Jahres-Bericht 2012 Kinderhilfswerk für Bogotá, Maria ... · 2. Aus dem Verein a. Herr Dr....
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Jahres-Bericht 2012 Kinderhilfswerk für Bogotá, Maria Jakob e.V.
16.04.2013 Bericht2012.doc Seite 1 von 3
1. Neues aus Bogotá a. Das Internat und die Schule Andres Fey werden mittelfristig
geschlossen. Die Schwestern wollen sich auf andere Gebiete mit
wirklich armen Kindern konzentrieren.
b. Das Generalat in Simpelveld wurde in 2012 geschlossen und nach
Aachen verlegt.
2. Aus dem Verein a. Herr Dr. Richter konnte für eine Mitarbeit in der Vereinsverwaltung
gewonnen werden.
b. Wegen des hohen Lagerbestandes bei uns wurden in 2012 keine
Tombolaartikel bei Herrn Kaes bestellt. Herr Kaes aus Frankfurt
wird uns in 2013 wieder durch eine größere Anzahl von
Tombolaartikeln unterstützen (keine Trostpreise sondern
höherpreisige Artikel).
c. Das „neue“ Programm zur Spendenverwaltung funktioniert nach
„einjährigem“ Probelauf zufriedenstellend.
d. Seit der Vereinsgründung im Jahre 2000 wurden 1.075.900,00 €
nach Bogotá überwiesen (siehe nachfolgende Grafik). Hinzu kommt
(seit 2002) ein Zuschuss von 181.380 € vom Kindermissionswerk.
D.h. durch den Verein wurden für die Kinder in Bogotá:
1.257.280,00 €
„locker“ gemacht.
Seit 2000 nach Bogotá überwiesene Spenden in €
0,00
50.000,00
100.000,00
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
Jahres-Bericht 2012 Kinderhilfswerk für Bogotá, Maria Jakob e.V.
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Dieser Spendenverlauf zeigt, dass die meisten Spender großes
Vertrauen in die Arbeit des Vereins gesetzt haben und noch immer
setzen. Die Rückläuferquote lag in den vergangenen Jahren
zwischen 10 und 20%. Dies liegt deutlich über den Zahlen anderer
Organisationen. Die meisten Reaktionen auf unsere Spenden-
aufrufe kommen von „Wiederholungstätern“. Eine Ursache mag
unsere Informationspolitik sein:
• Regelmäßige Informationen mit aktuellen Berichten aus
Bogotá (Paten- und Förderinformationen).
• Ereignisnahe Ausstellung von Spendenbescheinigungen und
Dankesbriefen.
• In den zurückliegenden Jahren 12 Jahren hatten wir nur ca. 5
Reklamationen bei Spendenbescheinigungen.
e. Zur Sicherung der Zukunft des Vereins wird für 2013/14 ein Projekt
ins Leben gerufen, um zu prüfen, wie der Verein auch ohne die
alten Mitkämpfer der ersten Stunde (Scheiter und Courth) weiter für
die Kinder in Bogotá Spenden sammeln und arbeiten kann.
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3. Erklärung gegenüber den Spendern.
In der Presse erscheinen des öfteren Berichte über finanzielle Unregel-
mäßigkeiten bei gemeinnützigen Vereinen. Aus diesem Grunde haben wir
in unserer letzten Paten- und Förderer Information folgende Erklärung
abgedruckt:
Wir versichern, dass alle Spenden in voller Höhe nachweislich zu den armen
Kindern in Bogotá gelangen.
Wieso eigentlich:
• Unsere Spendenverwaltung arbeitet nach dem Vieraugenprinzip.
(Courth bezahlt Rechnungen,
...... Scheiter verbucht alle Einnahmen und Ausgaben
...... Brenninkmeyer überprüft alle Buchungen)
• Unsere „Bankkarten“ eignen sich nicht zur Geldabhebung an Automaten
und Bezahlung in Geschäften.
• Rechnungsprüfer und ein externes Steuerbüro prüfen jährlich unsere
Abrechnungen.
• Die Schwestern in Bogotá erstellen jedes Jahr eine Abrechnung über die
Verwendung der Spendengelder, die von unserem Projektpartner, dem
Kindermissionswerk, geprüft wird.
• Das Kindermissionswerk prüft in regelmäßigen Abständen Vorort, in
welchen Einrichtungen die Spenden geflossen sind und wofür sie
verwendet wurden. (siehe nachfolgenden Bericht als Beispiel)
• Informationen über Zahlungen und Vereinbarungen gehen grundsätzlich
nicht an eine einzelne Person sondern immer an mehrere Schwestern in
Bogotá und an die Missionsprokura in Aachen.
Vigencia 2012Niñas y Niños
AtendidosProfesores Empleados
Terminaron
5º
Graduados
en 9º
Graduados
en 11º
Internado CLARA FEY 13 1
Internado ANDRES FEY 27 1
Internado CLARA THERESIA 40 1
Instituto Andres Fey 456 28 17 33 23 52
Instituto Clara Fey 620 33 18 71 38 49
Colegio Centro Sagrado Corazon 217 32
Hogar Infantil los Pinos 223
Instituto Clara Theresia 239 16 14 21 7
Jardin Infantil Madre Clara Fey 100 4 3
Taller Pedagogico Madre Clara Fey 160 6 3
Guarderia Diocesana 123 5 5
Hogar de la Madre Clara - Villa Santana 29 1
TOTALES 2247 109 82 157 68 101
17 18
21/03/13 Bericht aus Bogotá 2012 1 von 7
Internat Bosa
Internat Andres Fey
Internat Monterredondo
Schule Andres Fey
Schule Bosa
Schule Belen
Kita Belen
Schule Monterredondo
Kita Cazuca
Jugendtreff Cazuca
Kita Pereira
Straßenkinder
Pereira
Anzahl der Kinder, Lehrer, Erzieher in den einzelnen Einrichtungen
TRM $2.291 = INFORME para BIENHECHORESVigencia 2012
VIGENCIA 201 2
Gehaelter
Abfíndungen
psychology
Stiftungen
Angestelltenfortbildung
Beitraege an ISS und ICBF
Steuern
Beitraege
Versicherungen
Dienste: Licht, Wasser, Telefon
Gastos notariales y legales
Unterhalt Maschinen und Móbel
Unterhalt der Gebaude undAnlagen
Reisekosten
Verschiedene Unkosten
Putzmittel
Papier und Fotokopien
Benzin
Porto
Hausutensilien / Materialien
Bankkosten
Kultkosten
Internatkosten
Internat: Unterhalt Mobel
Verschiedene Internatkosten
Internat: Medikamente
Internat: Unterhalt Computer
Internat: Dienste: Licht, Wasser
Gesamtbetrag
548.055,25 €
179.120,43 €
52.408,99 €
6.421, 14 €
1.016,15€
21 8.677,47 €
1 3.037,84 €
1. 047,89 €
1.310,63 €
52.61 9,86 €
287,59 €
24.41 9,05 €
1 7.468,55 €
2.517,58 €
1. 507,44 €
4.936,32 €
4.453,27 €
912,76 €
424,01 €
3.833,70 €
5.892,91 €
10.809,72 €
15.036,01 €
1. 576,27 €
769,87 €
1 86,96 €
365,31 €
2.149,35 €
Total quesubsidian
Bienhechores
20.000,00 €
12.000,00 €
1 8.000,00 €
1. 000,00 €
200,00 €
8.800,00 €
- €
- €
- €
- €
- €
- €
- €
- €
- €
- €
- €
- €
- €
- €
- €
- €
8.000,00 €
- €
- €
186,00 €
200,00 €
1. 549,00 €
P 11-021 4-002 (antes 34 E)
Kinderhilfswerk / Maria
Jakob
80.000 €
20.000,00 €
1 2.000,00 €
1 0.000,00 €
1. 000,00 €
200,00 €
8.800,00 €
8.000,00 €
186,00 €
200,00 €
1. 000,00 €
KinderMissionsWerk
/ Die Sternsinger
16.000€
8.000,00 €
549,00 €
21/03/13 Bericht aus Bogotá 2012 2 von 7
/ Abgaben
TRM $2.291,= INFORME para BIENHECHORESVigencia 2012
VIGENCIA 201 2
Internat: Unterhalt Maschinen
Reparaciones locativas internados
Internat: Transport
Internat: Putzmittel
Internat: Studieren
Internat: Lebensmittel
Internat: Personlich
Internat: Kleidung
Garten
Extern: Lebensmittel
Patenschaften
Schulkosten
Moebel
Maschinen
Computer
Telefonanlagen
Schulausstattung - Software
Gesamtbetrag
1 34,69 €
1. 898,01 €
234,60 €
507,92 €
11. 387,99 €
23.262,77 €
271, 51 €
11 5,44 €
561, 78 €
62.396,77 €
40.327,74 €
49.223,94 €
537,32 €
5.609,02 €
897, 14 €
56,74 €
1. 266,75 €
Total quesubsidian
Bienhechores
- €
895,00 €
- €
- €
2.500,00 €
5.580,00 €
100,00 €
1 00,00 €
50,00 €
- €
1. 200,00 €
1 4.440,00 €
- €
- €
- €
- €
1. 200,00 €
P 11 -021 4-002 (antes 34 E)
Kinderhilfswerk / María
Jakob
80. 000 €
800,00 €
5.000,00 €
1 00,00 €
1 00,00 €
50,00 €
1. 200,00 €
10.1 64,00 €
1. 200,00 €
KinderMissionsWerk
/ Die Sternsinqer
16.000€
95,00 €
2.500,00 €
580,00 €
4.276,00 €
1.369.952,45 € 96.000,00 € 80.000,00 € 16.000,00 €
</) OHna. Nora María PU
Si/perfora Provincial
Hna. Clara Teresa i
Ecónoma Provincial
21/03/13 Bericht aus Bogotá 2012 3 von 7
Kinderhilfswerk für Bogotá, Maria Jakob e.V.Jahresabrechnung
für die Zeit vom 1. Januar 2012 bis 31.Dezember 2012
1. Einnahmen und Ausgaben Seite 1
2. Geldbestand und Zweckgebundene Rücklagen Seite 2
3. Verwaltungskosten Seite 2
4. Spendenarten im Detail Seite 3
5. Überschuss Bogotá Advent Seite 4
1. Einnahmen und AusgabenAlle Angaben in €
2011
EinnahmenSpenden und Patenschaften
Einzelspenden 39.811,26 53.358,55 Patenschaften 38.373,00 35.474,13 Zinserträge 393,24 366,21 Bogotá Advent Überschuss 6.972,80
Summe der Einnahmen 85.550,30 89.198,89
Kosten Vereinsverwaltung (Details siehe Seite 2) 1.899,54 3.792,40
Summe Kosten 1.899,54 3.792,40
Spendennetto 83.650,76 85.406,49
Überweisungen in Erfüllung des VereinszwecksKindermissionswerk Aachen 80.000,00 80.000,00Missionsprokura (Schwestern) 1.200,00 1.200,00
Summe Abgänge 81.200,00 81.200,00
Zuführung / -Auflösung zweckgebundener Rücklagen
2.450,76 4.206,49
Ahrensburg, den
Rudolf Courth Wolfgang Scheiter Manfred JanzenVorsitzender Kassenwart Rechnungsprüfer
2012
Für die Übereinstimmung der in dieser Abrechnung gemachten Angaben mit den Unterlagen des Vereins
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Kinderhilfswerk für Bogotá, Maria Jakob e.V.Jahresabrechnung
für die Zeit vom 1. Januar 2012 bis 31.Dezember 2012
2. Geldbestand
Entwicklung Zweckgebundener Rücklagen2011
Geldbestand zu Beginn des Jahres = nicht abgeführte Spenden aus Vorjahr
40.500,54 36.294,05
Zuführung / -Auflösung zweckgebundener Rücklagen
2.450,76 4.206,49
Geldbestand am Ende des Jahres = nicht abgeführte Spenden aus Berichtsjahr
42.951,30 40.500,54
Überwiesene Spendengelder aus Vorjahr 40.500,54 36.294,05 aus Berichtsjahr 40.699,46 44.905,95
81.200,00 81.200,00
Kontostände am 31.12.12Konto DBV 7.139,20 4.991,52Konto SPG 17.145,05 14.575,27Konto SPK 3.657,06 583,63Konto SPB 9,99 110,12Anlagenkonto SPA 0,00 20.240,00Anlagen Konto DBA 15.000,00 0,00Kasse 0,00 0,00
Saldo Bank und Kasse 31.12.12 42.951,30 40.500,54
3. Verwaltungskosten 2011
Bankgebühren 8,67Porto 844,71 857,59Büromaterial 35,80 196,64Computermaterial, Tinte 135,27 949,00Werbung 20,28Telefon & Fax Externe Druckkosten 836,14 837,94Fahrtkosten 437,71Gerichts-/Notargebühren/ Steuerprüfer 47,60 95,20Sonstige Ausgaben 0,02 389,37
1.899,54 3.792,40
2012
2012
Jahresabschluß12e.xls Bericht Seite 2 von 4 21.02.14
Kinderhilfswerk für Bogotá, Maria Jakob e.V.Jahresabrechnung
für die Zeit vom 1. Januar 2012 bis 31.Dezember 2012
4. Spendenarten im Detail 2011
Einzelspenden Familienfeste Beerdigungen 3.245,01 8.315,60 Frühjahrsaufruf / Herbstaufruf 18.762,00 24.123,81 Aufruf Bogotá Advent 3.926,94 834,64 Sonstige 13.877,31 20.084,50
Summe Einzelspenden 39.811,26 53.358,55Andere Einnahmen Zinserträge 393,24 366,21 Bogotá Advent Überschuß 6.972,80
Summe andere Einnahmen 7.366,04 366,21Patenschaften Allgemeine Patenschaften (HP) 22.013,65 20.642,53 Personen bezogene Patenschaften (PP) 14.659,48 12.869,48 Sonderpatenschaften (CI) 1.200,00 1.200,00 Sonderpatenschaften (SP) 499,87 762,12
Summe Patenschaften 38.373,00 35.474,13Spendenbrutto 85.550,30 89.198,89
2012
Jahresabschluß12e.xls Bericht Seite 3 von 4 21.02.14