Neue Wege der Rekrutierung

Mitarbeitergewinnung in Zeiten des Fachkräftemangels

Kienbaum Executive Consultants Freiburg, 14. Januar 2015

1. Unternehmensvorstellung

2. Unterschiedliche Rekrutierungswege

3. Was ist überhaupt „Active Sourcing“?

4. Mit welchen Methoden arbeitet ein Headhunter?

5. Ausblick

Agenda

» Studium in Freiburg und Berlin

» Langjährige Erfahrung im Recruiting

» Aufbaustudium Personalmanagement

» Seit 2011 Berater am Standort Freiburg

Persönliche Vorstellung

Asmus Ohrt

Unternehmensvorstellung Zahlen, Daten, Fakten

Gründung

» Gründung 1945 durch Gerhard Kienbaum. » Seither mehr als 60.000 Beratungsprojekte erfolgreich umgesetzt.

Struktur » Familiengeführte Partnerorganisation. » Derzeit Übergang an die dritte Generation. Kunden

» Wir beraten sowohl international tätige Konzerne als auch mittelständische Unternehmen sowie Organisationen, Bund, Länder und Gemeinden.

Mitarbeiter und Standorte

» 21 internationale und 13 nationale Standorte mit 800 Mitarbeitern weltweit. » „Think global, act local!“

Kienbaum-Standorte in Deutschland Lokale Marktverankerung durch regionale Präsenz

Hamburg

Berlin

Dresden

Frankfurt

Stuttgart

München

Düsseldorf

Hannover

Rostock

Freiburg

Karlsruhe

Köln Gummersbach

Kienbaum-Standorte weltweit Die Kienbaum-Gruppe ist weltweit in 21 Ländern vertreten und weiter auf Expansionskurs.

Standorte in Deutschland » Berlin » Dresden » Düsseldorf » Frankfurt » Freiburg » Gummersbach » Hamburg » Hannover » Karlsruhe » Köln » München » Rostock » Stuttgart Kienbaum Partner » Dänemark » Italien » Spanien

Standorte weltweit

» Brasilien

» China

» Deutschland

» Finnland

» Frankreich

» Großbritannien

» Japan

» Kroatien

» Niederlande

» Österreich

» Polen

» Rumänien

» Russland

» Schweden

» Schweiz

» Singapur

» Thailand

» Tschechien

» Ungarn

» USA

Standorteröffnungen

2014

»Indien

»Türkei

Wie wir sind – Unsere Werte Unsere Werte bestimmen und lenken unser unternehmerisches Denken und Handeln.

1. Unternehmensvorstellung

2. Unterschiedliche Rekrutierungswege

3. Was ist überhaupt „Active Sourcing“?

4. Mit welchen Methoden arbeitet ein Headhunter?

5. Ausblick

Agenda

Aktuelle Herausforderungen für Unternehmen im „war for talents“

Warum rein reaktive Rekrutierung nicht mehr funktioniert

Der Teich wird kleiner und der

Mangel an Talenten ist spürbar

» Demografische Entwicklung

» Sinkende Anzahl an Schülern und

Auszubildenden

» Abwanderung von Hochqualifizierten

» Fachkräfte- und Spezialistenmangel

» Sinkende Qualität der Bewerber

» Nicht-Passung zwischen Stellen und

Bewerbern

Der Köder muss dem Fisch

schmecken - nicht dem Angler

» Flexiblere Arbeitsmodelle und Work-

Life Balance

» Werte und Erwartungen von drei

Generationen in einer Arbeitswelt

vereinen

» Selbstverwirklichung und

lebenslanges Lernen

» Corporate Social Responsibility

» Diversity als Treiber für Innovation

und als gesellschaftliche Anforderung

Der Angler kann nicht mehr warten

bis Talente anbeißen

»Talente wollen gefunden und

umworben werden

»Die Mobilität der neuen Generation(en)

führt zu erhöhtem Arbeitgeberwechsel,

daher ist es umso wichtiger Talente

frühzeitig zu binden

»Pro-aktive Rekrutierung durch neue

Medien, Talent Pool und Mobilisierung

eigener Mitarbeiter

Wandel vom Arbeitgeber- zum Arbeitnehmermarkt

» Qualifizierte Kandidaten wissen um Ihren Marktwert und

wollen umworben werden

» Rein reaktive Maßnahmen führen nicht mehr zum

gewünschten Erfolg

» Aktive Rekrutierungsmaßnahmen sind nötig um

kurzfristigen wie langfristigen Personalbedarf zu decken

Quelle: http://mikes-bahnwelt.de/onewebstatic/cff298b24a-Bilder-Deutschland-Magdeburg-

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Der Fachkräftemangel ist bereits deutlich spürbar

Anzeigenbasierte Suche

» ist vergleichsweise kostengünstig (online)

» Zielgruppengenaue Platzierung in Fachportalen und –publikationen

» erreicht nur die Zielgruppe der aktiv Suchenden

» ist zeitlich punktuell

» sinkende Qualität der Bewerber

» verursacht enormen Arbeitsaufwand

• Eingangsbestätigungen

• Sichtung

• Klassifikation

• Absagen

• Nachfragen

Die klassische „post-and-pray“ Methode ist nicht mehr zielführend

Empfehlungen durch eigenen Mitarbeiter Kandidaten, die von den eigenen Mitarbeitern empfohlen wurden, erhalten allein durch diese Empfehlung einen

Vertrauensvorschuss

» Kostengünstig: Empfehlungen durch Mitarbeiter sind günstiger als klassische Rekrutierungsmaßnahmen

» Hohe Relevanz: Kandidaten, die von Mitarbeitern empfohlen werden, weisen meist eine hohe Passung auf

» Signalwirkung: Die Ansprache durch Mitarbeiter ist eine Empfehlung für den Arbeitgeber

» Reichweite: Kontaktnetzwerk der eigenen Mitarbeiter ist quantitativ und regional begrenzt

Kann eine ergänzende, jedoch keine alleinige Maßnahme sein

Passende Mitarbeiter müssen gefunden und gewonnen werden Durch Direktansprache kann ein latent vorhandenes Wechselinteresse aktiviert werden

1. Unternehmensvorstellung

2. Unterschiedliche Rekrutierungswege

3. Was ist überhaupt „Active Sourcing“?

4. Mit welchen Methoden arbeitet ein Headhunter?

5. Ausblick

Agenda

Active Sourcing Definition

» Ist das aktive Suchen, Ansprechen und Gewinnen von potentiellen Kandidaten

» Äquivalent zur Kaltakquise im Vertrieb

» Recruiter müssen das Produkt (offene Stelle) aktiv und überzeugend den Kunden (potentielle Kandidaten) verkaufen

» Dies erfordert andere Vorgehensweisen, schlüssige Argumentation sowie Kenntnis der Zielgruppe

Ideale Methode zur zielgerichteten und effizienten Besetzung vakanter Stellen

Active Sourcing ist durch sozialer Netzwerke sehr viel einfacher geworden.

» Größere Kandidatenauswahl: Deutlich größere Gesamtmenge als lediglich Bewerbungseingänge

» Hohe Relevanz: eigene Festlegung der Kriterien und selektive Ansprache

Quelle: Prof. Tim Weitzel u.a.: Recruiting Trends 2014, S.61

» Hoher Zeitaufwand: Die Recherche, Auswahl und Ansprache von Kandidaten ist enorm zeitaufwändig

» Personelle Ressourcen: Spezielles Know-How und Fähigkeiten nötig

» Juristische Grenzen: Ansprache von Mitarbeitern des Wettbewerbs bewegt sich in einer rechtlichen Grauzone

» Moralische Grenzen: Ansprache von Mitarbeitern von Kunden- oder Lieferantenunternehmen ist immer heikel

Rund 75% der Top 1.000 Unternehmen in Deutschland beurteilen ihre

Active-Sourcing-Fähigkeiten in der Personalbeschaffung als unzureichend

1. Unternehmensvorstellung

2. Unterschiedliche Rekrutierungswege

3. Was ist überhaupt „Active Sourcing“?

4. Mit welchen Methoden arbeitet ein Headhunter?

5. Ausblick

Agenda

Vorgehensweise im Executive Search

Unser Erfolg basiert auf harter Arbeit, systematischer Vorgehensweise, guten Werkzeugen,

großem Engagement und einem Quentchen Glück…

Wie arbeitet ein Personalberater?

Beauftragung an „Headhunter“ Manche Positionen sind schwer zu besetzten oder strategisch wichtig

» Hohe Relevanz: Personalberater machen erst dann einen Kandidatenvorschlag, wenn sie selbst von der Eignung

des Kandidaten für die entsprechende Vakanz überzeugt sind.

» Schwierige Fälle: Durch großes Kontaktnetzwerk können Führungskräfte oder rare Fachexperten

zielgerichtet angesprochen werden.

» Diskretion: Verdeckte Suche bei brisanten Fällen

„Wir kriegen ja Bewerbungen, aber wenn dann mal ein

fachlich gutes Profil dabei ist, passt derjenige wiederum vom

Typ her nicht zu uns…“

„Wir suchen seit über einem Jahr

vergeblich. Es kommen einfach keine

passenden Bewerbungen…“

„Wir haben beschlossen uns von unserem IT-Leiter

zu trennen, aber natürlich erst wenn wir einen

adäquaten Ersatz gefunden haben…“

Beauftragung an Headhunter Manche Positionen sind schwer zu besetzten oder strategisch wichtig

» Multi-Channel-Suche:

• Recherche in den Bestandsdaten (eigene Datenbank)

• Internetrecherche in sozialen Netzwerken, Jobportalen, Fachpublikationen, etc.

• persönliches Netzwerk

• telefonischer Ident

» Überzeugen: Latent vorhandenes Wechselinteresse kann durch interessante Angebote geweckt werden.

» Garantie: Sollte ein Kandidat nicht den Erwartungen entsprechen, besetzen wir kostenlos nach.

» Präsentierte Kandidaten erfüllen sämtliche Kriterien

Kandidatenauswahl Fachliche Qualifikation ist die Pflicht – die Persönlichkeit die Kür

Zusätzlich: Persönlichkeit, Motivation, Werte, persönliche Vorstellungen, Mobilität,

Gehaltsniveau, Verfügbarkeit, Biografie, etc.

Suchen Finden Überzeugen Auswählen

Kandidatenauswahl

1. Unternehmensvorstellung

2. Unterschiedliche Rekrutierungswege

3. Was ist überhaupt „Active Sourcing“?

4. Mit welchen Methoden arbeitet ein Headhunter?

5. Ausblick

Agenda

Aktuelle Herausforderungen für Unternehmen im „war for talents“

Warum rein reaktive Rekrutierung nicht mehr funktioniert

Der Teich wird kleiner und der

Mangel an Talenten ist spürbar

» Demografische Entwicklung

» Sinkende Anzahl an Schülern und

Auszubildenden

» Abwanderung von Hochqualifizierten

» Fachkräfte- und Spezialistenmangel

» Sinkende Qualität der Bewerber

» Nicht-Passung zwischen Stellen und

Bewerbern

Der Köder muss dem Fisch

schmecken - nicht dem Angler

» Flexiblere Arbeitsmodelle und Work-

Life Balance

» Werte und Erwartungen von drei

Generationen in einer Arbeitswelt

vereinen

» Selbstverwirklichung und

lebenslanges Lernen

» Corporate Social Responsibility

» Diversity als Treiber für Innovation

und als gesellschaftliche Anforderung

Der Angler kann nicht mehr warten

bis Talente anbeißen

»Talente wollen gefunden und

umworben werden

»Die Mobilität der neuen Generation(en)

führt zu erhöhtem Arbeitgeberwechsel,

daher ist es umso wichtiger Talente

frühzeitig zu binden

»Pro-aktive Rekrutierung durch neue

Medien, Talent Pool und Mobilisierung

eigener Mitarbeiter

Wandel vom Arbeitgeber- zum Arbeitnehmermarkt

» Begegnung auf Augenhöhe

» Wertschätzender Umgang auch mit abgelehnten Kandidaten

» Sich als attraktiver Arbeitgeber präsentieren

» Gute Mitarbeiter gewinnen und halten

» Zielgerichtete und effiziente Besetzung vakanter Stellen

» Auswahl fachlich wie persönlich passender Kandidaten

Auswirkungen auf das Personalmanagement

Die Bedeutung eines professionellen Personalmanagements wird weiter steigen

Kandidaten sind keine Bittsteller!

Candidate Experience

Personalmarketing und -bindung

Employer Branding

Aktive Rekrutierungsmaßnahmen

Kompetenzdiaknostik

Kontakt Für Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Asmus Ohrt

Consultant

Fon: +49-761 459888-13

Mobil: +49-173-5628860

asmus.ohrt@kienbaum.de

Kienbaum Executive Consultants GmbH

Rehlingstr. 16a

79100 Freiburg

www.kienbaum.de

Ansprechpartner

Adresse

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