Keine Kompromisse! Mehr Sicherheit & Compliance für IBM Domino

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Zusammenarbeit 2.0: Fit für die Zukunft. Keine Kompromisse! Mehr Sicherheit & Compliance für IBM Domino Matthias Förg BCC Unternehmensberatung GmbH www.bcc.biz [email protected] +49 6196 64040-40

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Zusammenarbeit 2.0: Fit für die Zukunft.

Keine Kompromisse! Mehr Sicherheit

& Compliance für IBM Domino

Matthias Förg

BCC Unternehmensberatung GmbH

www.bcc.biz

[email protected]

+49 6196 64040-40

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Keine Kompromisse! – Mehr Sicherheit & Compliance

BCC in aller Kürze

Lösungen für das sichere und kosteneffiziente Management von

Social Business & Collaboration Infrastrukturen mit dem

Schwerpunkt auf IBM Collaboration Solutions (ICS/Lotus)

Consulting, Lösungen & Implementierung

Gegründet 1996, 30 Mitarbeiter

Firmensitz in Eschborn bei Frankfurt am Main,

Niederlassungen in Düsseldorf (Ratingen), Karlsruhe

Tochterunternehmen:

• BCC Business Collaboration Company Ltd. in London, UK

• ICODEX Software GmbH in Wien, Österreich

> 800 Kunden; > 3 Millionen Anwender; > 80 Partner

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Keine Kompromisse! – Mehr Sicherheit & Compliance

Zentrale Frage

Wie gewährleisten Sie die

Einhaltung von Sicherheits-

anforderungen an Ihre Messaging-

& Collaboration-Infrastruktur?

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Keine Kompromisse! – Mehr Sicherheit & Compliance

Ausgangssituation

Sicherheitsanforderungen

• Unternehmenssicherungskonzepte (z. B. BaFin

Vorschiften in Kreditinstituten)

• IT-Sicherheitskonzept des einzelnen Unternehmens

• Handbuch IT Change Management

• Arbeits- und Verfahrensanweisungen, Checklisten

Herausforderung für die IT

• Definition der konkreten Change Prozesse

• Prozessüberwachung und Eskalation

• Lückenlose Dokumentation

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Keine Kompromisse! – Mehr Sicherheit & Compliance

Informationsquellen

BSI Grundschutzhandbuch

• Organisationsempfehlungen

• Konfigurationsempfehlungen

• Detaillierte Abhandlung

zum Thema E-Mail

BSI „ISi Checks“ Handbücher &

Checklisten

• ISi Check IBM Lotus Domino

• ISi Check Mail Clients

Allgemein

• ISi Check LANA

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Keine Kompromisse! – Mehr Sicherheit & Compliance

Informationsquellen

IBM (Lotus) Domino Administrator Hilfe, Security

• Operating System Security

• Network Security

• Server Security

• ID Security

• Application Security

• Workstation Security

• ID-Vault

• …

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Keine Kompromisse! – Mehr Sicherheit & Compliance

Risiken in der „nativen“ Administration

ID Typen und Schutzbedarf

• CERT.IDs > Mehrfachkennwortschutz

• SERVER.IDs > Mehrfachkennwortschutz

• USER.IDs > Kennwortsicherheit

• Alle ID-Typen > Physikalischer Schutz (Diebstahl,

Korruption, Verlust)

lückenlose Historie

Dokumentation von Erstellung,

Änderungen und Löschung

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Risiken in der „nativen“ Administration

Systemdatenbanken und Schutzbedarf

• NAMES.NSF > ACL Schutz, Änderungs-Doku, 4 Augen

• ADMIN4.NSF > ACL Schutz, Änderungs-Doku

• LOG.NSF > ACL Schutz, Änderungs-Doku

• EVENTS4.NSF > ACL Schutz, Änderungs-Doku

• DDM.NSF > ACL Schutz, Änderungs-Doku

• DOMLOG.NSF > ACL Schutz, Änderungs-Doku

• CERT.LOG > ACL Schutz, Änderungs-Doku

• ID-VAULT.NSF > ACL Schutz, Änderungs-Doku

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Keine Kompromisse! – Mehr Sicherheit & Compliance

ID Vault

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Keine Kompromisse! – Mehr Sicherheit & Compliance

ID Vault – Was empfiehlt die IBM?

IBM legt allen Anwendern nahe, die Server-ID unbedingt zu schützen: „We understand that most Domino servers are not password-protected to make unattended reboots simpler, but the vault server's ID file is a key element in the security of your ID vault. A sophisticated attacker with a vault database and one of the corresponding server Ids ... would have all of the cryptographic information needed to masquerade as the vault server and decrypt all of the ID files stored in the vault.“

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Keine Kompromisse! – Mehr Sicherheit & Compliance

ID Vault - Was empfiehlt das BSI?

"Da Server-IDs für ausgezeichnete Systemkomponenten zur Identifikation

benutzt werden, müssen sie entsprechend gut geschützt werden.

[...]

Die Verwendung eines Passwortes erfordert die Passworteingabe bei jedem

Serverstart. Falls keine organisatorischen Gründe dagegen sprechen (z. B.

wenn der Remote-boot von Servern an verschiedenen Standorten regelmäßig

und ohne Vor-Ort-Unterstützung erfolgen muss), wird die Nutzung von

Server-ID-Passwörtern empfohlen. Sicherheitskopien müssen immer mit

einem Passwort versehen sein. Durch den Einsatz von Dritthersteller-

Software kann auch dann ein automatisierter Systemstart ermöglicht

werden, wenn die Server-IDs mit Passwörtern geschützt sind."

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Keine Kompromisse! – Mehr Sicherheit & Compliance

ID Vault, Server.ID & ACL

Der Zugriff und die Nutzung der Server ID des Vault Servers muss besonders geschützt werden

• Setzen von Passwörtern auf die Server ID Dateien

• Upgrade Server ID Keys auf 2048 Bit (Keyrollover)

Überwachung der Vault ACL und Auditor Rolle

• SECURE_DISABLE_AUDITOR=1 in der Notes.ini um diese

Funktion auszuschalten

• Schutz der Anwendungs-ACL vor Änderungen

• Beschränkung der „FullAccess-Admin“ Funktion

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Keine Kompromisse! – Mehr Sicherheit & Compliance

Kurzvorstellung DominoProtect

Implementierung zusätzlicher Sicherheitsebene

• Unabhängig von Domino Admin Rechten • Nicht durch Admin manipulierbar

Erweiterte detaillierte Protokollierung

• von sicherheitsrelevanten Änderungen • Protokollierung außerhalb von Domino möglich • mit Benachrichtigung bei sicherheitskritischen Änderungen

Realtime Protection

• Verhinderung von Änderungen & Zugriffen • Verhinderung von Manipulationen

Change Management

• Änderung nur mit Genehmigung • Rollback bei unerwünschten

Änderungen

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Keine Kompromisse! – Mehr Sicherheit & Compliance

Beispiele

Kennwortschutz der Server-ID‘s

ACL Änderung an der Mail-Datenbank der Geschäftsführer nur per

Request

ACL Änderung für Datenbanken „Verträge“ und „Betriebsrat“

werden per E-Mail gemeldet

Änderung der Mitgliedschaften in den Gruppen

„Geschäftsführung“ und „Betriebsrat“ nur per Change Request

Änderung bei den Gruppen „Personalabteilung“ & „Buchhaltung“

werden per E-Mail gemeldet

Schutz des Feld „Full Access Admin“

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Keine Kompromisse! – Mehr Sicherheit & Compliance

Warum DominoProtect?

Vereinfachung

der Administration durch Standards

Zuwachs an Sicherheit

durch Change Prozesse und Fall Back

Unterstützung

Dokumentation

Automatische aktuelle Doku

Kaum Einarbeitung

bei Personalwechsel

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Fragen?

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