INTERN Datenmigrationstools: DTW – Artikelstammdaten und -mengen SAP Business One Release 9.0.

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Datenmigrationstools:DTW – Artikelstammdaten und -mengen

SAP Business OneRelease 9.0

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Lernziele

Lernziel: Importieren von:

• Artikelstammdaten und -preisen

• Anfangsbeständen mittels Wareneingangsbelegen

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B&C Bubbles fertigt Naturkosmetik und -lotionen nach eigenen Rezepturen.

Sie sollen die Artikelstammdaten und -preise aus dem Altsystem übernehmen.

Vor dem Produktivstart müssen die Anfangsbestände und Artikelkosten als Eröffnungssalden im neuen System erfasst werden.

Artikel werden nach Chargen verwaltet.

Lösung: Die Artikeldaten einschließlich der Preis- und Chargendaten können mit der Data Transfer Workbench migriert werden.

Unternehmensszenario

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1. Artikelstammdaten und Preise

2. Anfangsbestände für Artikel

Agenda

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DTW-Vorlagen – Artikelstammdaten

Artikelstammdaten

Allgemein Einkaufsdaten Verkaufsdaten

BestandsdatenPlanungsdat.

OITM – Items (Artikel, übergeordnet)ITM1 – Items_Prices

(Artikelpreise)

OITW – ItemWarehouseInfo (Lagerdaten)

ITM2 – ItemPrefferedVendors (bevorzugte Lieferanten)

ITW1 - ItemCycleCount (Inventurzyklus)

Vorlagen > Lagerverwaltung > Artikelstammdaten

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Übergeordnete Vorlage

OITM – Items.xlt

Für viele Artikelfelder existieren Vorschlagswerte aus dem System oder der Konfiguration, z.B. aus den allgemeinen Einstellungen

In anderen Feldern sind nur bestimmte Werte gültig (siehe Quick-Info)

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Database Tables Reference

Systemseitige Vorschlagswerte für Tabellenfelder können dem Dokument Database Tables Reference entnommen werden

Hilfe > Database Tables Reference

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ITM1 – Items_Prices (Artikelpreise)

Untergeordnete Vorlagen

ITM1 – Items_Prices.xlt

Vorlagen > Lagerverwaltung > Artikelstammdaten

Zum Importieren von Artikelpreisen in eine oder mehrere Preislisten

Per Abfrage in der Tabelle OPLN kann die Preislistennummer ermittelt werden

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ITM1 – Items_Prices (Artikelpreise)

Untergeordnete Vorlagen (Forts.)

Vorlagen > Lagerverwaltung > Artikelstammdaten

Zum Aktualisieren eines Preises in einer Preisliste wird die Preisliste als Ganzzahl in der Spalte LineNum eingegeben

Preislistenspalte leer lassen

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Untergeordnete Vorlagen (Forts.)

AllgemeinEinkaufsdatenVerkaufsdatenBestandsdatenPlanungsdaten

Lager Mindestbest.Höchstbest.

Artikelstammdaten

Bestandsführung nach Lager

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Wenn der Bestand nach Lager geführt wird, können Sie die Mindest- und Höchstbestände für jedes Lager in der Vorlage OITW eingeben

Vorlagen > Lagerverwaltung > Artikelstammdaten

OITW – ItemWarehouseInfo

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In benutzerdefinierte Felder importieren

Zum Importieren von Daten in benutzerdefinierte Felder werden die Feldnamen am Ende der Vorlage hinzugefügt.

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Vorbereitung

Vor dem Importieren der Artikelstammdaten anlegen:ArtikelgruppenLager und LagerplätzePreislistenHerstellerStammdaten für bevorzugte Lieferanten

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1. Artikelstammdaten und Preise

2. Anfangsbestände für Artikel

Agenda

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Eröffnungsmengen für Artikel

Eröffnungssalden erfassen physisch vorrätige Bestandsmengen und Artikelkosten

Chargen- und Seriennummern können zusammen mit den Mengen eingegeben werden

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Wareneingang

DTW-Vorlagen – Wareneingang

OIGN – Documents (Belege, übergeordnet)

IGN1 – (Belegzeilen)

BTNT – (Chargennummern)

SRNT – (Seriennummern)

Vorlagen > Lagerverwaltung > Bestandstransaktionen > Wareneingang

Hinweis: Mit der Vorlage OITW – Stocktaking können Zählbestandsmengen ein-gegeben werden. Die vorrätige Bestandsmenge wird dabei jedoch nicht aktualisiert.

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Wareneingang – Kopf

Jede Zeile steht für einen Wareneingangsbeleg.

OIGN – Documents.xlt

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Wareneingangsbeleg – Belegzeilen

IGN1 – Document_Lines.xlt

OIGN – Documents.xlt

Jede Zeile ist über Spalte A mit der übergeordneten Vorlage verknüpft.

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Seriennummern importieren

Jede Seriennummer in einer separaten Zeile in Vorlage SRNT eingeben.

Jede Seriennummer ist über die Spalte DocLineNum mit der Belegzeile verknüpft.

Vorlagen > Lagerverwaltung > Bestandstransaktionen > Wareneingang

SRNT – SerialNumbers.xlt

IGN1 – Document_Lines.xlt

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Chargennummern importieren

In der Vorlage BTNT werden Chargennummern über DocLineNum mit einer Zeile im Beleg verknüpft.

BTNT – BatchNumbers.xlt

Vorlagen > Lagerverwaltung > Bestandstransaktionen > Wareneingang

IGN1 – Document_Lines.xlt

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Die wichtigsten Punkte

Die wichtigsten Punkte dieser Lektion: Artikelstammdaten und Artikelpreise können mit der Data Transfer Workbench

importiert werden.

Artikelgruppen, Lager und Preislisten müssen angelegt werden, bevor die Artikel importiert werden.

Die Hauptvorlage für die Artikelstammdaten ist OITM. Es gibt zugehörige Tabellen für Preislisten, bevorzugte Lieferanten und Lagerartikelinformationen.

Zum Importieren von Daten in benutzerdefinierte Felder werden die Felder und deren Werte am Ende der Vorlage hinzugefügt.

Eröffnungssalden für Artikelmengen und Artikelkosten können mit der DTW-Wareneingangsvorlage importiert werden.

Es stehen auch Vorlagen zum Importieren von Seriennummern und Chargen für die im Lager eingehenden Artikel zur Verfügung.

Verwenden Sie die Vorlage OITW – ItemWarehouseInfo, um Lagerinformationen für den Artikel zu importieren, wenn der Bestand nach Lager verwaltet wird.