Jahreshauptversammlung Paderbazis e.V

ausgearbeitet durch den Vorstand

Inhaltsverzeichnis1. Einleitung 2.Mitglieder 3. Ämter 4. Kassenstand 5. Sonstiges

1.1 Eröffnungsrede Präsident 2.1 Zahlen 3.1 Neues Amt „Mitgliedbetreeung“

(vorgezogen am Anfang)

4.1 Kassenbericht 5.1 Anträge

1.2 Jahresrückblick Paderbazis e.V

2.2 Neusten Mitglieder 3.2 Neu-Wahlen des Vorstandes

(vorgezogen am Anfang)

4.2 Finanzplan+Rechnungen

5.2 Diskussionsrunde über Paderbazis

1.3 Fakten 2 Jahre Paderbazis 2.3 Punktesystem 4.3 Vereinskonto 5.3 Banner + Rechnung

2.4. Fanclubshirts 4.4 Sparmaßnahme 5.4 Websoccer

1.1 Eröffnungsrede Präsident• Allgemeines (Begrüßung)• Tagesordnungspunkte (Siehe Inhaltsangabe)• Jahresbericht (Allgemein kurz & knappe Übersicht)

3.1 Neues Amt „Mitgliedbetreeung“

• Neues Amt – Mitgliedbetreuung einführen• Aufgabengebiet definieren• Eingliederung in den Fanclub

• Sonstige Fragen?

3.2 Neu-Wahlen des Vorstandes

• 1.7.2013 (1. Wahl)• Allgemeines zu Wahlen• Präsident, 1&2 Vorsitzender, sowie Schatzmeister & Kassenprüfer

müssen gewählt werden.

• Das Amt des Mitgliedsbetreuer ist unabhängig von den Wahlen des Vorstandes

1.2 Jahresrückblick Paderbazis e.V• 2013

09.06.2013: Gründung des Fanclubs durch (Jason, Shaun, Justin + Cherelle)01.07.2013: Erstellung des Fanclub-Logos05.07.2013: Fertigstellung der Intropage22.09.2013: 2.Mitgliederversammlung04.09.2013: Relaunch der Homepage V.119.10.2013: 1 Fanclubfahrt Paderbazis FCB - Mainz (4:1 Heimsieg) (Jason, Shaun, Vanessa, Fabian & Juca)

201402.08.2014: Beitritt in den Dachverband Fanclub FCB NRW29.09.2014: Relaunch der Homepage V.202.10.2014: 1 Twittereintrag Paderbazis18.11.2014: Eintragung beim Amtsgericht Paderborn (eV = eingetragener Verein) 19.12.2014: Besucherrekord auf der Homepage (497 Personen)29.12.2014: Relaunch der Homepage V.3 (Neues Design)

201503.01.2015: 15.000 Besucher auf der Homepage (nach 96 Tagen)11.01.2015: 4.Mitgliederversammlung17.01.2015: Fangemeinschaft FCB Sitzung in Meppen (Teilnehmer)21.01.2015: Der erste Paderbazis e.V Banner wurde in Druck gegeben.23.01.2015: Gemeinsame Fahrt zum Testspiel: VFL Bochum - FC Bayern München (1:5 Auswärtssieg) (8 Mitglieder)24.01.2015: Einladung der VestBajuwaren (Manuel Neuer zu Gast) mit (15 „Mitgliedern“)26.01.2015: Zuteilung der Fanclub-Nr.: (0099905192)30.01.2015: Vorstandsfahrt der Fanclubs: VFL Wolfsburg - FC Bayern München (3 Mitglieder)21.02.2015: "Heim"spiel gegen den SC Paderborn in Paderborn (6 Mitglieder)

13.06.2015: Teilnahme am Verbandspokal des Fanclubverbandes NRW FCB (9/16)

28.06.2015: Jahres-Haupt-Versammlung (JHV)

1.3 Fakten 2 Jahre Paderbazis

Fakten zu Mitgliedern (Höchstand 25 Mitglieder / 5 Ex – Mitglieder / Altersschnitt 27 Jahre)

Fakten zur Homepage (3 Versionen / Besucherrekord 15.000 in 3 Monaten / 180 Arbeitsstunden)

Fakten zu den Fahrten (8 Fahrten / 2x Pokal, 1 CL, 4 x Liga, 1 Event) + Turnier

Fakten zu Fotos (über 500 Fotos – 8 Events) über 500mb Bildmaterial

Fakten zu Treffen (Durchschnitt 6-7 Leute / Durchschnittszeit 1 ½ Stunden)

2.1 Mitglieder-Zahlen

• Soll/Ist Zustand: 25

• Offizieller Fanclub des FC Bayern München seit dem 24.1.2015• Wird mit der Nummer 0099905192 geführt.• Teilnehmer am Vielfahrer-Programm der Fanclubs (erläutern)• Günstigster Fanclub in NRW (->laut FG FCB NRW – 1700 Mitglieder)• Karteninhaber für Fanclubbestellung (Jason,Shaun & Juca Durrant)

• Anmerkung: Bestätigung erhalten für 1 Spiel im Basis Programm!

2.2 Neue Mitglieder Vorstellung

• Thorsten B.• Patrick D.• Michael W.• Carsten G.

2.3 Punktesystem• Wozu dient das Punktesystem?• Wofür gibt’s Punkte?• Transparenz der Liste • Veränderung am Punktesystem erwünscht?

• Stand der Liste• 1 Platzierte im Jahr (Belohnung?)

2.4 Fanclubshirts

Der Entwurf seit der letzten Mitgliederversammlung

4.1 Kassenbericht4.1 Übersicht Kassenstand 01.07.2013-2015

•

Einnahmen AusgabenMitgliedsbeiträge (125 €) 1.Jahr(2 Mitglieder noch nicht bezahlt)

Serverkosten (150€ für 2 Jahre) bezahlt von Juca

Sonstiges (0€) Domain (19,80 für 2 Jahre) bezahlt von Juca

Werbung auf der Homepage (0 €)

Software für HP (40 € einmalig) bezahlt von Juca

Notar (39,75€ ) bezahlt von Jason

Post (7,44€) bezahlt von Juca

Gesamt Gesamt

125 € 256,99 €

Ergibt ein Minus von -131,99 €

Mit den 2 Beiträgen -81,99 €

4.2 Finanzplan 2015Einnahmen Ausgaben

7x 25 € Mitgliedsgebühr Domain (19,80 für 2 Jahre)

5x 15€ Mitgliedsgebühr

Gesamt Gesamt

250 € 19,80

Kontostand: -131,99 €

Ausgaben 2013-2015-131,99 € - 19,80 = 151,81€

Ausgaben vs Einnahmen 2013-2015-151,81 € + 250 € = + 98,19 €

+98,19€ - 39,75 € Notar (Jason) – 7,44 € Post (Juca)

Endstand 2015 = +51 €

ALLE Rechnungen liegen im Paderbazis e.V Ordner bereit zum einsehen für jedes Mitglied (am Tag der Versammlung ist der Ordner mitzuführen)

Rechnungen

Rechnungen

Rechnungen

4.3 Vereinskonto

Kontoführungsgebühren 48 € pro Jahr + die einzelnen Konditionen wie oben aufgelistet. Lösungsvorschläge wie wir ein kostenloses Vereinskonto generieren können?

4.4 Sparmaßnahmen• Paket PrivatPlus 7,95€ im Monat anstatt 190 (24Mon Laufzeit 15%

Rabatt) sprich 152 € (aktuell)

• Paket Privat 4,95€ im Monat anstatt 119€ (24Mon Laufzeit 15% Rabatt) sprich ca. 100 €

Einsparnis von 50 €

• Oder bei CFPHost das komplette Paket umsonst! Nur noch Domain bezahlen. (Zudem steigt CFPHost als Partner ein)

5.1 Anträge

• Nicht-Antritt von Reise (was passiert mit dem Geld? (Antragsteller Juca)• Anmeldegebühr sofort bei Eintritt fällig in den Club? (Antragsteller Juca)• Ticketkontigent wie wird verfahren? Schnelligkeit der Mitglieder oder Bonussystem? (Antragsteller Juca)• Familientarif

(Antragsteller Jason/Olli)• Jahresfahrt (Erlebniswelt – Meisterfeier – Allgemein)

(Antragsteller Patrick)

5.2 Diskussionsrunde über Paderbazis

• Preislich der günstigste Fanclub in OWL – anpassen?• Was kann man weiter verbessern?• Tippspiel intern für Paderbazis mit Sachpreisen?• Gedankenaustausch• Feste Termine einführen für 1 Halbjahr und 2 Halbjahr (je 1 Sitzung)

5.3 Banner

Unser Banner kam auf jeder Veranstaltung sehr gut an und wurde von den anderen Clubs mehr als gelobt.Wir bedanken uns an dieser Stelle nochmals bei den Spendern, die den Banner aus !!privater Tasche!! bezahlt haben.

Banner

Der Banner wurde nicht von Fanclubbeiträgen bezahlt sondern rein aus

privater Tasche.

Vielen Dank dafür nochmal an

Jason 50 €Shaun 20 €Olli 20 €Juca 20 €

5.4 Padersoccer Spiel online

Im Groben ein Websoccer für alle Fußballbegeisterten

ENDE der Präsentation

Vielen Dank fürs Zuhören und immer vorwärts FCB!