Hinweis:

Für externe Präsentationen bitte immer eine Titelfolie mit der Ressort-Farbe verwenden.

iTWO Antrag

Anleitung

DB Netz AG | I.NFP (22/23) | 20.04.2017

Inhalt

DB Netz AG | Nadine Krawietz | I.NFP (23) | 20.04.2017 2

Allgemein iTWO Antrag 3-4

Funktionsrollenübersicht 6

iTWO Antrag 7-8

iTWO Antrag – Externer MA 9-17

Seite

Öffnen des iTWO Antrages

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Über folgenden Link gelangen Sie zum iTWO Antrag:

https://wiki.intranet.deutschebahn.com/wiki/display/pss/iTWO+Startseite

Im Navigationsbaum finden Sie den Link iTWO Rollenantrag.

Um den Antrag herunterzuladen klicken Sie den Link.

Auf der Zielseite finden Sie die entsprechenden Dokumente.

Vor Nutzung des Antrages

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Nach dem ersten Öffnen des Antrags werden Sie zum Aktivieren von Makros

aufgefordert.

Um den Antrag nutzen zu können müssen Sie dies aktivieren.

iTWO Antrag

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Auf der Startseite finden Sie alle wichtigen

Informationen zusammengefasst

Im ersten Bereich befindet sich der Link zum

Antrag und weitere Informationen.

Im zweiten Bereich finden Sie Hinweise zur

Rollenübersicht und deren Anwendung.

Über den Button „Rollenübersicht“ gelangen

Sie zur Übersicht aller Rollen und deren Rechte/

Funktionen.

Der dritte Bereich beschreibt die Vorgaben zur

Nutzung des Antrags und leitet Sie bei Betätigung

des Buttons „Antrag“ zum Formular.

Rollenübersicht

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Der Button „Rollenübersicht“ wurde ausgewählt.

Die Tabelle öffnet sich. Diese definiert die Rechte

der einzelnen Rollen in ihren Funktionen.

Der Button „Home“

bringt Sie nach

anklicken wieder

zur Startseite.

iTWO Antrag

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Nach anklicken

des Buttons

„Antrag“ öffnet

sich das zu

befüllende

Formular.

Der Antrag ist sowohl für interne, als auch für externe

Mitarbeiter zu nutzen.

Der Antrag enthält vier Buttons im oberen Teil und gliedert

sich in sieben Teilbereiche, die je nach Anwendertyp

(intern/extern) auszufüllen sind.

iTWO Antrag

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iTWO Antrag – Externer Mitarbeiter

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Der Antrag enthält Pflichtfelder, die gelb

gekennzeichnet sind.

Sind die Felder korrekt ausgefüllt färben

sich die Felder neutral.

Antragsteller ist der

Projektverantwortliche und interner

Mitarbeiter der Deutschen Bahn.

iTWO Antrag – Externer Mitarbeiter

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Im Bereich Antragseinstellungen

sind die Felder Antragstyp und

Anwendertyp per Drop Down

auszufüllen.

Im Feld Antragstyp kann :

• Erstantrag

• Funktionsrollenänderung und

• Projektlöschung

ausgewählt werden.

Im Feld Anwendertyp besteht

die Auswahl:

• intern

• extern

zur Verfügung.

iTWO Antrag – Externer Mitarbeiter

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Das Feld „Firma“ ist für Anwender,

die Mitarbeiter der Gesellschaften DB

EC, DB KT oder DB Bahnbau sind,

über Drop-Down zu befüllen.

Alle anderen externen Mitarbeiter

müssen das Feld manuell

beschreiben.

Die Felder „Niederlassung“ und „PLZ,

Ort“ werden manuell ausgefüllt.

„Prüfung auf Interessenkonflikt“ wird

über Drop Down bestätigt.

iTWO Antrag – Externer Mitarbeiter

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Im Bereich „Anwender“ sind

die Daten des jeweiligen

Mitarbeiters einzutragen.

iTWO Antrag – Externer Mitarbeiter

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Die RIB-Servicenummer ist

für die Nutzung von iTWO

unabdingbar und muss bei

RIB käuflich erworben

werden.

DB KT, DB E&C, DB

Bahnbau werden wie

externe Mitarbeiter

behandelt, jedoch liegen uns

für diese Unternehmen

Lizenzen vor und werden im

Antrag nicht hinterlegt.

iTWO Antrag – Externer Mitarbeiter

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Über die Drop Down Auswahl wird die

benötigte Funktionsrolle ausgewählt.

Es darf nur eine Funktionsrolle pro

BKU Account von der

Benutzerverwaltung eingestellt werden.

Über den Button „Home“ gelangen Sie

wieder zur Startseite. Hier kann die

Rollenübersicht noch einmal geöffnet

werden.

iTWO Antrag – Externer Mitarbeiter

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Sind alle Bereiche richtig

ausgefüllt färbt sich der gelbe

Kontrollstreifen grün.

iTWO Antrag – Externer Mitarbeiter

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Es werden nur iTWO Projekte

angenommen.

Sind die Projekte korrekt

eingetragen bleibt der

Kontrollstreifen grün.

Wird ein Fehler erkannt färbt sich das

Feld und der Kontrollstreife gelb.

Hilfreich ist bei der Suche nach dem richtigen

iTWO Projekt die Projektsuche, da hier durch

Eingabe eines SAP-Projekts nach dem

entsprechenden iTWO Projekt gesucht werden

kann. Sie finden die Liste im iTWO Wiki:

https://wiki.intranet.deutschebahn.com/wiki/displ

ay/pss/iTWO+Startseite

iTWO Antrag – Externer Mitarbeiter

Sind alle Felder korrekt ausgefüllt und beide Kontrollstreifen grün kann der Antrag gespeichert werden.

Hierfür verwenden Sie bitte den Button „Speichern unter“ .

Der Dateiname wird automatisch gefüllt und hilft später der Benutzerverwaltung bei einer schnelleren

Bearbeitung.

Anschließend wird der Antrag über den Button „Mail an iTWO“ an die Benutzerverwaltung iTWO

versendet. Die Mail muss signiert werden.

Bitte vergessen Sie nicht, den Anhang (Antragsformular) anzufügen.

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