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Jahresbericht Stadtarchiv Trier 2017

Gebäude des Stadtarchivs nach der Fertigstellung 1957 (Aufnahme: Friedel Thörnig)

Stadtarchiv Trier, Weberbach 25, 54290 Trier / stadtarchiv@trier.de

Internet: www.stadtbibliothek-weberbach.de/stadtarchiv-trier/

Findmittel: www.stadtarchiv-trier.findbuch.net

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Inhaltsverzeichnis

Personal ................................................................................................................................................................. 3 Öffnungszeiten ..................................................................................................................................................... 3 Raumsituation ...................................................................................................................................................... 3 Konservierung und Restaurierung ................................................................................................................. 3 Archivalienzugänge ............................................................................................................................................ 4 Erschließung ........................................................................................................................................................ 5 Retrokonversion von Findmitteln ................................................................................................................... 6 Auskunfts- und Benutzerdienst ....................................................................................................................... 6 Vorträge ................................................................................................................................................................. 8 Führungen im Stadtarchiv ................................................................................................................................ 9 Fortbildung und fachbezogene Tätigkeiten ................................................................................................. 9 Publikationen der Mitarbeiter ......................................................................................................................... 10

Abkürzungen

AE Archivalieneinheit

Lfd.M. Laufende Meter

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Personal

Das Archiv verfügte im Berichtsjahr über 5 Stellen: Zwei 100%-Stellen Gehobener Archivdienst, eine 100%-Stelle Verwaltungskraft (eingesetzt in archivischer Tätigkeit) und zwei 100 %-Stellen im Magazindienst.

Öffnungszeiten

Das Stadtarchiv war regelmäßig Montags, Mittwochs und Freitags von 9 bis 13 Uhr und Dienstags und Donnerstags von 9 bis 17 Uhr geöffnet. Am Fastnachtsmontag und –Dienstag (27. bis 28. Februar), am 8. Mai (Archivtag), am 25. August und vom 27. bis 29. Dezember war das Archiv geschlossen.

Raumsituation

In den Magazinräumen des Hauptgebäudes Weberbach 25 befinden sich am Ende des Jahres 2017 nach Kassationen und Neuzugängen rund 3.350 lfd.M. Archivgut (gegenüber 3.378 lfd.M. im Vorjahr) sowie Karten, Pläne und Plakate in einem gesonderten, 105 Quadratmeter großen Raum. Nicht berücksichtigt ist hierbei das Schriftgut, das im Außenmagazin im Gebäude der Berufsbildenden Schulen lagert und das zum Teil Zwischenarchiveigenschaft hat. Durch Kassationen wurde der Umfang des im Hauptgebäude aufbewahrten Schriftguts um ca. 50 lfd.M. reduziert.

Konservierung und Restaurierung

Im Berichtsjahr wurden 20 Bände Ratsprotokolle (Bestand Ta 100) und großformatige Wandkalender des Domstifts aus dem 18. Jahrhundert restauriert. Stabilisiert und nutzbar gemacht wurden überdies vier stark feuchtigkeitsgeschädigte Hefte (Brandordnung von 1733, Ta 33/1; Rentmeistereirechnungen 1478-1480 und 1508/1509 aus Ta 12). Entklammert und fachgerecht verpackt wurden neben einzelnen Nachträgen und Ergänzungen v.a. die Bestände NL Balles, NL Steininger, NL Decker, Tc 10, Tc 55, Tc 60-61 und Tc 71 (rund 22 lfd.M.).

Das Stadtarchiv erhielt Ende des Jahres 15.000 Juris-Mappen aus dem Sonderprogramm der Koordinierungsstelle für die Erhaltung des schriftlichen Kulturguts (KEK). Dieses Verpackungsmaterial soll für die notwendige archivgerechte Neuverpackung der Bestände aus preußischer Zeit (Tb-Serie) und für laufende Neuerwerbungen im Bereich der Sammlungen verwendet werden.

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Archivalienzugänge

Das allgemeine Akzessionsverzeichnis verzeichnet für das Berichtsjahr 31 Eingänge (gegenüber 14 im Jahr 2016) im Umfang von rund 26 lfd.M., überwiegend Sammlungsgut und Nachlässe. Aufgrund der beengten Magazinsituation konnte Archivgut nur in begrenztem Umfang übernommen werden.

Im Einzelnen wurde von städtischen Ämtern übernommen:

Datum Abgebende Stelle Umfang Inhalt 13. März Personalamt 3 lfd.M. 120 Personalakten 19. April Protokollamt 2 lfd.M. 27. April Presseamt (13) 1,5 lfd.M. 10. Mai Presseamt (13) 6 lfd.M. Fotos, Dias, Audio-Dateien 22. Mai Sitzungsdienst 3,5 lfd.M. Ortsbeiratsprotokolle 2009-2014 22. Mai Amt für

Bodenmanagement und Geoinformation

3 Pläne Amtlicher Stadtplan 5. Auflage 2017

20. Juli Denkmalpflege (Amt 68)

1 Akte Bauakte Saarstrasse 51/107

26. September Stadtmuseum Simeonstift

0,5 lfd.M. Dokumentation über Reinhard Heß

5. Oktober Sitzungsdienst 0,5 lfd.M. Ratsprotokolle, Haupt- u. Finanzaussch. 1994

18. Dezember Sitzungsdienst 0,5 lfd.M. Ratsprotokolle, Haupt- u. Finanzaussch. 1995

Von Privaten und auswärtigen Stellen wurde abgegeben:

Datum Abgebende Stelle Umfang Inhalt 4. Januar Alain Giletta 1 CD „Nacht und Nebel Aktion“, Lager

Hinzert 7. März Alain Giletta Dateien Liste Sonderlager Hinzert 8. März Hans-Jürgen Bier 1 Mappe 10 Gleislagepläne 30. März Hans Caspari

(Köln) 9 Bl. Xerokopien zu Rudolph Meissner

März Hr. Kostka 2 Schr. 1 Faltblatt „Fischer’s Maathes“, hg. von Helmut Haag / Scherzpostkarte

3. April Konrad Buschmann (Nittel)

1 DVD Filme über Trier aus den 1960er- und 1970er Jahren

22. Mai Alain Giletta Dateien Französische Garnison in Trier 4. Juli Maria Schuhn 3 lfd.M. Nachlass Werner Schuhn 13. Juli TAGG e.V. 4 lfd.M. Unterlagen von Marius Rindermann,

Morbach August Geraldine

Zwafelink (Wilhelmshaven)

1 Bd. Kriegsgeschichte Heinrich Werner aus Ehrang

11. September Kurt Andermann (Stutensee)

2 Bde. Kopierbücher des Stuckateurs Brinkschulte 1902-1921

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27. September Anne Kochs-Hübschen (Emsdetten)

1 Konv. Familienpapiere Kochs

3. Oktober Franz-Josef Schmitt (Wittlich)

1 Datei Lebenslauf Maria Reeses

7. Oktober Franz-Josef Schmitt (Wittlich)

6 Dateien Dokumente zu Gustav Kasel

24. Oktober Giovanni Franco Botteon1

2 Bü. Nachlass Johann Steininger

24. Oktober Karl Kassenbrock (Osnabrück)

1 Datei Darstellung über Anton Artmann (Typoskript)

27. Oktober Agnes Busemeyer (Mertesdorf)

1 Bündel Geschichte der Domänen Avelsbach, Serrig, Ockfen

27. November Jürgen Wenke 3 Dateien Gebrüder Salomon, Stolpersteinverlegung

28. November Hans Reichert 1 Bü. Sammlung zur Familie Bochkoltz 7. Dezember Ullrich Papschik 1 Konv. Hauszeitschrift des Hauptzollamts Trier

1995-2001 8./10. Dezember

Elisabeth Krimmel (Darmstadt)

0,6 lfd.M. Nachlass Walther und Maria Decker, geb. Schwarzmann

15. Dezember Bruno Boritzki 1 Bd. Kassabuch der Trierer Gesellschaft für Wissenschaft und Kunst

Erschließung

Abschließend verzeichnet wurden die Bestände Tb 102 (18 AE), Tc 71 (März/April, 166 AE), Tc 100 (August, 155 AE), NL Balles (Januar, 3 AE), NL Steininger (Oktober, 4 AE), NL Decker (Dezember, 39 AE) und NL Zimmer, Alois (7 AE). Bei einer Reihe von Tc-Beständen wurde mit der Verzeichnung begonnen: Tc 2 (seit Oktober, aktuell 453 AE), Tc 3 (Oktober, 86 AE), Tc 4 (Oktober, 44 AE), Tc 5 (Oktober, 10 AE), Tc 10 (Mai/Juni, 187 AE), Tc 55 (Juni, 14 AE), Tc 60 (September, 73 AE), Tc 61 (April/Mai, 236 AE), Tc 67 (September, 51 AE) und Tc 83 (Juni-September, 141 AE).

Die Verzeichnung der Bildsammlung 6 (Laven) wurde fortgesetzt und korrigiert; niedrig auflösende Bilder wurden im April auf der Seite www.stadtarchiv-trier.findbuch.net eingestellt.

Fortgesetzt wurde auch die Verzeichnung der Akten und Amtsbücher des Dep. Kesselstatt (aktuell 15.281 AE), der Nachlassbestände NL König (54 AE), NL Kreutzer (121 AE), NL Haw (53 AE), NL Heß (19 AE) und NL Hertmanni (aktuell 478 AE) sowie die inhaltliche Erschließung der Ratsprotokolle seit 1945 (aktuell bis 1978, Bestand Tc 6). Eine Reihe von Tb-Beständen wurden um bisher versprengte und unverzeichnete Unterlagen ergänzt (v. a. Tb 14 und Tb 60). Laufend fortgeführt und ergänzt werden diverse Sammlungsbestände,

1 Über das Institut für Stadtgeschichte Frankfurt am Main.

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insbesondere die Stadtgeschichtliche Sammlung (Sam), letztere mit gegenwärtig 1.938 AE. Die Fotos aus dem Nachlass Hoevel wurden komplett digitalisiert (458 Bilder).

Beständezahl in der Augias-Datenbank (Stand 31. Dezember 2017): 365; davon Archivbestände: 356 (9 Bestände sind thematische Datenbanken, die keine Archivbestände erschließen.)

Gesamtzahl der im Archivsystem Augias-Archiv gespeicherten Datensätze: 103.870 (Vorjahr: 81.918) mit 49.031 Indexbegriffen (Vorjahr: 40.226); Davon Verzeichnungseinheiten: 82.460 (Vorjahr: 60.533). In der gesonderten Bauaktendatenbank „AVArchiv“ sind aktuell 15.906 Archivalieneinheiten erschlossen und in der ebenfalls separaten Datenbank mit Akten des Hochbauamts „ABauPro“ 487 Einheiten.

Anzahl der digitalen Bilder, die mit der Datenbank verknüpft sind: 8.430 (Vorjahr: 3.683). Außerdem sind 24 weitere Dateien mit der Datenbank verknüpft (davon 22 PDF-Dateien).

Auf dem Portal http://www.stadtarchiv-trier.findbuch.net waren zum 31. Dezember 2017 eingestellt: 322 Bestände und 66.728 Verzeichnungseinheiten (Vorjahr: 57.401), sowie erstmals 1.170 Bilder.

Retrokonversion von Findmitteln

Im Berichtsjahr erfolgte die Retrokonversion des Findbuchs für den Bestand NL Frère, der Findmittelkartei für die Siegelsammlung2 und des Repertoriums für den Bestand L 12.3 Auszüge aus Bd. 8 des „Beschreibenden Verzeichnisses der Handschriften der Stadtbibliothek Trier“ von 1914 mit Archivalien wurden ebenfalls in Augias übertragen.

Auskunfts- und Benutzerdienst

Schriftliche Anfragen: Das Posteingangsverzeichnis führt 1.106 (Vorjahr: 1.061) durch Mitarbeiter des Stadtarchivs bearbeitete schriftliche Anfragen und Auskünfte auf.

Neuanmeldungen von Nutzern im Lesesaal: 170 (Vorjahr: 193). Darunter waren 79 Nutzer von Hausakten (Vorjahr: 75).

Vorgelegte Archivalien im Nutzerbereich: 3.334 (Vorjahr: 2.333). Der starke Anstieg der Benutzungszahlen um über 40 Prozent ist unter anderem auf ein Editionsprojekt der

2 Bearbeitet von Ulrich Lehnart.

3 Erstellt im 18. Jh. durch den Archivar Knötgen.

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Universität Trier (Fachbereich Geschichtliche Landeskunde) zurückzuführen, das zahlreiche Aushebungen für die Auswahl der zu edierenden Dokumente notwendig machte.

Zugriffe auf die Findmittelseite http://www.Stadtarchiv-trier.findbuch.net: 5.888 (gegenüber 562 im zweiten Halbjahr 2016). Die Zahl der Bildaufrufe betrug 2.810.

Entwicklung der Zugriffszahlen auf die Findmittelseite www.stadtarchiv-trier.findbuch.net seit Beginn im Juli 2016:

2355 2333

3334

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

Jahr 2015 Jahr 2016 Jahr 2017

Ausgehobene Archivalien

562

1294

4594

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

5000

2. Jahreshälfte 2016 1. Jahreshälfte 2017 2. Jahreshälfte 2017

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Vorträge

Bernhard Simon:

22. November: Vortrag zur Vorstellung des Buches „Weißt Du noch ? Trier gestern und heute. Sammlung Deuser & Laven“, Bd. VII, Trier 2017. “.

Anita Schömer:

15. Februar: Einführung in die Ausstellung „Bilderreise durch Trier und Umgebung um 1900 - Die Fotosammlung der Familie Laven“.

Tobias Teyke:

15. Februar: Zum Lebenslauf des Trierer Schriftstellers und Komponisten Ferdinand Laven (1879-1947).

Ausstellungen

15. Februar bis 2. April: „Bilderreise durch Trier und Umgebung um 1900 - Die Fotosammlung der Familie Laven“

Ab 23. Oktober: Ausstellung „Leben und Arbeiten in Trier“ mit Fotos der 1950er bis 1980er Jahre.

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Führungen im Stadtarchiv

6. und 20. März: Führungen vor Gästeführern in der Ausstellung „Bilderreise durch Trier und Umgebung um 1900 - Die Fotosammlung der Familie Laven“. 6. April: Besuch von Studenten der Hochschule Koblenz, Fachbereich Bauwesen / Architektur, unter Leitung von Prof. Dr.-Ing. Friedrich Tuczek (Projekt Erweiterung des Stadtarchivs / Stadtbibliothek ). 5. Mai: Archivtermin einer Studentengruppe unter Leitung von Nina Schweisthal im Rahmen des Projektseminars: „Die Stadt Trier in der ersten Hälfte des 19. Jahrhunderts (1815-1850)“ im Sommersemester 2017 (Vorstellung des Archivwesens, Editionsarbeit).

28. September: Besuch von 14 Schülern der Architekturklasse der Berufsbildenden Schule Saarburg (Führung und Quellenarbeit an ausgewählten Baudenkmälern).

16. November: Besuch von 12 Schülern der Bauzeichnerklasse der Berufsbildenden Schule Saarburg (Führung und Quellenarbeit an ausgewählten Baudenkmälern).

Fortbildung und fachbezogene Tätigkeiten

Bernhard Simon und Tobias Teyke:

8. Mai: Archivtag Rheinland-Pfalz / Saarland in Trier zum Thema Bewertung (Ort: Gebäude von Stadtarchiv und Stadtbibliothek).

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Tobias Teyke:

12. Juli: Workshop „Übernahme und Archivierung digitaler Daten“ in Frankfurt am Main

27. November bis 1. Dezember: Fortbildungsveranstaltung „MS Excel für Fortgeschrittene“

Publikationen der Mitarbeiter

Bernhard Simon:

- Ahlhelm / Morgen / Simon / Weyand: Weißt Du noch ? Trier gestern und heute. Sammlung Deuser & Laven, Bd. VII, Trier 2017.

- Das Schweizer Dorf in Trier 1946-1948. Zur Erinnerung an die Schweizer Hilfe für notleidende Kinder vor 70 Jahren, in: Neues Trierisches Jahrbuch 57 / 2017, S. 91-108.

Tobias Teyke:

- Der Trierer Schriftsteller und Komponist Ferdinand Laven (1879-1947), in: Neues Trierisches Jahrbuch 57 / 2017, S. 203-217.

- Die Ahnen des Nellenburger Forstmeistergeschlechts Gassner in Liptingen, in: Südwestdeutsche Blätter für Familien- und Wappenkunde, 2017, S. 213-235.

- Die Begegnung der Madame Royale von Frankreich mit Kurfürst Clemens Wenzeslaus von Trier im Dezember 1795 in Füssen, in: Kurtrierisches Jahrbuch 57 / 2017, S. 175-179.

- Unterlagen über Klüsserath, Trittenheim und Temmels aus dem Nachlass Johann Gebert im Stadtarchiv Trier, in: Jahrbuch Kreis Trier-Saarburg 2018, S. 183-184.

- Unterlagen zum Kloster und Hofgut Machern der Familie Grach im Stadtarchiv Trier, in: Kreisjahrbuch Bernkastel-Wittlich 2018, S. 87-88.