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Integration SVA – HISinOne

14. September 2017

Folke-Gert Stümpel

Einführung

SVA

HISinOne

Personen in HISinOne

Synchronisation HISinOne – SVA

Synchronisierte Daten

Mitarbeiterdaten ändern und erfassen

Personenkonsolidierung

Rollen und Rechte in HISinOne

HIS eG - Wissen, was Hochschulen bewegt 2

Agenda

Bietet eine transparente und umfassende Abbildung der Personal- und Stellenverwaltung. Dazu gehören:

Einrichten von Stellen

Stellenbewirtschaftung

Einstellen, Betreuen und Ausscheiden von Beschäftigten

Statistiken (z. B. Hochschulstatistik, landesspezifische Statistiken, etc. )

Kalkulation von Personalkosten

Personalvorgänge zur Abwicklung von Verträgen

Bewerbungsmanagement

Zeiterfassung

Dienstreisemanagement


SVA – Personalmanagement

Personen haben neben Grunddaten auch

Rollen

Accounts

Anschriften und Kontaktdaten

Chipkarten

Dokumente (Schnittstelle zu Dokumentenmanagement)

Zusätzliche Personalattribute (Funktionen)


Personendaten in SVA

Eine Person hat eine Hauptanschrift.

Eine Person kann zusätzlich mehrere Anschriften haben.

Diese können durch eine Anschriftenart näher beschrieben werden.


Anschriften von Personen in SVA

Einführung

SVA

HISinOne








Agenda

HISinOne ist ein webbasiertes Hochschul-Management-System

Hochschulprozesse werden ohne Medienbrüche unterstützt

Optimale Unterstützung der:

Studierenden und Lehrenden durch einheitliches Webportal

Verwaltung und Management der Hochschulen durch rollenspezifische Aufgabenverteilung

Zahlreiche Funktionen, wie z. B.:

Alumni-Management

Forschungsmanagement

Auswertungs- und Reportingfunktionen

Identitätsmanagement

…


HISinOne

Einführung in

SVA

HISinOne








Agenda


Personen

Rollen

FunktionenAdressen

Accounts

AlumniBewerber

PersonalStudierende

Personen in Produktbereichen

…

…

Personen haben neben Grunddaten auch

Mindestens eine Rolle

Accounts

Funktionen

Anschriften und Kontaktdaten

Chipkarten

TAN-Listen

Dokumente

Zusätzliche Personalattribute


Personendaten in HISinOne

Eine Person hat mehrere Adressen

Auswahl einer Adresse für Korrespondenz notwendig

Korrespondenzkennzeichen, z. B. für

Studienplatzbewerbung (APP)

Studierendenverwaltung (STU)

Personalverwaltung (HRM)


Adressen von Personen in HISinOne

Eine Personenfunktion ist eine Zuordnung von

einer Person

in einer Funktion

zu einer Organisationseinheit

Die Funktion wird weiter beschrieben durch

einen Gültigkeitszeitraum

einen Büroraum (oder eine Adresse) und

dienstliche Kontaktdaten (E-Mail, Telefon etc.)


Funktionen von Personen

Einführung in

SVA

HISinOne








Agenda

Vollständiger Name inkl. Namensbestandteile

Künstlername

Geburtsdatum, -ort, -land und -name

Titel, Akademischer Grad

Erste und zweite Staatsangehörigkeit

Krankenkasse


Synchronisierte Personendaten

Straße und Adresszusatz

Postleitzahl und Ort

Land

Telefon (Festnetz)

E-Mail-Adresse

nicht Mobiltelefon und Fax

Organisationseinheiten (incl. Zeitraum)


Synchronisierte Adressdaten

Einführung in

SVA

HISinOne








Agenda


Mitarbeiterdaten in SVA erfassen/bearbeiten

Cron-Job

SVA

SVA-DBHISinOne-DB

Transfer-DB

DB-Trigger

SVA

Personenstammdaten

Adresse und E-Mail-Adresse

Rolle Mitarbeiter

Organisationseinheit eigene Hochschule

Gültigkeit gemäß Beschäftigungsverhältnis

Wiedervorlage für Benutzerverwalter sichtbar unter „Meine Wiedervorlagen“ anzeigen


Der Mitarbeiter in HISinOne

Bearbeiter hat Bearbeitungsrechte

Synchronisation ist aktiviert (Systemschalter in SVA und H1)

Person hat externe Relation zu SVA (H1.external_relation)


Mitarbeiterdaten in HISinOne ändern

Voraussetzung für Betrieb der Schnittstelle


Mitarbeiterdaten in HISinOne ändern

Voraussetzung für Betrieb der Schnittstelle


Mitarbeiterdaten in H1 ändern

Cron-Job

SVA-DBHISinOne-DB

Transfer-DB

DB-Trigger

Anwendungsfälle:

Personen, die zuerst im Campusmanagement auftauchen

Studentische Hilfskräfte

Lehrpersonen und Prüfer

Voraussetzung:

SVA-Client benötigt Webservice-Zugriff auf HISinOne

Implementierung zu 2017.06


Mitarbeiter aus HISinOne nach SVA übernehmen


SVA

HISinOne-DBSVA-DB Transfer-DB

DB-Trigger


Einführung in

SVA

HISinOne








Agenda

Eine automatische Erkennung von Dubletten erfolgt

bei der Migration und

bei der Selbstregistrierung (konfigurierbar).

bei der Eingabe/Speichern durch einen Sachbearbeiter (konfigurierbar).


Erkennen von Personendubletten

Standardmäßig wird mit einer dreifachen Suche nach Dubletten gesucht:

Phonetische Suche (Beider Morse, Kölner Phonetik)

Suche nach Personenattributen (Geburtsdatum, Geburtsort und Geburtsnamen)

Such nach gleichen Adressdaten

Suchtreffer können sehr umfangreich werden, darum lassen sich auch einzelne Suchschritte an und ausschalten


Konfigurieren der Dublettensuche

Treffer lassen sich

Merken (TODO-Liste): für später „aufgehoben“

Konsolidieren

Ignorieren (Ignore-Liste): bei zukünftigen Suchläufen ignorieren


Die Konsolidierung erfolgt automatisiert in drei Stufen:

1. PSV-Grunddaten (Name, Adresse, etc.)

2. Fachliche Daten (z. B. STU, APP, EXA) (Daten im Bezug der Rolle z.B. Student)

3. Verbleibende Referenzen (Meta-Daten)

Als Ergebnis ist eine Person gelöscht und die zweite enthält alleReferenzen


Konsolidierung von Personendubletten

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