Herausforderungen

■ Projektmanagement, Zeiterfassung und

Abrechnung waren zeitaufwendig und

fehleranfällig

■ IT-Unterstützung nur durch Microsoft

Excel und Word

Vorteile

■ Zugriff über mobile Geräte auf die Lösung

überall und jederzeit

■ Nutzung der Cloud-Lösung zu klaren

monatlichen Kosten

■ Keine eigene IT-Infrastruktur notwendig

■ Vollständige Geschäftstransparenz durch

integrierte Analyse- und Berichtswerkzeuge

■ Ganzheitliche Prozesse ohne manuelle

Datenerfassung

Lösung

■ Einführung von SAP Business ByDesign als

ERP-Komplettlösung aus der Cloud

Warum itelligence?

■ Langjährige Zusammenarbeit als SAP Partner

■ Erfahrung in der Einführung von SAP Cloud

Lösungen und eigene Nutzung von

SAP Cloud for Customer

Cleveres Projektmanagement, effi ziente Buchhaltung mit SAP aus der Cloud!

inpeek AG, Zürich, Schweiz

Mit SAP Business ByDesign steht uns eine innovative Softwarelösung zur Verfügung, die unsere Prozesse optimiert

und die richtige Datentransparenz schafft. Und mit itelligence haben wir einen Partner auf Augenhöhe gefunden, der mit uns auf der gleichen Wellenlänge agiert.Marc Arn, Geschäftsführer, inpeek AG

Success Story

Einführung in 4 Monaten

Ablösung manueller Prozesse

Welche SAP Self Service Lösungen treffen genau den

Bedarf eines Kunden? Dieser Frage geht die inpeek

AG in jedem Projekt nach. Das Beratungsunterneh-

men mit Sitz in Zürich und Bern unterstützt all

seine Kunden dabei, eine individuelle und bedarfs-

gerechte technologische SAP-Basis zu schaffen.

Um dabei das eigene Projektmanagement noch

effi zienter zu gestalten, plante das Unternehmen,

auch im eigenen Haus eine integrierte ERP-Lösung

einzuführen, wie Marc Arn, Geschäftsführer der

inpeek AG erklärt: „Unser Fokus lag dabei auf den

Bereichen Projektmanagement und Finanzen:

Vor allem bei der Zeiterfassung und der Abrech-

nung wollten wir bislang manuelle Prozesse

automatisieren.“

Schnelle Implementierung in der Cloud

Das inpeek-Management favorisierte die Einführung

von SAP Business ByDesign – einer Cloud-Lösung,

die sich schnell und unkompliziert implementieren

lässt und zudem sicher im SAP-Rechenzentrum be-

trieben wird. „Wir nutzen die Lösung einfach übers

Internet“, erklärt Marc Arn. „Über den monatlichen

Mietpreis haben wir die volle Kostentransparenz

und können jederzeit und überall auch mit mobilen

Geräten darauf zugreifen.“

Das Implementierungsprojekt ging inpeek gemein-

sam mit der itelligence AG an – schliesslich verfügt

itelligence über das richtige Know-how, um sämt-

liche Anforderungen optimal umzusetzen:

■ Projektmanagement, Zeiterfassung und Abrech-

nung sollten nicht mehr manuell per Microsoft

Excel oder Word erfolgen

■ Geleistete Stunden sollen per System direkt dem

Kundenprojekt zugeordnet werden können

■ Ein Soll/Ist-Vergleich soll jederzeit die Frage be-

antworten, ob ein Projekt im Zeit- und Budget-

rahmen liegt

■ In defi nierten Zeitintervallen sollen über die

erbrachten Dienstleistungen automatisiert Rech-

nungen an einen Kunden erstellt werden

Unser Zeitaufwand hat sich seitdem deutlich reduziert,

der Aufwand für die Erfassung von geleisteten Services ebenso. Marc Arn, Geschäftsführer, inpeek AG

Leistungen in Echtzeit zurückmelden

Das itelligence Team stimmte das Projektmanage-

ment genau auf die inpeek-Prozesse ab und richtete

die Lösung ein. Nach der Schulung der Keyuser und

den erfolgreichen Anwendungstests konnte nach

nur vier Monaten der Go-Live erfolgen.

Durch die standardmässige Verfügbarkeit der

Cloud-Lösung auf Smartphones und Tablets können

die inpeek-Mitarbeiter ihre Leistungen nun einfach

und in Echtzeit auf Projekte zurückmelden. Und

durch die mitgelieferten Analyse- und Reporting-

möglichkeiten sind die aktuellen Geschäftszahlen

jederzeit verfügbar. Darüber hinaus spart inpeek

durch die integrierte Finanzbuchhaltung enorme

Kosten ein: Alle Belege werden nun automatisch im

Haus verbucht, Kreditoren werden sofort in SAP

Business ByDesign erfasst. So ist die Buchhaltung

zum Ende eines Geschäftsjahres für den Jahresab-

schluss vorbereitet – ohne externe Hilfe in Anspruch

nehmen zu müssen.

„Wir planen nun noch die Einführung des inte-

grierten CRM-Moduls. Damit verfügen wir dann

über eine 360° Sicht jedes Kunden und können sie

noch besser bei ihren individuellen Vorhaben

unterstützen und begleiten!“, meint Marc Arn.

Unternehmen: inpeek AG

Industrie: Dienstleistungsbranche

Produkte/Leistungen: IT-Beratungsdienste, IT-Entwicklung

Anzahl der Mitarbeitenden: 16 Mitarbeitende

Hauptsitz:Zürich, Schweiz

Website: www.inpeek.ch

von jedem Ort

Reporting in

Echtzeit

itelligence AG Althardstrasse 80 8105 Regensdorf Schweiz Telefon: +41 44 735 85 55 info@itelligence.ch www.itelligence.ch 09/2015