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Webinar Kodak Alaris Webinar Kodak Alaris Die Kunst, aus unstrukturierten Daten Wissen zu generieren! „Info Insight“ – Wie die neue, selbstlernende Multikanal Geschäftsprozess- Plattform für unstrukturierte Daten die Kundenkommunikation optimiert. Meike Walther Klaus Timm Axel Schlender - Erfassen - Verstehen - Verarbeiten

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Die Kunst, aus unstrukturierten Daten Wissen zu generieren!

„Info Insight“ – Wie die neue, selbstlernende Multikanal Geschäftsprozess- Plattform für unstrukturierte Daten die Kundenkommunikation optimiert.

Meike Walther Klaus Timm Axel Schlender

- Erfassen

- Verstehen

- Verarbeiten

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Was erwartet Sie in diesem Webinar?

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1. Vorstellung Kodak Alaris

2. Was ist Info Insight?

3. Die Kommunikation der Zukunft: 7 Thesen

4. Für wen ist die Plattform sinnvoll?

5. Vorstellung der Plattform und ausgewählter Module.

6. Typisches Kundenbeispiel

7. Fazit

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Ausgegliedert von Eastman Kodak

UK Kodak Pension Plan KPP

Umsatz $ 1,3 Mrd.

4.700 Mitarbeiter weltweit

Zwei Geschäftsfelder

Personalized Imaging

Document Imaging

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GB Document Imaging:

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1250 Mitarbeiter weltweit

Umsatz 2012: > 400 Mio USD

90 Mitarbeiter in D-A-CH

Davon 46 Service Techniker

D-A-CH Zentrale: Stuttgart

Seit 1991 Scanner, seit 1995 Erfassungssoftware

Indirektes Vertriebsmodell

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Das Scanner Portfolio 2013: Personal, Abteilung

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ScanMate

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Scan Station 500

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i2900

2.0

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Das Scanner Portfolio 2013: Produktion

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i5800

Ngenuity

9090 / 9125 / 9150

i4200 / i4600

i5200 / i5600

Truper

3610/3210

i1860

i3200/i3400

IBML ImageTrac

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Die Themen von Document Imaging:

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Was ist „Info Insight“?

1. Die Kodak Info Insight Software stellt eine Plattform zur intelligenten Analyse von eingehenden Dokumenten (Papier, Fax) und digitaler Korrespondenz (email, twitter, Facebook, SMS, Web Formulare, etc.) dar, unabhängig von deren Format oder Struktur.

2. Die Software lernt von dem Verhalten der Benutzer während der Bearbeitung mit dem Ziel, die Business Prozesse gezielt mit extrahierten Daten und Schlüsselinformationen anzureichern.

3. Die Plattform und deren Module unterstützen Organisationen und Fachabteilungen bessere und schnellere Entscheidungen zu treffen, mehr und genauere Informationen zu bekommen und Zeit und Kosten zu sparen.

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Für welche Firmen ist das Thema interessant?

Mittlere und große Firmen, branchenübergreifend

Hohe Kunden- Kommunikationsfrequenz (B2C oder B2B)

größere Volumen unstrukturierter Daten

Verschiedene Eingangskanäle (Multikanal)

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Für welche Abteilungen ist das Thema interessant? W

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Service Center

Kunden Center

Posteingang

Mailroom

Marketing Vertrieb Logistik Service

Kunde

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Anforderungen an mittlere und große Unternehmen:

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Kürzere Antwortzeiten

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Viele Eingabe Kanäle

Viele Eingabe Kanäle

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Soziale Transparenz

Soziale Transparenz

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Unstrukturier-ter Inhalt

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Klassifizieren Extrahieren

Anreichern Verarbeiten

Antworten

CRM ECM DMS Repository

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Service Center

Social, Web twitter, Facebook

Email De-mail

Telefon Fax Papier

Posteingang

Mobil

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Kanal

Firmen- abteilung

Intelligente Erkennung

Kunden- systeme

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Die Zukunft der Kommunikation: 7 Thesen 1

Deutliche Tendenz: Verschriftung der Kommunikation!

2 Papier steht im Wettbewerb der Kanäle!

3 In Zukunft wählt und bestimmt der Kunde den Kanal!

4 Die Unstrukturiertheit der Daten nimmt zu!

5 Medienbruch wird zum Kunden hin verschoben!

6 Die Poststelle, die nichts tut, wird an Bedeutung verlieren!

7 Produkte werden ähnlicher, Unterschied ist der Umgang mit dem Kunden!

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Wieviel Prozent der deutschen Verbraucher lehnen das Telefonat oder den Kontakt mit einem Call Center ab, wenn Sie mit einem Unternehmen kommunizieren wollen ?

>50%

Für wieviel Prozent der deutschen Verbraucher ist die email das beliebteste Medium, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten?

73%

Um wieviel Prozent wächst das email Aufkommen jährlich ? 20%

Quelle: Gartner Studie 2011

Tendenz: Verschriftung der Kommunikation! 1

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Papier steht im Wettbewerb der Kanäle!

• Papier verliert die Alleinherrschaft. „Papiermonopol“

wird durch Vielfalt der Kanäle („Multikanal“) abgelöst.

• Papiervolumen stagniert oder ist rückläufig.

• Firmen versuchen, papierbezogene Kommunikation

zu reduzieren.

• Kostenintensiv. Manueller Aufwand. Portokosten.

• Geschwindigkeitsnachteil

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In Zukunft wählt und bestimmt der Kunde den Kanal! 3

• Der Kunde entscheidet in Zukunft, nicht der Anbieter!

• Wer sich nicht darauf einstellt, verliert!

• Kunde besitzt alle Kommunikationsmöglichkeiten!

und wählt das für Ihn passende Medium!

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Überblick Dokumentenarten

Rechnungen Rechnungen

Antragsformulare Formulare Formulare

Schecks

Antragsformulare Behörden Formulare

Steuer Formulare Schecks

Korrespondenz Mailroom

Korrespondenz Mailroom

Unstrukturiert •

Unstrukturiert • Unbekanntes Layout • Variabler Inhalt • Single oder Multipage Dokument Halb-Strukturiert

Halb-Strukturiert • Unbekanntes Layout • Definierter Inhalt • Variable Formate • Tabulator Daten/Tabellen • Single oder Multipage Dokument Strukturiert

Strukturiert • Festes Layout • Definierter Inhalt • Gleichbleibendes Format

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Die Unstrukturiertheit der Daten nimmt zu! 4

Wieviel Prozent aller Informationen in einem Unternehmen sind unstrukturiert?

= 80%

Quelle: Gartner Studie 2011

• Schriftbasierte Kundenkommunikation ist fast immer

unstrukturiert!

• Besonders email ist stark unstrukturiert!

• Unstrukturierte Informationen müssen klassifiziert,

also strukturiert werden.

• 3 Fragen: Woher? Inhalt? Wohin?

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Medienbruch wird zum Kunden hin verschoben! 5

• Kunden können bereits früh digitalisieren und

Geschwindigkeit der email abbilden!

• MFP`s entwickeln sich zu Digitalisierungsstationen

incl. „APP`s Service Center“.

• Firmen können kostenintensive Prozesse

(Medienbruch) zum Kunden hin verschieben!

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Die Poststelle, die nichts tut, wird an Bedeutung verlieren! 6

• Sehr einseitige Ausrichtung: „Papiervolumen wird

tendenziell abnehmen!

• „Unikanal“ vs.“Multikanal“ Anbieter

• Muss Kommunikationsverhalten der Kunden abbilden!

• Können ihre Services erweitern (z.B.email) und

strategische Bedeutung erhöhen!

• Service Center und Posteingang wachsen tendenziell

zusammen

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Produkte werden immer ähnlicher, den Unterschied macht der Umgang mit dem Kunden!

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• Firmen stülpen Ihre eigene Kommunikationsstruktur

ihren Kunden über!

• Gesamtsicht (360%) auf den Kunden.

• „Freie Kanalwahl“ wird zum Standard.

• Infrastruktur der Kunden ist teilweise besser, als die

des Anbieters!

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• IT Resourcen

• Kosten

• Schnittstellen

• Standardisierung

• Erweiterbarkeit

Integrierte Plattform schlägt Insellösung! Alle Kanäle – ein Portal! Z

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Verarbeitungskosten

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Die Architektur: „Info Insight“ P

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KODAK INFO INSIGHT - INTEGRATIONS PLATTFORM

ERP

CRM

Web Services

DMS

KODAK INFO INSIGHT - TECHNOLOGIEN

Text Mining Information Extraction

Fuzzy Search OCR / ICR Data Mining Information

Retrieval Genetic

Programming

KODAK INFO INSIGHT - LÖSUNGSMODULE

Phone

Mobil

Web twitter

facebook

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Email De-mail

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Email Email, Twitter, Facebook, SMS Klassifikation (ohne Anhang)

Postkorbmanagement (Cockpit) Response

Mailroom/Poststelle Klassifikation, Extraktion mit Anhang

alle Kanäle, Paper + non-Paper Postkorbmanagement (Cockpit)

Response

Knowledge Wissensdatenbank

Selbstlernend, selbstoptimierend

Com Crawler Kundenrelevanz

Kundenpriorisierung

Web Scout Live Web Support – virtuelle Beratung

Co-Browsing, Chat, Video Shared Web Forms

Self Service FAQ Systeme

Selbstlernend, selbstoptimierend fallabschließend

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Mailroom (Details)

Multikanalerfassung • Papier, Fax, email mit Anhang, Social, SMS • alle Formate, unstrukturierte Vorlagen

Multikanalerfassung • Papier, Fax, email mit Anhang, Social, SMS • alle Formate, unstrukturierte Vorlagen

Klassifikation & Extraktion • OCR, Virtuelle OCR (Voting), Klassifikationsoptimierer • Auto- Adaptive Formularerkennung (visuelle Erkennung) • grafische-, regelbasierte- oder linguistische Erkennung • Schlüsselinformationen, Metadaten, Fuzzy Serach DB

Klassifikation & Extraktion • OCR, Virtuelle OCR (Voting), Klassifikationsoptimierer • Auto- Adaptive Formularerkennung (visuelle Erkennung) • grafische-, regelbasierte- oder linguistische Erkennung • Schlüsselinformationen, Metadaten, Fuzzy Serach DB

Response & Postkorbmanagement • Intelligente Antwortverfahren • Bearbeitungsclient („Cockpit“)

Response & Postkorbmanagement • Intelligente Antwortverfahren • Bearbeitungsclient („Cockpit“)

Selbstlernend & selbstoptimierend • semantisch (KI) und regelbasiert • administrationsarm, kurze Lernphasen

Selbstlernend & selbstoptimierend

• semantisch (KI) und regelbasiert • administrationsarm, kurze Lernphasen

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Comcrawler (Details) W

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Beispiel: Dave Carroll: „United broke my Guitar“

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Regelbasiert oder semantisch?

Von: Hans Müller

An: [email protected]

Hiermit kündige ich Ihnen meinen Umzug in eine neue

Immobilie zum 31.12.2013 an, und werde meine

Hausratversicherung mit gesondertem Anschreiben den

neuen Umständen anpassen.

MFG

Hans Müller

Keyword Verfahren vs. kontextbezogene Analyse

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Klassifikation: Ist richtig wirklich richtig?

Klassifikation

80% Richtig

15% Bestätigung

5% Manuell

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Anwendungen schnell und standardisiert erstellen:

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Beispiel einer typischen Kundenkommunikation:

Ausgangslage: - mittelgroßes dt. Versicherungsunternehmen

- KFZ, Leben, Haftpflicht, Gesundheit, …

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Seite Nr. 33

Beispiele moderner Kommunikation:

1. Sehr großer Energieversorger (Top 4)

2. Große private Krankenversicherung

3. Führender Anbieter Consumer Electronics (weltweit)

4. Führender online KFZ Versicherer

5. Große Automobilfirma, Customer Care

6. Chiphersteller (weltweit) Web

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•• Sehr großer deutscher Krankenversicherer Sehr großer deutscher Krankenversicherer

•• 2 Mio. Kunden2 Mio. Kunden

•• 2000 MA2000 MA

•• 2 Mrd. Euro Beitragseinnahmen2 Mrd. Euro Beitragseinnahmen

Praxisbeispiel 2: Private Krankenversicherung (1/5) Der Kunde:

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• hoher manueller Aufwand für die Berechnung von Tarifen, Angeboten

- hohe Durchlaufzeiten und Prüfaufwand, komplizierte Tarifsysteme

- ständiger Wechsel zwischen Erfassungssystemen durch Mitarbeiter

- Bearbeitungszeit im Durchschnitt 10 min

-Teilweise auch 2 Wochen

- Mangel an Transparenz und Echtzeit- Status

• Geschäft läuft immer am Jahresende (80%)

-zusätzl. 40 MA nur wegen Jahresendgeschäft (Okt.-Jan)

Praxisbeispiel 2: Private Krankenversicherung (2/5) Ausgangssituation:

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Seite Nr. 36

• Überwindung der Medienbrüche, die durch manuellen Zugriff auf

Drittsysteme entstehen

• Senkung der durchschnittlichen Bearbeitungszeit je Anfrage

• Schaffung einer Software- Gesamtlösung zur Automatisierung

textbasierter Kundenanfragen

• Qualitätsverbesserung durch Prüfroutinen und Reporting von Service Level

Praxisbeispiel 2: Private Krankenversicherung (3/5) Herausforderungen und Ziele:

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vorher: nachher:

Praxisbeispiel 2: Private Krankenversicherung (4/5)

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Seite Nr. 38

• Senkung der durchschnittlichen Verarbeitungszeit um 90%

- von 10min auf 57s

- 95% korrekte Zuweisung (Klassifikation) zum Prozess bzw. Team

• Stoßzeiten am Jahresende können bewältigt werden

- Zusätzliche, externe Mitarbeiter werden nicht mehr benötigt

• Vermeidung von Medienbrüchen

- Zugriff auf Drittsysteme entfällt

• Deutliche Verbesserung der Servicequalität

Praxisbeispiel 2: Private Krankenversicherung (5/5) Umsetzung/Resultate/Nutzen:

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Info Insight: Die übergreifende Organsisations- Plattform.

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Vielen Dank für Ihr Interesse!

www.kodakalaris.com/go/infoinsight

www.scanloesung.de

[email protected]

[email protected]

[email protected]

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1. Webinare:

15.11.2013, 10.00 Uhr,

Die neue Capture Software Pro 4.5 (techn. Webinar)

06.12.2013, 10.00 Uhr,

Fallabschließende email Klassifikation

13.12.2013, 10.00 Uhr,

Kodak Info Activate. Neue Version 2.0.

(Browserbasiertes Scannen & Erfassen)

Informationen unter: www.kodakalaris.com/go/events

2. Veranstaltungen:

19.+ 20.11.2013, Köln,

Innovatives Schadensmanagement

04.12.2013, Berlin,

Messe Moderner Staat

Capture

Software

Pro

Info

Activate Info

Insight

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Seite Nr. 42

Die Architektur: „Info Insight“ P

en

tad

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EC

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ag

Sch

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P

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KODAK INFO INSIGHT - INTEGRATIONS PLATTFORM

ERP

CRM

Web Services

DMS

KODAK INFO INSIGHT - TECHNOLOGIEN

Text Mining Information Extraction

Fuzzy Search OCR / ICR Data Mining Information

Retrieval Genetic

Programming

KODAK INFO INSIGHT - LÖSUNGSMODULE

Phone

Mobil

Web twitter

facebook

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Email De mail

Papier

Fax

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4 5 6

Email Email, Twitter, Facebook, SMS Klassifikation (ohne Anhang)

Postkorbmanagement (Cockpit) Response

Mailroom Klassifikation, Extraktion mit Anhang

alle Kanäle, Paper + non-Paper Postkorbmanagement (Cockpit)

Response

Knowledge Wissensdatenbank

Selbstlernend, selbstoptimierend

Com Crawler Kundenrelevanz

Kundenpriorisierung

Web Scout Live Web Support – virtuelle Beratung

Co-Browsing, Chat, Video Shared Web Forms

Self Service FAQ Systeme

Selbstlernend, selbstoptimierend fallabschließend

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Seite Nr. 43

Praxisbeispiel 1: Energieversorger (1/4) Der Kunde:

• Einer der 4 größten Energieerzeuger in Deutschland

• Starker Strukturwandel und Marktdruck

• Atomenergieausstieg

• 70.000 MA

• Umsatzvolumen: 53 Mrd. Euro (2012)

• Kunden: 16 Mio Stromkunden, 8 Mio Gaskunden

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Seite Nr. 44

Praxisbeispiel 1: Energieversorger (2/4) Ausgangssituation: • Test der Kundenkommunikation ergab Platz 38 von 65 getesteten Firmen

der Branche (Dt. Institut für Servicequalität)

- getestet wurde Antwortverhalten- und qualität, Geschwindigkeit, Inhalt

• Kommunikation sehr langsam, teilweise falsch, sehr spät, keine SLA`s,

Antwort nicht mit gleichem Medium, sehr viel Doppelarbeit

• Abwanderung von Kunden, sehr hohe Kosten, keinerlei Transparenz,

Lastspitzen konnten nicht bewältigt werden

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Seite Nr. 45

Praxisbeispiel 1: Energieversorger (3/4) Herausforderungen und Ziele:

• In 2013 sollte Spitzenplatz erreicht werden

• Projekt 2012: Telefonie und Schrift auf eine Plattform

• Deutliche Kostensenkung und volle Transparenz und Nachvollziehbarkeit

der Kommunikation

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Seite Nr. 46

Praxisbeispiel 1: Energieversorger (4/4) Umsetzung/ Resultate/Nutzen: • In 2013 Platz 1 mit 79,2 Pt (von 100)

- Durchschnitt lag zw. 60 … 70 Pt., schlechteste hatte 40 Pt.

• Telefonie, Schrift, email, Fax läuft auf einer Plattform

• konsequenteste Multikanallösung am Markt

• Vollkommene Transparenz: alle Kontakte über alle Kanäle sofort

sichtbar in einem System

• Mitarbeiter bekommen automatisch bzw. halbautomatisch alle Informationen

aus dem System, Beschleunigung aller Prozesse, Einhaltung von SLA`s,

Antwort mit identischem Medium

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Seite Nr. 47

Praxisbeispiel 3: Consumer Electronics (1/4) Der Kunde: • Weltmarktführer im Segment Consumer Electronics, weltweite Präsenz

• Direkte Kundenbeziehung- und Kommunikation + Retail

- 45% B2B und 55% B2C Geschäft

- Trend zu direkten Kundenbeziehungen

• Thema: Produkt Gewährleistung

und Return Management

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Seite Nr. 48

Praxisbeispiel 3: Consumer Electronics (2/4) Ausgangssituation: • Wachstum Kommunikation 30% p.a. Kommunikation nicht mehr

handelbar!

• Service Qualität und Antwortzeiten zu langsam.

• Operationale Kosten für Service zu hoch.

• Zugriff auf zentrales Knowledge ManagementSystem.

• Ausführung von Produkt Return und Gewährleistungsanfragen zu langsam.

• Keine Transparenz Service Level.

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Seite Nr. 49

Praxisbeispiel 3: Consumer Electronics (3/4) Herausforderungen und Ziele: • Vermeidung von Kontaktformularen im Web

• Nutzung einer begrenzten Anzahl von zentralen Mailboxen

• Automatisch Klassifizieren, Sortieren und Priorisieren aller B2B und B2C

Anfragen

• Zentralisiertes Kunden History und Service Level Management

• Nutzung von automatisierten, suggestiven Antworten für Mitarbeiter,

Partner und Kunden Kommunikation

• Senkung der Kosten um mindestens 20%

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Seite Nr. 50

Praxisbeispiel 3: Consumer Electronics (4/4) Umsetzung/Resultate/Nutzen:

• Volle Implementierung incl. Training in 3 Monaten

• Bewertet als bester „email Kundenservice Anbieter“ in Europa (2013)

• ROI innerhalb von 9 Monaten

• Kostenreduktion stärker als erwartet: 34%

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Seite Nr. 51

Fallabschließende Beantwortung:

Von: Hans Müller

An: [email protected]

Bitte teilen Sie mir die

Höhe der neuen Tarife mit.

MFG

Hans Müller

Von: Hans Müller

An: [email protected]

Bitte teilen Sie mir die

Höhe der neuen Tarife mit.

MFG

Hans Müller

Von: Hans Müller

An: [email protected]

Bitte teilen Sie mir die

Höhe der neuen Tarife mit.

MFG

Hans Müller

Klassifikation Klassifikation

Im Anhang finden Sie Ihre persönliche Tarifübersicht. Im Anhang finden Sie Ihre persönliche Tarifübersicht.

Wenn Sie Wenn Sie

Unter www.versicherung.com/tarife finden Sie die komplette Übersicht. Unter www.versicherung.com/tarife finden Sie die komplette Übersicht.

Falls Sie mehr Informationen benötigen, drücken Sie bitte hier: Link Falls Sie mehr Informationen benötigen, drücken Sie bitte hier: Link

Im Anhang finden Sie Ihre persönliche Tarifübersicht.

Wenn Sie

Unter www.versicherung.com/tarife finden Sie die komplette Übersicht.

Falls Sie mehr Informationen benötigen, drücken Sie bitte hier: Link Web

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Seite Nr. 52

Referenzen:

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Seite Nr. 54

Die 3 entscheidenden Fragen: An: [email protected]

Von: Hans Müller

Woher? Wohin?

Inhalt?

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Seite Nr. 55

Die Renaissance der Verschriftung:

Wieviel Prozent der deutschen Verbraucher lehnen das Telefonat oder den Kontakt mit einem Call Center ab, wenn Sie mit einem Unternehmen kommunizieren wollen ?

>50%

Für wieviel Prozent der deutschen Verbraucher ist die email das beliebteste Medium, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten?

73%

Wieviel Prozent aller Informationen in einem Unternehmen sind unstrukturiert?

80%

Um wieviel Prozent wächst das email Aufkommen jährlich ? 20%

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Seite Nr. 56

Heute: Insellösungen statt integrierter Systeme

Repository CRM CRM

ECM DMS ECM DMS

email Papier

Twitter, Facebook, Web Mobil

Schnittstellen

IT Resourcen

Kosten

Schnittstellen

IT Resourcen

Kosten

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Seite Nr. 57

Die Kommunikation der Zukunft: Neue Medien: Twitter, Facebook, Tablets, Smartphones

Einheitliche Kundensicht, abgestimmte Kommunikationsstrategie

24 x 7, höhere Dialoggeschwindigkeit

Anbieterdominierter vs. Kundenzentrierter Prozess

Unstrukturierte Daten Regelbasierte vs. Semantische Verfahren

Selbstlernende, selbstoptimierende Verfahren

Datenflut in Informationsfluss wandeln Fallabschließende Vorgangsbearbeitung und Automatisierung von Kundenantworten

Übergreifender Plattformgedanke statt Insellösungen Lückenlose Integration in Back- Endsysteme

ECM + CRM in einem System verbinden

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Seite Nr. 58

Dave Carroll: „United broke my Guitar“

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Vielen Dank für Ihr Interesse!

www.kodakalaris.com/go/infoinsight

Axel Schlender

[email protected]

0170-4567283

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Seite Nr. 61

Fazit:

Multichannel – Alle Kanäle, eine Plattform!

ECM (Posteingang) und CRM (Kundenservice)

plattformübergreifend verbinden.

Selbstlernend, Selbstoptimierend, Intelligent.

Hervorragend für unstrukturierte Daten geeignet.

Java basierend. Betriebssystemunabhängig.

Offen + Zukunftsorientiert durch Modul (Baukasten) System.

Als „on premise + SaaS“ verfügbar. Kodak Brand Name.

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Seite Nr. 62

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Knowledge (Wissens DB) / Self Service (Details)

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Seite Nr. 63

Veranstaltungen + Webinare:

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1. Webinare: • 15.11.2013, 10.00 Uhr, Die neue Capture Software Pro 4.5 (techn. Webinar)

• 06.12.2013, 10.00 Uhr, Fallabschließende email Klassifikation

• 13.12.2013, 10.00 Uhr, Kodak Info Activate. Neue Version 2.0.

(Browserbasiertes Scannen & Erfassen)

Anmeldung unter: www.kodakalaris.com/go/events

2. 19.+ 20.11.2013, Köln, Innovatives Schadensmanagement

3. 04.12.2013, Berlin, Moderner Staat

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Seite Nr. 64

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Seite Nr. 66

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