglichen.•Der Verlauf der Istkurve im Kostenverhältnisdiagramm wird extrapoliert und die Kosten bei Erreichen des 100%-Wertes mit den Gesamtkosten (Soll) verglichen.
Die Dateninterpretation für den Projektstatusberichtes
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Stand des GesamtprojektesLaufende ÄnderungenSoll/Ist-Vergleich zum aktuellen Zeitpunkt
o Terminstatuso Kostenstatuso Finanzstatuso Technischer Dokumenten – Status
Prognose der absehbaren Soll/Ist-AbweichungBeurteilung der Ursachen sowie Chancen und RisikenVorschläge für Steuerungsmaßnahmen zur ZielerreichungGeplante Aktivitäten der kommenden WochenEvtl. Antrag auf Projektänderung (Zielabweichung / Zielkorrektur)
Der Aufbau des Projektstatusberichtes
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Quelle : links : Streich / Marquart, Projektmanagement
Der Aufbau des ProjektstatusberichtesBeispiel für das Deckblatt
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Der Aufbau des ProjektstatusberichtesBeispiel für das Deckblatt – graphische Darstellung
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Der Aufbau des ProjektstatusberichtesBeispiel für den Inhalt
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Für das Projektteam Für den Projektlenkungsausschuß
Der Aufbau des ProjektstatusberichtesBeispiel für das Deckblatt
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Weitere Berichtsformen
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Weitere BerichtsformenKrisenberichte
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Beispiel :Unternehmensbericht
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Beispiel :Unternehmensbericht
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Beispiel :Unternehmensbericht
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Beispiel :Unternehmensbericht
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Anmerkung :
Gute VisualisierungKein InhaltsverzeichnisNicht hierarchisch
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Beispiel aus Studentenarbeiten
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Anmerkung : Hervorragend
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Beispiel aus Studentenarbeiten
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Anmerkung : Klar, übersichtlich
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Anlage SOLL - Kurve Lösung
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Anlage Leistungsberichte Baustelle Lösung
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Vertiefung des Elementes Projektstatusbericht
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